Agent Administratif
il y a 1 semaine
**Votre mission**:
Vous assurez la gestion administrative relative aux demandes d’engagement du personnel contractuel et statutaire.
**Vos responsabilités**:
- Réceptionner et traiter les fiches d’engagement transmises par les chefs de service.
- Analyser le dossier des personnes engagées (diplôme, ancienneté, grade, visa, permis de travail, etc.).
- Déterminer les coûts des futurs engagements ou mutations et les communiquer à la Direction des Affaires Financières pour analyse et validation budgétaire, puis à l’administrateur pour validation.
- Encoder les informations nécessaires à l’établissement du contrat.
- Préparer le document recensant toutes les décisions concernant le personnel, pour présentation au Conseil d’administration
- Rédiger les extraits pour le personnel statutaire, les soumettre à la signature de l’Administrateur et les envoyer aux agents concernés.
- Imprimer et envoyer aux agents contractuels les lettres du Conseil d’administration les concernant.
- Contacter les chefs de service afin de connaître leurs intentions vis-à-vis de leurs collaborateurs (prolongation de contrat, fin de contrat, mutation, etc.).
- Classer les formulaires et documents dans les dossiers personnels.
- Participer à la politique d’amélioration continue au sein du service.
**Votre profil**:
- Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier (de préférence en ressources humaines ou en conseil social).
- Une expérience dans le secteur public constitue un atout.
**Compétences spécifiques**
- Vous avez de bonnes connaissances en législation sociale.
- Vous avez une connaissance de base en anglais.
- Vous êtes familier avec la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams ).
**Compétences personnelles**
- Vous êtes rigoureux et organisé.
- Astucieux et curieux, vous êtes orienté solution.
- Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe mais êtes capable de gérer seul votre travail.
- Vous êtes tenace et persévérant.
- Vous faites preuve de discrétion.
- Vous aimez les défis et le stress ne vous fait pas peur.
**Notre offre**:
- Un contrat de remplacement à temps plein (38h/semaine), avec possibilité de renouvellement.
- Une rémunération mensuelle brute minimum de 2.729,04 € avec possibilité de valorisation de l’expérience.
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
- 27 jours minimum de congé par an à adapter selon votre contrat.
- Des horaires de travail variables (arrivée entre 07h30 et 09h00 et départ entre 16h00 et 18h00).
- Des possibilités de formation et des perspectives d’évolution.
- Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).
**Intéressé(e) ?**:
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Des Agents Administratifs
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Université de Mons Temps plein**Votre mission**: Vous apportez une aide, un support administratif au sein des départements de l’UMONS et participez à leur bon fonctionnement. **Vos responsabilités**: **A définir selon le poste**: - Assurer les tâches administratives quotidiennes du département: - Accueil et information des étudiants, professeurs et visiteurs. - Réponses au...
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Agent Administratif
il y a 3 semaines
Mons, Belgique Université de Mons Temps plein**Votre mission**: En tant qu’agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté. **Vos responsabilités**: - Accueil et information aux étudiants et professeurs. - Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de...
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Des Agents Administratifs
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Université de Mons Temps plein**Votre mission**: En tant qu’agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté. **Vos responsabilités**: - Accueil et information aux étudiants et professeurs. - Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de...
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Agent D'accueil
Il y a 2 mois
Mons, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé dans la région de Mons, nous sommes à la recherche d'un(e) agent d'accueil. Vos tâches: - Accueil des clients (par téléphone ou en face-à-face), écouter leur demande, rechercher et fournir les informations ou documents souhaités (tarif, horaire, attestation de grève, de retard,...
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Agent D'accueil
il y a 19 heures
Mons, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé dans la région de Mons, nous sommes à la recherche d'un(e) agent d'accueil. Vos tâches: - Accueil des clients (par téléphone ou en face-à-face), écouter leur demande, rechercher et fournir les informations ou documents souhaités (tarif, horaire, attestation de grève, de retard,...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**:Pour l'un de nos clients situé dans la région de Mons, nous sommes à la recherche d'un(e) agent d'accueil.Vos tâches:- Accueil des clients (par téléphone ou en face-à-face), écouter leur demande, rechercher et fournir les informations ou documents souhaités (tarif, horaire, attestation de grève, de retard, déviations)...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Université de Mons Temps plein**Votre mission**: Vous assistez la Cheffe de Service dans la gestion administrative quotidienne du Service « Accueil et Conciergerie ». **Vos responsabilités**: - Vous assurez le relais sur le terrain entre les agents d’accueil et la hiérarchie. - Vous assurez la gestion du planning des agents d’accueil et des concierges et leurs remplacements en...
