Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
**Description**:
En tant que **secrétaire de direction **(h/f/x), vos tâches sont les suivantes:
- Gérer l'administration (imputation, distribution interne, classement, gestion des archives)
- Effectuer la gestion des bons de commande
- Mettre à jour les documents nécessaires aux remises d’offres (ONSS, documents fiscaux, attestations d’assurance,), les documents des filiales (statuts, convention d’actionnaires, convocations réunion, PV des Conseils, )
- Gérer l’agenda, la correspondance et apporter le support administratif liés aux activités de la direction (préparation du signataire, accueil visiteurs, déplacements, procuration, certificats, rédaction et communication des notes internes, ) conformément procédures du groupe
- Apporter votre contribution à la gestion du personnel employé : certificats médicaux, documents liés aux éventuels accidents de travail et au détachement à l’étranger, démarches requises lors de l’accueil de nouveaux collaborateurs : règlement de travail, accès réseau, insertion dans liste mail de distribution, commande des cartes de visite,
- Apporter votre soutien au bon fonctionnement du système QHSE et accompagnez le responsable QHSE pour : La gestion de tous les documents QHSE-S : numérotation des nouveaux documents ISO, mise à jour des documents ISO, mise à jour des index des documents, L’enregistrement de tous les documents dans le système informatique, la traduction occasionnelle de documents (Anglais/Français, Néerlandais/Français).
- Entretenir une bonne communication et collaboration avec les différents départements.
- Assurer les contacts nécessaires avec le siège du groupe.
- Autres tâches additionnelles : Mise à jour des listes téléphoniques, personne de contact des techniciennes de surface, organisation du catering lors des réunions, gestion du budget des fournitures de bureaux et des plaquettes de communication (commande, gestion des stocks).
**Profil**
En tant que **secrétaire de direction **(h/f/x), votre profil est le suivant:
- Posséder un diplôme de graduat en secrétariat de direction
- Disposer d’une expérience entre 5 à 10 ans dans une fonction similaire
- Utiliser les outils informatiques (MS Office)
- Maitriser couramment le français autant à l’écrit qu’à l’oral
- Posséder une bonne connaissance de l’Anglais et/ou du Néerlandais
- Se démarquer par son attitude positive, sa débrouillardise, sa gestion du stress et son orientation “solution”
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité au quotidien
- Etre disponible très rapidement
**Offre**
En tant que **secrétaire de direction** (h/f/x), notre client propose:
- Une mission d'intérim en vue d'un contrat fixe, CDI direct négociable
- Un contrat temps plein du lundi au vendredi 38h/ semaine de 8h30 à 17h
- Un salaire négociable en fonction de votre expérience ainsi que des eco-chèques de 250€/an
- Un environnement de travail agréable au sein de nouveaux bâtiments
- Des collègues chaleureux et bienveillants aisni qu'une direction à l'écoute de ses collaborateurs
**Entreprise**
Notre client est une société active dans le secteur de l'environnement.
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Charleroi, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que **Secrétaire de direction (h/f/x),** vos tâches seront les suivantes: - Gestion de l’agenda de la direction (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, etc.). - Préparation et suivi des dossiers, rapports, et comptes-rendus. - Coordination des informations et des communications internes et externes. -...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 jour
Charleroi, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que **secrétaire de direction (h/f/x)**, votre rôle est d'aider le département technique au quotidien dans le cadre d'un remplacement de congé maternité jusque mi-septembre. Vos tâches sont les suivantes: - Assurer la gestion administrative du département, la dactylographie et l’envoi des offres de prix aux clients. -...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Charleroi, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que Secrétaire de direction et support RH, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et vous apporterez un soutien administratif aux 3 Directeurs. Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société: - Rédiger et mettre en page des documents tels que des...
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Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
Charleroi, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Voici vos tâches en tant que secrétaire de direction**: - Vous épaulez principalement le directeur, - Vous rédigez les PV de chaque réunion, - Vous organiser les réunions, - Vous êtes tenu de l’agenda du directeur. **Profil** **Description du profil**: - Vous possédez de l’expérience dans le domaine administratif, - Vous...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Charleroi, Belgique Jobmatch Temps pleinVous apportez votre support au bon fonctionnement de la direction et plus globalement de l'entreprise, par la prise en charge de tâches administratives et de secrétariat ; - Diffusion d'informations, rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions, gestion des outils de planification et de suivi des objectifs de la direction, élaboration de...
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Secretaire de Direction de Qualite
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique FIDUCIAIRE REGIE FISCALE Temps pleinSecrétaire de qualité, une expérience dans une Fiduciaire de comptabilité est un atout supplémentaire Type d'emploi : Temps plein Flexible Language Requirement: - Néerlandais non requis Expérience: - Comptabilité: 2 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Secteur Funéraire
il y a 3 jours
Charleroi, Belgique Q Jobs Mons Temps plein**Functieomschrijving** Pour notre partenaire actif dans le funéraire, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le secrétariat en pompes funèbres. En tant que secrétaire, votre rôle consiste à: - accueillir les familles endeuillées dans le showroom - gérer le secrétariat général - organiser le planning des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire
Il y a 7 mois
Charleroi, Belgique Gilles France Notaire Temps pleinPour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique. Description de la fonction: En tant qu’assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein**L'I.S.P.P.C recherche un SECRETAIRE MEDICAL** **(M/F/X) pour l'Hôpital Vincent Van Gogh** **Régime de travail : temps partiel** **Contrat à durée déterminée de 6 mois** **1.** **Votre mission** La (le) secrétaire médical(e) a pour mission d'assurer la transmission de l'information médicale (ou administrative) afin d'optimaliser le suivi du...
