2024-018 - Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 1 semaine
**Présentation**
L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e **Gestionnaire de dossiers administratifs et budgétaires **au sein du service Enseignement (pôle budget).
Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.
L’administration communale de Saint-Gilles promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.
**Mission**
Le service Enseignement a pour mission d’organiser et piloter les écoles communales (francophones) et le PMS organisés par la Commune de Saint-Gilles, dans le respect des prescrits de la FWB et dans toute la mesure de l’autonomie laissée aux Communes par la FWB et la Tutelle régionale.
A ce titre, il lui revient également de mettre en œuvre l’accord la politique du Collège en la matière.
Le service Enseignement s’organise autour de trois pôles:
- La guidance pédagogique
- L’organisation des écoles, le recrutement et la gestion des carrières des personnels, tous statuts confondus
- L’élaboration et le suivi du budget des écoles (bons de commandes, factures, subventions).
En tant que gestionnaire de dossiers administratifs et budgétaires au service Enseignement (pôle budget), vous assistez la référente financière et la responsable du service, conformément aux législations en vigueur.
**Fonction**
En tant que** Gestionnaire de dossiers administratifs et budgétaires **au pôle budget du service Enseignement:
- Vous êtes chargé.e de la gestion quotidienne des factures des écoles.
- Vous êtes responsable du suivi des subventions:
- Vous avez la charge de la Déclaration de l’Utilisation des Subventions (DUS) auprès de la FWB, et dès lors des tâches de suivi et contrôle y relatifs ;
- Vous vous assurez du suivi comptable, en collaboration avec le Département des Finances.
- Vous établissez des statistiques.
- Vous êtes le back-up de la gestionnaire des bons de commande.
- Vous fournissez les renseignements nécessaires aux directions et secrétaires des écoles pour leur gestion budgétaire.
- Vous êtes orienté.e solutions.
- Vous participez à la création et à la mise en œuvre d’outils de gestion.
- Vous collaborez aux projets transversaux dans le Département.
- Vous mettez à jour, classez et archivez divers documents.
- Vous actualisez vos connaissances en matière budgétaire.
**Profil requis**- Bachelier en lien avec la fonction (Gestion budgétaire - Finances).
- La connaissance de la comptabilité budgétaire est un plus.
- Une expérience au sein d’une administration locale, régionale ou fédérale est un plus.
- Un connaissance/une pratique de la gestion budgétaire d’une école est un plus.
Connaissances techniques
- Vous avez des connaissances ou une facilité à apprendre les législations et règlements relatifs à vos missions et au service dans lequel vous évoluez.
- Vous maîtrisez les programmes informatiques de base de type Word, Excel, Outlook.
Compétences comportementales
- Vous êtes orienté(e) service public.
- Vous avez la capacité de réaliser des tâches dans le respect des procédures en vigueur et des consignes reçues, tout en suivant les règles de déontologie professionnelle.
- Vous avez une capacité d'organisation de votre travail.
- Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et d’un bon niveau de communication orale et écrite (courrier, mail, rapport ).
- Vous avez le contact aisé avec le public.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de vous adapter en fonction de la situation.
- Vous aimez travaillez en équipe et en contact avec d’autres intervenants externes.
Connaissances linguistiques
- Bonne connaissance du français (écrit et oral), les écoles communales étant exclusivement francophones.
- Le brevet Selor est un atout.
- Toute connaissance d'une langue étrangère est la bienvenue.
**Offre**- Un contrat à durée indéterminé à temps plein (37h/semaine)
- Un salaire à l'échelle barémique B1 : 34.174,51 € (bruts indexés sans ancienneté).
- Une valorisation des années d’expérience dans la même fonction : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé (dans une fonction liée) et sans limite pour le secteur public.
- Une prime de fin d’année et un pécule de vacances.
- Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
- Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
- Des chèques-repas (valeur 8€).
- Tarif préférentiel dans les hôpitaux.
- Une assurance hospitalisation (formule étendue).
