Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois

Mons, Belgique RELAIS SOCIAL URBAIN MONS BORINAGE Temps plein

**LE RELAIS SOCIAL URBAIN DE MONS-BORINAGE RECRUTE **

**Un.e Secrétaire de Direction**

**À PROPOS DU RELAIS SOCIAL**

Le Relais Social Urbain Mons-Borinage est un réseau d'institutions publiques et privées qui développe un dispositif de lutte contre l’exclusion sociale et la grande précarité sur l’Arrondissement administratif de Mons.

C’est un centre de coordination des services accompagnant les personnes en situation de grande précarité et d'exclusion sociale dans les différentes dimensions de l'aide au public. L’objectif principal étant que les opérateurs coordonnent leurs interventions et renforcent leurs compétences afin que les bénéficiaires et principalement les personnes sans abri, sortent de leur situation et cheminent vers un mieux-être.

**À PROPOS DU PROJET ARISTOTE**

ARISTOTE est un projet du Relais social urbain de Mons-Borinage financé par le Gouvernement wallon dans le cadre du plan « territoires zéro sans abrisme ». Il allie 12 opérateurs publics et privés pour une offre de services aux personnes sans chez-soi en leur proposant:

- Des logements à loyers adaptés à leurs allocations ;
- Un suivi par des case managers et des facilitateurs dans un but de réinsertion sociale ;
- Des permanences psycho-médico-sociales décentralisées.

Cette offre se déploie sur 4 communes : Mons-Quaregnon-Frameries et Colfontaine.

**MISSIONS**

Le/La Secrétaire de Direction est garant de la gestion de la documentation et s’occupe également de l’accueil, des appels téléphoniques, de l’organisation d’agendas et des réunions.

Le/La Secrétaire de Direction vient en renfort de l’organisation comptable et financière du RSUMB et de ses projets, particulièrement du projet Aristote, en collaboration étroite avec la Responsable Administrative du Relais Social Urbain Mons Borinage. Le/La Secrétaire de Direction doit faire preuve de compétences en organisation, en communication, en résolution de problèmes, et en gestion du temps.

**DOMAINES DE RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES**
- Accueil téléphonique ;
- Rassembler et préparer les données administratives et financières utiles à la gestion des projets et à l’établissement des rapports ;
- Gérer les conventions de rétrocession ;
- Assurer l’aspect technique et juridique des subventions ;
- Se rendre disponible en tant que personne-ressource auprès des gestionnaires de projet et auprès des pouvoirs subsidiants ;
- Récolter les informations complémentaires en cas de lacunes ou d’informations erronées ;
- Assurer le suivi administratif (formalités) et financier de projets et subventions ;
- Gérer les échéances relatives aux divers projets et tenir à jour un tableau de bord ;
- Contrôler les pièces justificatives sur base de l’éligibilité définie par chaque pourvoir subsidiant ;
- Encoder sur les différentes plateformes (AVIQ, Forem,) et remplir les différents documents requis le cas échéant ;
- Participer à la rédaction des projets et rapport d’activités, notamment dans le domaine financier ;
- Veiller à l’enregistrement des recettes à la comptabilité ;
- Veiller au classement des dossiers relatifs aux subventions ;
- Adapter les documents et formulaires, au besoin ;
- Organisation de réunions et suivi post réunions ;
- Participer aux réunions d’équipe ;
**COMPETENCES CLES**
- Capacité à synthétiser les informations reçues et vérifier leur véracité ;
- Se tourner vers les acteurs adéquats de sa recherche d’informations ;
- Compréhension de documents sociaux, comptables et financiers ;
- Gestion du temps ;
- Excellente organisation ;
- Maitrise des outils informatiques (Excel, Word,)
- Compréhension de la gestion de projets ;
- Capacité de structuration et de méthode ;
- Excellente orthographe ;
- Classement et archivages de documents ;
**PROFIL RECHERCHE**
- Respect de la confidentialité, de l’éthique et de la déontologie ;
- Polyvalence, flexibilité, fiabilité ;
- Capacité de communication non violente et de gestion des situations de crise ;
- Attrait pour le travail en réseau et les relations publiques ;
- Résistance à la pression ;
- Prise de recul par rapport aux situations de grande détresse sociale ;
- Capacité d’adaptation et d’anticipation lors de l’accueil des bénéficiaires ;
- Sensibilité pour le secteur de la grande précarité ;
- Proactivité ;
- Créativité ;
- Capacité à sortir de sa zone de confort ;
**QUALIFICATION REQUISE**
- Bachelier Secrétaire de Direction avec expérience en comptabilité ;
- Formation utile en marchés publics ;
- B1 en recrutement, évolution de carrière adaptée.

**CONDITIONS PARTICULIERES**
- L’expérience dans le social est un atout ;
- La connaissance des marchés publics est un atout (et/ou ouvert à se former) ;
- Aptitudes à bien communiquer vers l'interne et l'externe ;
- Permis B et voiture non-obligatoire ;
- Télétravail ;
- Chèques-repas 8€ ;
- CDD 6 moi

  • Secrétaire Construction

    Il y a 6 mois

    Mons, Belgique Thermo Techni Construct SRL Temps plein

    Entreprise Montoise active dans le domaine de la construction et de l'HVAC recherche activement une secrétaire venant du secteur de la construction ( avoir une expérience dans le domaine HVAC est un véritable plus) **Votre fonction** - Vous travaillez pour le département soumission - Vous préparez le dossier informatique pour les dossiers de remises...

