Zakelijke Ondersteuning Bij Viernulvier

Il y a 2 mois

Gent, Belgique VIERNULVIER Temps plein

organisatie

VIERNULVIER

online sinds

08/02/2024

type

vast contract

indiensttreding

april 2024

reageren tot en met

29/02/2024

**over de organisatie**:
VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente wereld en een kunstensector in beweging, versterkt VIERNULVIER de kruisbestuiving tussen de kunsten en de lokale en globale gemeenschap. Dat doen we met een actuele blik op onze gedeelde toekomst. We fungeren als een gastvrije ontmoetingsplek en een labo voor ontwikkeling, productie, presentatie, participatie en reflectie. We bouwen op een verleden van vernieuwing en maatschappelijk engagement. VIERNULVIER is een ontmoetingsplek waar openheid heerst over kennisdeling en logische, maar evengoed atypische partnerships.

**over de functie**:

- Ter ondersteuning van het team artistieke werking zoeken wij een nieuwe collega die ervoor zorgt dat de zakelijke en administratieve kant vlot verloopt.
- Je werkt onder de leiding van de artistieke coördinator, in nauwe samenwerking met de programmatoren en je vormt de schakel in de communicatie met het team zakelijke werking.
- Taken- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak, controle en opvolging van alle artistieke contracten in nauw overleg met de programmatoren;
- Je legt contact met de artiesten of de zakelijk verantwoordelijke van de organisaties om de nodige informatie te verkrijgen;
- Intern verzamel je alle nodige informatie, waaronder ook afspraken rond catering, accommodatie en vervoer;
- Je houdt de vinger aan de pols bij wijzigingen of bijkomende vragen van artiesten;
- Je kijkt costings voor bookingskantoren na;
- Je staat in voor de opmaak en opvolging van afrekeningen bij coproducties en samenwerkingen;
- Ontvangen facturen worden nagezien en opgevolgd voor betaling;
- Je staat in voor de aangifte van auteursrechten en verzamelt hiervoor alle nodige gegevens;
- Je maakt de aangifte op van de bedrijfsvoorheffing buitenlandse artiesten;
- Je volgt mee het artistiek budget op en je bent de administratieve rots in de branding voor de programmatoren.

**profiel kandidaat**:

- Je hebt een degelijke kennis van de zakelijke processen in de culturele sector en in het bijzonder voor muziek;- Je hebt een ruime ervaring in het aanvragen van auteursrechten, bedrijfsvoorheffing en kent de geplogenheden binnen Europa en daarbuiten;
- Je werkt administratief nauwkeurig en kan je goed organiseren;
- Je bent proactief en denkt mee met de programmatoren;
- Je bent een vlotte communicator;
- Je beheerst het Nederlands en Engels zeer goed, het Frans goed;
- Je kan goed samenwerken met interne teams (artistieke werking, zakelijke werking, planning ) en externe diensten en weet relaties goed te onderhouden;
- Je behoudt het overzicht;
- Werken in een horizontale structuur spreekt je aan. In dit samenwerkingsmodel kan je, naast de eigen functie, vanuit persoonlijke interesse en je expertise bijkomend een (tijdelijke) rol opnemen waardoor iedereen in VIERNULVIER de lead kan nemen binnen een bepaalde werkgroep of project. Zo realiseren we gezamenlijk plannen en doelen maar steunen op eigen initiatief. Heldere en open communicatie is cruciaal om dit werkbaar te maken.

**aanbod**:

- Een deeltijds contract van onbepaalde duur (22,8u/week);
- Een uitbreiding naar een voltijdse tewerkstelling in een andere administratieve functie is een piste dat we momenteel onderzoeken. Aarzel niet om te solliciteren bij interesse;
- Een afwisselende job in een dynamische, culturele omgeving;
- Een open werksfeer met ruimte voor initiatief;
- Een flexibele en duurzame context met aandacht voor het nieuwe werken;
- Verloning volgens barema B, PC 304;
- Een pakket extralegale voordelen (forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, sectorale groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of sociaal abonnement,...)

**wijze van solliciteren**:
Het eerste gesprek wordt voorzien in de eerste week van maart 2024.

Kunstencentrum VIERNULVIER is een organisatie die belang hecht aan inclusiviteit. Aarzel niet om te solliciteren. De selecties gebeuren op grond van competenties, ongeacht afkomst, leeftijd of geslacht.

  • Zakelijke Ondersteuning Bij Viernulvier

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique VIERNULVIER Temps plein

    organisatieVIERNULVIERonline sinds08/02/2024typevast contractindiensttredingapril 2024reageren tot en met29/02/2024**over de organisatie**:VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente wereld en een kunstensector in...

  • Zaal en Event Verantwoordelijke Bij Viernulvier

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique VIERNULVIER Temps plein

    organisatie - VIERNULVIER - online sinds - 03/08/2023 - type - freelance - indiensttreding - september 2023 - reageren voor - 30/09/2023 download vacature **over de organisatie**: Kunstencentrum VIERNULVIER is een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Jaarlijks organiseert Vooruit zo’n 185...

  • Zaal en Event Verantwoordelijke Bij Viernulvier

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique VIERNULVIER Temps plein

    organisatie- VIERNULVIER- online sinds- 03/08/2023- type- freelance- indiensttreding- september 2023- reageren voor- 30/09/2023download vacature**over de organisatie**:Kunstencentrum VIERNULVIER is een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Jaarlijks organiseert Vooruit zo'n 185 podiumvoorstellingen, 50...

  • Medewerker Zaalhoreca Bij Kunstencentrum Viernulvier

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps plein

    organisatie - Kunstencentrum VIERNULVIER - online sinds - 10/02/2023 - type - vast contract - reageren voor - 26/02/2023 download vacature **over de organisatie**: VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente wereld...

  • Medewerker Zaalhoreca Bij Kunstencentrum Viernulvier

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps plein

    organisatie- Kunstencentrum VIERNULVIER- online sinds- 10/02/2023- type- vast contract- reageren voor- 26/02/2023download vacature**over de organisatie**: VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente wereld en een...

  • Commercieel Coördinator Zaalhuur en Events Bij

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps plein

    organisatie - Kunstencentrum VIERNULVIER - online sinds - 10/02/2023 - type - vast contract - reageren voor - 01/03/2023 download vacature **over de organisatie**: Kunstencentrum VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een...

  • Commercieel Coördinator Zaalhuur en Events Bij

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps plein

    organisatie- Kunstencentrum VIERNULVIER- online sinds- 10/02/2023- type- vast contract- reageren voor- 01/03/2023download vacature**over de organisatie**: Kunstencentrum VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente...

  • Commercieel Coördinator Zaalhuur en Events Bij

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps plein

    organisatie- Kunstencentrum VIERNULVIER- online sinds- 03/03/2023- type- vast contract- reageren voor- 16/03/2023download vacature**over de organisatie**:Kunstencentrum VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente...

  • Programmator (Voltijds) Met Een Focus Op

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique viernulvier Temps plein

    organisatie- viernulvier- online sinds- 31/03/2023- type- vast contract- indiensttreding- 1 juni 2023 / TBD- reageren voor- 16/05/2023download vacature**over de organisatie**: VIERNULVIER verwelkomt een nieuwe programmator in het artistieke team. Onder de vleugels van de artistiek coördinator en in nauwe samenwerking met je directe collega's programmeer je...

  • Barmedewerker Avond Deeltijds

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique VIERNULVIER Temps plein

    organisatie- VIERNULVIER- online sinds- 31/03/2023- type- vast contract- indiensttreding- asap- reageren voor- 20/04/2023download vacature**over de organisatie**: Als Vlaamse kunstinstelling doet Kunstencentrum VIERNULVIER dienst als centraal platform tussen artiesten en organisaties, tussen de kunsten en de maatschappij. Kunstencentrum VIERNULVIER is niet...

  • Commercieel Coördinator Zaalhuur en Events

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps plein

    Zaalhuuractiviteiten en events maken integraal deel uit van het programma van VIERNULVIER. Dit gaat om congressen, bedrijfsevents, concerten en nightlife. **Verantwoordelijkheden**: **Beleid**: - Als commercieel coördinator zaalhuur en events leid je het team commercieel beleid, je brengt de verschillende commerciële blikken samen en je ontwikkelt de...

