Secrétaire/employé Administratif

Il y a 7 mois


Mons, Belgique Administration & IT Temps plein

**Société**:
Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, **HELORA**, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites, **HELORA **couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et le Brabant Wallon.

L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme de ses collaborateurs permettent à **HELORA** d'offrir aux patients des soins en constante évolution, sécuritaires et de la plus haute qualité.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d'un hôpital en plein essor, venez vivre la **#HELORA** Expérience sur l'un de nos 7 sites.

**Fonction**:
**Tâches principales**:

- Accueillir avec bienveillance les patients, les familles et toute personne extérieure.
- Répondre au téléphone et écouter toute demande en première ligne pour en prendre note.
- Assurer la dactylographie du courrier et de certains rapports.
- Préparer et suivre des dossiers dans leur classement et leur archivage
- Centraliser les informations et rassembler les documents nécessaires au traitement des dossiers ( réceptions des courriers, recherche d’informations, copies etc )
- Assurer les prises de RV et contacts avec les familles des patients pour transmettre des informations
- Gestion des fournitures du service
- Encoder les données épidémiologiques
- Gérer les agendas
- Encoder les tarifications inhérentes aux prestations des thérapeutes.
- Mettre à jour les documents administratifs
- Gérer la boite mail du service
- Participer aux réunions d’équipe

**Profil**:
**Formation**:

- Être en possession du Diplôme d’enseignement secondaire supérieur orientation secrétariat.

**Compétences complémentaires**:

- Savoir utiliser les programmes informatiques suivants : Word, Excel, Windmi, Oasis, Ultragenda
- Maîtriser l’orthographe et la dactylographie
- Ere familiarisé avec le vocabulaire médical est un atout

**Savoir-être**:

- Capacité d’organisation, d’ordre et de méthode
- Esprit de collaboration d’initiative et de collaboration avec les membres de l’équipe
- Capacité d’autonomie, sens de l’accueil
- Respect et discrétion pour le secret professionnel
- Sens de l’accueil
- Bonne gestion du stress
- Volonté d’apprendre

**Offre**:
Nous vous offrons:

- Contrat à durée indéterminée à temps partiel (22h)
- CP 332 - Ancienneté valorisable si même fonction dans les services reconnus par l’AVIQ.

Attention:

- Être libre le lundi de 11H à 14 H afin de participer aux diverses réunions d’équipe


  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Mons, Belgique Dreams Donuts Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire Polyvalente en Ressources Humaines **Description du poste**: **Responsabilités**: - Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau. - Coordonner les activités liées aux ressources humaines, y compris le recrutement, la formation et la gestion des dossiers du personnel. - Répondre aux appels téléphoniques, trier...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Mons, Belgique RELAIS SOCIAL URBAIN MONS BORINAGE Temps plein

    **LE RELAIS SOCIAL URBAIN DE MONS-BORINAGE RECRUTE !** **Un.e Secrétaire de Direction** **À PROPOS DU RELAIS SOCIAL** Le Relais Social Urbain Mons-Borinage est un réseau d'institutions publiques et privées qui développe un dispositif de lutte contre l’exclusion sociale et la grande précarité sur l’Arrondissement administratif de Mons. C’est...


  • Mons, Belgique Unique Marche-en-Famenne Temps plein

    Notre partenaire est actif dans le secteur technique sur la région de Bièvre.  Description de la fonction En tant que secrétaire commercial, vous faites partie de l'équipe vente. Concrètement, cela signifie que vous:Gérez essentiellement des clients sur la FlandreRédigez des offres de prix et êtes chargé de la gestion administrative des...


  • Mons, Belgique Unique Huy Temps plein

    Notre client est une société active dans le secteur de la construction.  Description de la fonction Dans cette fonction d'Employé Administratif et Commercial, vos tâches sont les suivantes : Contacter les clients et les commerciaux pour assurer le suivi des dossiers.Encoder les offres afin de gérer progressivement un portefeuille clients en...


  • Mons, Belgique Unique Marche-en-Famenne Temps plein

    Pourquoi rejoindre la société de notre client?Car vous rejoindrez un environnement de travail chaleureux et dynamique, au sein d’une entreprise familiale qui favorise une bonne ambiance. Vous serez en soutien direct de la directrice et intégrerez une petite équipe administrative au sein d’un atelier de 9 personnes. Description de la fonction En tant...

