Collaborateur Secrétariat Back Office

il y a 4 heures


Wavre, Belgique CGSLB ACLVB Temps plein

**Objectif**

Offrir un service individuel de qualité aux affiliés et exécuter correctement les paiements des allocations de chômage et de diverses primes aux affiliés en accueillant, en informant et en soutenant les affiliés au guichet et par téléphone ainsi qu’en constituant et en traitant les dossiers et en préparant, en payant et en corrigeant les allocations et les primes.

**Description de tâches**
- Accueillir, informer et conseiller les affiliés au guichet et par téléphone, de manière à offrir un service individuel optimal aux affiliés.
- Etablir, traiter et assurer le suivi de dossiers de chômage et de prépension, de manière à contribuer à un paiement correct et ponctuel des allocations de chômage et d’attente.
- Préparer et exécuter des paiements d’allocations de chômage et de primes spécifiques pour les affiliés de la zone dans les délais fixés, de manière à garantir des paiements corrects et ponctuels.
- Actualiser le fichier d’affiliés, de manière à toujours disposer de données correctes et actuelles.
- Exécuter diverses activités au niveau syndical, juridique et social pour soutenir l’organisation.
- S’informer continuellement des évolutions au niveau de la législation et de la réglementation sur la base d’informations reçues, de formations internes et d’étude individuelle.

**Profil de compétence**

**Compétences techniques**
- Connaissance de la réglementation du chômage est un atout
- Connaissances de base de Droit du Travail et du Droit de la Sécurité Sociale
- Savoir travailler dans un environnement PC: internet, Word, Excel, Powerpoint, AS400

**Compétences clés**
- Collaboration
- Flexibilité
- Orientation client

**Compétences spécifiques à la fonction**
- Capacité d'apprentissage
- Capacité d’écoute
- Communication : écrite et orale
- Planification et organisation
- Précision
- Résistance au stress

**Nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein
- Lieu de travail : Nívelles
- Un salaire attrayant avec de nombreux avantages supplémentaires (chèques-repas, assurance hospitalisation et groupe, pécule de vacances 100%, etc.)
- Un environnement professionnel avec une approche humaine et des contacts externes et internes
- Bonne ambiance de travail
- Emploi intéressant avec un ensemble de tâches variées
- La possibilité d'améliorer vos compétences par des formations

Type d'emploi : Temps Plein, CDI

Salaire : 2.400,00€ à 2.800,00€ par mois

Avantages:

- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Ordinateur de fonction

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Wavre: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Question(s) de présélection:

- poste à pourvoir principalement sur Wavre avec déplacements possibles sur Jodoigne et Nívelles.
- Diplôme en : Droit / ressources humaines/ sciences sociales / juridique /chômage ou expérience de minimum 2 ans dans dans domaine similaire.

Formation:

- Bachelier (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour différents clients du **Brabant Wallon** et de la région **Namuroise**, le cabinet de recrutement **_Robert Half_** est à la recherche de **Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x)** pour assurer des fonctions **back-office**. Pour différents clients du **Brabant Wallon** et de la région **Namuroise**, le cabinet de recrutement **_Robert...

  • Assistant Back Office

    Il y a 6 mois


    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour cette fonction d'Assistant Back-Office, vous êtes responsable de la bonne exécution des tâches suivantes: (Cette liste est non exhaustive): - Accueil & reception - Gestion du courrier IN/OUT - Gestion des salles de reunion + preparation & logistique réunions - Logistique bâtiment (contact g -...

  • Back-office Officer

    il y a 1 jour


    Wavre, Belgique HAYS Temps plein

    Wavre | Back-Office Officer | FR/NL | 2500€ - 4000€ | CDI | temps plein ou 4/5e | 1095847 **Votre nouveau rôle** En tant que Back-Office Officer, vous êtes en charge de la gestion du planning des installations des techniciens. Vous vous occupez de la préparation et du paramétrage des systèmes. Vous gérez le parc des systèmes installés. De plus,...

  • Back Office

    Il y a 7 mois


    Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Pour ce poste, voici tes diverses responsabilités parmi tant d'autres: - Comprendre l’interaction des ventes en ligne...

  • Back Office Fr/an/nl

    il y a 1 semaine


    Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Votre mission en tant que collaborateur Back Office**: - En tant que support administratif, vous êtes responsable de...

  • Sales Back Office It

    il y a 2 semaines


    Wavre, Belgique Alyé Temps plein

    **ICT** **,** **JOB VACANCY** *** **BRABANT WALLON** **,** **WAVRE** *** **L’ENTREPRISE** La mission de NETiKA IT Services est d’assurer le développement technologique des petites et moyennes entreprises/organisations par le biais d’un partenariat, en leur fournissant les meilleurs outils et services en matière de technologies de l’information,...

