Management Assistant Faculteit Architectuur en

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

**Over de functie**:
Geniet je van variatie in je takenpakket en krijg je energie van het kwaliteitsvol uitwerken en opvolgen van administratieve processen?
Motiveert het je om je taken zelfstandig uit te voeren, samen met een klein team van naaste collega’s die er voor je zijn wanneer je twijfelt?
Prikkelt het je nieuwsgierigheid om, vanuit onze campus in Diepenbeek, te werken in internationale context, waarbij je de administratieve rots in de branding wordt van een gedreven team van onderzoekers in de architectuur, interieurarchitectuur en de kunsten?

Als management assistant bied je ondersteuning aan het onderzoeksbestuur van de faculteit Architectuur en Kunst:

- Je organiseert proactief het overleg rond onderzoek binnen de faculteit: je stelt vergaderkalenders op en staat in voor de administratieve opvolging van deze vergaderingen (samenstellen agenda, verslaggeving, opvolging actiepunten).
- Je verzamelt informatie over het onderzoek van de faculteit en overlegt hierover met je collega die instaat voor communicatie.
- Je organiseert en coördineert autonoom kleinschalige events zoals doctoraatsverdedigingen, lezingen en studiedagen.
- Je bent het aanspreekpunt voor administratieve en operationele vragen van de doctoraatsstudenten, de promotoren en de doctoraatsjury. Samen met je collega’s volg je doctoraatsdossiers administratief op van start tot verdediging.
- Je helpt internationale onderzoekers met praktische vragen omtrent o.a. hun verblijf, in samenwerking met de dienst Internationalisering en Ontwikkelingssamenwerking.

**Over ons**:
**Over jou**:

- Je behaalde mínimaal een professionele bachelor. Relevante administratieve en organisatorische ervaring is een meerwaarde.
- Je haalt energie uit het efficiënt plannen en organiseren van vergaderingen, evenementen,... en weet de juiste prioriteiten te stellen in je eigen planning.
- Je neemt initiatief en hebt oog voor optimalisering van de werking, waarbij je een flexibele en oplossingsgerichte aanpak hanteert.
- Je werkt graag in team en stelt je collegiaal en behulpzaam op.
- In onze internationale omgeving spreek en schrijf je vlot, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Je past je communicatiestijl aan de doelgroep aan (studenten, docenten, collega's,...).
- Je rapporteert regelmatig op een heldere manier aan het onderzoeksbestuur waarmee je een hecht team vormt.
- Je werkt vlot met MS Word, Excel en Google-toepassingen.
- Je houdt ervan je kennis te verbreden en te verdiepen.

**Ons aanbod**:
Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 7.
We bieden jou een deeltijds contract van bepaalde duur aan van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. De invulling van het deeltijdse uurrooster (19u/week) wordt in overleg vastgelegd. Je wordt tewerkgesteld op onze groene campus in Diepenbeek, op fietsafstand van onze stadscampus in Hasselt.

**Solliciteer voor deze functie**:
De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een kennismakingsinterview en een diepte-interview (met opdracht).
Het kennismakingsinterview gebeurt in de week van 10 april en het diepte-interview met opdracht in de week van 17 april. Indiensttreding bij voorkeur vanaf 16.05.2023. In elke fase van de procedure wordt een tussentijdse selectie gemaakt.

Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. **04.04.2023**

**Vragen over deze vacature?**:
**Prof. dr. Liesbeth HUYBRECHTS**:

- Functie
Hoofddocent- E-mail
Telefoon
+3211292195**Mevrouw Christel HEYNICKX**:

- Functie
Administratief Directeur- E-mail
Telefoon
+3211292104



  • Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein

    Je hebt een masterdiploma van burgerlijk of industrieel ingenieur bouwkunde of ingenieur-architect. Ook kandidaten met een diploma van architect met gelijkwaardige beroepservaring inzake structuur zijn welkom. Je bent actief in een interessante beroepspraktijk (min. 5 jaar) of evenwaardig bouwkundig onderzoek.Je hebt een uitgesproken interesse voor...


  • Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein

    Je hebt een masterdiploma van burgerlijk of industrieel ingenieur bouwkunde of ingenieur-architect. Ook kandidaten met een diploma van architect met gelijkwaardige beroepservaring inzake structuur zijn welkom. Je bent actief in een interessante beroepspraktijk (min. 5 jaar) of evenwaardig bouwkundig onderzoek.Je hebt een uitgesproken interesse voor...

  • Praktijkassistent Constructie

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein

    Je behaalde een diploma van burgerlijk of industrieel ingenieur bouwkunde of ingenieur-architect. Ook kandidaten met een diploma van architect met gelijkwaardige beroepservaring inzake constructie zijn welkom.Je bent actief in een interessante beroepspraktijk (min. 5 jaar) of evenwaardig bouwkundig onderzoek.Je hebt een uitgesproken interesse voor...

  • Praktijkassistent Structuur

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein

    Je behaalde een diploma van burgerlijk of industrieel ingenieur bouwkunde of ingenieur-architect. Ook kandidaten met een diploma van architect met gelijkwaardige beroepservaring inzake structuur zijn welkom.Je bent actief in een interessante beroepspraktijk (min. 5 jaar) of evenwaardig bouwkundig onderzoek.Je hebt een uitgesproken interesse voor...

  • Praktijkassistent Constructie

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein

    Je behaalde een diploma van burgerlijk of industrieel ingenieur bouwkunde of ingenieur-architect. Ook kandidaten met een diploma van architect met gelijkwaardige beroepservaring inzake constructie zijn welkom.Je bent actief in een interessante beroepspraktijk (min. 5 jaar) of evenwaardig bouwkundig onderzoek.Je hebt een uitgesproken interesse voor...

