Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

Communication - Audiovisuel

Informatique - Numérique

Vente - Marketing

**Contenu principal**:
**Intitulé de la fonction**:

- Assistant.e administratif.ve - Renfort (H/F/X)**Description de l'entreprise**:
Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour différents types de publics:

- Des formations professionnelles en alternance en journée pour les jeunes dès 15 ans ;
- Des formations pour adultes et travailleurs en reconversion qui s’organise en journée ou en soirée, le plus souvent en alternance ou via des stages en entreprises ;
- Des formations continues qui permettent à chacun de s’adapter aux évolutions de sa propre profession ou de construire son projet professionnel.

Pour notre site de Perwez, nous sommes à la recherche d'un renfort administratif

**Finalité**:
**Activités et tâches**:
Le renfort administratif assure la gestion de l'accueil et des inscriptions et aide les gestionnaires administratifs dans leurs missions quotidiennes:
**A\ Informer et répondre aux demandes**:
**B\ Inscrire les apprenants aux cours**:

- Proposer la formation ou le stade de formation le plus approprié ;
- Orienter, si nécessaire vers le service approprié ;
- Informer des droits et devoirs de chaque apprenant ;
- Vérifier les conditions d’admission ;
- Organiser les examens d’entrée ;
- Réceptionner et/ou vérifier les dossiers d’admission/motivation ;
- Encoder les inscriptions et récolter les preuves nécessaires ;
- Encaisser les droits d’inscription.

**C\ Organiser les cours**:

- Encoder les horaires dans la base de données ;
- Convoquer les apprenants aux cours ;
- Elaborer les fardes de cours (listes de présences) ;
- Si nécessaire, modifier les horaires et en informer les apprenants et les formateurs ;
- Gérer les classes en cas d’absence des formateurs.

**D\ Gérer les dossiers formateurs**:

- Préparer et envoyer les contrats et les réceptionner signés ;
- Compléter les documents sociaux (allocations familiales, mutuelle, pensions, Onem...) ;
- Encoder les dossiers formateurs et les remplacements formateurs dans la base de données ;
- Transmettre les informations pour le paiement des formateurs (+frais de déplacements).
- Gérer les demandes de dispenses ;
- Suivre les présences (réaliser ou s’assurer de la prise des présences, encoder les données et récolter les justificatifs d’absence) ;
- Compléter les documents sociaux (allocations familiales, mutuelle, pensions, onem..) ;
- Communiquer régulièrement avec les DT au sujet de leurs stagiaires ;
- Gérer les conventions de stage non rémunérées ;
- Archiver les dossiers des apprenants.

**F\ Organiser les évaluations en cours ou en fin d’année**:

- Encoder ou faire encoder les points dans la base de données ;
- Coordonner les examens C (récolter et transmettre les TFE, convoquer le jury et les auditeurs, encoder l’horaire, envoyer le plan d’organisation) ;
- Organiser les conseils des formateurs et le suivi des décisions ;
- Organiser les 2èmes sessions ;
- Envoyer les avis de résultats de la 1ère et de la 2ème session ;
- Classer les questionnaires et les copies d’examens

**G\ Gérer la délivrance des diplômes**:

- Rédiger les E9 (vérifier et envoyer à la Direction territoriale) ;
- Elaborer les diplômes (FAG et CE) ;
- Organiser la remise des diplômes.

**H\ Logistique**:

- Attribuer et réserver les locaux pour les cours ;
- Réserver et gérer le matériel (projecteurs, ordinateurs, etc.) ;
- Commander les fournitures de bureau.

**I\ Divers**:

- Assurer le transfert des informations entre l’équipe de jour et de soirée ;
- Gérer éventuellement la caisse ;
- Réaliser des rapports ;
- Préparer la localisation et l’agrément des cours ;
- Intervenir en cas de soucis ;
- Faire des photocopies.

**Raison d'être de l'emploi**:
Le renfort administratif (H/F/X) est en charge de l’ensemble des tâches relatives à l’information, à l’inscription et au suivi des apprenants au sein de nos centres.

**Positionnement**:

- Dépend du directeur du site de Perwez

**Compétences requises**:
**Savoir-faire**:

- Maitriser les outils bureautiques et informatiques ;
- Etre capable de manipuler différents programmes informatiques rapidement ;
- Savoir écrire sans faute et être capable de synthétiser rapidement l’information ;
- Savoir assimiler un nombre important de notes d’instructions, de règlements et autres documents normatifs à appliquer.

**Savoir être**:

- Autonome ;
- Flexible ;
- Avoir l’esprit d’équipe ;
- Etre dynamique et proactif ;
- Etre organisé et rigoureux ;
- Etre polyvalent.

**Modalités relatives à l'exercice de la fonction**:
**Ce que nous offrons**:

- Un CDD de 14 semaines ;
- Chèque repas ;
- Frais de transport ;
- Horaire variable avec prestation le samedi.

**Comment postuler valablement**:

- via le bouton "**Postuler mainten

  • Assistant Administratif Fr/en

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un asisstant administratif français/anglais (h/f/x) pour une mission intérimaire d'une durée d'un mois. Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un asisstant administratif français/anglais (h/f/x) pour une mission intérimaire d'une durée d'un mois. Notre client est leader mondial dans son...

  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Nous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long terme. Nous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long...

