Réserve D'employés D'administration D4 à Titre

il y a 6 jours

Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

LA VILLE DE MONS PROCÈDE À LA CONSTITUTION D’UNE RÉSERVE D’EMPLOYÉS

D’ADMINISTRATION D4 À TITRE CONTRACTUEL***

**1. Raison d’être de l’emploi**

Les employés d’administration peuvent être en contact avec le public ou en contact avec les
agents de l’administration. Les postes à pourvoir sont des contrats de remplacement dans un
premier temps ou à durée déterminée dans différents services.

**2. Profil recherché**
- **Agir avec professionnalisme**

Agir dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et veiller à la primauté de
l’intérêt général sur les intérêts particuliers.
- **Déontologie**

Se montrer capable de faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et
de la hiérarchie dans l'exercice de sa fonction.

**3. Missions**
- Recueillir et traiter les informations nécessaires à la gestion administrative des dossiers

relatifs à son service
- Appliquer et gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des

processus et procédures administratives relatives à son service.
- Contribuer à une bonne gestion de la relation à l'usager du service.
- quotidienne des dossiers du service- Assurer une collaboration adéquate avec les gestionnaires qui partagent des informations
- utiles à la bonne gestion des dossiers.- Assurer une collaboration adéquate avec les parties concernées par les dossiers.
- Classer l'information afin de mettre à disposition de l'organisation des informations
- structurées- Prioriser la gestion des dossiers en évaluant leur importance et l'urgence des délais de
- traitement.- Alerter la hiérarchie si anomalie
- S'assurer du respect des réglementations dans la gestion de ses propres dossiers
- Veiller au respect des délais prescrits dans les réglementations.
- Vérifier que les dossiers, les documents contiennent toutes les informations utiles et

nécessaires.
- Analyser les informations, les documents en tenant compte de procédures, règles ou

réglementation claires afin de pouvoir tirer une conclusion dans le dossier.
- Actualiser sa manière de procéder selon les évolutions de la règlementation.
- Actualiser ses connaissances et se tenir informé des évolutions dans le domaine afin de
- proposer des améliorations concrètes aux procédures et méthodes utilisées.- Mettre à jour les données des fichiers de gestion.
- Notifier les décisions de l'autorité aux personnes concernées.
- Réceptionner les appels téléphoniques, apporter les réponses, réorienter...
- Renseigner les personnes concernant leurs dossiers ainsi que répondre aux questions
- relatives au domaine d'activité.- Canaliser son énergie dans des situations tendues et conflictuelles.
- Etre méthodique dans la gestion de ses dossiers
- Garder son calme face à un individu nerveux
- Prendre du recul face aux discours agressifs ou chargés en émotions.
- Se montrer patient avec les personnes qui éprouvent des difficultés de compréhension ou
- plus lentes.- Satisfaire la demande de tâches complémentaires de manière à répondre aux besoins du
- service.- Se montrer accueillant avec toute personne qui contacte ou se présente dans le service
- Se montrer discret sur toutes les matières traitées
- Se montrer précis dans les réponses apportées
- Se soucier de la satisfaction de l'interlocuteur.
- Communiquer avec la hiérarchie en matière de sécurité.
- Demander des informations aux personnes ressources, aux agents de terrain.
- Rechercher des informations pour éclairer les situations relatives aux dossiers.
- Reconstituer l'historique des dossiers pour comprendre les tenants et aboutissants ainsi
- que contextualiser les éléments du dossier.- Représenter l’Administration

**4. Conditions**

Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS). Certificat de

l’Enseignement Secondaire Supérieur

Ou posséder les 2 Titres de compétences d’employé administratif délivrés par le Consortium de

validation de compétence et correspondant au niveau du diplôme de l’enseignement secondaire

supérieur.

Ou être titulaire d’un diplôme de Chef d’entreprise IFAPME.

**5. Contrat**:

- Sous condition APE
- Réserve de recrutement - mi-temps (19h00/semaine) ou temps plein (38h00/semaine)
- Traitement de base (informatif pour un temps plein) : barème RGB D4 - 2.528,63 € brut

mensuel1 (indexé, sans ancienneté), pécule et allocations règlementaires non comprises,
avec la possibilité de valoriser l'ancienneté acquise dans le secteur privé (6 années
maximum) et dans le secteur public (prise en compte de toutes les années)
- Chèques repas : 6 euros par jour presté (retenue 1,25€)
- Télétravail structurel à raison de 1 jour/semaine (indemnité de 6 €/jour et plafonné à

maximum 30 €/mois)
- Intervention sur les abonnements en transports en commun selon le statut applicable au

sein de la Ville de Mons
- Divers ava

  • Constitution D'une Réserve de Recrutement à Titre

    il y a 6 jours

    Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    LA VILLE DE MONS PROCÈDE À LA CONSTITUTION D’UNE RÉSERVE DE RECRUTEMENT A TITRE STATUTAIRE D’OUVRIER QUALIFIE D4 CHAUFFAGISTE AU SEIN DU SERVICE BÂTIMENT **MISSIONS** Sous l’autorité du responsable du département Electromécanique, votre rôle en tant qu’ouvrier qualifié chauffagiste est de: Réaliser les installations, dépannages et...