  • Praktijkassistent Structuur

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein

    Je behaalde een diploma van burgerlijk of industrieel ingenieur bouwkunde of ingenieur-architect. Ook kandidaten met een diploma van architect met gelijkwaardige beroepservaring inzake structuur zijn welkom.Je bent actief in een interessante beroepspraktijk (min. 5 jaar) of evenwaardig bouwkundig onderzoek.Je hebt een uitgesproken interesse voor...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Over de functie**: Als administratief medewerker heb je als doel het ondersteunen van de faculteit door het autonoom en proactief uitvoeren van diverse administratieve taken rekening houdend met geldende procedures/regels en afgesproken deadlines zodat je kan bijdragen aan een vlotte en efficiënte werking van de faculteit. Dit betekent dat: - je een...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: Het autonome opleidingsonderdeel Beelding in het eerste bachelorjaar architectuur legt de nadruk op artistiek onderzoek, complementair aan het opleidingsonderdeel ontwerpen. Het vindt inspiratie in de natuur, de muziek en de beeldende kunsten. Je begeleidt de studenten in het leren ontwikkelen van concepten, het grafisch (2D) en ruimtelijk...


  • Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein

    Je hebt een masterdiploma van burgerlijk of industrieel ingenieur bouwkunde of ingenieur-architect. Ook kandidaten met een diploma van architect met gelijkwaardige beroepservaring inzake structuur zijn welkom.Je bent actief in een interessante beroepspraktijk (min. 5 jaar) of evenwaardig bouwkundig onderzoek.Je hebt een uitgesproken interesse voor...

  • Gastprofessor Gebouwuitrusting

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein

    Je hebt een masterdiploma van burgerlijk of industrieel ingenieur bouwkunde of ingenieur-architect. Ook kandidaten met een diploma van architect met gelijkwaardige beroepservaring inzake structuur zijn welkom.Je bent actief in een interessante beroepspraktijk (min. 5 jaar) of evenwaardig bouwkundig onderzoek.Je hebt een uitgesproken interesse voor...


  • Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein

    Je behaalde een diploma van burgerlijk of industrieel ingenieur bouwkunde of ingenieur-architect. Ook kandidaten met een diploma van architect met gelijkwaardige beroepservaring inzake constructie zijn welkom.Je bent actief in een interessante beroepspraktijk (min. 5 jaar) of evenwaardig bouwkundig onderzoek.Je hebt een uitgesproken interesse voor...


  • Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein

    Je behaalde een diploma van burgerlijk of industrieel ingenieur bouwkunde of ingenieur-architect. Ook kandidaten met een diploma van architect met gelijkwaardige beroepservaring inzake constructie zijn welkom.Je bent actief in een interessante beroepspraktijk (min. 5 jaar) of evenwaardig bouwkundig onderzoek.Je hebt een uitgesproken interesse voor...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: - Je hebt een actieve rol in het organiseren en optimaliseren van de **bachelorproeven en het keuzeonderwijs/zorgpadstages** voor onze bachelorstudenten geneeskunde en biomedische wetenschappen. Je bent de contactpersoon voor het bestaande netwerk van stageplaatsen en gaat samen met het tutoren team gericht op zoek naar nieuwe...


  • Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein

    U bent houder van een diploma master in de Interieurarchitectuur of Architectuur, en van een doctoraat op proefschrift waarvan het onderwerp verband houdt met het onderzoeks- en onderwijsdomein (design-driven).U beschikt over een sterk onderzoeksdossier in het vakgebied Interieurarchitectuur. De onderzoekskwaliteit blijkt uit publicaties in...


  • Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein

    U bent houder van een diploma master in de Interieurarchitectuur of Architectuur, en van een doctoraat op proefschrift waarvan het onderwerp verband houdt met het onderzoeks- en onderwijsdomein (design-driven).U beschikt over een sterk onderzoeksdossier in het vakgebied Interieurarchitectuur. De onderzoekskwaliteit blijkt uit publicaties in...


  • Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein

    U bent houder van een diploma van master in de Interieurarchitectuur of een daarmee gelijkwaardig diploma, en van een doctoraat op proefschrift waarvan het onderwerp verband houdt met het onderzoeks- en onderwijsdomein (design-driven).U beschikt over een sterk onderzoeksdossier in het vakgebied Interieurarchitectuur gelinkt aan een praktijk in...


  • Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein

    U bent houder van een diploma van master in de Interieurarchitectuur of een daarmee gelijkwaardig diploma, en van een doctoraat op proefschrift waarvan het onderwerp verband houdt met het onderzoeks- en onderwijsdomein (design-driven).U beschikt over een sterk onderzoeksdossier in het vakgebied Interieurarchitectuur gelinkt aan een praktijk in...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Over de functie**: In de academische opleidingen architectuur en interieurarchitectuur worden studenten opgeleid die breed inzetbaar zijn, excellent kunnen ontwerpen vanuit een onderzoekende houding, en over een dosis managementcapaciteiten beschikken. Je begeleidt in team de studenten binnen een ontwerpstudio gedurende een semester in het derde...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: **Onderwijsopdracht**: In de academische opleidingen architectuur en interieurarchitectuur worden studenten opgeleid die breed inzetbaar zijn, excellent kunnen ontwerpen vanuit een onderzoekende houding, en over een dosis managementcapaciteiten beschikken. Vanuit jouw functie ben jij betrokken bij onderwijs in de opleidingen architectuur en...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Over de functie**: **Onderwijsopdracht**: In de academische opleidingen architectuur en interieurarchitectuur worden studenten opgeleid die breed inzetbaar zijn, excellent kunnen ontwerpen vanuit een onderzoekende houding, en over een dosis managementcapaciteiten beschikken. Het onderwijs organiseer je in samenwerking met een goed uitgebouwde...