Administratief Medewerker/medewerkster M/v/x

il y a 2 jours


Mechelen, Belgique MOTIEF Temps plein

JOB- en TAAKOMSCHRIJVING

Je bent de zakelijke duizendpoot binnen onze organisatie en bent de

eindverantwoordelijke voor de financiële en administratieve taken. Je registreert gegevens binnen de organisatie en helpt mee om deze te analyseren in functie van een slagkrachtige werking.

Je beheert de boekhouding en denkt mee na over het financieel beleid. Je beheert het gebouw en regelt de verhuur van lokalen -uiteraard met ondersteuning van logistieke vrijwilligers. Maar je bent ook de eerste stem waarlangs deelnemers aan onze vormingen onze organisatie leren kennen. Je bent dus niet alleen een zakelijk talent, maar je bent ook een vlotte communicator en kunt voor een warm onthaal zorgen.

Je bent de enige administratieve medewerker binnen de organisatie en bent dus in staat om autonoom te functioneren en eindverantwoordelijkheid te dragen. Je werkt nauw samen met de inhoudelijke coördinator in functie van gegevensregistratie en rapportering en om het zakelijke en inhoudelijke beleid goed op elkaar af te stemmen.

TAKENPAKKET

Cursus-, deelnemers
- en personeelsadministratie:

- Je staat in voor het telefonisch onthaal van deelnemers, partners, en docenten
- Je verzorgt de deelnemers
- en cursusadministratie (inschrijving deelnemers, registratie cursussen in database, opvolging van betaling deelnemers, uitbetaling docenten, enz.).
- Je verzorgt, in overleg met de educatieve medewerkers, de praktische organisatie van vormingsmomenten (reservatie van lokalen / catering, communicatie met docenten en deelnemers, verwerking van online evaluaties,... ).
- Je verzorgt, in samenwerking met het sociaal secretariaat, de lonen en de daarbij horende personeelsadministratie.
- Je begeleidt een vrijwilliger die je ondersteunt bij administratieve en praktische taken
- Je volgt administratieve verplichtingen op m.b.t. vzw-wetgeving, verzekeringspolissen, preventie en bescherming op het werk.

Beheer en verhuur gebouw:

- Je coördineert het onderhoud van het gebouw.
- Je staat in voor de verhuring van de lokalen en het contact met de huurders.

Financiële administratie en boekhouding:

- Je bent verantwoordelijk voor de algemene boekhouding van de vzw (opmaak verkoopfacturen, input aankoopfacturen, opvolging openstaande klanten en leveranciers, jaarafsluiting).
- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en betalingsopvolging
- Je stelt, samen met de coördinator, een toelichting op bij de financiële documenten en een ontwerp van begroting.
- Je voert de fiscale aangiften uit.
- Je denkt mee na over efficiënte werkings
- en informaticaprocessen binnen de administratie en gegevensregistratie.
- Je levert data aan omtrent financiële en organisatorische tendensen binnen de werking, t.b.v. het bestuur.

**Profil**:

- Je hebt een administratieve vooropleiding: minimum bachelor, gelijkaardig en/of ervaring.
- Je verstaat, spreekt, en schrijft vlot Nederlands.
- Je hebt kennis van algemene boekhouding en financieel beleid (kennis van Count-e is een pluspunt).
- Je hebt sterke ICT-vaardigheden: snel aan de slag kunnen met nieuwe softwareprogramma¿s.
- Je bent vertrouwd met de gangbare officeprogramma¿s (Excel, Access).
- Je hebt affiniteit met vzw¿s en bent vertrouwd met de actuele vzw-wetgeving -of bereid deze kennis op korte termijn te verwerven.
- Vertrouwdheid met de socio-culturele sector is een meerwaarde
- Je bent cliëntgericht.
- Je werkt zelfstandig en neemt zelf initiatief.
- Je bent stipt en betrouwbaar.
- Discretie en loyaliteit zijn belangrijke waarden voor jou.
- Je herkent je in de visie van vzw Motief als actief pluralistische organisatie.
- Je woont in een straal van 30 km rond Mechelen.

**Connaissances linguistiques**:Nederlands : Middelmatige



  • Mechelen, Belgique Buroform Temps plein

    **Buroform in Mechelen** Part-time - m/v/x - administratie - Om onze administratie te versterken, zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker (deeltijds).- Administratief medewerker **Jouw uitdagingen?**- Je verwelkomt onze klanten met een glimlach en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon. - Je neemt diverse administratieve...

  • Medewerker Klachtendienst

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor een klant regio Mechelen zijn wij op zoek naar een** Polyvalent medewerker klantendienst**. (M/V/X) Ben je klantgericht met een grote interesse in logistieke processen? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! - Je staat in voor het behandelen van de klachten van de logistieke afdeling - Je zal SAP gebruiken - Je bent...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique A&M nv Temps plein

    A&M is een exclusieve Proximus Partner die gespecialiseerd is in het leveren van **telecom diensten aan kleine - en grote bedrijven**. Met onze 33 jaar ervaring in de Telecom branche hebben we een indrukwekkend klantenbestand opgebouwd. Als administratief medewerker help je onze klanten en hun gebruikers snel en efficiënt via een online ticketing...


  • Mechelen, Belgique CBR Fashion Belgium BV Temps plein

    Onze merken CECIL, Street One en Street One MEN vertegenwoordigen verschillende stijlen, maar ze hebben één ding gemeen: de overtuiging dat mode niet slechts voor één seizoen gemaakt is, maar jarenlang gedragen moet kunnen worden. Wij streven in elk opzicht naar uitmuntendheid. Van de selectie van hoogwaardige materialen tot het vakmanschap, we geven...


  • Mechelen, Belgique GO SHIL! Temps plein

    Functieomschrijving Je maakt de facturen voor onze ouders en boekt de kassen en banken (in - en uitgaven) om naar de boekhoudkundige dienst door te geven van onze scholengroep. Je beheert de leerlingenadministratie en schrijft leerlingen in of uit. In samenspraak met de directeur rooster je de contractuelen in van de voor - en naschoolse opvang en maakt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Start People Temps plein

    Wij zijn momenteel dringend op zoek naar** tijdelijke Administratief Medewerker** voor ons kantoor regio **Mechelen**, om een afwezige collega te vervangen. We zoeken iemand om administratieve taken op zich te nemen (onthaal, afspraken voor medische onderzoeken inplannen, scannen, ) **gedurende 3 maanden**, en dit om **snel **op te **starten**. Een eerste...


  • Mechelen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Ben jij administratief sterk?_ - En ben je onmiddellijk beschikbaar?_ - Dan ben jij de persoon die wij Unique zoeken!_ - Een bedrijf in bruikbare softwareoplossingen is op zoek naar een Administratieve Bediende m/v_ **Jouw takenpakket?** - Administratieve taken - Data overzetten van het ene naar het andere platform **Profiel** **Welk...


  • Mechelen, Belgique Artsen Zonder Vakantie Temps plein

    **Onthaal vrijwilliger op Maandag (m, v, x)**: Zin om met je vrije tijd eens iets anders te doen? Neen, niet om naar Afrika te gaan maar wel om lid te worden van een fantastisch, warm en complementair onthaalteam op ons kantoor te Mechelen. Met veel goesting en ervaring in administratief werk zet je je vanaf nu op woensdagnamiddag en/of vrijdagvoormiddag in...


  • Mechelen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor een klant regio Mechelen zijn wij op zoek naar een** Polyvalent medewerker klantendienst**. (M/V/X) Ben je klantgericht met een grote interesse in logistieke processen? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! - Je bent het verbindingspersoon voor de aanvragen van interne en externe spoedleveringen - Je volgt continu...


  • Mechelen, Belgique MyB'eats Temps plein

    _**Dit is je job**_ Ben jij iemand die een passie heeft voor het puzzelen met cijfers en letters? In onze organisatie ontvangen we talloze digitale documenten via ons geavanceerde platform. Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in het zorgen voor een vlotte en nauwkeurige verwerking van deze documenten. Je dagelijkse taken omvatten het...


