Agent Administratif

il y a 3 semaines


Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

**Votre mission**:
En tant qu’agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté.

**Vos responsabilités**:

- Accueil et information aux étudiants et professeurs.
- Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de différentes tâches liées au secrétariat des études (programmes de cours, PAE, notes, valves électroniques, stages, dossiers étudiants ).
- Préparation des délibérations et proclamations.
- Participation active aux Journées Portes Ouvertes.
- Mise à jour de la page FMP sur le site web et des brochures facultaires.
- Préparation et suivi du Conseil de Faculté.
- Gestion administrative de la Faculté et du secrétariat du Décanat (comptabilité, dossiers du personnel, Collège des Doyens ).
- Liste des tâches non-exhaustive et susceptible d’être complétée tout au long de la prise en fonction.

**Votre profil**:

- Vous êtes idéalement en possession d’un diplôme de bachelier assistant(e) de direction (enseignement supérieur de type court) ou d’un autre bachelier avec une expérience en gestion administrative.
- Une expérience en lien avec la fonction constituera un atout important
- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel ) et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
- Vous avez une très bonne communication écrite et orale.
- Vous êtes motivé(e) et ouvert(e) au changement.
- Vous avez une bonne résistance au stress.
- Vous savez travailler en équipe.
- Vous prenez des initiatives et avez le sens des priorités.
- Vous savez vous adapter à une grande variété de situations et d’interlocuteurs.
- Vous êtes discret(ète) et respectez la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
- Vous êtes autonome dans votre travail.
- Vous êtes polyvalent(e).

**Notre offre**:

- Un contrat de remplacement (jusqu’à novembre 2023) à mi-temps (19h/semaine).
- Une rémunération mensuelle brute minimum de 1.337,76 € adaptée à votre diplôme et avec possibilité de valorisation de l’expérience.
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
- 27 jours minimum de congé par an à adapter selon votre contrat.
- Des possibilités de formation et des perspectives d’évolution.
- Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).

**Intéressé(e) ?**:


  • Des Agents Administratifs

    il y a 2 semaines


    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: Vous apportez une aide, un support administratif au sein des départements de l’UMONS et participez à leur bon fonctionnement. **Vos responsabilités**: **A définir selon le poste**: - Assurer les tâches administratives quotidiennes du département: - Accueil et information des étudiants, professeurs et visiteurs. - Réponses au...

  • Des Agents Administratifs

    il y a 2 semaines


    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: En tant qu’agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté. **Vos responsabilités**: - Accueil et information aux étudiants et professeurs. - Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: Vous assurez la gestion administrative relative aux demandes d’engagement du personnel contractuel et statutaire. **Vos responsabilités**: - Réceptionner et traiter les fiches d’engagement transmises par les chefs de service. - Analyser le dossier des personnes engagées (diplôme, ancienneté, grade, visa, permis de travail,...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


    Mons, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé dans la région de Mons, nous sommes à la recherche d'un(e) agent d'accueil. Vos tâches: - Accueil des clients (par téléphone ou en face-à-face), écouter leur demande, rechercher et fournir les informations ou documents souhaités (tarif, horaire, attestation de grève, de retard,...

  • Agent D'accueil

    il y a 5 jours


    Mons, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Pour l'un de nos clients situé dans la région de Mons, nous sommes à la recherche d'un(e) agent d'accueil.Vos tâches:- Accueil des clients (par téléphone ou en face-à-face), écouter leur demande, rechercher et fournir les informations ou documents souhaités (tarif, horaire, attestation de grève, de retard, déviations)...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: Vous assistez la Cheffe de Service dans la gestion administrative quotidienne du Service « Accueil et Conciergerie ». **Vos responsabilités**: - Vous assurez le relais sur le terrain entre les agents d’accueil et la hiérarchie. - Vous assurez la gestion du planning des agents d’accueil et des concierges et leurs remplacements en...

  • Agent Immobilier Ipi

    il y a 5 jours


    Mons, Wallonie, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues Français-- Diplôme Bachelier-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**Pour notre client, nous sommes à la recherche d'Agents Immobilier (H/F/X). Vos tâches principales seront les suivantes**:- Tâches administratives, commerciales et immobilières,- Estimations de biens et états des lieux,- Réalisation de visites de...

