Management Assistant

il y a 4 jours


Antwerpen, Belgique Dentius BV (HOOFDZETEL) Temps plein

Functieomschrijving

Welke verantwoordelijkheden vertrouwen wij toe aan jou?
- Als Management Assistant ben je de rechterhand van het management team. Je werkt ondersteunend, dit zowel op administratief als organisatorisch gebied.
- Je bent mede het gezicht van Dentius aan de receptie, behandelt telefoons en ontvangt bezoekers op een klantvriendelijke manier.
- Je speelt een belangrijke rol in communicatie naar patiënten toe; je zorgt ervoor dat de praktijkwebsites steeds up-to-date zijn en doet patiëntenmailings bij nieuwe overnames. Je neemt de coördinatie en editing van de nieuwsbrief op jou zowel in het Nederlands als het Frans.
- Je staat in voor de logistieke ondersteuning in de operationele integratie en opvolging van onze nieuwe tandartspraktijken (plannen van onboarding meetings, updaten website, bestellen uniformen en branding, drukwerk )
- Je staat in voor de voorbereiding en organisatie van strategische en operationele meetings (o.a. hoofdtandartsenmeeting, onboarding meetings,) en zorgt voor een heldere en vlotte verslaggeving.
- Je biedt logistieke ondersteuning bij de organisatie van interne (bv. interne opleidingen BOOSTCAMP voor onze assistenten) en externe events (bv. openingsrecepties, Assistentendag, )
- Dentius hecht enorm veel waarde aan feedback en continu verbeteren. In dit kader zorg je ook voor een correcte opvolging van klachten en incidenten die gemeld worden.

Welke kennis en competenties verwachten wij van jou?
- Je houdt ervan support te bieden en bent zeer service minded.
- Je neemt initiatief in het verbeteren van processen en stemt af met de nodige belanghebbenden.
- Je bent flexibel ingesteld, een kei in het plannen en organiseren en kan bovendien goed prioriteiten stellen.
- Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, zowel gesproken als geschreven.
- Je bent nauwkeurig in de uitvoering van jouw taken en structureert je werk op zo’n manier dat het werkt voor jou.
- MS Office (PowerPoint, Outlook, Word,..) kent geen geheimen voor jou en je verwerft snel inzicht in bedrijfseigen software systemen (intranet, ERP,..) Mocht je reeds kennis hebben van Dentadmin, dan is dit een plus.
- Je ben nieuwsgierig ingesteld, betrokken en leert graag bij.
- Je beschikt over een zeer goede kennis Nederlands, Frans (must) en Engels.
- Je beschikt over een Bachelor diploma en/of gelijkwaardig door ervaring.

Wat mag jij van ons verwachten?
- De opportuniteit om deel uit te maken van een vooruitstrevende groepering van tandheelkundige zorgverstrekkers, met preventie, kwaliteit en integriteit als kernpunten.
- Een stimulerende omgeving die initiatief, creativiteit en bijleren aanmoedigt en jouw ‘full professional potential’ laat realiseren.
- Enthousiaste collega’s die samen met jou willen groeien en de waarden van Dentius uitdragen.
- Een stimulerende omgeving die initiatief, creativiteit en bijleren aanmoedigt.
- Een aantrekkelijk loonpakket, inclusief maaltijdcheques en extralegale voordelen.

Jobgerelateerde competenties
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren

Plaats tewerkstelling

Dentius BV (HOOFDZETEL)
Jan Van Gentstraat 7 2000 ANTWERPEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Jan Van Gentstraat 7 2000 ANTWERPEN


  • Assistant Manager

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Manhattn's Temps plein

    The **Assistant Manager** is the right hand of the Store Manager. You will support the Store Manager on all ins and outs of the store such as team management & store management in general. We need you to work in tandem by setting the same goals : a happy and productive team equals the best results of the store. As an Assistant Manager you are the SPOC when...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in **Antwerpen **(wekelijks) als in **Zaventem **(minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. **Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. Onze klant is een **advocatenkantoor** in Sint-Pieters-Woluwe. Als M**anagement Assistant** heb...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288718 jobdetails Atlas Copco Airpower is een bloeiende, internationale onderneming. Voor de Vice President Operations & Technical Support gaan we op zoek naar een tijdelijke Management Assistant: - Je ondersteunt de Vice President in de dagelijkse activiteiten: o.a. agendabeheer, het inplannen van meetings...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen** Centrum. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn**: - Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties,..); - Inplannen...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen** Centrum. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn**: - ** Inplannen** van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets,...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Gommaire Temps plein

