Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
**Société**:
Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.
Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.
L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme des collaborateurs permettent à HELORA d’offrir la meilleure qualité et sécurité des soins prodigués aux patients en constante évolution.
Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d’un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l’un de nos 7 sites
**Fonction**:
**Missions**:
Le/la secrétaire médical(e) assure la gestion administrative d’un service. Spécialisé(e) dans les activités de bureau spécifiques au domaine médical, il/elle exécute des tâches de secrétariat variées pour le médecin ou pour un autre professionnel de la santé.
**Activités principales et responsabilités**:
**Responsabilités principales**
- Gestion du secrétariat du service (parfois en multi-sites)
- Rôle d’intermédiaire entre le médecin traitant et le médecin spécialiste
- S’assurer que le patient reçoit une information correcte sur les prestations du service
- Vérifier le dossier patient
- Synthétiser et transmettre au médecin traitant les résultats de la consultation, de l’examen, de l’intervention et/ou de l’hospitalisation
- Gestion de l’accueil physique des patients et de leurs proches, les orienter vers le service adéquat, répondre aux attentes et aux demandes
- Gestion de l’accueil téléphonique des patients, de leurs proches, de professionnels internes et de correspondants externes
- Gestion du BACT
**Responsabilités spécifiques selon les affectations**:
- Préparer et sortir les dossiers existants pour les spécialités non numérisées
- Vérifier que tous les résultats des examens demandés ou des antécédents du patient soient disponibles dans Xperthis
- Rechercher des documents en interne ou en externe (autres hôpitaux, polyclinique, )
- Rechercher les dossiers des « patients hospitalisés et sortis » dans les services, traiter la lettre de sortie et envoyer les documents au DAC pour scanning
- Soumettre le courrier à l’assistant et au médecin superviseur. Après leur signature, le valider pour ensuite l’envoyer au médecin traitant
- Encoder les demandes d’examens
- Coordonner le programme opératoire, rédaction et distribution
- Entretenir des contacts sur le plan administratif avec les autres services
- Gestion des rendez-vous dans les limites fixées par le service (patients, délégués, agenda médecin)
- Gestion des archives du service
- Gestion du courrier médical, administratif, compte-rendu de réunions
- Gestion de la tarification des prestations
- Gestion du stock des fournitures administratives et du petit matériel
- Gestion de la comptabilité du service
- Gestion des congés des médecins et des gardes
- Gestion des salles d’examens et/ou de consultations
**Profil**:
**Connaissances**:
- Baccalauréat en secrétariat de direction option médicale, ou formation similaire, ou expérience de 5 ans en secrétariat médical
- Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication
- Maitrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe usuelle et médicale
- Maîtrise des outils de la téléphonie
- Maîtrise des outils d’information et de communication (Intranet, Internet)
- Savoir parler et écrire en anglais, selon l’affectation
- Connaissance des droits du patient
- Connaissance de l’hôpital, de son organisation et des circuits
**Compétences**:
- Orthographe impeccable
- Esprit d’initiative, sens des priorités, autonomie et discernement dans l’organisation du travail
- Faire preuve de collaboration, être sociable, dynamique, motivé
- Faire preuve de disponibilité, souplesse, assiduité, polyvalence
- Esprit d’équipe
- Rigueur, ordre et précision
- Discrétion (respect de la déontologie et du secret professionnel)
- Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, l’encadrement et l’ensemble des équipes
- Respect des convictions spirituelles, religieuses et des différences en général
- Respect des règles et des principes d’hygiène
**Offre**:
- Nous offrons un contrat à durée determinée de 3 mois : 28h30
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Secrétaire Au Laboratoire D'analyses Médicales
Il y a 5 mois
Mons, Belgique Ambroise Paré Temps plein**Offre**: **A**PPEL INTERNE/EXTERNE** Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux...
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Secrétaire Pour Le Service de Psychiatrie
Il y a 5 mois
Mons, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, **HELORA**, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** **couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et le Brabant Wallon. L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
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Bachelier Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Mons, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, **HELORA**, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** **couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et le Brabant Wallon. L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
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Secrétaire Au Laboratoire
Il y a 5 mois
Mons, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, **HELORA**, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA **couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et le Brabant Wallon. L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
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Secrétaire Médicale en Pneumologie
Il y a 5 mois
Mons, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, **HELORA**, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** **couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et le Brabant Wallon. L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
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Employé à La Cellule Dm-rhm
Il y a 6 mois
Mons, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie,** HELORA**, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
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Employé à La Cellule Dm-rhm
Il y a 6 mois
Mons, Belgique Jolimont Temps plein**La société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie,** HELORA**, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et...
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Secrétaire - Cardiologie Et Coronarographie (H/F)
Il y a 6 mois
Mons, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
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Secrétaire - Cardiologie Et Coronarographie (H/F)
Il y a 6 mois
Mons, Belgique Jolimont Temps plein**La société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
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Secrétaire - Cardiologie Et Coronarographie (H/F)
Il y a 5 mois
Mons, Belgique Jolimont Temps plein**La société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
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Support administratif
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Q jobs Temps pleinNous recherchons un Support Administratif motivé et organisé pour rejoindre notre partenaire dans le secteur médical. Si vous aimez travailler dans un environnement structuré et êtes prêt(e) à apporter votre soutien à nos équipes, ce poste est fait pour vous ! Description de la fonction Gestion des dossiers administratifs : Assurer la gestion, le...
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Employé.e - Cellule Qualité
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons Borinage Temps plein**Offre**: L'Intercommunale Gabrielle Passelecq a pour mission de contribuer à l’autonomie et à la santé globale de tout habitant de Mons-Borinage qui, à un moment de sa vie, a besoin de soins ou de services. Aujourd’hui, nos 1.000 travailleurs gèrent le CHP Chêne aux Haies, deux maisons de repos, une résidence-services, un habitat communautaire,...
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Recrutement D'un(E) Infirmer(E) Pour Le Saspe La
Il y a 5 mois
Mons, Belgique Ville de Mons Temps pleinLE CPAS DE MONS RECRUTE UN(E) INFIRMIER(E) POUR LE SASPE LA NACELLE (H/F/X) La Nacelle est un service d’accueil spécialisé de la petite enfance (SASPE) qui dépend de la Cité de l’Enfance et du CPAS de Mons. Le service accueille 24 enfants de 0 à 6 ans en situation de crise familiale (24h/24, 7 jours sur 7). Mission: L'infirmier (ère) du SASPE" La...
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Secrétaire/employé Administratif
Il y a 5 mois
Mons, Belgique Jolimont Temps plein**La société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, **HELORA**, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA **couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et le Brabant Wallon. L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
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Secrétaire/employé Administratif
Il y a 6 mois
Mons, Belgique Administration & IT Temps plein**Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, **HELORA**, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA **couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et le Brabant Wallon. L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...
