Collaborateur Secrétariat Back Office

Il y a 3 mois


Wavre, Belgique CGSLB ACLVB Temps plein

**Objectif**

Offrir un service individuel de qualité aux affiliés et exécuter correctement les paiements des allocations de chômage et de diverses primes aux affiliés en accueillant, en informant et en soutenant les affiliés au guichet et par téléphone ainsi qu’en constituant et en traitant les dossiers et en préparant, en payant et en corrigeant les allocations et les primes.

**Description de tâches**
- Accueillir, informer et conseiller les affiliés au guichet et par téléphone, de manière à offrir un service individuel optimal aux affiliés.
- Etablir, traiter et assurer le suivi de dossiers de chômage et de prépension, de manière à contribuer à un paiement correct et ponctuel des allocations de chômage et d’attente.
- Préparer et exécuter des paiements d’allocations de chômage et de primes spécifiques pour les affiliés de la zone dans les délais fixés, de manière à garantir des paiements corrects et ponctuels.
- Actualiser le fichier d’affiliés, de manière à toujours disposer de données correctes et actuelles.
- Exécuter diverses activités au niveau syndical, juridique et social pour soutenir l’organisation.
- S’informer continuellement des évolutions au niveau de la législation et de la réglementation sur la base d’informations reçues, de formations internes et d’étude individuelle.

**Profil de compétence**

**Compétences techniques**
- Connaissance de la réglementation du chômage est un atout
- Connaissances de base de Droit du Travail et du Droit de la Sécurité Sociale
- Savoir travailler dans un environnement PC: internet, Word, Excel, Powerpoint, AS400

**Compétences clés**
- Collaboration
- Flexibilité
- Orientation client

**Compétences spécifiques à la fonction**
- Capacité d'apprentissage
- Capacité d’écoute
- Communication : écrite et orale
- Planification et organisation
- Précision
- Résistance au stress

**Nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein
- Lieu de travail : Nívelles
- Un salaire attrayant avec de nombreux avantages supplémentaires (chèques-repas, assurance hospitalisation et groupe, pécule de vacances 100%, etc.)
- Un environnement professionnel avec une approche humaine et des contacts externes et internes
- Bonne ambiance de travail
- Emploi intéressant avec un ensemble de tâches variées
- La possibilité d'améliorer vos compétences par des formations

Type d'emploi : Temps Plein, CDI

Salaire : 2.400,00€ à 2.800,00€ par mois

Avantages:

- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Ordinateur de fonction

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Wavre: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Question(s) de présélection:

- poste à pourvoir principalement sur Wavre avec déplacements possibles sur Jodoigne et Nívelles.
- Diplôme en : Droit / ressources humaines/ sciences sociales / juridique /chômage ou expérience de minimum 2 ans dans dans domaine similaire.

Formation:

- Bachelier (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Back Office

    Il y a 3 mois


    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour cette fonction d'Assistant Back-Office, vous êtes responsable de la bonne exécution des tâches suivantes: (Cette liste est non exhaustive): - Accueil & reception - Gestion du courrier IN/OUT - Gestion des salles de reunion + preparation & logistique réunions - Logistique bâtiment (contact g -...

  • Back Office

    Il y a 3 mois


    Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Pour ce poste, voici tes diverses responsabilités parmi tant d'autres: - Comprendre l’interaction des ventes en ligne...

  • Back Office

    Il y a 4 mois


    Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Votre mission en tant que Back Office**: - Vous validez les commandes des clients B2B, - Vous donnez les instructions...


  • Wavre, Belgique LEM Intérim Temps plein

    110544 - WAVRE - Modifier l'offre**Intro**: - Pour l’un de nos clients qui se situe à Wavre, nous sommes à la recherche d’un Customer service officer pour une société active internationalement dans le domaine de la décoration intérieure de luxe. Vous parlez français et anglais et vous avez une première expérience dans ce secteur d’activité?...

  • Back Office Coordinator

    Il y a 3 mois


    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Role**: “Must to have/Do”: Based on a solid understanding of our two business activities, you will take responsibilities of various administrative tasks related to OPE Sales: - Process sales orders received from our European customers to company organization, - Make and submit sales invoices for the purchase orders upon receipt of...

  • Back Office Operator

    Il y a 3 mois


    Wavre, Belgique Actief Interim Temps plein

    “Must—have”: - Process sales orders received from our European customers to the organization; - Make and submit sales invoices for the purchase orders upon receipt of shipment advice - Month-end & year-end transactions (in cooperation with the Accounting team); - Process sales orders for stock kept at the sub-contractor’s warehouse in Belgium; -...

