Des Agents Administratifs

il y a 5 jours


Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

**Votre mission**:
En tant qu’agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté.

**Vos responsabilités**:

- Accueil et information aux étudiants et professeurs.
- Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de différentes tâches liées au secrétariat des études (programmes de cours, PAE, notes, valves électroniques, stages, dossiers étudiants ).
- Préparation des délibérations et proclamations.
- Participation active aux Journées Portes Ouvertes et aux Salons.
- Mise à jour du le site web et des brochures facultaires.
- Préparation et suivi du Conseil de Faculté.
- Gestion administrative de la Faculté et du secrétariat du Décanat (comptabilité, dossiers du personnel, Collège des Doyens ).
- Liste des tâches non-exhaustive et susceptible d’être complétée tout au long de la prise en fonction.

**Votre profil**:

- Vous êtes idéalement en possession d’un diplôme de bachelier assistant(e) de direction (enseignement supérieur de type court) ou d’un autre bachelier avec une expérience en gestion administrative.
- Une expérience en lien avec la fonction constituera un atout important
- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel ) et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
- Vous avez une très bonne communication écrite et orale.
- Vous êtes motivé(e) et ouvert(e) au changement.
- Vous avez une bonne résistance au stress.
- Vous savez travailler en équipe.
- Vous prenez des initiatives et avez le sens des priorités.
- Vous savez vous adapter à une grande variété de situations et d’interlocuteurs.
- Vous êtes discret(ète) et respectez la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
- Vous êtes autonome dans votre travail.
- Vous êtes polyvalent(e).

**Notre offre**:

- Deux contrats de remplacement à temps plein (38h/semaine) : un temps plein au sein de la Faculté de Psychologie et des Sciences de l’Education et un temps plein répartis entre la Faculté de Médecine et de Pharmacie et la Faculté des Sciences.
- Une rémunération mensuelle brute minimum de 2.675,52 € adaptée à votre diplôme et avec possibilité de valorisation de l’expérience.
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
- 27 jours minimum de congé par an à adapter selon votre contrat.
- Des possibilités de formation et des perspectives d’évolution.
- Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).

**Intéressé(e) ?**:


  • Des Agents Administratifs

    il y a 5 jours


    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: Vous apportez une aide, un support administratif au sein des départements de l’UMONS et participez à leur bon fonctionnement. **Vos responsabilités**: **A définir selon le poste**: - Assurer les tâches administratives quotidiennes du département: - Accueil et information des étudiants, professeurs et visiteurs. - Réponses au...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: En tant qu’agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté. **Vos responsabilités**: - Accueil et information aux étudiants et professeurs. - Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de...

  • Un Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: - Participer au fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté ; - Réaliser des tâches liées à la gestion des études et des étudiants, en étroite collaboration avec les secrétariats des autres Facultés/Ecoles et les services généraux de l’Université ; - Collaborer avec le secrétariat académique de la FPMs pour...

  • Agent Pms en Crèche

    il y a 3 jours


    Mons, Belgique Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons Borinage Temps plein

    **Société**: L’Intercommunale Gabrielle Passelecq a pour mission de contribuer à l’autonomie et à la santé globale de tout habitant de Mons-Borinage qui, à un moment de sa vie, a besoin de soins ou de services. Aujourd’hui, nos 1.000 travailleurs gèrent le CHP Chêne aux Haies, deux maisons de repos, une résidence-services, un habitat...


  • Mons, Wallonie, Belgique Irsia Temps plein

    L'IRSIA, Intercommunale de la région de Mons, recherche un Assistant Ressources Humaines (H/F/X).DESCRIPTION DE L'INSTITUTIONL'IRSIA est une intercommunale active dans le secteur de la petite enfance, dans la région du Borinage.Nous accueillons près de 300 enfants de 0 à 3 ans, répartis entre notre réseau de crèches et d'accueillantes d'enfants ;...

  • Agent Immobilier Ipi

    il y a 4 semaines


    Mons, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Agent Immobilier IPI (H/F/X), vos tâches consisteront à**: - Tâches administratives, commerciales et immobilières, - Estimations de biens et états des lieux, - Réalisation de visites de biens, - Développement du portefeuille de...


  • Mons, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein

    **Description de l’entreprise **SPF JUSTICE** **Il y a 2 postes vacants à pourvoir à la prison de Mons** Si vous réussissez cette procédure de sélection, vous entrez en considération pour un emploi au sein de cet établissement. La Direction générale des Etablissements Pénitentiaires (DG EPI) fait partie du SPF Justice. La Belgique compte 34...


  • Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    LA VILLE DE MONS PROCÈDE À LA CONSTITUTION D’UNE RÉSERVE D’EMPLOYÉS D’ADMINISTRATION D4 À TITRE CONTRACTUEL*** **1. Raison d’être de l’emploi** Les employés d’administration peuvent être en contact avec le public ou en contact avec les agents de l’administration. Les postes à pourvoir sont des contrats de remplacement dans...

