Des Agents Administratifs

Il y a 6 mois


Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

**Votre mission**:
En tant qu’agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté.

**Vos responsabilités**:

- Accueil et information aux étudiants et professeurs.
- Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de différentes tâches liées au secrétariat des études (programmes de cours, PAE, notes, valves électroniques, stages, dossiers étudiants ).
- Préparation des délibérations et proclamations.
- Participation active aux Journées Portes Ouvertes et aux Salons.
- Mise à jour du le site web et des brochures facultaires.
- Préparation et suivi du Conseil de Faculté.
- Gestion administrative de la Faculté et du secrétariat du Décanat (comptabilité, dossiers du personnel, Collège des Doyens ).
- Liste des tâches non-exhaustive et susceptible d’être complétée tout au long de la prise en fonction.

**Votre profil**:

- Vous êtes idéalement en possession d’un diplôme de bachelier assistant(e) de direction (enseignement supérieur de type court) ou d’un autre bachelier avec une expérience en gestion administrative.
- Une expérience en lien avec la fonction constituera un atout important
- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel ) et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
- Vous avez une très bonne communication écrite et orale.
- Vous êtes motivé(e) et ouvert(e) au changement.
- Vous avez une bonne résistance au stress.
- Vous savez travailler en équipe.
- Vous prenez des initiatives et avez le sens des priorités.
- Vous savez vous adapter à une grande variété de situations et d’interlocuteurs.
- Vous êtes discret(ète) et respectez la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
- Vous êtes autonome dans votre travail.
- Vous êtes polyvalent(e).

**Notre offre**:

- Deux contrats de remplacement à temps plein (38h/semaine) : un temps plein au sein de la Faculté de Psychologie et des Sciences de l’Education et un temps plein répartis entre la Faculté de Médecine et de Pharmacie et la Faculté des Sciences.
- Une rémunération mensuelle brute minimum de 2.675,52 € adaptée à votre diplôme et avec possibilité de valorisation de l’expérience.
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
- 27 jours minimum de congé par an à adapter selon votre contrat.
- Des possibilités de formation et des perspectives d’évolution.
- Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).

**Intéressé(e) ?**:


  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: Vous assurez la gestion administrative relative aux demandes d’engagement du personnel contractuel et statutaire. **Vos responsabilités**: - Réceptionner et traiter les fiches d’engagement transmises par les chefs de service. - Analyser le dossier des personnes engagées (diplôme, ancienneté, grade, visa, permis de travail,...

  • Un Agent Administratif

    Il y a 4 mois


    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: - Participer au fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté ; - Réaliser des tâches liées à la gestion des études et des étudiants, en étroite collaboration avec les secrétariats des autres Facultés/Ecoles et les services généraux de l’Université ; - Collaborer avec le secrétariat académique de la FPMs pour...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois


    Mons, Belgique GROUPE COMET Temps plein

    En tant qu’agent d’accueil, vous assurer l’accueil des visiteurs sur notre site d’Obourg et vous effectuez des tâches d’administration générale. Plus précisément, vos tâches seront les suivantes: - Accueillir et orienter les visiteurs sur le site, - Réceptionner et distribuer le courrier, - Réceptionner des appels téléphoniques du...


  • Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    Votre mission En tant qu’ agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du S ecrétariat des études de la Faculté. Vos responsabilités Accueil et information aux étudiants et professeurs. Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de différentes...

  • Shift Planner

    Il y a 7 mois


    Mons, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE JOB**: En tant que Shift Planner, vous intégrez l'équipe Shift Planning & Logistics responsable de la rédaction, de la mise à jour et du suivi du planning du personnel dans les différents sièges de travail (cabines de signalisation) de l'Area South-West. Vos tâches comportent: - La planification de toutes les prestations nécessaires pour...


  • Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    LA VILLE DE MONS PROCÈDE À LA CONSTITUTION D’UNE RÉSERVE D’EMPLOYÉS D’ADMINISTRATION D4 À TITRE CONTRACTUEL POUR TOUS LES SERVICES DE L’ADMINISTRATION*** **1. Raison d’être de l’emploi** Les employés d’administration peuvent être en contact avec le public ou en contact avec les agents de l’administration. Les postes à pourvoir...

  • Coordinateur (H/F)

    il y a 4 semaines


    Mons, Belgique Resilience asbl Temps plein

    L'ASBL Résilience est un service d'aide aux justiciables, aux détenus et à leurs proches. L'association a pour mission de fournir une aide sociale et/ou psychologique à toute personne confrontée aux conséquences d'une infraction pénale dans le cadre, ou non, d'une procédure judiciaire. Responsabilités et missions Par délégation et sous la...


  • Mons, Belgique CHU Helora - Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...


  • Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    **LE CPAS DE MONS RECRUTE UN CONSEILLER EN PRÉVENTION DE NIVEAU** **1** **Mission**: Le Conseiller en prévention de niveau 1 est attaché au service interne pour la prévention et la protection au travail (SIPP) commun à la Ville et au CPAS de Mons. Il/elle interagit avec l'employeur, les agents et les partenaires internes et externes, en vue de...


  • Mons, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Responsable Cuisine

    Il y a 3 mois


    Mons, Belgique CHU Helora - Logistique & technique Temps plein

    **Société**: L'intercommunale du **Logipôle** regroupe les activités des cuisines, blanchisseries et magasins. Elle propose également ses services à d'autres structures telles que les hôpitaux **HELORA** **ou **le Chêne aux Haies.** À l'horizon 2027, cette institution publique sera installée sur le site de **Géothermie à Mons**. Le...


  • Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: Vos missions principales seront de: - Mettre en place la stratégie et le plan de communication du CLICK afin d’atteindre les indicateurs fixés ; - Développer et créer des canaux de communication pour construire une Communauté CLICK. **Vos responsabilités**: - Sensibiliser et promouvoir le projet Hub créatif auprès du public...


  • Mons, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT24041**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 7000 Mons**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **ATTENTION! Il s'agit...