Secrétaire D'école

**Présentation**
***L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un-e secrétaire d'école (grade d'assistant administratif).

Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.

Notre Administration a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

**Fonction**

La mission du secrétaire d'école (assistant administratif), intégré au sein du service de l’Enseignement, consistera essentiellement en:

- Administrative : Gestion administrative des dossiers d’élèves et du personnel enseignant.
- Coordination : Recueillir et transmettre au service de l’Enseignement des informations relatives aux membres du personnel de l’école, tenir à jour la comptabilité des fournitures nécessaires à l’école, établir les bons de commandes suivant adjudications (fournitures, matériel d’entretien), rédaction des bons aux travaux,
- Centrale d’achat : Gestion de la centrale d’achat (matériel scolaire à fournir aux parents).
- Santé et hygiène : Gestion des « bobos » des enfants.

Cette liste est non-exhaustive.

**Profil**

Niveau d’étude - diplôme**
Vous êtes titulaire d'un certificat d’études secondaires supérieures (CESS) ainsi que d’un extrait de casier judiciaire modèle 2 vierge.

Connaissances techniques**
- Vous êtes familiarisé-e avec les outils standards du logiciel Windows (Word, Excel, Outlook ).
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Connaissances linguistiques
- Bonne connaissance du français et du néerlandais.
- Le brevet SELOR est un atout.
- Toute connaissance d'une langue étrangère est la bienvenue.

Compétences comportementales
- Vous êtes structuré-e, autonome et vous savez fixer les priorités de votre travail.
- Vous possédez des qualités relationnelles et un bon niveau de communication écrite et orale.

**Offre**
- Un contrat à durée déterminée de 12 mois à temps plein (37h/semaine), avec possibilité de prolongation.
- Un horaire scolaire : congé le mercredi après-midi.
- Un salaire à l'échelle barémique C1 : 29.027,73 bruts indexés sans ancienneté.
- Une valorisation des années d’expérience dans la même fonction : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé et sans limite pour le secteur public.
- Une prime de fin d’année et pécule de vacances.
- Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
- Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
- Des chèques-repas (valeur de 8€).
- Tarif préférentiel dans les hôpitaux.
- Une assurance hospitalisation (formule étendue).
- Un régime complémentaire de pension.
- Une large possibilité de formations.
- Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.

**Date limite pour postuler : 20 juin 2023**: