2024-051 - Secrétaire Au Cabinet Du Bourgmestre
il y a 3 semaines
**Présentation**
L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e secretaire pour le secretariat du cabinet du Bourgmestre.
Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.
Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.L’Administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.
**Activités principales**:
- Tenue rigoureuse et anticipée de l’agenda ;
- Prospection des évènements auquel il est intéressant que le Bourgmestre participe ;
- Faire figurer dans l’agenda en ligne toutes les informations relatives aux échéances et évènements ; (contacts, mails préparatoires, notes, discours etc.)
- Préparation et suivi des rendez-vous du Bourgmestre et de leur présence lors de ceux-ci ;
- Préparation et suivi des réunions du Bourgmestre en lui mettant à disposition de manière anticipée les dossiers nécessaires à celles-ci.
- Organisation et utilisation quotidienne du système de classement des dossiers du Bourgmestre afin de disposer en tout temps d’une information disponible ;
- Réception et traitement des appels et des demandes des visiteurs ;
- Quotidiennement la bonne tenue du bureau sera assurée ainsi que les supports logistiques pour les membres du cabinet.
- Collaboration avec les collègues du cabinet dans leurs tâches quotidiennes ainsi que le Chef de Cabinet, notamment en leur communiquant les informations pertinentes ;
**Profil**
Niveau d’études - expérience
- Etre titulaire d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)
- une experience probante au sein d'un secretariat est un atout
Connaissances linguistiques
- Vous parlez parfaitement l'une des deux langues nationales. La connaissance de la seconde langue nationale est un atout.
- Le brevet SELOR est un atout.
Connaissances techniques
- Bonne maitrise des logiciels bureautique (traitement de texte, tableur, mail, agenda, internet)
- Connaissance du fonctionnement d’une administration communale ;
- Bonne capacité rédactionnelle (orthographe, grammaire, syntaxe) ;
- Capacité à la prise de note
Compétences comportementales
- Rigueur, capacité d'organisation et esprit d'équipe ;
- Communication aisée;
- Vivacité d'esprit et capacité d'adaptation rapide ;
- Bonne gestion du stress ;
- Respect de la confidentialité ;
- Assiduité et ponctualité.
**Offre**
- Un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein (37h/semaine) avec possibilité de renouvellement en contrat à dur
- e indéterminée
- Un salaire à l'échelle barémique C1 : 29.608,31€ bruts indexés sans ancienneté.
- Une valorisation des années d’expérience dans la même fonction : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé (dans une fonction liée) et sans limite pour le secteur public.
- Une prime de fin d’année et pécule de vacances.
- Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
- Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
- Des chèques-repas (valeur de 8€).
- Tarif préférentiel dans les hôpitaux.
- Une assurance hospitalisation (formule étendue).
- Un régime complémentaire de pension.
- Une large possibilité de formations.
- Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.
- Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle.
**Date limite : 31/03/2024**
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration._
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Secrétaire Médicale Dans Un Cabinet Dentaire
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique CABINET DENTAIRE DU MIDI Temps plein**Description de l’entreprise **Cabinet dentaire qui propose des soins pour adultes et enfants. **Description de la fonction **ATTENTION**: Plan Activa obligatoire (CDD de 6 mois à mi-temps en vue de prolongation) **Secrétariat**: - Accueil des patients - Orientation des patients - Prise des rdv - Répondre au téléphone - Envoie des sms de rappel -...
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2024-052 - Juriste Pour Le Service Des Affaires
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’administration communale de Saint-Gilles engage un(e) juriste pour son service des Affaires juridiques.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.Notre administration a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective...
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Assistante Dentaire/secrétaire Dentaire
il y a 3 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique CENTRE MEDICO-DENTAIRE SCHWEITZER Temps plein**Description de l’entreprise **Centre dentaire **Description de la fonction **assistante/secrétaire dentaire réception des patients et prise de rendez - vous Gestion agenda Comptabilité Stérilisation matériel Nettoyage du cabinet **Description du profil **De préférence au moins un an d'expérience dans un cabinet dentaire **Informations...
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Secrétaire Du Ministre
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique SERVICES DU GOUVERNEMENT DE LA RÉGION BRUXELLOISE Temps plein**Description de l’entreprise **Le cabinet du Ministre Clerfayt** L'exécutif bruxellois (Région, Cocom et Cocof) est composé des différents cabinets ministériels qui gèrent les matières définies par les compétences régionales et communautaires. Au sein de ce Gouvernement, le Ministre Bernard Clerfayt est notamment en charge de l'Emploi et de la...
