Diensthoofd Logistiek

Als diensthoofd logistiek bij AZ Oostende ben je verantwoordelijk voor de algemene leiding en organisatie van het team logistiek._
- Dit team is verantwoordelijk voor het beheer van de goederenmagazijnen en de goederenstromen, waaronder (medische) materialen, afval, voeding en linnen, over de twee ziekenhuizen van AZ Oostende heen._
- Hierbij geef je leiding aan een team van ongeveer 35 medewerkers, die werkzaam zijn in de logistieke afdelingen van beide ziekenhuizen. Dit doe je natuurlijk niet alleen, je wordt hierbij ondersteund door 2 teamleiders._
- Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de dienst logistiek en zorg ervoor dat dit in lijn is met de visie, missie en waarden van het ziekenhuis.
- In het kader van de fusie tot AZ Oostende heb je een trekkende rol in het efficiënt organiseren van de logistieke dienstverlening tussen en op de twee ziekenhuizen.
- Je staat in voor de dagelijkse opvolging van de dienst. Je stelt procedures en richtlijnen op en hierbij zorg je voor een efficiënt gebruik van middelen en garandeer je de continuïteit van de dienstverlening.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de teamleiders en coacht hen dagdagelijks in hun leidinggevende rol. Je draagt bij aan een positief werkklimaat en een optimale groepswerking.
- Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige opvolging van de budgetten van de dienst, waaronder het personeelsbudget, werkingsbudget en investeringen.
- Je coördineert, evalueert en verbetert de kwaliteit van de dienst logistiek.
Dit omvat het opvolgen van KPI’s, het formuleren en implementeren van operationele verbetervoorstellen en het behandelen van klachten. Ook blijf je op de hoogte van ontwikkelingen in het vakgebied, zoals relevante wetgeving.
- Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer (opvolging uuroosters, personeelsadministratie,...)
- Je maakt deel uit van het facilitair team en werkt constructief samen met diverse stakeholders, zowel intern als extern (onder andere wasserij en afvalinzameling).
- Wat verwachten we van je?- Onze ideale kandidaat heeft minstens enkele jaren projectervaring of ervaring als leidinggevende in een logistieke omgeving.
- Je bent analytisch sterk en bij een grote hoeveelheid vragen of taken behoud je het overzicht, leg je prioriteiten en kun je tegelijkertijd sterk operationeel opvolgen en organiseren.
- Je bent sterk in zelfstandig werken. Je neemt graag initiatief en hebt een hands-on mentaliteit.
- Je hebt een oog voor optimalisaties, kwaliteitsdenken is voor jou vanzelfsprekend.
- Je bent een echt probleemoplosser, stressbestendig en flexibel.
- Je hebt goede kennis van de courante MS Office-toepassingen, ervaring met SAP is een troef.
- Je beschikt over goede relationele en communicatieve vaardigheden. Je kan medewerkers motiveren & coachen bij veranderingstrajecten.
- Je beschikt minimum over een bachelordiploma.
- Wat bieden we aan?Een boeiende functie met verantwoordelijkheid binnen een organisatie in volle beweging.
Een contract van onbepaalde duur.
Een voltijdse functie met verloning volgens de ziekenhuisbarema’s en overname van relevante anciënniteit.
Diverse extralegale voordelen: groeps
- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques.
Ruime faciliteiten voor interne en externe opleiding.
- Fulltime - Parttime- 100% (38u)- Contact informatieMeer informatie? Neem contact op met Sarah Degryse, directeur facilitair beheer, tel 059 41 45 33 of Sigrid Reynaert, Coördinator Talent, tel 059 41 68 02