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Secrétaire / Accompagnateur.trice
Il y a 7 mois
Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps pleinEntrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Secrétaire / Accompaganteur.trice**Description de l'entreprise**: Centre IFAPME Luxembourg **Finalité**: Accompagner chaque apprenant vers la réussite et l'insertion professionnelle et leur apporter le soutien nécessaire pour suivre leur formation. - Accompagner les...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Charleroi, Belgique Les Maisons de Marjorie Toma Temps pleinExpérience souhaitée Vous avez une orthographe irréprochable et une bonne capacité rédactionnelle ; Vous disposez d'une conscience professionnelle ; Vous êtes organisé, vous travaillez avec méthode et un esprit logique ; Vous avez le sens des responsabilités ; Vous êtes motivé, dynamique et de bonne présentation ; De contact facile avec la...
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Secrétaire Commerciale Et Administrative
Il y a 7 mois
Charleroi, Belgique Les Maisons de Marjorie Toma Temps pleinAu sein d'une agence immobilière, vous travaillerez en tant que secrétaire sommerciale. Le travail consiste essentiellement en des tâches administratives, à savoir: - Accueil téléphonique; - Accueil et conseils des clients; - Gestion des agendas; - Encodage de nouveaux biens; - Publicité des biens; - Gestion de la page facebook; - Gestion des...
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Un.e Secrétaire Pour Le Service Technique de
Il y a 2 mois
Charleroi, Belgique Clinique Notre-Dame de Grâce Temps plein**Un.e secrétaire pour le service technique de médecine interne**: **VOTRE PROFIL** - Etre en possession d’un diplôme en secrétariat médical ; - Avoir une excellente orthographe ; - Faire preuve d’une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des outils informatiques ; - Posséder une expérience dans le secteur hospitalier est un...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps pleinCommunication - Audiovisuel Informatique - Réseaux **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant administratif - Secrétaire [Réserve de recrutement] (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour...
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Directeur Pédagogique Adjoint
Il y a 7 mois
Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein**HUmani recherche un DIRECTEUR PEDAGOGIQUE ADJOINT **(M/F/X) DU POLE ENFANCE ET ADOLESCENCE** **1.**Votre mission**: Par délégation et sous l'autorité de la Direction pédagogique, la Direction pédagogique adjointe collabore à la gestion éducative journalière de l'ensemble des services de la Cité de l'Enfance et de l'Auberge du Maréchal...
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Employé Logistique Fluviale
il y a 3 jours
Charleroi, Belgique Start People Temps pleinVous aimez le monde de l'industrie, de la logistique et du transport fluvial ? Nous recherchons actuellement un(e) **Employé(e) logistique fluviale** afin d'agrandir l'équipe pour la société **Thy Marcinelle **basée à **Charleroi.** - Vos tâches seront les suivantes :_ - **Gestion des péniches FOB** (contac avec les services internes, gestion du...
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Conseiller en Prévention Niveau 1
il y a 1 mois
Charleroi, Belgique InGensia Temps plein**Geographic**:Charleroi**Sectors**:Energy Infrastructure**Seniority level**:Medior (3-10) Senior (10+)**Soutenir le responsable de la sécurité dans la mise en œuvre et la gestion d’une politique cohérente en matière de durabilité, de qualité, de santé et de sécurité, afin d’offrir à l’organisation un environnement de travail sûr et sain...
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Employé Logistique Fluviale
il y a 6 jours
Charleroi, Belgique Start People Temps pleinVous aimez le monde de l'industrie, de la logistique et du transport fluvial ? Nous recherchons actuellement un(e) **Employé(e) logistique fluviale** afin d'agrandir l'équipe pour la société **Thy Marcinelle **basée à **Charleroi.** - Vos tâches seront les suivantes :_ - **Gestion des péniches FOB** (contac avec les services internes, gestion du...
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Employé Logistique Fluviale
il y a 3 jours
Charleroi, Belgique Start People Temps pleinVous aimez le monde de l'industrie, de la logistique et du transport fluvial ? Nous recherchons actuellement un(e) **Employé(e) logistique fluviale** afin d'agrandir l'équipe pour la société **Thy Marcinelle **basée à **Charleroi.** - Vos tâches seront les suivantes :_ - **Gestion des péniches FOB** (contac avec les services internes, gestion du...
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Data Protection Officer
il y a 1 jour
Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein**L'I.S.P.P.C recherche _ DATA PROTECTION OFFICER** **(M/F/X)** **Régime de travail : temps plein** **Contrat : contrat à durée déterminée** **Echelle IFIC : 18** 1.**Votre mission** Le titulaire a pour mission d'implémenter le RGPD (Règlement général sur la protection des données) au sein de l'institution. Il applique également le RGPD...