- Un régime complémentaire de pensio
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2024-034 - Gestionnaire Administratif de Projets
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire administratif de projets** au service du Département des Propriétés communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser...
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2024-034 - Gestionnaire Administratif de Projets
il y a 1 jour
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire administratif de projets** au service du Département des Propriétés communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser...
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2024-053 - Gestionnaire de Dossiers RH - Crèches
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers RH **au sein de la cellule Gestion des contrats du Département Personnel et GRH. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Elle a le désir d’optimaliser la...
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2024-065 - Gestionnaire de Dossiers de Permis
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers de permis d'urbanisme **pour le service Urbanisme du Département Aménagement du territoire. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le...
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2023-016 - Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs **pour le service Stationnement du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
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2024-025 - Gestionnaire de Dossiers Techniques (H
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers techniques **pour le service Entretien des bâtiments et Patrimoine du Département Propriétés communales et Patrimoines. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers...
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2024-066 - Secrétariat - Gestionnaire de
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) gestionnaire de l’organisation du service Assemblées **du Département Affaires Générales Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Elle a le désir d’optimaliser la gestion de...
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Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps pleinRejoins-nous en tant que Gestionnaire de Dossiers et participe aux ambitieux projets de TUC RAIL **Mission**: Notre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence _marchés publics_ aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent...
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2023-021 - Gestionnaire de Dossiers Marchés
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) gestionnaire de dossiers de marchés publics** au service Marchés publics du Département des Affaires générales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le...
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2023-021 - Gestionnaire de Dossiers Marchés
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) gestionnaire de dossiers de marchés publics** au service Marchés publics du Département des Affaires générales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le...
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2023-076 - Gestionnaire de Dossiers Recouvrement (H
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Gestionnaire de dossiers recouvrement** au service du Recouvrement - Recouvrement forcé du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation...
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2023-076 - Gestionnaire de Dossiers Recouvrement (H
il y a 1 jour
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Gestionnaire de dossiers recouvrement** au service du Recouvrement - Recouvrement forcé du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation...
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Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps pleinNotre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence marchés publics aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent les processus d’attribution jusqu’à la notification des entrepreneurs et sont responsables de la gestion...
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2023-076 - Gestionnaire de Dossiers Recouvrement (H
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Gestionnaire de dossiers recouvrement** au service du Recouvrement - Recouvrement forcé du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation...
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2023-012 - Gestionnaire de Dossiers de Permis
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers de permis d'urbanisme **pour le service Urbanisme du Département Aménagement du territoire. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Convention premier emploi Temps pleinÊtes-vous fasciné par l’administration et intéressé par la réglementation ? Aimeriez-vous exercer une fonction de grande importance sociale ? Afin de renforcer le **service Contrôle** du bureau de **Bruxelles**, nous sommes à la recherche d’un **gestionnaire de dossiers** motivé (h/f/x). **Fonction** **Aucun prérequis n’est exigé. Une...
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2023-097 - Gestionnaire de Dossiers de Permis
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) gestionnaire de dossiers de permis d'urbanisme **au sein du service Urbanisme du département Aménagement du territoire. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 2 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique centre de recherches routieres Temps plein**Gestionnaire de dossiers**: Avec les membres de votre équipe, vous êtes responsable de la gestion des dossiers de redevances (_les contributions payées par les entrepreneurs routiers sur les travaux exécutés_): - entretenir les contacts avec nos membres (les entrepreneurs routiers) et les accompagner dans le calcul des redevances ; - assurer le suivi...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 3 jours
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Gestionnaire de Dossiers Centre Médical Bruxelles
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL SANTÉ PUBLIQUE, SÉCURITÉ DE LA CHAÎNE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Temps plein**Description de l’entreprise **Medex **a pour mission de procéder à des expertises médicales au service de ses clients, dans une garantie d'objectivité et dans le respect de la législation et de la déontologie. Medex effectue des examens médicaux pour le personnel du secteur public dans le cadre d'accidents du travail, de maladies...