    **Management Assistant** Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werk? Heb je ervaring in het assisteren van managementteams en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een inspirerende en groeiende omgeving? Dan kijken we er naar uit je te mogen ontmoeten! **WAT doe je?** Als Management Assistant ben je de rechterhand van ons...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als** Management Assistent** sta je in voor volgende taken: - Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**: - Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**: - Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd. - Je **bereidt presentaties voor **en...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze dynamische job als Management Assistant vorm jij de administratieve spil binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de managers en het HR team. - Je beantwoordt telefoons en mails, zowel intern als extern. - Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen van de nodige...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant ondersteun je de manager en het directieteam bij de dagelijkse taken. Hierbij kan het gaan om zowel administratieve als andere taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de manager en beantwoordt telefoons/mails, zowel intern als extern. - Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende partijen...

  • Management Assistant

    il y a 13 heures


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als Management Assistant voor onze klant ben je een onmisbare spil binnen de organisatie. - Je bent verantwoordelijk voor het **agendabeheer van de CEO en Commercieel Directeur.**: - Je woont de vergaderingen bij en staat in voor de voorbereiding en de **notules.**: - Je neemt de **telefoons **aan en verzorgt de **mailbox.**: - Je plant en boekt de...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Management Assistant in Antwerpen zorg jij voor de allround ondersteuning binnen een ambitieuze KMO met een high end product. Solliciteer vandaag nog op deze topjob! Hierbij een greep uit je takenpakket. - Je beheert de agenda van de CEO; - Travel management is een belangrijk deel van je takenpakket; - Je maakt rapportering...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ANTWERPEN **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel en neem je tal van verantwoordelijkheden voor je rekening. Deze functie is tweeledig. Langs de ene kant ondersteun je de managers en langs de andere kant sta je in voor de...

  • Assistant Sales Manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Voor deze vacature als Assistant sales manager regio Antwerpen kom je terecht in een productiebedrijf - een familiebedrijf. Een bedrijf die bestaat uit een creatief, enthousiast en professioneel team. Ze produceren programma's met sterk inspirerende factoren. Lijkt dit wel iets voor jou? Hopelijk tot binnenkort! **Functiebeschrijving** Tv-programma's, sales...

  • Assistant Sales Manager

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Voor deze vacature als Assistant sales manager regio Antwerpen kom je terecht in een productiebedrijf - een familiebedrijf. Een bedrijf die bestaat uit een creatief, enthousiast en professioneel team. Ze produceren programma's met sterk inspirerende factoren. Lijkt dit wel iets voor jou? Hopelijk tot binnenkort! **Functiebeschrijving** Tv-programma's, sales...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen I Management assistant I Consultancy I Nederlands/Engels I 12 ADV-dagen I 1089442 **Jouw nieuwe functie** Als management assistant ondersteun jij de verschillende managers in de dagdagelijkse taken. Zo staan je in voor het agendabeheer maar bied je ook administratieve ondersteuning. Daarnaast zal je ook instaan voor het travelmanagement en zorg je...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Tec NV Temps plein

    **Management assistant**: Nous recherchons un Assistant Management pour notre équipe sur Bruxelles Sector ProjectServices, Document Control Location 1000 Bruxelles , Brussel **Functieomschrijving**: - Relecture, adaptation de lay-out et finalisation de lettres, rapports et notes ; - Constitution et tenue de dossiers administratifs (scanning de...

  • Assistant Sales Manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Voor deze vacature als Assistant sales manager regio Antwerpen kom je terecht in een familiebedrijf. Een bedrijf dat bestaat uit een creatief, enthousiast en professioneel team. Ze produceren programma's met sterk inspirerende factoren. Lijkt dit wel iets voor jou? Hopelijk tot binnenkort. **Functiebeschrijving** Tv-programma's, sales en een dosis...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant / Office Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten en sta je in voor heel wat verschillende taken. Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt. Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Wijnegem Shopping | Assistant Store Manager | Fashion-Sportswear | International A-Brand| Marktleider |1092526 **Jouw nieuwe functie** Als Assistant Store Manager Wijnegem Shopping ben je de rechterhand van de Store Manager. Je ondersteunt deze bij het coachen van een groeiend team dat bestaat uit ongeveer 40 personen en het behalen van de vooropgestelde...