  • Assistant Back Office

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonia, Belgique Unique Mt Saint Guibert Temps plein

    Situé au coeur du Brabant, notre client est une PME, des entreprises en support informatique leur permettant de développer leur activité en toute sérénité sur la base d’un budget forfaitaire. Description de la fonction Vos missions principales en tant qu' Assistant Back-Office:Gestion Administrative :Gestion des demandes et contestations clients,...


  • Wavre, Belgique LEM Intérim Temps plein

    110544 - WAVRE - Modifier l'offre**Intro**: - Pour l’un de nos clients qui se situe à Wavre, nous sommes à la recherche d’un Customer service officer pour une société active internationalement dans le domaine de la décoration intérieure de luxe. Vous parlez français et anglais et vous avez une première expérience dans ce secteur d’activité?...

  • Back Office Coordinator

    Il y a 7 mois


    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Role**: “Must to have/Do”: Based on a solid understanding of our two business activities, you will take responsibilities of various administrative tasks related to OPE Sales: - Process sales orders received from our European customers to company organization, - Make and submit sales invoices for the purchase orders upon receipt of...

  • Collaborateur RH

    Il y a 2 mois


    Wavre, Belgique SILVA medical Temps plein

    Travailler chez SILVA medical c’est rejoindre un groupe hospitalier professionnel et dynamique qui met l’accent sur la dimension humaine des soins et qui place le bien-être des patients au centre de ses préoccupations. SILVA medical se compose de trois cliniques, une résidence de soins et une crèche. Rejoignez-nous et participez à la construction...


  • Wavre, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste vous gérez: - Gestion et encodage des commandes; - Suivi en collaboration avec la logistique - Gestion de la facturation et suivi paiements - Gestion administrative lié aux ventes Pour une entreprise de la région de Wavre / Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) au Service Back Office bilingue FR/AN...

  • Back Office Operator

    Il y a 7 mois


    Wavre, Belgique Actief Interim Temps plein

    “Must—have”: - Process sales orders received from our European customers to the organization; - Make and submit sales invoices for the purchase orders upon receipt of shipment advice - Month-end & year-end transactions (in cooperation with the Accounting team); - Process sales orders for stock kept at the sub-contractor’s warehouse in Belgium; -...


  • Wavre, Belgique Actief Interim Temps plein

    d'équipe, l’intégrité et la satisfaction clients sont les maîtres mots ? Vous avez aussi besoin d'un job varié, enrichissant, où les challenges sont nombreux et l'innovation au centre de chaque projet ? En plus de ces aspects, vous êtes quelqu’un de positif et dynamique, autonome dans son travail et axé sur les résultat ? N’attendez...


  • Wavre, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT24177**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1300 Wavre**Temps plein/temps partiel**: - À...


  • Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Collaborateur administratif et commercial **bilingue (h-f-x). Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Collaborateur administratif et commercial **bilingue (h-f-x). Notre client, situé dans la région de **Wavre**, est actif dans le secteur...


  • Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un **Collaborateur administratif et commercial **bilingue (h-f-x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un **Collaborateur administratif et commercial **bilingue (h-f-x). Notre client, situé dans la région de **Wavre**, est actif dans le secteur...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Wavre, Belgique Sarawak Belux Temps plein

    **Cassis/Paprika** est une société dynamique, active dans le secteur du prêt à porter. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) RH pour renforcer notre équipe, en particulier dans le domaine du payrolling pour les employés d'allemagne, en collaboration avec notre secrétariat social. **Votre mission**: Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans...

  • Collaborateur Fr/nl

    Il y a 7 mois


    Wavre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes toujours à la recherche d'un **Collaborateur commercial FR/NL** (H,F,X) pour notre client à Wavre - ️ Vous avez le sens commercial ? - ️ Vous êtes persuasif.ve ? - ️ Vous êtes à l'aise au téléphone ? - ️ Vous aimez les challenges ? Si c'est le cas, nous avons un super job à vous proposer: **Collaborateur commercial...


  • Wavre, Belgique Actief Interim Temps plein

    A ce poste vos missions seront les suivantes: - Etablir des devis et les transmettre au client ou responsable commercial - Organiser les commandes dans SAP - Facturer et encoder les factures - Tenir à jour et effectuer le suivi des dossiers - Être la première personne de contact avec les clients - Travailler en collaboration avec la logistique, la...


  • Wavre, Belgique Jobmatch Temps plein

    Description des tâches: - Réception des commandes et validation de celles-ci après vérification de la disponibilité des produits en stock - Envoi des pro-formas aux agents et modification éventuelles de celles-ci - Suivi des paiements et relances - Coordination avec l’entrepôt pour préparation des commandes - Vérification des départs de...