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Agent Immobilier Ipi
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique L.I.P Temps plein**Résumé**:- Langues Français-- Diplôme Bachelier-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**Pour notre client, nous sommes à la recherche d'Agents Immobilier (H/F/X). Vos tâches principales seront les suivantes**:- Tâches administratives, commerciales et immobilières,- Estimations de biens et états des lieux,- Réalisation de visites de...
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Agent Immobilier Ipi
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique L.I.P Temps plein**Résumé**:- Langues Français-- Diplôme Bachelier-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant qu'Agent Immobilier IPI (H/F/X), vos tâches consisteront à**:- Tâches administratives, commerciales et immobilières,- Estimations de biens et états des lieux,- Réalisation de visites de biens,- Développement du portefeuille de biens,-...
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Agents Immobilier
Il y a 2 mois
Mons, Belgique Keepens for Groupe LIP Temps plein**En tant qu’Agent Immobilier I.P.I (H/F/X), vos tâches consisteront à**: - Tâches administratives, commerciales et immobilières, - Estimations de biens et états des lieux, - Réalisation de visites de biens, - Développement du portefeuille de biens, - Répondre aux questions des clients, - Conseiller les clients et diriger les...
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Agent Immobilier Ipi
il y a 3 semaines
Mons, Belgique L.I.P Temps plein**Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Agent Immobilier IPI (H/F/X), vos tâches consisteront à**: - Tâches administratives, commerciales et immobilières, - Estimations de biens et états des lieux, - Réalisation de visites de biens, - Développement du portefeuille de...
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Agent Immobilier Ipi
Il y a 2 mois
Mons, Belgique L.I.P Temps plein**Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **Pour notre client, nous sommes à la recherche d’Agents Immobilier (H/F/X). Vos tâches principales seront les suivantes**: - Tâches administratives, commerciales et immobilières, - Estimations de biens et états des lieux, - Réalisation de...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique GROUPE COMET Temps pleinEn tant qu'agent d'accueil, vous assurer l'accueil des visiteurs sur notre site d'Obourg et vous effectuez des tâches d'administration générale.Plus précisément, vos tâches seront les suivantes:- Accueillir et orienter les visiteurs sur le site,- Réceptionner et distribuer le courrier,- Réceptionner des appels téléphoniques du numéro central et...
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Offre Interne Reservee Aux Agents Du Logipole
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Jolimont Temps plein**La société**: L’intercommunale du Logipôle regroupe les activités des cuisines, blanchisseries et magasins. Elle propose aussi ses services à d’autres structures telles que les hôpitaux HELORA ou le Chêne aux Haies. À l’horizon 2027, cette institution publique sera installée sur le site de Geothermia à Mons. Le Logipôle a la volonté de...
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Assistant Administratif Pénitentiaire Prison de
Il y a 2 mois
Mons, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC23323**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 7000 Mons**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: En tant...
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Offre Interne Reservee Aux Agents Du Logipole
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Jolimont Temps plein**La société**:L'intercommunale du Logipôle regroupe les activités des cuisines, blanchisseries et magasins.Elle propose aussi ses services à d'autres structures telles que les hôpitaux HELORA ou le Chêne aux Haies.À l'horizon 2027, cette institution publique sera installée sur le site de Geothermia à Mons.Le Logipôle a la volonté de faire...
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Assistant Administratif Pénitentiaire Prison de
il y a 1 semaine
Mons, Wallonie, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFC23323**Langue**:- Français**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 7000 Mons**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:En tant qu' **assistant.e...
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Agent D'accueil
il y a 3 semaines
Mons, Belgique GROUPE COMET Temps pleinEn tant qu’agent d’accueil, vous assurer l’accueil des visiteurs sur notre site d’Obourg et vous effectuez des tâches d’administration générale. Plus précisément, vos tâches seront les suivantes: - Accueillir et orienter les visiteurs sur le site, - Réceptionner et distribuer le courrier, - Réceptionner des appels téléphoniques du...
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.e Agent.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Mons, Belgique Université de Mons Temps pleinVotre mission En tant qu’ agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du S ecrétariat des études de la Faculté. Vos responsabilités Accueil et information aux étudiants et professeurs. Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de différentes...
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Recrutement D'un(E) Employé(E) D'administration D6
il y a 3 semaines
Mons, Belgique Ville de Mons Temps pleinLA VILLE DE MONS RECRUTE UN(E) EMPLOYE(E) D'ADMINISTRATION D6 POUR SON SERVICE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES **RAISON D’ETRE DE L’EMPLOI** - Gérer les dossiers de carrière des agents dont il a la charge, de l’engagement jusqu’à la fin de carrière (contrat, pause carrière, évolution,.). - Appliquer et gérer, à partir des dispositifs...