  • Employé back office FR/NL

    il y a 3 semaines


    Wavre, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler te rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il te faut ! Une belle aventure caractérisée par nos valeurs, notre vision d'avenir et notre volonté d'inscrire l'entreprise dans la continuité. Nous accordons beaucoup d'importance tant à la qualité de nos services qu'à nos divers engagements, notamment écologiques. Raison pour laquelle nous...

  • Employe Back Office

    Il y a 4 mois


    Wavre, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109781 - Wavre Modifier l'offre **Intro**: **Fonction**: - Administration - Employé général **Votre fonction**: En tant qu’employé(e) Back Office, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes en collaboration avec un commercial interne: - gérer les ventes ; - créer des offres commerciales ; - effectuer des remises de prix sur base des...


  • Wavre, Belgique Actief Interim Temps plein

    d'équipe, l’intégrité et la satisfaction clients sont les maîtres mots ? Vous avez aussi besoin d'un job varié, enrichissant, où les challenges sont nombreux et l'innovation au centre de chaque projet ? En plus de ces aspects, vous êtes quelqu’un de positif et dynamique, autonome dans son travail et axé sur les résultat ? N’attendez...


  • Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Collaborateur administratif et commercial **bilingue (h-f-x). Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Collaborateur administratif et commercial **bilingue (h-f-x). Notre client, situé dans la région de **Wavre**, est actif dans le secteur...


  • Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un **Collaborateur administratif et commercial **bilingue (h-f-x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un **Collaborateur administratif et commercial **bilingue (h-f-x). Notre client, situé dans la région de **Wavre**, est actif dans le secteur...


  • Wavre, Belgique Jobmatch Temps plein

    Description des tâches: - Réception des commandes et validation de celles-ci après vérification de la disponibilité des produits en stock - Envoi des pro-formas aux agents et modification éventuelles de celles-ci - Suivi des paiements et relances - Coordination avec l’entrepôt pour préparation des commandes - Vérification des départs de...

  • Collaborateur Fr/nl

    Il y a 4 mois


    Wavre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes toujours à la recherche d'un **Collaborateur commercial FR/NL** (H,F,X) pour notre client à Wavre - ️ Vous avez le sens commercial ? - ️ Vous êtes persuasif.ve ? - ️ Vous êtes à l'aise au téléphone ? - ️ Vous aimez les challenges ? Si c'est le cas, nous avons un super job à vous proposer: **Collaborateur commercial...

  • Customer Service Officer

    Il y a 4 mois


    Wavre, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Rejoignez le département **Customer Service** (actuellement 3 personnes) d’une entreprise** actrice internationalement** dans le domaine de la **décoration intérieure de luxe** ! L’ambiance y est chaleureuse et familiale, la société est florissante et innovante, la fonction intéressante et polyvalente. Nous recrutons un...

  • Collaborateur Fr/nl

    Il y a 3 mois


    Wavre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes toujours à la recherche d'un **Collaborateur commercial FR/NL** (H,F,X) pour notre client à Wavre - ️ Vous avez le sens commercial ? - ️ Vous êtes persuasif.ve ? - ️ Vous êtes à l'aise au téléphone ? - ️ Vous aimez les challenges ? Si c'est le cas, nous avons un super job à vous proposer **:Collaborateur commercial...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Wavre, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses client, d'un Office Manager (h/f/x) pour une mission intérim de longue durée.Notre client est situé dans la région de Wavre et active dans le développement durable.Votre fonction en tant qu'Office Manager (h/f/x) :Vous organisez, assistez et suivez les réunions d'équipe.Vous assurez le support...

  • Payroll Officer

    Il y a 3 mois


    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Functieomschrijving**: - Onderhouden van contact met medewerkers, regiomanagers en externe organisaties. - Verantwoordelijk voor loon - en personeelsadministratie als aanspreekpunt. - Verantwoordelijk voor het tijdsregistratiesysteem. - Behandeling van sociale documentatie, zoals mutualiteitsdocumenten en contractaanvullingen. - Proactief...


  • Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Collaborateur Administratif et Facturation (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Collaborateur Administratif et Facturation (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Wavre, Belgique Walibi Belgique Temps plein

    **Assistant administratif / Gestionnaire des planning**: **Votre mission**: Vous intégrez le département RH afin d’effectuer les tâches administratives liées aux différents départements opérationnels du parc. En tant qu’assistant administratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de terrain et le secrétariat social....


  • Wavre, Belgique Walibi Belgique Temps plein

    **Gestionnaire administratif du personnel (H/F)**: **Votre mission** Vous intégrez le département Exploitation afin d’effectuer les tâches administratives liées aux différents départements opérationnels du parc. En tant qu’assistant administratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de terrain mais également avec le...