Un Agent Administratif

Il y a 3 mois

Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

**Votre mission**:

- Participer au fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté ;
- Réaliser des tâches liées à la gestion des études et des étudiants, en étroite collaboration avec les secrétariats des autres Facultés/Ecoles et les services généraux de l’Université ;
- Collaborer avec le secrétariat académique de la FPMs pour la réalisation de tâches en lien avec l’organisation générale facultaire ;
- Assister la responsable du secrétariat pour les questions académiques et administratives en rapport avec les études.

**Vos responsabilités**:
La personne recrutée sera susceptible de contribuer à un ensemble de tâches parmi celles reprises dans la liste ci-dessous, et réalisées au sein du Secrétariat des études de la Faculté. En fonction de ses capacités et de son expérience dans la fonction, elle pourra être amenée à prendre en charge de manière autonome certaines d’entre elles.
- Réalisation des diplômes et suppléments au diplôme ;
- Réalisation des horaires d’examens et des horaires de cours ;
- Gestion des PAE (programme annuel de l’étudiant) ;
- Gestion des dossiers relatifs à l’examen spécial d’admission ;
- Gestion des dossiers d’admission et autres programmes personnalisés des étudiants ;
- Aide à la préparation des délibérations et proclamations ;
- Collaboration à la communication interne et externe de la Faculté (participer à la mise à jour des brochures facultaires et autres outils de communication) ;
- Communication sur les réseaux professionnels (LinkedIn) et sociaux (Facebook, Instagram) en collaboration avec le conseiller de la doyenne à la communication
- Gestion des demandes diverses par mail et téléphone ;
- Participation aux événements de promotion des études organisés par l’UMONS (journées portes ouvertes, salons, etc.) ;
- Collaboration à l’organisation d’événements facultaires (cérémonie des nouveaux diplômés PMD, forum des Masters, etc.) ;
- Aide à l’élaboration de listings et statistiques ;
- Préparation et suivi de réunions facultaires/interfacultaires (aide à la préparation des points à traiter, rédaction des notes préparatoires et procès-verbaux) ;
- Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution, de différentes tâches liées au secrétariat des études (programmes de cours, PAE, notes, valves électroniques, stages, dossiers étudiants ).

**Votre profil**:

- Vous êtes idéalement en possession d’un diplôme de bachelier assistant(e) de direction (enseignement supérieur de type court) ou d’un autre bachelier avec une expérience en gestion administrative.
- Une expérience en lien avec la fonction constituera un atout important

**Connaissances particulières**:

- Connaissance générale du cadre légal régissant l’enseignement supérieur en Communauté française (et plus particulièrement du décret « paysage » du 7 novembre 2013) ;
- Maîtrise des logiciels informatiques courants (traitement de texte, tableurs, suite office, visio conférence, outils collaboratifs numériques) ;
- Excellente maîtrise de la langue française ;
- Compétence en matière de rédaction, de lecture et de correction de textes ;
- Bonne connaissance de la langue anglaise (écrit, parlé, lu). Niveau B1 souhaité

**Compétences et qualités exigées**:

- Autonomie, prise d’initiative et assertivité ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps (proactivité) ;
- Grande rigueur dans le respect des procédures et des délais ;
- Faculté d’adaptation (à des tâches diverses - en particulier aux outils informatiques institutionnels - et à des interlocuteurs variés) ;
- Disponibilité à se former aux outils spécifiques (outils informatiques institutionnels) ;
- Sens de la communication (s’exprimer de façon claire et concise, excellentes capacités rédactionnelles) ;
- Esprit d’analyse et de synthèse, pensée logique et critique ;
- Gestion du stress ;
- Discrétion et diplomatie ;
- Disponibilité.

**Notre offre**:

- Un contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable, à temps plein (38h/semaine) au grade de premier agent spécialisé (si diplôme de bachelier).
- Une rémunération mensuelle brute minimum de 2.783,62 € avec possibilité de valorisation de l’expérience.
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
- 27 jours minimum de congé par an à adapter selon votre contrat.
- Du télétravail possible (max. 2 jours par semaine en fonction des impératifs organisationnels et en accord avec le chef de service).
- Des possibilités de formation et des perspectives d’évolution.
- L’affiliation à une assurance-groupe.
- Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).

