Coordinateur-trice Administratif-ve
il y a 1 semaine
**Code de sélection**:
- XFN23001**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Pas applicable**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Recrutement client tiers**Durée**:
- Pas applicable**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
En tant que responsable du support administratif et organisationnel à l’équipe, vous serez en charge des responsabilités suivantes:
- Assurer un appui administratif aux conseiller-e-s dans la préparation et le suivi de leurs dossiers : rédaction de courriers, notes, PV et/ou relecture de documents, mise en page, vérification de la complétude des annexes, rédaction et/ou envoi de courriers/notes selon les types de dossiers ; chargement des documents en vue de leur passage en Conseil des Ministres ; préparation des dossiers papier à déposer à la Chancellerie,
- Organiser et assurer de manière durable le classement (électronique et physique) des documents ainsi que leur archivage afin de permettre à tous les membres de l’équipe de trouver facilement les documents utiles à leurs tâches.
- Assurer un appui organisationnel à l’équipe : réception des courriers/colis et leur indicatage (courriers entrant et sortant et suivis), organisation de réunions et supervision de la logistique afférente, réalisation de petits achats ou déplacements vers le Palais,
La fonction dépend directement de la directrice du Secrétariat.
**Employeur**:
L’équipe de la cellule stratégique de la Secrétaire d’Etat à l’égalité des genres, à l’égalité des Chances et à la Diversité, Sarah Schlitz, est à la recherche d’un.e collaborateur.rice pour la soutenir sur les plans administratif et organisationnel dans la réalisation de leurs objectifs, projets et dossiers.
**Compétences**:
Diplôme : titulaire d’un bachelier ou disposer d’une expérience suffisante pour la fonction
Connaissances:
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques de la suite Office (Word, Excel, Sharepoint, Outlook, Teams,) et l’outil informatique en général ;
- Bonne connaissance du néerlandais
Compétences comportementales:
- Être organisé-e, rigoureux-se et pointilleux-se ;
- Être orienté solution et créatif-ve ;
- Faire preuve de flexibilité et de résistance au stress, pouvoir travailler dans l’urgence et s’adapter aux situations et circonstances ;
- Avoir le sens du service, le contact facile (y compris au téléphone) et l’esprit d’équipe, tout en sachant travailler de manière autonome et proactive ;
- Agir de manière intègre et loyale, conformément aux attentes, et respecter vos engagements et la confidentialité de l’information.
Atouts:
- Capacité à vous exprimer en français et en néerlandais ;
- Polyvalence dans la réalisation d’une grande variété de tâches ;
- Permis B de conduire ;
**Offre**:
Nous vous offrons une désignation prenant fin avec le mandat de la Secrétaire d’Etat, Sarah Schlitz.
Avantages
- Environnement de travail stimulant au cœur de la politique et de l’actualité
- Prime de détachement
- Possibilité de télétravail
- Gratuité des transports en commun pour les trajets domicile/travail
- Prise en charge des frais d’appel et 8GB de data/mois
- Mise à disposition d’un ordinateur portable
- Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à prix avantageux
**Procédure**:
**Postuler**:
**Informations supplémentaires**:
Nous valorisons la diversité des personnes et veillons à offrir un environnement de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun-e
**Prendre contact**:
**Sur le contenu de la fonction**:
- Sophie Windels
Directrice du Secrétariat
Cellule stratégique de la secrétaire d'État à l'Égalité des Genres, à l'Égalité des Chances et à la Diversité
+32471222808
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Coordinateur(Trice) Et Animateur(Trice) Sportif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CFS asbl Temps pleinLe CFS - Centre de Formation Sportive asbl est à la recherche d’un(e) Coordinateur(-trice) & Animateur(-trice) Sportif(-ve) pour la région de Bruxelles. Rejoins-nous ! **Le CFS** Créé en 1982, le CFS propose des stages sportifs et culturels pour les enfants et les jeunes de 2,5 ans à 16 ans. Fort de son expérience, le CFS a développé une large...
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Réceptionniste/assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinNotre client est un cabinet international de recrutement de cadres dirigeants. Leur bureau belge (+/- 20 personnes) est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc très accessible en transports en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Réceptionniste/Assistant(e) administratif(ve). **Description de fonction** Vos tâches et...
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Formateur/trice en Alphabétisation
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**FORMATEUR/TRICE EN ALPHABÉTISATION** **CDI - TEMPS PLEIN - LIÈGE **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique,...
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Collaborateur/trice Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique TALITA Temps plein**Description de l’entreprise**Talita/Yemaya est une nouvelle maison d'accueil pour femmes avec et sans enfants confrontées à la violence conjugale et ainsi à la perte d'un logement. Dans le cadre d'un accueil et un hébergement en vie communautaire une équipe de travailleurs sociaux accompagnent vers un logement stable. **Description de la...
