Emplois actuels liés à Secretariaatsmedewerker - Brugge - Robert Half Belgium
-
Onthaal- en Secretariaatsmedewerker
Il y a 4 mois
Brugge, Belgique WVI Temps pleinBij WVI (voluit West-Vlaamse Intercommunale) werken we samen met 54 West-Vlaamse gemeenten, actief in de regio’s Westhoek, Midwest, Brugge en Middenkust. Onze focus ligt op het realiseren van klimaatbestendige ruimte. We richten ons zowel tot burgers, ondernemers en besturen. Met hen gaan we uitdagingen aan op het vlak van klimaat, energie, wonen,...
-
Receptionist / Receptioniste - Onthaalbediende
Il y a 3 mois
Brugge, Belgique DE VOETZAAK Temps pleinFunctieomschrijving Als medisch secretaresse of medisch secretariaatsmedewerker sta je in voor volgende taken: voorbereiden consultaties; ontvangen patiënten/klanten; beantwoorden van de telefoon; agendabeheer; aanmaken en opvolgen orderformulieren; administratieve taken; aanvullen en klasseren dossiers. Profiel Je kan je vlot uitdrukken in het...
-
Secretariaatsmedewerker (H/F)/x
Il y a 5 mois
Brugge, Belgique DE VRIENDEN VAN DE STEDELIJKE MUSÉA TE BRUGGE Temps pleinJe doet de ledenadministratie, de verzending lidkaarten enz... Je staat in contact met leden en leveranciers, zowel telefonisch als per mail Je hebt kennis van Word en Excel Je verwerkt rekeningen en facturen in een boekhoudprogramma Je bereidt de facturen voor en boekt vergaderingen in Je hebt notie van communicatie - en onthaaltechnieken. Je gaat discreet...
Secretariaatsmedewerker
Il y a 4 mois
Een gerenommeerd dienstverlenend kantoor **regio** **Brugge** is op zoek naar een dynamische **Secretariaatsmedewerker**.
Een gerenommeerd dienstverlenend kantoor **regio** **Brugge** is op zoek naar een dynamische **Secretariaatsmedewerker**.
Dit betreft een **voltijdse of 4/5de functie** in kader van een vaste aanwerving.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je behandelt de **inkomende** **post**: je scant brieven en documenten en plant afspraken in waar nodig;
- Je **beheert** de **agenda** en de algemene **mailbox**;
- Je laat brieven nalezen ter goedkeuring en zorgt ervoor dat deze gehandtekend worden;
- Je dient documenten in op de juiste platformen;
- Je **maakt** **dossiers** aan, zowel digitaal als op papier;
- Je **regelt** allerhande **afspraken** en neemt hiervoor zelf contact op met externe stakeholders;
- Je geeft opdrachten door aan de boekhouding om de facturatie op te maken;
- Je staat in voor het **klassement**;
- Je **plant** **opleidingen** in voor de medewerkers en houdt alles goed bij hieromtrent;
Kortom een **zeer gevarieerd takenpakket** waarin je ook verantwoordelijkheden zal mogen opnemen
De gekwalificeerde vereisten voor deze functie zijn:
- Je beschikt minimum over een **Bachelordiploma** of bent gelijkwaardig door ervaring in een administratieve rol;
- Je hebt een uitstekende kennis van het **Nederlands**. Kennis van het **Frans** is een pluspunt;
- Je bent **uiterst** **nauwkeurig** en sterk administratief ingesteld;
- Je beschikt over goede PC-vaardigheden;
- Je bent contactvaardig, **professioneel** en zeer **vriendelijk**.
Aanbod:
Dit bedrijf biedt **6 extra vakantiedagen**, vrij te kiezen verlof, een mooi loonpakket aangevuld met **maaltijdcheques**, een goede **opleiding** en collegiale werksfeer.
Je werkt (op voltijdse basis) in een 39u-stelsel en dit in een vast uurrooster.
**Interesse? Reageer snel online met jouw CV