  • Mechelen, Belgique PROCTER EN GAMBLE MANUFACTURING BELGIUM Temps plein

    **Procter & Wie?** Procter & Gamble Mechelen is aan het groeien. Daarom zijn we op zoek naar nieuw talent. Heb jij interesse in een nieuwe uitdaging als Administratief medewerker? Aarzel niet en lees verder... Innovatie is de drijvende kracht achter alles wat we doen bij P&G. Over de hele wereld vindt u duizenden wetenschappers, ingenieurs en ontwikkelaars...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Jouw takenpakket als administratief medewerker: - Instaan voor de ondersteuning van **algemene administratieve taken**: - ** Controleren** van **dossiers**: - ** Inputten** van **cijfers** in Excel - Opmaken van **rapportages **ter voorbereiding van meetings **Wat zoeken we?**: De gezochte administratief medewerker: - Is in...

  • Plaatser M/v/x

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique HULTERMANS INTERIEUR Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een PLAATSER M/V/X van onze raamdecoratie. Ben je graag 'on the road', heb je technisch inzicht en een passie voor interieur ? Maak je graag mensen happy? Wil je werken voor een stabiel bedrijf met meer dan 40 jaar ervaring en nog steeds in volle expansie. - Voltijds - vast contract, onmiddellijke indiensttreding,...

  • Franstalige Boekhouder

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Artsen Zonder Vakantie Temps plein

    **Franstalige boekhouder (m/v/x) - tewerkstelling in Kinshasa**: **Functieomschrijving**: Werken voor een Belgische ngo, waar een mooie missie en goed financieel beheer hand in hand gaan. Klinkt het als muziek in jouw oren? Ben je boekhoudkundig geschoold, accuraat ingesteld en op zoek naar een leuke uitdaging? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit voor informatica? Spring je daarnaast ook graag af en toe in als callcenter medewerker? Dan ben jij dé persoon wij zoeken! Voor onze klant - een callcenter uit Mechelen - zijn we op zoek naar een administratief medewerker met sterke informatica skills. Jouw takenpakket als administratief...


  • Mechelen, Belgique De Supporters (onderdeel van The House of Support) Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** bij De Supporters mag je rekenen op een uitdagende en gevarieerde job, waarbij je snel en veel bijleert. Onder de deskundige begeleiding van Anke of Ben ga je aan de slag als “Supporter” (zo noemen we onze medewerkers) bij onze klanten. Een Supporter heeft doorgaans één tot 3 projecten per week. Welke projecten dat...

  • Vrijwillige Technieker

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Artsen Zonder Vakantie Temps plein

    **Vrijwillige technieker (m, v, x)**: **Artsen Zonder Vakantie zoekt een vrijwilliger die ons op technische vlak wil ondersteunen voor onze kantoren te Mechelen.**: **Functiebeschrijving**: - Beschikbaarheid : op afroep, dag onderling overeen te komen (bv. 1 x per maand) - Taken : Adviseren van kleine herstellingen aan onze kantoren, aanvragen en beoordelen...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker om het team te versterken bij onze klant, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in nachttransport in Mechelen. Als administratief medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket met betrekking tot chauffeurs, administratie en magazijnbeheer. Je speelt een essentiële rol...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot die daarnaast ook affiniteit heeft met techniek? Beschik je verder over een uitstekende Nederlands en Frans? Dan ben jij dé administratief commercieel medewerker naar wie wij op zoek zijn! Als administratief commercieel medewerker ben je de onmisbare rechterhand van je commerciële collega's. Jouw...


  • Mechelen, Belgique De Vleeshalle (De Tafel BVBA) Temps plein

    De Vleeshalle is een (culinaire) hotspot in een monumentale hal in hartje Mechelen. Daar geven veertien Smaakmakers elke dag het beste van zichtzelf. Ze maken verse gerechten om ter plaatse te eten. Op de eerste en tweede verdieping geven de gangmakers kleur aan De Vleeshalle. Om de groei van de hal in goede banen te leiden en de community groter te maken...