**Intéressé(e) ?**:

  • Des Agents Administratifs

    Il y a 5 mois

    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: En tant qu’agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté. **Vos responsabilités**: - Accueil et information aux étudiants et professeurs. - Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois

    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: Vous assurez la gestion administrative relative aux demandes d’engagement du personnel contractuel et statutaire. **Vos responsabilités**: - Réceptionner et traiter les fiches d’engagement transmises par les chefs de service. - Analyser le dossier des personnes engagées (diplôme, ancienneté, grade, visa, permis de travail,...

  • Assistant Administratif Pénitentiaire Prison de

    Il y a 5 mois

    Mons, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23323**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 7000 Mons**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: En tant...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Mons, Belgique GROUPE COMET Temps plein

    En tant qu’agent d’accueil, vous assurer l’accueil des visiteurs sur notre site d’Obourg et vous effectuez des tâches d’administration générale. Plus précisément, vos tâches seront les suivantes: - Accueillir et orienter les visiteurs sur le site, - Réceptionner et distribuer le courrier, - Réceptionner des appels téléphoniques du...

  • .e Agent.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    Votre mission En tant qu’ agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du S ecrétariat des études de la Faculté. Vos responsabilités Accueil et information aux étudiants et professeurs. Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de différentes...

  • Shift Planner

    Il y a 6 mois

    Mons, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE JOB**: En tant que Shift Planner, vous intégrez l'équipe Shift Planning & Logistics responsable de la rédaction, de la mise à jour et du suivi du planning du personnel dans les différents sièges de travail (cabines de signalisation) de l'Area South-West. Vos tâches comportent: - La planification de toutes les prestations nécessaires pour...

  • Constitution D'une Réserve D'employés

    Il y a 3 mois

    Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    LA VILLE DE MONS PROCÈDE À LA CONSTITUTION D’UNE RÉSERVE D’EMPLOYÉS D’ADMINISTRATION D4 À TITRE CONTRACTUEL POUR TOUS LES SERVICES DE L’ADMINISTRATION*** **1. Raison d’être de l’emploi** Les employés d’administration peuvent être en contact avec le public ou en contact avec les agents de l’administration. Les postes à pourvoir...

  • Chargé de clientèle Médico-Technique

    il y a 1 mois

    Mons, Belgique Unique Tournai Office Temps plein

    Notre client est spécialisé dans les dispositifs médicaux à domicile et  fait partie d'un groupe international qui emploie plus de 5 000 personnes dans le monde entier.   Description de la fonction Unique Tournai recrute un Chargé de clientèle Médico-Technique Bilingue FR/NL pour l'un de ses clients situés dans la région de Flobecq/Enghien.En...

  • Conseiller en Prévention de Niveau 1

    Il y a 5 mois

    Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    **LE CPAS DE MONS RECRUTE UN CONSEILLER EN PRÉVENTION DE NIVEAU** **1** **Mission**: Le Conseiller en prévention de niveau 1 est attaché au service interne pour la prévention et la protection au travail (SIPP) commun à la Ville et au CPAS de Mons. Il/elle interagit avec l'employeur, les agents et les partenaires internes et externes, en vue de...

  • Offre Interne

    Il y a 5 mois

    Mons, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**: L’intercommunale du Logipôle regroupe les activités des cuisines, blanchisseries et magasins. Elle propose aussi ses services à d’autres structures telles que les hôpitaux HELORA ou le Chêne aux Haies. À l’horizon 2027, cette institution publique sera installée sur le site de Geothermia à Mons. Le Logipôle a la volonté de...

  • Agent D'accueil Pour La Centrale, Les

    Il y a 5 mois

    Mons, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Responsable Cuisine

    Il y a 2 mois

    Mons, Belgique CHU Helora - Logistique & technique Temps plein

    **Société**: L'intercommunale du **Logipôle** regroupe les activités des cuisines, blanchisseries et magasins. Elle propose également ses services à d'autres structures telles que les hôpitaux **HELORA** **ou **le Chêne aux Haies.** À l'horizon 2027, cette institution publique sera installée sur le site de **Géothermie à Mons**. Le...

  • Une Chargé-e de Communication Et Projets

    Il y a 3 mois

    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: Vos missions principales seront de: - Mettre en place la stratégie et le plan de communication du CLICK afin d’atteindre les indicateurs fixés ; - Développer et créer des canaux de communication pour construire une Communauté CLICK. **Vos responsabilités**: - Sensibiliser et promouvoir le projet Hub créatif auprès du public...

  • Attaché Pour Le Bureau de Sécurité Des Services

    Il y a 5 mois

    Mons, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT24041**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 7000 Mons**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **ATTENTION! Il s'agit...