  • Secrétaire Au Laboratoire

    Il y a 6 mois

    Mons, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, **HELORA**, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA **couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et le Brabant Wallon. L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Employé.e - Cellule Qualité

    il y a 1 mois

    Mons, Belgique Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons Borinage Temps plein

    **Offre**: L'Intercommunale Gabrielle Passelecq a pour mission de contribuer à l’autonomie et à la santé globale de tout habitant de Mons-Borinage qui, à un moment de sa vie, a besoin de soins ou de services. Aujourd’hui, nos 1.000 travailleurs gèrent le CHP Chêne aux Haies, deux maisons de repos, une résidence-services, un habitat communautaire,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Mons, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Secrétaire - Cardiologie Et Coronarographie (H/F)

    Il y a 7 mois

    Mons, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Secrétaire - Cardiologie Et Coronarographie (H/F)

    Il y a 7 mois

    Mons, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Consultant - Secrétaire Sicad

    Il y a 6 mois

    Mons, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DCA HAINAUT - SICAD - Chemin de la Procession, 7000 Mons- Date limite d'inscription- 12.05.24- Nombre maximum d'inscriptions- 10- Numéro de référence- 111175/S5F**Description d'emploi**: RAISON D'ETRE DE LA FONCTION Etre responsable de la...

  • Bachelier Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Mons, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, **HELORA**, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** **couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et le Brabant Wallon. L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Hvac Business Manager

    Il y a 6 mois

    Mons, Belgique Detandt-Simon SA Temps plein

    **_DETANDT-SIMON _**_est une entreprise de taille moyenne leader sur le marché dans le domaine HVAC. Son activité principale est le négoce de produits de chauffage, de fumisterie, de ventilation, de climatisation, PAC et d'accumulateurs thermiques. Le siège social est situé à MONS depuis 35 ans._ **_ DETANDT-SIMON _**_projette de développer ses...

  • Secrétaire Médicale en Pneumologie

    Il y a 6 mois

    Mons, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, **HELORA**, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** **couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et le Brabant Wallon. L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Secrétaire en Radiologie

    il y a 3 semaines

    Mons, Belgique CHU Helora - Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, **HELORA**, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, **HELORA** couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 4 mois

    Mons, Belgique RELAIS SOCIAL URBAIN MONS BORINAGE Temps plein

    **LE RELAIS SOCIAL URBAIN DE MONS-BORINAGE RECRUTE !** **Un.e Assistant.e Administratif.ve** **À PROPOS DU RELAIS SOCIAL** Le Relais Social Urbain Mons-Borinage est un réseau d'institutions publiques et privées qui développe un dispositif de lutte contre l’exclusion sociale et la grande précarité sur l’Arrondissement administratif de...

  • Recrutement D'un(E) Infirmer(E) Pour Le Saspe La

    Il y a 6 mois

    Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    LE CPAS DE MONS RECRUTE UN(E) INFIRMIER(E) POUR LE SASPE LA NACELLE (H/F/X) La Nacelle est un service d’accueil spécialisé de la petite enfance (SASPE) qui dépend de la Cité de l’Enfance et du CPAS de Mons. Le service accueille 24 enfants de 0 à 6 ans en situation de crise familiale (24h/24, 7 jours sur 7). Mission: L'infirmier (ère) du SASPE" La...

  • Des Agents Administratifs

    Il y a 6 mois

    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: En tant qu’agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté. **Vos responsabilités**: - Accueil et information aux étudiants et professeurs. - Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de...

  • .e Agent.e Administratif.ve

    Il y a 6 mois

    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    Votre mission En tant qu’ agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du S ecrétariat des études de la Faculté. Vos responsabilités Accueil et information aux étudiants et professeurs. Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de différentes...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois

    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: Vous assurez la gestion administrative relative aux demandes d’engagement du personnel contractuel et statutaire. **Vos responsabilités**: - Réceptionner et traiter les fiches d’engagement transmises par les chefs de service. - Analyser le dossier des personnes engagées (diplôme, ancienneté, grade, visa, permis de travail,...

  • Responsable Des équipes

    Il y a 4 mois

    Mons, Belgique Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons Borinage Temps plein

    **Offre**: l’Intercommunale Gabrielle Passelecq a pour mission de contribuer à l’autonomie et à la santé globale de tout habitant de Mons-Borinage qui, à un moment de sa vie, a besoin de soins ou de services. Aujourd’hui, nos 1.000 travailleurs gèrent le CHP Chêne aux Haies, deux maisons de repos, une résidence-services, un habitat...

  • .e Psychologue Clinicien.ne

    Il y a 2 mois

    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: Les psychologues exercent leur mission au sein du Service d’accompagnement psychologique des étudiants (U-PSY) sous la responsabilité de Monsieur Michaël Boulvin, chef de service et directeur de la Direction de la Sécurité. Le/la psychologue sera amené.e à développer le service d’accompagnement psychologique des étudiants au...

  • Informaticien (F/H)/x)

    Il y a 6 mois

    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: L’engagement d’un informaticien s’inscrit dans le cadre de l’organisation et de la mise en œuvre de la formation initiale des enseignants désormais mis en œuvre dans la cadre de codiplomations. L’objectif est de pouvoir, dans un contexte interinstitutionnel, depuis l’Ecole de Formation des Enseignants et en partenariat avec...

  • .e Psychologue Clinicien.ne

    Il y a 6 mois

    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: Les psychologues exercent leur mission au sein du Service d’accompagnement psychologique des étudiants (U-PSY) sous la responsabilité de Monsieur Michaël Boulvin, chef de service et directeur de la Direction de la Sécurité. Le/la psychologue sera amené.e à développer le service d’accompagnement psychologique des étudiants au...