Gestionnaire de Dossiers Administratifs Et

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

**Société**:
**La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale **

L’équipe gestion administrative et financière est la plaque tournante du département Patrimoine public. Elle a comme mission d’assurer le suivi administratif et financier des matières dont s’occupe le département Patrimoine public conformément à la législation en vigueur. Elle assure la mise en liquidation les factures, la rédaction des rapports Collège/Conseil afin d’assurer l’exécution des marchés publics. Elle est chargée de la rédaction des PV de facturation ainsi que de fournir les informations nécessaires aux coordinateurs de projets techniques (architectes,.) du département.

**Fonction**:
Vous êtes responsable du suivi financier et opérationnel des dossiers du Département Patrimoine public, conformément à la législation et aux procédures en vigueur. En rejoignant notre équipe, vous intégrez un groupe de 9 membres dynamiques, où règne une atmosphère des plus agréables, favorisant la productivité et l'efficacité

Vous avez des interactions étroites avec l'équipe des marchés publics et les coordinateurs de projets techniques, notamment les architectes.

**Taches**
- Vous constituez et actualisez les dossiers financiers liés à la gestion des matières dont s’occupe le patrimoine public.
- Vous gérez la comptabilité liée aux marchés publics dans le respect de la législation en vigueur.
- Vous informez et renseignez le statut financier d’un dossier les chargés de dossiers, les coordinateurs de projets techniques et les gestionnaires de dossiers
- Vous encodez les données liées au finances dans les programmes ad hoc
- Vous rédigez des documents liés principalement à l’exécution des marchés publics, des notes, des PV de facturation, des bons de commande
- Vous communiquez les informations nécessaires à la hiérarchie

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme **de bachelier en comptabilité**.

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau B ou promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire.
- Vous êtes avez une expérience de minimum 2 ans
- Vous êtes rigoureux et vous maitrisez la Suite Office
- Une connaissance budgétaire communale et du néerlandais sont souhaités.

**Offre**:

- Un **contrat à plein temps et à durée indéterminée**:

- Salaire mensuel brut : minimum **2878,47 euros** (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
- Une allocation de bilinguisme
- Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances
- **Des chèques repas** (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
- **Profitez de 36,5 jours de congés libres**, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux
- Possibilité d’une **assurance hospitalisation** à des tarifs avantageux et la prise en charge du **ticket modérateur** par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
- **Plan de pension** pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut
- La plupart de nos fonctions administratives sont **hybrides** avec une possibilité de **télétravail** après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois à adapter si nécessaire.
- La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des **formations** régulières.
- Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’**abonnement STIB est remboursé à 100%, **il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo)

**Procédure de sélection**

***

Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration._



  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/23 La Faculté Lettres, Traduction et Communication - Administration facultaire - recrute: Un - e gestionnaire administratif-ve pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de l’ancienne Faculté de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1253271 offre d'emploi En tant que gestionnaire administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous prenez en charge les tâches administratives quotidiennes - Vous aidez à la préparation des rendez-vous - Vous veillez au respect des règles durant le suivi administratif - Vous assurez...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre...


  • Brussels, Belgique Patronale Life Temps plein

    **Société**: **Patronale Life** est une société d'assurance-vie et de crédit qui accompagne ses clients dans la constitution de leur patrimoine. Elle propose des polices à capital et intérêts garantis (branche 21 et branche 26), ainsi que des polices liées à des fonds (branche 23). Patronale Life est une compagnie d'assurance-vie qui peut se...


  • Brussels, Belgique OGON CONSULTING SERVICES Temps plein

    **Description de l’entreprise **A propos **Notre client est une institution prestigieuse ayant un impact important dans le monde de la **finance belge **. Elle veille au respect de la loi et assure la déontologie de certaines professions libérales du secteur. **Travailler pour cette institution c'est**: - Faire partie d'un groupe qui s'investit dans...


  • Brussels, Belgique Espace Magh Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION** L’Espace Magh est un Centre Culturel situé au cœur de Bruxelles dont l’objectif est de promouvoir les cultures du Maghreb et de la Méditerranée et de faire émerger les talents issus des minorités en communauté française. Sa spécificité est à la fois de porter une attention particulière aux cultures dites...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de dossier pour un de nos clients actif dans le secteur bancaire à Bruxelles. **Description** - Vous gérez des dossiers et tâches de façon proactive et en fonction des priorités et accords existants. - Vous analysez des dossiers et fournissez une solution right first time aussi en cas de problèmes et anomalies. - Vous...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24056**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **La fonction en bref** Vous avez un réel...

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos employés avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et les dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour chacun. Pour aider les plus de 26 000 employés de bpost dans leurs questions personnelles, le Centre...


  • Brussels, Belgique E-BEX SA Temps plein

    En tant que bureau d’expertises à Liège, nous sommes à la recherche d’un nouveau gestionnaire administratif(ive) polyvalent(e) pour un engagement immédiat avec un CDD et perspective de CDI. Le poste à pourvoir consiste à la gestion de dossiers sinistres avec de nombreux échanges avec les Compagnies d’assurances, les courtiers, les experts et...


  • Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Ton futur challenge ?** _La gestion administrative complète des dossiers des courtiers et des clients (B2B) !_ Pour...


  • Brussels, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Il y a actuellement **trois **postes vacants au sein du parquet fédéral. Le **pouvoir judiciaire **est constitué par les cours et les tribunaux. A cet égard, une distinction est établie entre le **siège **(les juges des cours et tribunaux) et le parquet (le **ministère public **). Le rôle des juges ( **siège **)...

  • Gestionnaire de Dossier Credit

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour l'un de nos clients spécialisé dans le crédit à la consommation et les services financiers, Vivaldis Finance recherche un Gestionnaire de dossier credit FR/NL. En tant que Gestionnaire de dossier crédit, vos tâches seront les suivantes: - Analyser les dossiers de crédit et évaluer les risques. - Répondre rapidement aux appels...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1238483 offre d'emploi - tu contribueras à la réalisation des démarches administratives obligatoires pour les clients de la fiduciaire - tu seras en charge de l'encodage des divers documents comptables - tu suivras les dossiers de façon rigoureuse...**expérience**: - 1-3 ans**compétences**: -...

  • Gestionnaire de sinistres IARD

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique WK Experts Temps plein

    Gestionnaire de sinistres IARDPour l’un de nos prestigieux clients, une compagnie d’assurance située à Bruxelles, nous recherchons un.e gestionnaire de sinistres IARD. Si vous avez un intérêt pour le domaine des assurances et que vous pensez avoir trouvé le bon équilibre entre professionnalisme et empathie, alors, cette offre est faîte pour...


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    **Société**: Avec environ 4000 membres du personnel, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Culture, Jeunesse et Sports** a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire de contrats d’insertion socioprofessionnelle (F/H/X)** Cette personne est chargée d’assurer la gestion administrative des contrats de travail des travailleurs en insertion socio-professionnelle (ISP) conclus sur base de l’article 60-7 de la...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...


  • Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Voici vos tâches comma gestionnaire administratif: - Vous prenez contact avec les experts, accompagnez dans les différentes démarches qui se rapportent à l'enregistrement en tant qu'un expert et à l'évaluation de demandes de financement, de sorte à ce que les objectifs fixés soient atteints. - Vous effectuez la vérification de l'absence de conflits...


  • Brussels, Belgique ONEM Temps plein

    **Contenu de cette page**: Convention de premier emploi ONEM Administration centrale - Bruxelles Direction Réglementation du chômage & Contentieux - service Contentieux L’ONEM est actuellement à la recherche d'un **gestionnaire de dossiers junior** pour renforcer son service Contentieux. Le service traite les litiges judiciaires en rapport avec la...