  • Agent Immobilier Ipi

    il y a 5 jours


    Mons, Wallonie, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues Français-- Diplôme Bachelier-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant qu'Agent Immobilier IPI (H/F/X), vos tâches consisteront à**:- Tâches administratives, commerciales et immobilières,- Estimations de biens et états des lieux,- Réalisation de visites de biens,- Développement du portefeuille de biens,-...

  • Agents Immobilier

    Il y a 2 mois


    Mons, Belgique Keepens for Groupe LIP Temps plein

    **En tant qu’Agent Immobilier I.P.I (H/F/X), vos tâches consisteront à**: - Tâches administratives, commerciales et immobilières, - Estimations de biens et états des lieux, - Réalisation de visites de biens, - Développement du portefeuille de biens, - Répondre aux questions des clients, - Conseiller les clients et diriger les...

  • Agent Immobilier Ipi

    il y a 3 semaines


    Mons, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Agent Immobilier IPI (H/F/X), vos tâches consisteront à**: - Tâches administratives, commerciales et immobilières, - Estimations de biens et états des lieux, - Réalisation de visites de biens, - Développement du portefeuille de...

  • Agent Immobilier Ipi

    Il y a 2 mois


    Mons, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **Pour notre client, nous sommes à la recherche d’Agents Immobilier (H/F/X). Vos tâches principales seront les suivantes**: - Tâches administratives, commerciales et immobilières, - Estimations de biens et états des lieux, - Réalisation de...

  • Agent D'accueil

    il y a 5 jours


    Mons, Wallonie, Belgique GROUPE COMET Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil, vous assurer l'accueil des visiteurs sur notre site d'Obourg et vous effectuez des tâches d'administration générale.Plus précisément, vos tâches seront les suivantes:- Accueillir et orienter les visiteurs sur le site,- Réceptionner et distribuer le courrier,- Réceptionner des appels téléphoniques du numéro central et...


  • Mons, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**: L’intercommunale du Logipôle regroupe les activités des cuisines, blanchisseries et magasins. Elle propose aussi ses services à d’autres structures telles que les hôpitaux HELORA ou le Chêne aux Haies. À l’horizon 2027, cette institution publique sera installée sur le site de Geothermia à Mons. Le Logipôle a la volonté de...


  • Mons, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23323**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 7000 Mons**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: En tant...


  • Mons, Wallonie, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**:L'intercommunale du Logipôle regroupe les activités des cuisines, blanchisseries et magasins.Elle propose aussi ses services à d'autres structures telles que les hôpitaux HELORA ou le Chêne aux Haies.À l'horizon 2027, cette institution publique sera installée sur le site de Geothermia à Mons.Le Logipôle a la volonté de faire...


  • Mons, Wallonie, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23323**Langue**:- Français**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 7000 Mons**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:En tant qu' **assistant.e...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 semaines


    Mons, Belgique GROUPE COMET Temps plein

    En tant qu’agent d’accueil, vous assurer l’accueil des visiteurs sur notre site d’Obourg et vous effectuez des tâches d’administration générale. Plus précisément, vos tâches seront les suivantes: - Accueillir et orienter les visiteurs sur le site, - Réceptionner et distribuer le courrier, - Réceptionner des appels téléphoniques du...


  • Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    Votre mission En tant qu’ agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du S ecrétariat des études de la Faculté. Vos responsabilités Accueil et information aux étudiants et professeurs. Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de différentes...


  • Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    LA VILLE DE MONS RECRUTE UN(E) EMPLOYE(E) D'ADMINISTRATION D6 POUR SON SERVICE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES **RAISON D’ETRE DE L’EMPLOI** - Gérer les dossiers de carrière des agents dont il a la charge, de l’engagement jusqu’à la fin de carrière (contrat, pause carrière, évolution,.). - Appliquer et gérer, à partir des dispositifs...

  • e (F/H)/x)

    il y a 5 jours


    Mons, Wallonie, Belgique Université de Mons Temps plein

    Votre missionEn tant qu' agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du S ecrétariat des études de la Faculté.Vos responsabilitésAccueil et information aux étudiants et professeurs.Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l'institution (Gestac, Gestprog), de différentes tâches...