2024-034 - Gestionnaire Administratif de Projets

il y a 4 jours


SintGillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

**Présentation**

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire administratif de projets** au service du Département des Propriétés communales.

Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.

Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

L’administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

**Mission**:
Le/la Chargé(e) de projets de rénovation du patrimoine immobilier du patrimoine du département (81 bâtiments) en collaboration avec un gestionnaire technique (ingénieur ou architecte) de projets, et ce sous l’autorité du chef de service. Il/elle est le/la référent/e pour les dossiers dont il/elle a la responsabilité (conseils, suivi, contrôle, relations avec les intervenants internes et externes, gestion budgétaire et financière, etc.).

Il/elle participera également activement à la gestion financière du département et travaillera en collaboration avec l’ensemble des collaborateurs du département.

**Fonction**:
Le/La gestionnaire de projets est chargé/e principalement de:

- Gérer des dossiers de projets de rénovation des bâtiments
- Du point de vue des marchés publics : la préparation, l’exécution et le suivi de dossiers de marchés publics communaux (principalement de services et de travaux), en collaboration avec les agents techniques du département (sur l’ensemble de la procédure de la confection du cahier des charges à la réception définitive) ; la gestion informatisée des procédures liées aux marchés publics (via logiciel 3P) ;
- Du point de vue de la gestion financière (prévision budgétaire, recherche et suivi des subsides, contrôle et suivi financier ;
- Du point de vues des autorisations : gestion et suivi des demandes de permis d’urbanisme, d’environnement, relation avec les différentes autorités délivrantes, etc.
- Du point de vue du suivi administratif : gestion des pièces pour le Collège et le Conseil communal
- Collaborer activement à la gestion financière du département.
- Actualiser les connaissances liées à son domaine d’activités.
- Être le référent et soutenir les autres collaborateurs du service.

**Profil**:
**Niveau d’études et expérience**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de master universitaire ou de l’enseignement supérieur de type long.
- Une expérience dans la gestion de projets et dans la connaissance des marchés publics constitue un atout.

**Compétences comportementales**:

- Vous disposez d’un grand sens de la communication.
- Vous êtes orienté(e) service public et attachez de l’importance à une bonne relation avec le citoyen et vos collègues.
- Vous êtes résistant(e) au stress et vous savez gérer des situations urgentes et/ou imprévues.
- Vous agissez de manière proactive et n’hésitez pas à faire preuve d’initiative tout en exécutant les décisions prises au sein de l’équipe ou par le responsable.
- Vous attachez beaucoup d’importance à un bon esprit dans le groupe.
- Vous êtes rigoureux(se), dynamique et proactif(ve).

**Compétences techniques**:

- Vous avez de bonnes connaissances de la législation sur les marchés publics.
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles.

**Offre**
- Un contrat de remplacement à temps plein (37h/semaine).
- Un salaire à l'échelle barémique A1 : 46.038,€ bruts indexés sans ancienneté.
- Une valorisation de l’ancienneté dans la même fonction : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé et sans limite pour le secteur public.
- Une prime de fin d’année et pécule de vacances.
- Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
- Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
- Des chèques-repas (valeur de 8€).
- Tarif préférentiel dans les hôpitaux.
- Une assurance hospitalisation (formule étendue).
- Un régime complémentaire de pension.
- Une large possibilité de formations.
- Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.
- Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle

**Date limite pour postuler : 20-03-2024**
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration._



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    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e **Gestionnaire de dossiers administratifs et budgétaires **au sein du service Enseignement (pôle budget). Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...


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    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) d'un(e) gestionnaire(e) de projets (h-f-x). au Développement économique local du Département Aménagement du territoire.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le...


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    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers RH **au sein de la cellule Gestion des contrats du Département Personnel et GRH. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Elle a le désir d’optimaliser la...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) gestionnaire de l’organisation du service Assemblées **du Département Affaires Générales Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Elle a le désir d’optimaliser la gestion de...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers de permis d'urbanisme **pour le service Urbanisme du Département Aménagement du territoire. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Dans le cadre du Pacte pour un Enseignement d'excellence, vaste plan pour refonder, sur 15 ans, le système éducatif francophone, le chantier 17 « Simplification administrative » dont vous ferez partie a pour mission principale de réduire la charge administrative imposée aux établissements scolaires en passant par...


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    **Description de l’entreprise **Dans le cadre du Pacte pour un Enseignement d'excellence, vaste plan pour refonder, sur 15 ans, le système éducatif francophone, le chantier 17 « Simplification administrative » dont vous ferez partie a pour mission principale de réduire la charge administrative imposée aux établissements scolaires en passant par...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

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  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs **pour le service Stationnement du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...


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    Employeur Le service F.A.S.E. de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour objectif d’apporter une réponse efficace aux demandes des habitants en matière sociale. Il regroupe les divisions famille, action sociale, seniors, santé, égalité des chances et personnes en situation de handicap. La cellule égalité des chances met en place différents...


  • Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoins-nous en tant que Gestionnaire de Dossiers et participe aux ambitieux projets de TUC RAIL **Mission**: Notre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence _marchés publics_ aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un.e chargé.e de projets artistiques et coordination Maison Pelgrims pour son service de la Culture. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre Administration a le désir d’optimaliser...


  • Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein

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    Il y a 1 poste vacan t au sein de l'équipe formation et recherche de l'Institut pour l'égalité des femmes et des hommes (Place Victor Horta 40 - 1060 Bruxelles ).L’Institut pour l’égalité des femmes et des hommes vise la protection et la promotion de l’égalité de genre et contribue de ce fait à une société inclusive. L’Institut est un...


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  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) chargé.e de projets « Mise en œuvre du contrat local de mobilité »** au sein de la cellule Mobilité et Planification, département aménagement du territoire. L’administration communale de Saint-Gilles promeut la diversité et l’inclusion au sein de son...


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    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers techniques **pour le service Entretien des bâtiments et Patrimoine du Département Propriétés communales et Patrimoines. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) animateur(trice) - chargé(e) de projet **pour le service Jeunesse. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel...


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    **_ Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L’emploi des termes masculins est épicène_** **Fonction** Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives de département des départements de formation concernés par votre support administratif. Dans ce...