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Office Assitant

il y a 4 semaines


Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps plein

Notre client, actif dans le secteur des assurances, recherche activement un(e) assistant(e) de bureau/gestion.
**Description**
- Assurer de manière autonome la logistique des rendez-vous et des déplacements dans le cadre des grands événements de marché.
- S'assurer que les documents comptables sont envoyés aux réassureurs en temps voulu
- Vérifier les factures, assurer leur paiement et le suivi de la consommation budgétaire.
- Gestion des agendas de vacances et de visites
- Réservation de restaurants et organisation de voyages
- Gestion de l'agenda des visiteurs (client et réassureurs) et coordination au sein de l'entreprise
- Mise à jour de la plaquette commerciale
- Gestion de l'archivage
- Téléchargement régulier du relevé bancaire depuis la plateforme de nos banques

**Profile**
- Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais.
- Vous avez une expérience préalable dans une fonction similaire
- Vous êtes autonome, rigoureux, fiable
- Vous avez un esprit de collaboration

**Offer**

Notre client vous propose un contrat à long terme dans un environnement très stable et humain.


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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:Job description Answer and handle telephone calls Organising meetings, including audio/video conference calls Editing and proofreading documents and presentations, including drafting correspondence Maintaining and updating the office calendar Welcoming and assisting visitors, including preparing conference rooms for meetings Distributing mail and...


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    **Rejoignez un des leaders sur le marché du bien-être au travail **En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de **Liège/Verviers** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e **.Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP)....

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    Date posted:Jun 26, 2023City:BrusselsCountry/Region:BEType of Contract:Fixed-term contractJob Requisition ID:3531Team assistant Are you looking for a position within the field of medical information where you can learn, grow and develop your skills? Do you want to work for a Top Employer? An exciting journey awaits you Take the opportunity to be part of an...


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    de l'entrepriseRejoindre** SOCOTEC**, c'est faire partie d'une communauté de 9000 experts basés dans 23 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l'Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie.Au travers de sa filiale spécialisée SOCOTEC Belgium ASBL, SOCOTEC accompagne...