  • Coordinateur (H/F)

    il y a 6 jours


    Mons, Belgique Resilience asbl Temps plein

    L'ASBL Résilience est un service d'aide aux justiciables, aux détenus et à leurs proches. L'association a pour mission de fournir une aide sociale et/ou psychologique à toute personne confrontée aux conséquences d'une infraction pénale dans le cadre, ou non, d'une procédure judiciaire. Responsabilités et missions Par délégation et sous la...


  • Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: Plusieurs cellules coexistent au sein du CLICK, chacune ayant une expertise mise au service du porteur de projet : un Living Lab, un Hub, un FabLab et un pôle dédié aux étudiants entrepreneurs (CLICK N’Start). L’équipe du CLICK est composée d’une dizaine de personnes, gère plusieurs projets FEDER, FSE et Interreg. Afin...


  • Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    **LE CPAS DE MONS RECRUTE UN CONSEILLER EN PRÉVENTION DE NIVEAU** **1** **Mission**: Le Conseiller en prévention de niveau 1 est attaché au service interne pour la prévention et la protection au travail (SIPP) commun à la Ville et au CPAS de Mons. Il/elle interagit avec l'employeur, les agents et les partenaires internes et externes, en vue de...

  • PLANIFICATEUR DES TRANSPORTS

    il y a 4 semaines


    Mons, Wallonie, Belgique CareerWallet Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans la gestion durable des ressources, recherche un(e) Planificateur(trice) des Transports pour renforcer son équipe et optimiser l'organisation des flux logistiques. Organiser et planifier les tournées et transports en veillant au respect des délais et à la qualité du service. Suivre l'exécution des plannings et ajuster en...

  • PLANIFICATEUR DES TRANSPORTS

    il y a 4 semaines


    Mons, Belgique CareerWallet Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans la gestion durable des ressources, recherche un(e) Planificateur(trice) des Transports pour renforcer son équipe et optimiser l'organisation des flux logistiques. Organiser et planifier les tournées et transports en veillant au respect des délais et à la qualité du service. Suivre l'exécution des plannings et ajuster en...

  • PLANIFICATEUR DES TRANSPORTS

    il y a 14 heures


    Mons, Wallonie, Belgique ARBALETT SRL Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans la gestion durable des ressources, recherche un(e) Planificateur(trice) des Transports pour renforcer son équipe et optimiser l'organisation des flux logistiques. Organiser et planifier les tournées et transports en veillant au respect des délais et à la qualité du service. Suivre l'exécution des plannings et ajuster en...

  • Responsable Cuisine

    il y a 2 semaines


    Mons, Belgique CHU Helora - Logistique & technique Temps plein

    **Société**: L'intercommunale du **Logipôle** regroupe les activités des cuisines, blanchisseries et magasins. Elle propose également ses services à d'autres structures telles que les hôpitaux **HELORA** **ou **le Chêne aux Haies.** À l'horizon 2027, cette institution publique sera installée sur le site de **Géothermie à Mons**. Le...


  • Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: Vos missions principales seront de: - Mettre en place la stratégie et le plan de communication du CLICK afin d’atteindre les indicateurs fixés ; - Développer et créer des canaux de communication pour construire une Communauté CLICK. **Vos responsabilités**: - Sensibiliser et promouvoir le projet Hub créatif auprès du public...


  • Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: L’alliance européenne EUNICE (eunice-university.eu) est partie intégrante de l’Université de Mons et le service EUNICE vise à son déploiement au quotidien. EUNICE, European University for Customised Education, est un consortium composé de 10 universités réparties dans les 4 coins de l’Europe : la Politechinka Poznanska...

  • Travel Consultant Mons

    il y a 3 semaines


    Mons, Belgique TUI Temps plein

    En votre qualité d’**agent de voyages,** vous pensez du point de vue du client. Des conseils avisés ne se résument pas à la réservation d’un voyage. Qu’il s’agisse de vacances en avion, d’un séjour aux sports d’hiver, d’une escapade près de chez vous ou d’une croisière, vous êtes la meilleure source d’inspiration de votre client...

  • Travel Consultant Mons

    il y a 3 semaines


    Mons, Belgique TUI Temps plein

    En votre qualité d’ agent de voyages, vous pensez du point de vue du client. Des conseils avisés ne se résument pas à la réservation d’un voyage. Qu’il s’agisse de vacances en avion, d’un séjour aux sports d’hiver, d’une escapade près de chez vous ou d’une croisière, vous êtes la meilleure source d’inspiration de votre client...

  • Travel Consultant Mons

    il y a 3 semaines


    Mons, Belgique TUI Temps plein

    En votre qualité d’**agent de voyages,** vous pensez du point de vue du client. Des conseils avisés ne se résument pas à la réservation d’un voyage. Qu’il s’agisse de vacances en avion, d’un séjour aux sports d’hiver, d’une escapade près de chez vous ou d’une croisière, vous êtes la meilleure source d’inspiration de votre client...