Des Agents Administratifs
il y a 2 semaines
**Votre mission**:
Vous apportez une aide, un support administratif au sein des départements de l’UMONS et participez à leur bon fonctionnement.
**Vos responsabilités**:
**A définir selon le poste**:
- Assurer les tâches administratives quotidiennes du département:
- Accueil et information des étudiants, professeurs et visiteurs.
- Réponses au courrier, aux mails et au téléphone.
- Gestion de commandes.
- Constitution et mise en ordre de dossiers.
- Préparation de délibérations et proclamations.
- Mise à jour de sites web et intranets.
- Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution, de différentes tâches liées au secrétariat (programmes de cours et d’examens, programmes annuels de l’étudiant, notes, valves électroniques, stages, dossiers étudiants ).
- Participation aux évènements et réunions (préparation, organisation, procès-verbaux ).
- Liste des tâches non-exhaustive et susceptible d’être complétée tout au long de la prise en fonction.
**Votre profil**:
- Vous êtes titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur de type court (bachelier ou graduat), une expérience administrative est un atout considérable.
- Vous êtes titulaire d’un certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) avec une expérience administrative d’un an minimum.
**Compétences personnelles**
- Vous êtes motivé(e) et ouvert(e) au changement.
- Vous avez une bonne résistance au stress.
- Vous êtes capable de travailler aussi bien en équipe que de façon autonome.
- Vous prenez des initiatives et avez le sens des priorités et de l’organisation.
- Vous êtes polyvalent(e) : vous savez vous adapter à une grande variété de tâches, de situations et d’interlocuteurs.
- Vous êtes discret(ète) et respectez la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
- Aisances communicationnelles (bonne capacité d’écoute, empathie).
**Compétences techniques**
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française (rédaction de rapports, analyses, procès-verbaux ).
- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams ) et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
- La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais sera un atout.
**Notre offre**:
**Réserve de recrutement au sein de différents départements de l’UMONS**
- Des contrats de remplacement ou à durée déterminée à temps partiels et temps pleins (38h/semaine), éventuellement renouvelables.
- Une rémunération mensuelle brute minimum de 2.370,16 € au grade d’agent spécialisé (CESS) ou de 2.675,52 € au grade de 1er agent spécialisé € (bachelier), avec possibilité de valorisation de l’expérience acquise, notamment, dans le secteur privé.
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
- 27 jours minimum de congé par an adaptés à votre contrat.
- Des possibilités de formation et des perspectives d’évolution.
- Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).
**Intéressé(e) ?**:
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Agent Administratif
il y a 3 semaines
Mons, Belgique Université de Mons Temps plein**Votre mission**: En tant qu’agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté. **Vos responsabilités**: - Accueil et information aux étudiants et professeurs. - Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de...
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Des Agents Administratifs
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Université de Mons Temps plein**Votre mission**: En tant qu’agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté. **Vos responsabilités**: - Accueil et information aux étudiants et professeurs. - Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Mons, Belgique Université de Mons Temps plein**Votre mission**: Vous assurez la gestion administrative relative aux demandes d’engagement du personnel contractuel et statutaire. **Vos responsabilités**: - Réceptionner et traiter les fiches d’engagement transmises par les chefs de service. - Analyser le dossier des personnes engagées (diplôme, ancienneté, grade, visa, permis de travail,...
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Agent D'accueil
Il y a 2 mois
Mons, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé dans la région de Mons, nous sommes à la recherche d'un(e) agent d'accueil. Vos tâches: - Accueil des clients (par téléphone ou en face-à-face), écouter leur demande, rechercher et fournir les informations ou documents souhaités (tarif, horaire, attestation de grève, de retard,...
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Agent D'accueil
il y a 5 jours
Mons, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**:Pour l'un de nos clients situé dans la région de Mons, nous sommes à la recherche d'un(e) agent d'accueil.Vos tâches:- Accueil des clients (par téléphone ou en face-à-face), écouter leur demande, rechercher et fournir les informations ou documents souhaités (tarif, horaire, attestation de grève, de retard, déviations)...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Université de Mons Temps plein**Votre mission**: Vous assistez la Cheffe de Service dans la gestion administrative quotidienne du Service « Accueil et Conciergerie ». **Vos responsabilités**: - Vous assurez le relais sur le terrain entre les agents d’accueil et la hiérarchie. - Vous assurez la gestion du planning des agents d’accueil et des concierges et leurs remplacements en...
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Agent Immobilier Ipi
il y a 5 jours
Mons, Wallonie, Belgique L.I.P Temps plein**Résumé**:- Langues Français-- Diplôme Bachelier-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**Pour notre client, nous sommes à la recherche d'Agents Immobilier (H/F/X). Vos tâches principales seront les suivantes**:- Tâches administratives, commerciales et immobilières,- Estimations de biens et états des lieux,- Réalisation de visites de...