  • Réserve de Recrutementà Titre Statutaire Et

    il y a 7 jours

    Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    LA VILLE DE MONS PROCEDE A LA CONSTITUTION D’UNE RESERVE DE RECRUTEMENT A TITRE STATUTAIRE ET CONTRACTUEL AU GRADE D’EMPLOYE-E DE BIBLIOTHEQUE D4 POUR LES BIBLIOTHEQUES DE LA VILLE DE MONS **MISSIONS**: Sous l'autorité de sa hiérarchie (de la Bibliothécaire dirigeante des bibliothèques de la Ville de Mons.) Participer au bon fonctionnement des...

  • Réserve de Recrutement Contractuelle

    il y a 4 jours

    Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    LA VILLE DE MONS CONSTITUE UNE RÉSERVE DE RECRUTEMENT CONTRACTUELLE **OUVRIERS QUALIFIÉS JARDINIER-ÉLAGUEUR D4** **RAISON D’ÊTRE DE L’EMPLOI**: Au sein de l’Administration, vous travaillez au quotidien au maintien et à l’embellissement du cadre de vie du citoyen montois. Vous agissez dans le respect des normes de bonnes pratiques...

  • Constitution D'une Réserve de Recrutement à Titre

    il y a 7 jours

    Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    LA VILLE DE MONS PROCEDE A LA CONSTITUTION D’UNE RESERVE DE RECRUTEMENT A TITRE CONTRACTUEL D’ASSISTANT-E-S SOCIAL-AUX POUR LE DEPARTEMENT PREVENTION **RAISON D’ETRE DE L’EMPLOI** La Ville de Mons développe des Maisons de Quartier, dans le cadre du Plan de Cohésion Sociale (PCS) et du Plan Stratégique de Sécurité et de Prévention (PSSP), qui...

  • Magasinier rayon peinture

    il y a 3 semaines

    Mons, Belgique WhatJobs Temps plein

    Description de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un(e) magasinier(e) pour le rayon peinture de notre magasin de bricolage situé dans la région de Mons.Vos missions : • La gestion du rayon, la réception des marchandises, l’organisation des stocks ;• Le réapprovisionnement des produits et la mise en valeur de l’espace de vente ;• Le...

  • Magasinier rayon jardin

    il y a 3 semaines

    Mons, Belgique WhatJobs Temps plein

    Description de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un(e) magasinier(e) pour le rayon jardin de notre magasin de bricolage situé dans la région de Mons.Vos missions : • La réception, le stockage et la mise en rayon des marchandises ;• L’entretien et l’organisation du rayon pour garantir un espace attractif et fonctionnel ;• Le conseil...

  • Constitution D'une Réserve de Recrutement

    il y a 5 jours

    Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    LA VILLE DE MONS PROCEDE A LA CONSTITUTION D’UNE RESERVE CONTRACTUELLE AU GRADE D’OUVRIER QUALIFIE COUVREUR D2 **POSITIONNEMENT DE L’EMPLOI: **Sous la responsabilité des responsables du service bâtiment. **MISSIONS GENERALES**: Confection-réparation, nettoyage et entretien des éléments de toitures. Confection-réparation de...

  • Un.e Couvreur.se

    il y a 6 jours

    Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    LE CPAS DE MONS RECRUTE UN COUVREUR (OUVRIER QUALIFIÉ) POUR LE DÉPARTEMENT PATRIMOINE (H/F/X) Mission: Le couvreur produit un résultat visible en intervenant sur les chantiers liés aux toitures des bâtiments dont l'administration est propriétaire. Il/elle assure le suivi du chantier sur ce plan. Il/elle est amené à réaliser des réparations, des...

  • Aide-ménager.ère en Titres-services

    il y a 2 semaines

    Mons, Belgique Actief Interim Temps plein

    Vous recherchez un travail qui a un impact positif sur la vie des autres ? Nous avons le poste idéal pour vous ! Rejoignez notre équipe aujourd'hui pour commencer votre voyage vers une carrière enrichissante !Nous sommes à la recherche d'aide-ménager(ère)s qualifié(e)s et expérimenté(e)s pour rejoindre notre équipe de titres-services.Le travail...

