2024-066 - Secrétariat - Gestionnaire de
Il y a 2 mois
**Présentation**
L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) gestionnaire de l’organisation du service Assemblées **du Département Affaires Générales
Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.
Elle a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.
L’Administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.
**Mission du département**
Le département des Affaires générales regroupe des services clés en matière de support à l'ensemble des branches de l’administration communale.
Ses missions ont une visée transversale : affaires juridiques, affaires néerlandophones, Archives, Informatique et stratégie numérique, Assemblées et participation citoyenne, logistique, marchés publics, sanctions administratives communales, simplification administrative.
**Fonction**
**Le/la **gestionnaire de l’organisation des Assemblées** (h-f-x)** a pour mission principale de recueillir et traiter et coordonner les informations nécessaires au fonctionnement administratif des assemblées (Collège des Bourgmestres et Echevins/Conseil communal).
**Tâches principales**:
- Planifier et organiser les convocations des séances des organes décisionnels communaux, et assurer le suivi de ces réunions (encodage BOS, présences, publication d’extraits, signatures, etc) ;
- Suivre les demandes des différents services en lien avec le fonctionnement des organes communaux ;
- Analyser et actualiser les procédures existantes en matière de gestion et de suivi des séances des assemblées communales ;
- Élaborer un processus de contrôle des dossiers conçus dans le cadre des séances des organes décisionnels communaux (notamment du respect des lois linguistiques) et de leur envoi vers la Tutelle régionale (le cas échéant) ;
- Veiller à l’actualisation et au suivi des dossiers des Intercommunales et des asbl dans lesquelles la Commune est représentée ;
- Former et sensibiliser le personnel communal à l’utilisation de l’outil BO-secrétariat ;
- Participer activement au développement de l’outil BO-Secrétariat et Tutelle Xchange et superviser l’analyse et la mise en place d’une Gestion Electronique des Documents (GED);
- Mettre en œuvre la législation en matière de transparence et de publicité active des documents administratifs (déclaration à la cour des comptes, publication sur internet, )
- Organiser et répartir le travail entre les collaborateurs en fonction de leurs compétences ;
- Collaborer avec le service juridique lorsque des questions de légalité se posent (fonctionnement des organes communaux, répartition des compétences collège/conseil, suivi tutelle, etc)
**Profil**
Exigences pour le poste:
- Etre en possession d’un Bachelier / Graduat dans un domaine utile à la fonction
Atout:
- Une expérience au sein d’une administration publique constitue un atout.
Connaissances techniques
- Connaissance générale du fonctionnement d’une administration communale ;
- Compréhension du fonctionnement du Collège et du Conseil, de l’environnement et du management des services.
- Connaissance des outils informatiques Excel, Word, etc.
Connaissances linguistiques
- Vous maîtrisez les deux langues nationales. Le brevet SELOR est un atout
Compétences comportementales
- Rigueur, autonomie, flexibilité et esprit d'équipe ;
- Communication aisée avec le public;
- Orientée solutions
- Assertivité ;
- Aptitude à la gestion des conflits ;
- Bonne gestion du stress ;
- Polyvalence et disponibilité (possibilité de vous libérer occasionnellement en soirée ou le week-end selon les nécessités du service) ;
**Offre**
- Un contrat de remplacement à temps plein (37h/semaine), renouvelable
- Un salaire à l'échelle barémique B : 31.607,94€ bruts indexés sans ancienneté.
- Une valorisation des années d’expérience dans la même fonction : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé (dans une fonction liée) et sans limite pour le secteur public.
- Une prime de fin d’année et un pécule de vacances.
- Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
- Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
- Des chèques-repas (valeur 8€).
- Tarif préférentiel dans les hôpitaux IRIS Sud.
- Une assurance hospitalisation (formule étendue).
- Un régime complémentaire de pension.
- Une large possibilité formations.
- Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.
- Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle.
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant e
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2024-034 - Gestionnaire Administratif de Projets
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire administratif de projets** au service du Département des Propriétés communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser...
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2024-034 - Gestionnaire Administratif de Projets
il y a 2 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire administratif de projets** au service du Département des Propriétés communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser...
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2024-036 - Gestionnaire de Demandes
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de demandes d’interventions techniques - Niveau C (enseignement secondaire supérieur) au sein du service Régie foncière. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre...
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2024-036 - Gestionnaire de Demandes
il y a 2 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de demandes d’interventions techniques - Niveau C (enseignement secondaire supérieur) au sein du service Régie foncière. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre...
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2024-025 - Gestionnaire de Dossiers Techniques (H
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers techniques **pour le service Entretien des bâtiments et Patrimoine du Département Propriétés communales et Patrimoines. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers...
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2024-053 - Gestionnaire de Dossiers RH - Crèches
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers RH **au sein de la cellule Gestion des contrats du Département Personnel et GRH. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Elle a le désir d’optimaliser la...
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2024-065 - Gestionnaire de Dossiers de Permis
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers de permis d'urbanisme **pour le service Urbanisme du Département Aménagement du territoire. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le...
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2024-018 - Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e **Gestionnaire de dossiers administratifs et budgétaires **au sein du service Enseignement (pôle budget). Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
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2024-036 - Gestionnaire de Demandes
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** De Gemeente Sint-Gillis is op zoek naar een Administratief Assistent voor de Assemblees Dienst, die verbonden is aan het Departement Algemene Zaken. Onze lokale Brusselse publieke administratie werft diverse profielen van medewerkers aan die zijn verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie streeft naar een optimale...
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2024-036 - Gestionnaire de Demandes
il y a 20 heures
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** De Gemeente Sint-Gillis is op zoek naar een Administratief Assistent voor de Assemblees Dienst, die verbonden is aan het Departement Algemene Zaken. Onze lokale Brusselse publieke administratie werft diverse profielen van medewerkers aan die zijn verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie streeft naar een optimale...
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2024-032 - Gestionnaire de Projets - Niveau B
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) d'un(e) gestionnaire(e) de projets (h-f-x). au Développement économique local du Département Aménagement du territoire.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le...
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2024-034 - Chargé de Projets Au Département
il y a 3 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Chargé(e)** de projets** au service du Département des Propriétés communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de...
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2024-051 - Secrétaire Au Cabinet Du Bourgmestre
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e secretaire pour le secretariat du cabinet du Bourgmestre. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une...
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2024-039 - Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Assistant(e) administratif**(ve) **au service des Assemblées rattaché au Département des Affaires Générales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
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2024-039 - Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 20 heures
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Assistant(e) administratif**(ve) **au service des Assemblées rattaché au Département des Affaires Générales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
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Gestionnaire de Parcours étudiants
Il y a 2 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiants (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36109 Publication interne et externe jusqu'au 22/02/2024 Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée...
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Gestionnaire de Parcours étudiants
il y a 20 heures
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiants (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36109 Publication interne et externe jusqu'au 22/02/2024 Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée...
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Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps pleinRejoins-nous en tant que Gestionnaire de Dossiers et participe aux ambitieux projets de TUC RAIL **Mission**: Notre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence _marchés publics_ aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent...
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Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps pleinNotre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence marchés publics aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent les processus d’attribution jusqu’à la notification des entrepreneurs et sont responsables de la gestion...
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2023-165 - Gestionnaire Et Contrôleur de Dossiers
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'**un(e) Gestionnaire de dossiers taxes **au sein du service Recouvrement - Taxes et Primes du Département des Finances communales. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a...