  • Commercieel Coördinator Zaalhuur en Events

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps plein

    Zaalhuuractiviteiten en events maken integraal deel uit van het programma van VIERNULVIER. Dit gaat om congressen, bedrijfsevents, concerten en nightlife.**Verantwoordelijkheden**:**Beleid**:- Als commercieel coördinator zaalhuur en events leid je het team commercieel beleid, je brengt de verschillende commerciële blikken samen en je ontwikkelt de...

  • Medewerker Housekeeping

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps plein

    Functieomschrijving Als Vlaamse kunstinstelling doet Kunstencentrum VIERNULVIER dienst als centraal platform tussen artiesten en organisaties, tussen de kunsten en de maatschappij. Kunstencentrum VIERNULVIER is niet alleen een onbevooroordeelde ontmoetingsplaats, maar ook een maatschappelijk geëngageerde plek waar gecreëerd, geproduceerd en gereflecteerd...

  • Zakelijk Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Platform-K Temps plein

    organisatie- Platform-K- online sinds- 02/03/2023- type- vast contract- indiensttreding- april-mei- reageren voor- 09/04/2023download vacature**over de organisatie**:Platform-K is als danscompagnie productioneel en opleidend actief. We maken professionele dansproducties met dansers met en zonder handicap. Zo vullen we mee een blinde vlek in het Vlaamse...

  • Medewerker Housekeeping

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Vlaamse kunstinstelling doet Kunstencentrum VIERNULVIER dienst als centraal platform tussen artiesten en organisaties, tussen de kunsten en de maatschappij. Kunstencentrum VIERNULVIER is niet alleen een onbevooroordeelde ontmoetingsplaats, maar ook een maatschappelijk geëngageerde plek waar gecreëerd, geproduceerd en gereflecteerd...

  • Programmator (Voltijds) Met Een Focus Op

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps plein

    Functieomschrijving- Je ontwikkelt een ambitieus en samenhangend programma met specifieke focus op dans, performance, circus en theater en dit in samenwerking met jouw collega's van het artistieke team en mogelijke gastcuratoren.- De samenwerking met uiteenlopende partners (culturele organisaties, middenveld- organisaties, kunstenaarscollectieven,...) is...

  • Medewerker Human Resources

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps plein

    Functieomschrijving VIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente wereld en een kunstensector in beweging, versterkt VIERNULVIER de kruisbestuiving tussen de kunsten en de lokale en globale gemeenschap. Dat doen we met...

  • Medewerker Human Resources

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Kunstencentrum VIERNULVIER Temps plein

    FunctieomschrijvingVIERNULVIER is een Vlaamse kunstinstelling en opereert als een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Geïnspireerd door een turbulente wereld en een kunstensector in beweging, versterkt VIERNULVIER de kruisbestuiving tussen de kunsten en de lokale en globale gemeenschap. Dat doen we met...

  • Venue Coördinator Bij Muziekclub

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Muziekclub - Wintercircus (DemocrazyVIERNULVIER) Temps plein

    organisatie Muziekclub - Wintercircus (Democrazy/VIERNULVIER) online sinds 26/01/2024 type vast contract indiensttreding april 2024 reageren tot en met 15/02/2024 **over de organisatie**: Muziekclub Wintercircus zoekt een venue coördinator voor de nieuwe Gentse muziekzaal onder het oude Wintercircus. Na twee tiendaagse testperiodes (november ‘23...

  • Venue Coördinator Bij Muziekclub

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Muziekclub - Wintercircus (DemocrazyVIERNULVIER) Temps plein

    organisatieMuziekclub - Wintercircus (Democrazy/VIERNULVIER)online sinds26/01/2024typevast contractindiensttredingapril 2024reageren tot en met15/02/2024**over de organisatie**:Muziekclub Wintercircus zoekt een venue coördinator voor de nieuwe Gentse muziekzaal onder het oude Wintercircus. Na twee tiendaagse testperiodes (november '23 en maart '24) wordt...