  • Aide-ménager.ère en titres-services, Mons

    il y a 3 semaines

    Mons, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Aide-ménager.ère en titres-services, MonsVous recherchez un travail qui a un impact positif sur la vie des autres ? Nous avons le poste idéal pour vous Rejoignez notre équipe aujourd'hui pour commencer votre voyage vers une carrière enrichissante Nous sommes à la recherche d'aide-ménager(ère)s qualifié(e)s et expérimenté(e)s pour rejoindre notre...

  • Employé/e commercial/e et administratif/ve

    il y a 3 semaines

    Mons, Belgique Actief Interim Mons Temps plein

    Description de fonctionPour notre client situé dans la région de Mons, nous recherchons un/e employé/e commercial/e et administrif/ve.Votre fonction sera : Commercial (80%) :o  Vous réceptionnez lesappels clients entrants.o  Vous répondez aux différentesdemandes des clients.o  Vous réalisez des appelssortants et de la prospection...

  • Magasinier

    il y a 3 semaines

    Mons, Belgique WhatJobs Temps plein

    Description de l'emploi Pour notre garage dans la région de Mons, nous recherchons un magasinier pour prendre en charge la gestion complète de notre magasin de pièces détachées, contribuant ainsi au fonctionnement efficace de notre garage.Vos missions :• Gestion complète de toutes les pièces de bus à l'aide de notre outil de gestion...

  • Electromécanicien | Ghlin | Anglais

    il y a 3 semaines

    Mons, Belgique WhatJobs Temps plein

    Description de l'emploi En tant qu'électromécanicien, vous serez en charge de : * assurer le bon fonctionnement d'un process de production, * réaliser les opérations de maintenance prédictive et curative, * effectuer relevés * interpréter les résultats relevés sur le site de production, * consigner les opérations et remarques à...

  • Sauveteur Maitre nageur | MONS | BSSA

    il y a 3 semaines

    Mons, Belgique WhatJobs Temps plein

    Description de l'emploi En tant que sauveteur.se/maître-nageur.se, vous travaillez au sein d'une piscine dans la région montoise. Vous êtes responsable de surveiller les différents bassins et de veiller au calme et à la propreté de la piscine. Si vous avez de l'expérience, vous pourriez également donner cours d'aquasport, de surf...

  • Employé Technique Interne

    il y a 6 jours

    Mons, Belgique Synergie Temps plein

    Pour notre client, un groupe international actif dans les solutions environnementales basé à Charleroi, nous recherchons un employé technique interne pour la région de Mons. Votre mission principale: gérer tous les aspects administratifs et techniques préalables à l'exécution des travaux ainsi que planifier le travail des techniciens - Organisation...

  • Chauffeur CE

    il y a 3 semaines

    Mons, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Pour l'un de nos clients spécialisés dans le recyclage de papiers et cartons situés sur la région de Saint-Ghislain, nous recherchons activement d'un Chauffeur CE !Votre mission : Conduite d'un Camion Ampliroll (porte conteneur de déchets papier et carton)Conduite d'un camion semi-remorqueReprise de...

  • Pâtissier.e expérimenté.e

    il y a 3 semaines

    Mons, Belgique Actief Interim Mons Temps plein

    Description de fonctionTu es pâtissier.e et souhaites mettre tes talents au service d'une entreprise familiale respectueuse de la qualité ? Alors cette opportunité est faite pour toi ! Nous recherchons un.e pâtissier.e expérimenté.e dont les compétences sont notamment les suivantes  :La fabrication quotidienne de pâtisseries et de produits...

  • Ouvrier/ère polyvalent(e) bâtiment 16h/semaine

    il y a 3 semaines

    Mons, Belgique WhatJobs Temps plein

    Description de l'emploi Pour un centre aquatique situé dans la région montoise, nous recherchons un ouvrier polyvalent du bâtiment.Vos tâches : - Effectuer l'entretien et les réparations du bâtiment selon les besoins ( travaux de plomberie, peinture, électricité, carrelage...)Profil-Vous disposez d'une expérience similaire et...

  • Electromécanicien/ne de maintenance

    il y a 3 semaines

    Mons, Belgique Actief Interim Mons Temps plein

    Description de fonctionEn tant qu'électromécanicien de maintenance, votre rôle sera la maintenance et du dépannage des machines industrielles, de la réalisation de la maintenance préventive et de l'analyse des données sur site pour optimiser les performances.Rôle et responsabilités:Assurer la surveillance physique d'un process de...

  • Spécialiste en Ressources Humaines pour le Secteur du Transport Public

    il y a 6 jours

    Mons, Belgique Vivaldis Temps plein

    FonctionPassionné(e) par les ressources humaines et prêt(e) à faire une différence dans le secteur du transport public ? Vivaldis a besoin de votre expertise ! Missions ClésAssister nos managers dans la gestion des ressources humaines et les accompagner dans leur quotidien.Vous rejoindrez notre équipe dynamique, où vous serez au cœur des projets qui...