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Agent Immobilier Ipi
il y a 5 jours
Mons, Wallonie, Belgique L.I.P Temps plein**Résumé**:- Langues Français-- Diplôme Bachelier-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant qu'Agent Immobilier IPI (H/F/X), vos tâches consisteront à**:- Tâches administratives, commerciales et immobilières,- Estimations de biens et états des lieux,- Réalisation de visites de biens,- Développement du portefeuille de biens,-...
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Agents Immobilier
Il y a 2 mois
Mons, Belgique Keepens for Groupe LIP Temps plein**En tant qu’Agent Immobilier I.P.I (H/F/X), vos tâches consisteront à**: - Tâches administratives, commerciales et immobilières, - Estimations de biens et états des lieux, - Réalisation de visites de biens, - Développement du portefeuille de biens, - Répondre aux questions des clients, - Conseiller les clients et diriger les...
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Agent Immobilier Ipi
il y a 3 semaines
Mons, Belgique L.I.P Temps plein**Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Agent Immobilier IPI (H/F/X), vos tâches consisteront à**: - Tâches administratives, commerciales et immobilières, - Estimations de biens et états des lieux, - Réalisation de visites de biens, - Développement du portefeuille de...
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Agent Immobilier Ipi
Il y a 2 mois
Mons, Belgique L.I.P Temps plein**Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **Pour notre client, nous sommes à la recherche d’Agents Immobilier (H/F/X). Vos tâches principales seront les suivantes**: - Tâches administratives, commerciales et immobilières, - Estimations de biens et états des lieux, - Réalisation de...
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Agent D'accueil
il y a 5 jours
Mons, Wallonie, Belgique GROUPE COMET Temps pleinEn tant qu'agent d'accueil, vous assurer l'accueil des visiteurs sur notre site d'Obourg et vous effectuez des tâches d'administration générale.Plus précisément, vos tâches seront les suivantes:- Accueillir et orienter les visiteurs sur le site,- Réceptionner et distribuer le courrier,- Réceptionner des appels téléphoniques du numéro central et...
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Offre Interne Reservee Aux Agents Du Logipole
il y a 2 semaines
Mons, Belgique Jolimont Temps plein**La société**: L’intercommunale du Logipôle regroupe les activités des cuisines, blanchisseries et magasins. Elle propose aussi ses services à d’autres structures telles que les hôpitaux HELORA ou le Chêne aux Haies. À l’horizon 2027, cette institution publique sera installée sur le site de Geothermia à Mons. Le Logipôle a la volonté de...
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Assistant Administratif Pénitentiaire Prison de
Il y a 2 mois
Mons, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC23323**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 7000 Mons**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: En tant...
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Offre Interne Reservee Aux Agents Du Logipole
il y a 5 jours
Mons, Wallonie, Belgique Jolimont Temps plein**La société**:L'intercommunale du Logipôle regroupe les activités des cuisines, blanchisseries et magasins.Elle propose aussi ses services à d'autres structures telles que les hôpitaux HELORA ou le Chêne aux Haies.À l'horizon 2027, cette institution publique sera installée sur le site de Geothermia à Mons.Le Logipôle a la volonté de faire...
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Assistant Administratif Pénitentiaire Prison de
il y a 5 jours
Mons, Wallonie, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFC23323**Langue**:- Français**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 7000 Mons**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:En tant qu' **assistant.e...
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Agent D'accueil
il y a 3 semaines
Mons, Belgique GROUPE COMET Temps pleinEn tant qu’agent d’accueil, vous assurer l’accueil des visiteurs sur notre site d’Obourg et vous effectuez des tâches d’administration générale. Plus précisément, vos tâches seront les suivantes: - Accueillir et orienter les visiteurs sur le site, - Réceptionner et distribuer le courrier, - Réceptionner des appels téléphoniques du...
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.e Agent.e Administratif.ve
il y a 6 jours
Mons, Belgique Université de Mons Temps pleinVotre mission En tant qu’ agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du S ecrétariat des études de la Faculté. Vos responsabilités Accueil et information aux étudiants et professeurs. Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de différentes...
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Recrutement D'un(E) Employé(E) D'administration D6
il y a 3 semaines
Mons, Belgique Ville de Mons Temps pleinLA VILLE DE MONS RECRUTE UN(E) EMPLOYE(E) D'ADMINISTRATION D6 POUR SON SERVICE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES **RAISON D’ETRE DE L’EMPLOI** - Gérer les dossiers de carrière des agents dont il a la charge, de l’engagement jusqu’à la fin de carrière (contrat, pause carrière, évolution,.). - Appliquer et gérer, à partir des dispositifs...
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e (F/H)/x)
il y a 5 jours
Mons, Wallonie, Belgique Université de Mons Temps pleinVotre missionEn tant qu' agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du S ecrétariat des études de la Faculté.Vos responsabilitésAccueil et information aux étudiants et professeurs.Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l'institution (Gestac, Gestprog), de différentes tâches...