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Secrétaire (H/F)/x
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique DONCK DIDIER ET DE MONTPELLIER BENOÎT ET TANGUE NICOLE ET VAN RIJCKEVORSEL WILLEM-HENRI ET VERGOTE P Temps plein**Description de l’entreprise **Pour un cabinet d'avocats situé à Woluwé-Saint-Lambert, nous sommes à la recherche **d'un(e) Secrétaire, (h/f/x). **Description de la fonction** - Vous accueillez les clients - Vous êtes en charge du service de téléphonie - Vous gérez la prise de rendez-vous et êtes responsable de la gestion de l'agenda - Vous...
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2023-113 - Directeur(Trice) de Département (H - F
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Directeur(trice)** **de département**, **en vue de constituer une réserve**. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son...
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Assistante-secrétaire
il y a 5 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Endo Brussels Temps pleinAccueil des patients, prise de rendez-vous, stérilisation des instruments, préparations des cabinets,... Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven Types de primes et de gratifications: - Pécule de vacances - Primes Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/08/2024
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique ONLYWHITE SPA Temps plein**Description de l’entreprise **Cabinet d'orthodontie **Description de la fonction **- Vous gérez le cabinet en « bon père de famille » (Accueil, Conseils, Caisses, Hygiène, Présentation, etc.) - Vous rédigez les devis (explication du devis au patient) - Vous encaissez les paiements des soins - Vous encodez les prestations de soins - Vous gérez le...
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2024-054 Responsable de Service Assemblées
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Responsable de service h-f-x)** aux Assemblées du Département Affaires Générales Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de...
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Assistant Juridique
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique MAGALIE DEBERGH Temps plein**Description de l’entreprise **Aequalaw, c'est un cabinet d'avocats composé de 2 avocates associées des plus passionnées, entourées d'une équipe de supers avocats. Notre équipe est composée d'avocats inscrits au barreau de Bruxelles et disposant chacun d'une solide expérience en matière de droit civil, pénal, commercial, familial, mandats...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique ONLYWHITE SPA Temps plein**Description de l’entreprise **Cabinet d'orthodontie **Description de la fonction **- Vous gérez le cabinet en « bon père de famille » (Accueil, Conseils, Caisses, Hygiène, Présentation, etc.) - Vous rédigez les devis (explication du devis au patient) - Vous encaissez les paiements des soins - Vous encodez les prestations de soins - Vous gérez le...
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Secrétaire Médicale Contrat Cip
il y a 6 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CMD AMBRE SRL Temps pleinAccueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, prise de rendez-vous, admission,) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations,) du cabinet médical. Petite comptabilité Type d'emploi : Temps plein, Stage Durée du contrat : 6 mois Avantages: - Uniformes fournis Programmation: - Disponible...
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Charge de Projets Au Cabinet de La Presidente a
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein**Description de l’entreprise **CPAS de Saint-Gilles **Description de la fonction **Position hiérarchique** Sous l'autorité du Secrétaire général et la Présidente. **Mission de la fonction** Le/la Chargée de projets assure la coordination et le suivi de certains projets sociaux et culturels sous la supervision de la Présidente. Il/elle apporte...
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Secrétaire (H/F)/x)
Il y a 2 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Secrétaire (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36000 Publication interne et externe jusqu'au 18/02/2024 Pour l'Institut de recherche expérimentale et clinique (IREC), du Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%) pour une durée...
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2024-066 - Secrétariat - Gestionnaire de
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) gestionnaire de l’organisation du service Assemblées **du Département Affaires Générales Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Elle a le désir d’optimaliser la gestion de...
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Chargé de Communication Cabinet
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein**Description de la fonction **Assister la Présidente dans la réalisation de l'ensemble de ses missions entre autres celle de donner une orientation politique à l'institution. Assurer le secrétariat du Secrétaire Général et de la Présidente. Mission et activités générales de la fonction Le/la chargé(e) de communication soutien, alimente,...
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2024-086 - Contrôleur-euse Des Taxes - Mission Sur
il y a 1 jour
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'**un.e Contrôleur.euse des taxes **au sein du service Recouvrement - Taxes et Primes du Département des Finances communales. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le...
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2024-047 - Contrôleur-euse Des Taxes - Niveau C (H
il y a 9 heures
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'**un.e Contrôleur.euse des taxes **au sein du service Recouvrement - Taxes et Primes du Département des Finances communales. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le...
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2024-047 - Contrôleur-euse Des Taxes - (H - F - X)
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'**un.e Contrôleur.euse des taxes **au sein du service Recouvrement - Taxes et Primes du Département des Finances communales. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le...
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2024-076 - Chargé(E) de Projets Patrimoine (H-f-x)
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** La commune de Saint-Gilles est propriétaire de plusieurs biens classés (hôtel de ville, musée Horta, maison Hannon) et possède une magnifique collection de plusieurs centaines d’œuvres : peintures, sculptures, broderies, céramiques réalisées par les meilleurs artistes de leur temps, Fernand Khnopff, Auguste Rodin, Julien...
