Technisch Secretaris

**Onderneming**:

- Het Gemeentebestuur van Vorst is op zoek naar _**_een technisch secretaris _**_(M/V/X) _binnen het _**_departement Openbare Werken en Stedenbouw_**_, voor de _**_dienst_**_ Stedenbouw-Leefmilieu_**_._

**Functie**:
**_ Opdracht van de dienst stedelijke ontwikkeling - stedenbouw en milieuvergunningen_**
- _
- De dienst Stedenbouw-Leefmilieu heeft als opdracht de burgers en de gemeentediensten te helpen in hun administratieve en technische stappen op het vlak van bouwen, de planologische evoluties en de projecten van gewestelijke omvang op te starten of te begeleiden alsook te zorgen voor een vlotte toegang tot het gemeentearchief in verband met de bouw._
- _

**_Opdracht _**
- Als technisch secretaris (m/v/x) ben ik belast met de dossiers die verband houden met mijn domein van deskundigheid, met inachtneming van de wetgeving, de geldende procedures en de beleidslijnen van de hiërarchie. Ik verstrek advies, doe een beroep op de specialisten van mijn interne en/of externe netwerk en werk er nauw mee samen._

**_ _**

**_Activiteiten _**
- Instaan voor de opvolging van de bouwvergunningsdossiers_
- _De aanvragen analyseren_
- _Inlichtingen verstrekken _
- Instaan voor de dienstverlening aan de burgers, de gemeentediensten en de diverse gesprekspartners_
- _De aanvragers informeren over de plannen, de stedenbouwkundige en milieugebonden regelgevingen en de geldende procedures_
- _
- Het administratieve beheer verzekeren_
- _Voorafgaande adviezen opstellen voor de dossierbeheerders_
- _
- De opvolging om stedenbouwkundige inlichtingen verzekeren:_
- _De aanvragen en dossiers analyseren;_
- _Aan de hiërarchie verslag uitbrengen over de vorderingsstaat van de dossiers_
- _Een intern en/of extern netwerk uitbouwen;_
- _Eigen kennis bijwerken met betrekking tot het expertisedomein_
- _
- Er kunnen ook andere opdrachten worden uitgevoerd in functie van de evolutie binnen de dienst_

**Profiel**:

- Vorming_
- Bachelor in architectuur of stedenbouw_
- Technische vaardigheden_
- _Goede kennis van de stedenbouwkundige en milieugebonden regelgevingen _
- _Goede kennis (of bereidheid om die te verwerven) van het Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening (BWRO) en van de uitvoeringsbesluiten_
- _Basiskennis van de ordonnantie betreffende de milieuvergunningen_
- _Goede kennis van de werking van een gemeentebestuur (of bereid zijn om die te verwerven)_
- _Goede kennis van de gewestelijke institutionele context (inzake stedenbouw)_
- _Goede vaardigheden op het vlak van onthaaltechnieken_
- _Uitstekende vaardigheden op het vlak van communicatietechnieken_
- _Uitstekende mondelinge vaardigheden (technische en specifieke boodschappen overbrengen) _
- _Uitstekende schriftelijke vaardigheden (vlotte schrijfstijl, kennis van spellings
- en grammaticaregels,...)_
- _Kennis van de informaticatoepassingen (Word, Excel, Outlook,...)_
- _Beheersing van Nova is een troef_
- Gedragsvaardigheden_
- _Professioneel en integer handelen_
- _Resultaatgericht zijn_
- _Samenwerken_
- _Analyseren_
- _Oplossingsgericht zijn_
- _Communiceren _
- _Zijn eigen werk structureren_
- _Zich zelfstandig ontwikkelen_
- _Kunnen luisteren_

**Aanbod**:

- _Voltijds contract _(36u/week)_ voor bepaalde duur van 3 maanden, verlengbaar tot 2 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met contract voor onbepaalde duur._
- _Verloning volgens de barema’s van het plaatselijk openbaar ambt (niveau B)_
- _Mogelijkheid tot inachtneming van de anciënniteit uit de privésector (max. 6 jaar) en in de openbare sector (zonder beperking) _
- _Taalpremie op basis van Selor-attest _
- _Terugbetaling (100 %) van de kosten voor openbaar vervoer - vakantiegeld - eindejaarstoelage - flexibel verlofsysteem_
- _Mogelijkheid tot het volgen van vormingen_

**Talen**:

- _Perfecte beheersing van een van de landstalen; kennis van de andere taal vormt een troef (in het bezit zijn van een taalbrevet van Selor of bereid zijn dit te behalen)_