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Coordinateur/trice Des Opérations Insertion
il y a 5 jours
Brussels, Belgique FeBISP Temps plein**Coordinateur/trice des opérations Insertion Socio-Professionnelle**: Depuis 1992, **la **Cobeff** asbl **coordonne et organise dans différents secteurs des programmes d’insertion socio-professionnelle pour femmes et hommes peu scolarisé.e.s. Actuellement, nous organisons des formations dans les secteurs suivants : vente, cuisine en collectivité,...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Repos Production Temps pleinOffre d’emploi : Assistant-e Administratif-ve Bruxelles, Belgique - Temps plein (38h/sem) L’ENTREPRISE Repos Production est un éditeur belge de jeux de société ayant commencé son activité en éditant le best-seller _Time’s Up!_. Ce succès a permis de développer une gamme de jeux originaux comme _7 Wonders, 7 Wonders Duel, Concept, Just One,...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Repos Production SRL Temps plein**Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve)** Bruxelles, Belgique **Temps plein (39h/sem)** 100% présentiel **ENTREPRISE** Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que _Time’s Up !_, _7 Wonders, 7 Wonders Duel, Concept, Just One, So Clover_,...
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Employé Administrative
il y a 7 jours
Brussels, Belgique INTERVENTUS Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **Employé(e) administratif(ve)** DEFINITION DE L’EMPLOI ET NATURE DE L’ACTIVITE Dans le cadre du développement de notre Etude d'Huissiers de Justice, nous recrutons un(e) employé(e) administratif(ve). Sous la responsabilité d’un(e) collaborateur(trice), vous réaliserez des tâches administratives et comptables. VOS...
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Coordinateur-trice Technique Et Actions
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Evere Temps plein**Fonction**: **MISSION** En tant que coordinateur-trice technique et actions socio-économiques Contrats de Quartier Durables, j'ai pour mission de coordonner et assurer le suivi des projets sur le plan technique, organisationnel et administratif. Ma mission consiste à: - Coordonner les projets socio-économiques au niveau organisationnel et...
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Coordinateur/trice à L’estacade
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps pleinPour le SRG l’Estacade, nous recherchons un coordinateur/trice en CDI 3/4 temps. Le.la coordinateur.trice est tenu.e de respecter le code de déontologie, le projet éducatif, le règlement de travail, le ROI, les règles de sécurité, les valeurs de l’institution et toutes les circulaires de fonctionnement élaborées par sa hiérarchie. Le.la...
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Coordinateur Des Séminaires Et évènements
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Mercure Liège City Centre Temps pleinLe **Mercure Liège City Centre**, hôtel fraîchement rénové et situé au cœur de Liège, en bord de Meuse, recherche un(e) **Coordinateur(trice) des** **séminaires et événements**. Cet établissement 4* dispose de 149 chambres spacieuses et confortables, de 7 salles de réunion et d'un bar-à-manger branché, “La Linière”, avec cuisine...
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Employé-e Administratif-ve Polyvalent-e
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Croix Rouge Temps pleinCe que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? Un contrat à durée déterminée pour 3 mois (prolongeable en fonction de l’évolution du contexte). Une fonction qui s’inscrit dans la réponse à la crise de l’accueil que connait la Belgique et qui offre un impact concret & visible au cœur d’une équipe de travail en cours de déploiement -...
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Coordinateur(Trice) Psycho-médico-social, Crèche
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**: Le Groupe santé CHC a défini une partie de son activité dans le secteur de la petite enfance. Notre crèche accueille les enfants de 0 à 3 ans dans une toute nouvelle infrastructure en face de la Clinique CHC MontLégia. La crèche peut accueillir jusqu’à 72 enfants. Notre crèche assure un accueil familial et un suivi personnalisé....
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Coordinateur-trice Pédagogique en Bureautique
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Siréas Temps pleinLe SIREAS est une organisation solidaire qui fournit à son public des activités de soutien social, au travers de formations en insertion socio-professionnelle, d’éducation permanente et de toute autre action qui vise l’intégration dans les milieux de vie et de travail. **POSTE À POURVOIR**: Le centre de formation en bureautique SIREAS recherche...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...
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Coordinateur Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour notre client spécialisé dans l'import/export de vins, nous sommes à la recherche d'un coordinateur assistant de direction : - Vous assurerez le suivi ainsi que le contact entre les clients et les fournisseurs - Vous coordonnerez et synchroniserez le travail de l’équipe - Vous organiserez les réunions d’équipe ainsi que la gestion des PV- Vous...
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Collaborateur Administratif Export
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein**À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?**: **FONCTION** Pour soutenir notre département transport, nous recherchons un(e) collaborateur/ collaboratrice administratif(ve) Export. Vous serez ainsi responsable de la gestion et de la coordination minutieuse des documents d'exportation. Vous jouerez un rôle crucial dans le processus administratif et veillerez à...
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Coordinateur RH
il y a 7 jours
Brussels, Belgique 2BeGood Temps pleinEn tant que **Coordinateur-ice RH **de la structure, vous êtes responsable de la gestion quotidienne des opérations liées aux ressources humaines. Vous agissez en tant que point de contact principal pour les entreprises et les employés, en leur fournissant des informations et une assistance. **Fonction** - Vous collaborez étroitement avec le commercial...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique BRAVVO Temps plein**Description de l’entreprise **Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers. **Description de la fonction **L'axe jeunesse...
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HR Assistant Administratif Fr/nl
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) RH (H/F/X) - Gestion des Processus & Support aux Employés** Vous maîtrisez les processus RH et souhaitez accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours en entreprise ? Vous aimez évoluer dans un environnement structuré et relever des défis administratifs ? Rejoignez notre équipe en tant...