  • Secrétaire Construction

    Il y a 6 mois


    Mons, Belgique Thermo Techni Construct SRL Temps plein

    Entreprise Montoise active dans le domaine de la construction et de l'HVAC recherche activement une secrétaire venant du secteur de la construction ( avoir une expérience dans le domaine HVAC est un véritable plus) **Votre fonction** - Vous travaillez pour le département soumission - Vous préparez le dossier informatique pour les dossiers de remises...


  • Mons, Belgique WEBA Mons Temps plein

    WEBA est une organisation en pleine évolution et représente la première enseigne belge de grande distribution de meubles. Actif du côté de Mons (Quaregnon), le point de vente WEBA recherche activement un(e) employé administratif. Description de la fonction Gestion de la caisse et des opérations liées. Rédaction de mails internes, ainsi que de...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Mons, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En qualité d'assistant administratif, vos tâches sont les suivantes: - Gestion du courrier et des mails de la société ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Accueil des visiteurs ; - Encodage des factures ; - Suivi des factures impayées ; - Gestion administrative du personnel ; - Rédaction de dossiers techniques. **Profil** En...


  • Mons, Belgique Actief Interim Temps plein

    Vous recherchez un poste stimulant au sein d'une équipe dynamique et en pleine croissance ? Ne cherchez pas plus loin ! Notre client situé dans le région de Mons recherche un/e employé/e administratif/ive pour: - Assurer le suivi administratif des dossiers liés au flux logistique, travaillant en étroite collaboration avec vos collègues pour maintenir...


  • Mons, Belgique Acerta Temps plein

    **Description du poste**: Travailler pour cette étude d’huissier de justice, c’est travailler au sein d’une étude de taille moyenne, située en plein centre-ville de Mons, à taille humaine, offrant un environnement où chaque membre de l'équipe bénéficie d'un rapport individualisé pour chacun et pour chaque dossier. Parmi vos tâches...


  • Mons, Wallonia, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    un/e Employé administratif (H/F/X). Travailler pour cette étude d'huissier de justice, c'est travailler au sein d'une étude de taille moyenne, située en plein centre-ville de Mons, à taille humaine, offrant un environnement où chaque membre de l'équipe bénéficie d'un rapport individualisé pour chacun et pour chaque dossier. Parmi vos tâches...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Mons, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Employé Administratif, vos tâches principales seront les suivantes**: - Créer et maintenir des dossiers complets pour chaque véhicule, y compris les informations techniques, les documents légaux, et les photographies correspondantes. - Assurer une...


  • Mons, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    un/e Employé administratif (H/F/X).Travailler pour cette étude d'huissier de justice, c'est travailler au sein d'une étude de taille moyenne, située en plein centre-ville de Mons, à taille humaine, offrant un environnement où chaque membre de l'équipe bénéficie d'un rapport individualisé pour chacun et pour chaque dossier. Parmi vos tâches...


  • Mons, Belgique Acerta Temps plein

    **Description du poste**: Travailler pour cette étude d’huissier de justice, c’est travailler au sein d’une étude de taille moyenne, située en plein centre-ville de Mons, à taille humaine, offrant un environnement où chaque membre de l'équipe bénéficie d'un rapport individualisé pour chacun et pour chaque dossier. Parmi vos tâches...


  • Mons, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    un/e Employé administratif (H/F/X).Travailler pour cette étude d'huissier de justice, c'est travailler au sein d'une étude de taille moyenne, située en plein centre-ville de Mons, à taille humaine, offrant un environnement où chaque membre de l'équipe bénéficie d'un rapport individualisé pour chacun et pour chaque dossier. ...


  • Mons, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, **HELORA**, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA **couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et le Brabant Wallon. L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...


  • Mons, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Pour notre client, acteur majeur dans l'archivage numérique, nous recherchons 4 employés administratifs. Vous réaliserez les tâches suivantes: - Vous collectez les archives et, les stockez dans des boîtes d’archives - Vous composez un inventaire des archives par encodage dans un logiciel - Vous disposez les boîtes d’archives sur des...


  • Mons, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, **HELORA**, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** **couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et le Brabant Wallon. L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois


    Mons, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière !_ - Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients._ - Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel._ **Positionner**: **Vos responsabilités incluront**: - Assurer le suivi administratif des dossiers liés au flux logistique en...


  • Mons, Belgique Ambroise Paré Temps plein

    **Offre**: **A**PPEL INTERNE/EXTERNE** Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux...