Un-e Collaborateur.rice

il y a 5 jours

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2024/009

**Le Département de l’Administration financière recrute**:
Un-e Collaborateur.rice en support au chef de service-Missions transversales

Pour un CDI à temps plein

**Contexte**:
Le Département de l’Administration Financière (DAF) de l’ULB est composé de plusieurs Cellules (Comptabilité, Cellule de Gestion du Patrimoine, Achats et Assurances, Magasins généraux et Courrier, Cellule Fiscale, Cellule de gestion financière de la recherche, Service des traitements, Cellule d’exécution budgétaire, Développement économique, Contrôle interne) au sein desquelles travaillent plus d’une centaine de personnes.

Le poste à pourvoir sera exercé au sein de la Cellule Comptabilité.

**Missions essentielles liées à la fonction**:
**Mission 1**: Support au chef de service

**Prise en charge de dossiers ponctuels**: analyse, élaboration de solutions, rédaction de notes
Soutien aux équipes comptables dans l’élaboration de leurs tâches, par la mise en place de procédures, par la gestion de la documentation
Participation au projet en cours de mise en ordre du bilan comptable de l’Université

**Mission 2**: Responsable de projets informatiques

Responsable métier dans différents projets informatiques
migration SAP vers SAP4HANA
facturation électronique
dématérialisation des notes de frais

**Mission 3**: Responsable de la cohérence des données comptables dans SAP

Gestion des master-data dans SAP relatives à la comptabilité afin d'en assurer l'exhaustivité, la qualité et la cohérence

**Profil**:
Être titulaire d’un master en Ingénieur de gestion, Master en sciences économiques

**Connaissances et compétences générales**:
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens de l’organisation
Rigueur et précision
Bonne communication orale et écrite

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:
Capacité à synthétiser de nombreuses informations et à faire un lien entre elles
Orienté solutions
Maîtrise des outils informatiques de bureautique (en particulier d’Excel)

Autres éléments utiles ou constituant un atout pour exercer la fonction:
Connaissance de SAP

**Qualités requises**:
Aptitude au travail en équipe et à collaborer au sein d’une équipe
Bonne gestion de la pression
Suivi des instructions et respect des procédures
Interaction aisée et de qualité avec les collègues des différentes cellules
Autonomie et prise de décision
Capacité à créer une relation de confiance

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail notamment)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise
Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )
Une institution avec des valeurs sociétales fortes

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information.

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDI contractuel

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Solbosch
**Date de parution**: 13/02/2024

**Date limite de réception**: 12/03/2024
[Référence 2024/009]

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