  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un asisstant administratif français/anglais (h/f/x) pour une mission intérimaire d'une durée d'un mois.Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un asisstant administratif français/anglais (h/f/x) pour une mission intérimaire d'une durée d'un mois.Notre client est leader mondial dans son activité,...

  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Nous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long terme.Nous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une mission intérim avec une opportunité de long terme, Robert Half est à la recherche pour l'un de ses clients dans la région de Charleroi d'un assistante administrative FR/EN (h/f/x). Pour une mission intérim avec une opportunité de long terme, Robert Half est à la recherche pour l'un de ses clients dans la région de Charleroi d'un assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une mission intérim avec une opportunité de long terme, Robert Half est à la recherche pour l'un de ses clients dans la région de Charleroi d'un assistante administrative FR/EN (h/f/x).Pour une mission intérim avec une opportunité de long terme, Robert Half est à la recherche pour l'un de ses clients dans la région de Charleroi d'un assistante...

  • Assistant Technico-administratif

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique Serenity Toiture Temps plein

    L'assistant technico-administratif occupe un rôle essentiel au sein d'une organisation en fournissant un soutien précieux à l'équipe technique et administrative. Ce poste exige une combinaison de compétences techniques et administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations et la gestion efficace des tâches. L'assistant...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 4 jours

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une mission interim dans la région de Charleroi, Robert Half recherche **un assistant administratif FR/NL (h/f/x).** Dans le cadre d'une mission interim dans la région de Charleroi, Robert Half recherche **un assistant administratif FR/NL (h/f/x).** Notre client est présent depuis plus de 50 ans sur le marché de la vente de produit lié...

  • Assistant Technico-administratif

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Wallonie, Belgique Serenity Toiture Temps plein

    L'assistant technico-administratif occupe un rôle essentiel au sein d'une organisation en fournissant un soutien précieux à l'équipe technique et administrative. Ce poste exige une combinaison de compétences techniques et administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations et la gestion efficace des tâches. L'assistant...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une mission interim dans la région de Charleroi, Robert Half recherche **un assistant administratif FR/NL (h/f/x).**Dans le cadre d'une mission interim dans la région de Charleroi, Robert Half recherche **un assistant administratif FR/NL (h/f/x).**Notre client est présent depuis plus de 50 ans sur le marché de la vente de produit lié au...

  • Assistant Administratif Français Anglais

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche actuellement un **assistant administratif français anglais (H/F/X)**, pour une mission intérim en vue d'engagement. Pour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche...

  • Assistant Administratif Français Anglais

    il y a 1 semaine

    Charleroi, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche actuellement un **assistant administratif français anglais (H/F/X)**, pour une mission intérim en vue d'engagement.Pour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche...

  • Assistant Technico-administratif Secteur

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: En tant qu'**assistant(e) technico-administratif,** vos **tâches** sont les...

  • Assistant Administratif Temporaire

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** Un poste temporaire ne vous rebute-t-il pas ? Vous êtes un touche-à-tout administratif ? **Wie zoeken we?** - Très bonne connaissance du français - Vous travaillez couramment avec un PC - Connaissance de Microsoft Excel, Word - Bonne connaissance de docs/google sheet - Précis, responsable, indépendant - Flexible, communicatif et...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique LEM INTERIM Temps plein

    Pour l'un de nos client actif dans le secteur public situé dans la région de Charleroi, nous sommes actuellement à la recherche d'une _**assistante administrative.**_**Vos tâches**:- Vous planifiez les visites médicales,- Vous réalisez de l'encodage dans un erp SAP,- Vous êtes en charge de la digitalisation des différents documents,- Vous êtes en...

  • Assistant Administratif Temporaire

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie**Un poste temporaire ne vous rebute-t-il pas ?Vous êtes un touche-à-tout administratif ?**Wie zoeken we?**- Très bonne connaissance du français- Vous travaillez couramment avec un PC- Connaissance de Microsoft Excel, Word- Bonne connaissance de docs/google sheet- Précis, responsable, indépendant- Flexible, communicatif et résistant au...

  • Assistant Administratif Temporaire

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Pour une société informatique de la région bruxelloise, nous recherchons un **assistant(e) administratif(ve)** (M/F/x) qui sera responsable de l'administration de leurs employés. - Temporaire: 5 mois - Région : Charleroi / Bruxelles - Functieomschrijving - Vous serez chargé(e) de tâches administratives (pas de dossiers complexes). - Suivi des PO -...

  • Assistant Administratif Drh

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant administratif (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines qui a notamment pour missions de: - Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de l’IFAPME en matière de...

  • Assistant Administratif Temporaire

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Pour une société informatique de la région bruxelloise, nous recherchons un **assistant(e) administratif(ve)** (M/F/x) qui sera responsable de l'administration de leurs employés.- Temporaire: 5 mois- Région : Charleroi / Bruxelles- Functieomschrijving- Vous serez chargé(e) de tâches administratives (pas de dossiers complexes).- Suivi des PO- Examen...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour une mission interim en vue d'une opportunité long terme, dans la région du sud de Charleroi, un **Assistant administratif et commercial FR/EN/NL (H/F/X).** Robert Half recherche pour une mission interim en vue d'une opportunité long terme, dans la région du sud de Charleroi, un **Assistant administratif et commercial FR/EN/NL...