Administratief Medewerker Faculteit

il y a 4 jours


Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

**Over de functie**:
Als administratief medewerker heb je als doel het ondersteunen van de faculteit door het autonoom en proactief uitvoeren van diverse administratieve taken rekening houdend met geldende procedures/regels en afgesproken deadlines zodat je kan bijdragen aan een vlotte en efficiënte werking van de faculteit. Dit betekent dat:

- je een aantal administratieve taken van een bepaald domein (algemeen beleid, onderwijs of onderzoek) voor je rekening neemt waarvan jij de eindverantwoordelijkheid draagt. Je denkt hierbij kritisch na om deze taken op een optimale manier te organiseren.
- je instaat voor de administratieve en logistieke ondersteuning bij activiteiten en evenementen eigen aan de faculteit BEW (bv. onderwijsactiviteiten, studiedagen, infosessies, PR- en marketingactiviteiten, doctoraatsverdedigingen, recepties, ed.)
- je fungeert als aanspreekpunt voor de aan jou toegewezen administratieve domeinen waarbij je vragen en/of vertrouwelijke informatie behandelt in functie van kwalteitsvolle dienstverlening.
- je mee verantwoordelijk bent voor het onhaal en permanentie, telefonie, agendabeheer, mailboxbeheer, informatieverzameling, briefwisseling/mailings, kopiëren/scannen, archivering, ed.
- collega's bij jou terecht kunnen met hun administratieve en praktische vragen.

**Over ons**:
De faculteit Bedrijfseconomische wetenschappen (BEW) is een dynamische faculteit binnen de civic Universiteit Hasselt. De faculteit zorgt voor de opleidingen Handelswetenschappen, Toegepaste economische wetenschappen, Handelsingenieur, Handelsingenieur in de beleidsinfomatica en Master of management voor +/- 1500 studenten. Daarnaast wordt er onderzoek verricht en dienstverlening geboden in diverse bedrijfseconomische disciplines. Het facultaire administratieve team zorgt voor de coördinatie, administratieve en logistiek ondersteuning van de administratieve processen binnen de faculteit en is op zoek naar twee nieuwe enthousiaste collega's.

**Over jou**:

- Je bent in het bezit van een professionele bachelor, bij voorkeur office management, bedrijfsmanagement (of gelijkwaardig). Relevante ervaring is een troef.
- Je vindt het leuk om zelfstandig met een takenpakket aan de slag te gaan. Je kan hierbij de juiste prioriteiten stellen met het oog op een vlotte en efficiënte aanpak van de aan jou toegewezen verantwoordelijkheden.
- Gestructureerd, nauwkeurig en gedetailleerd werken met zorg voor een kwaliteitsvol en betrouwbaar eindresultaat geeft jou voldoening.
- Je haalt veel voldoening uit het efficiënt behandelen van administratieve taken en het ontzorgen van collega's.
- Je hebt een kritische blik die je graag inzet voor het optimaliseren van je werk. Je doet proactief suggesties ter verbetering en werkt deze uit.
- Je bent leergierig waardoor je je snel kan inwerken en je vindt het fijn om jezelf nieuwe administratieve processen en applicaties eigen te maken met het oog op het optimaal uitoefenen van je functie.
- Je communiceert mondeling en schriftelijk op een professionele, vriendelijke, klantgerichte en zelfzekere wijze in het Nederlands. Je beheerst voldoende Engels om te kunnen communiceren met internationale collega's, studenten of externen.
- Je toont je flexibel naar takenpakket, je schakelt vlot tussen werkprioriteiten als dat nodig is en hecht belang aan het behalen van deadlines. Je vindt het oké om enkele keren aanwezig te zijn buiten de kantooruren bij bepaalde evenementen.
- IT-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Google toepassingen (mail, agenda, drive) hebben geen geheimen voor jou.
- Door je collegialiteit vind je het fijn om samen te werken en collega's te ondersteunen wanneer dat nodig is en hou je rekening met hun behoeften.

**Ons aanbod**:
Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 8.
Je krijgt een contract van onbepaalde duur met een voltijdse aanstelling, een aanstelling van 80% is ook mogelijk. De sporadische avond
- en weekendprestaties kan je op een ander moment compenseren. Jouw verloning wordt aangevuld met een groepsverzekering, eindejaarstoelage en vakantiegeld, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, ecocheques, laptop, headset, 35 (bij 100% aanstelling) of 28 (bij 80% aanstelling) verlofdagen vrij te kiezen per jaar, 14 feestdagen en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Daarnaast kan je rekenen op initiatieven die jouw welzijn, een goede work-life balans en levenslang leren ondersteunen: telewerkregeling, fietsvergoeding, (elektrische) deelfietsen & poolwagens, permanent opleidingsaanbod, loopbaanondersteuning, korting in onze bedrijfsrestaurants, kinderopvang tijdens vakanties,... en uiteraard een topteam

**Solliciteer voor deze functie**:
De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een selectieproef, een kennismakingsinterview en een diepte-interview. In elke fase van de procedure wordt een tussentijdse selectie gemaakt.

Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. *



  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: - Je hebt een actieve rol in het organiseren en optimaliseren van de **bachelorproeven en het keuzeonderwijs/zorgpadstages** voor onze bachelorstudenten geneeskunde en biomedische wetenschappen. Je bent de contactpersoon voor het bestaande netwerk van stageplaatsen en gaat samen met het tutoren team gericht op zoek naar nieuwe...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Over de functie**: UHasselt is op zoek naar een coördinator voor de financiële cel van de faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - je bent operationeel verantwoordelijk voor en zorgt voor een vlotte organisatie van de financiële cel; - je geeft richting aan en coacht de medewerkers van de financiële...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Over de functie**: Geniet je van variatie in je takenpakket en krijg je energie van het kwaliteitsvol uitwerken en opvolgen van administratieve processen? Motiveert het je om je taken zelfstandig uit te voeren, samen met een klein team van naaste collega’s die er voor je zijn wanneer je twijfelt? Prikkelt het je nieuwsgierigheid om, vanuit onze campus in...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: Als medewerker van de financiële cel maak je deel uit van een team dat instaat voor de financiële ondersteuning van de faculteit. Je zorgt mee voor financiële en boekhoudkundige verwerking op kostenplaatsniveau en dit binnen een kader van budgetten. Dit houdt o.a. in: - boeken van inkomende en uitgaande facturen - opvolgen van betaling...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: - Je werkt nauw samen met de coördinator van de financiële cel wetenschappen en bent het aanspreekpunt binnen de faculteit en voor de centrale financiële dienst. Je gaat aan de slag met de complexe financiële vraagstukken. Je stemt hiervoor af met projectleiders binnen de faculteit en je collega's van de financiële cel om tot een...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Over de functie**: Hoe jij meewerkt aan onze missie om via onderzoek een meer duurzame en veerkrachtige samenleving te creëren: - Je geeft advies bij het opstellen en uitvoeren van ons strategieplan onderzoek en bij het nemen van strategische onderzoeksbeslissingen. Je advies onderbouw je met o.a. cijfermateriaal, beleidsexpertise, kennis van het...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Over de functie**: Als medewerker financiële cel werk je, in nauw overleg met je financiële coördinator, mee aan boekhoudkundige verrichtingen en aan andere financiële administratie. Dit betekent o.a. dat je: - boekhoudkundige administratie uitvoert en opvolgt. Zo boek je o.a. inkomende en uitgaande facturen, terugbetaling van onkosten,... en leg je...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Over de functie**: De dienst studentenadministratie zorgt dat elke student aan de UHasselt kan rekenen op kwalitatieve dienstverlening en breidt het team uit met een nieuwe medewerker. Jouw takenpakket bestaat voornamelijk uit het opmaken van uur - en examenroosters en het opvolgen van de reservaties van de lokalen. Daarnaast neem je ook deel aan de...


  • Brussels, Belgique LIMBURGS UNIVERSITAIR CENTRUM Temps plein

    Hoe jij meewerkt aan onze missie om via onderzoek een meer duurzame en veerkrachtige samenleving te creëren: - Je geeft advies bij het opstellen en uitvoeren van ons strategieplan onderzoek en bij het nemen van strategische onderzoeksbeslissingen. Je advies onderbouw je met o.a. cijfermateriaal, beleidsexpertise, kennis van het juridische...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...

  • Medewerker Dierenverzorging

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Over de functie**: Je staat in voor de ondersteuning van dierexperimenteel wetenschappelijk onderzoek aan het Biomedisch Onderzoeksinstituut: - Je staat in voor de dagdagelijkse verzorging en verschoning van proefdieren (ratten en muizen), in functie van onderzoek in een kwaliteitsvolle omgeving. - Je bent verantwoordelijk voor het reinigen en ontsmetten...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique PCVO MODERNE TALEN HASSELT Temps plein

    Functieomschrijving Vacature - administratief medewerker - vacante betrekking - voltijds (32/32), volume bespreekbaar - ook avondwerk (2 avonden per week) - indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar - je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties - bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met “ten minste bachelor”) - extra...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?** **Dan hebben wij geluk!** Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: - Je gaat aan de slag met de complexe financiële vraagstukken. Je stemt hiervoor af met projectleiders binnen de faculteit en je collega's van de financiële cel om tot een optimale oplossing te komen.Je werkt nauw samen met de coördinator van de financiële cel wetenschappen en bent het aanspreekpunt binnen de faculteit en voor de...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: - Je gaat aan de slag met de complexe financiële vraagstukken. Je stemt hiervoor af met projectleiders binnen de faculteit en je collega's van de financiële cel om tot een optimale oplossing te komen.Je werkt nauw samen met de coördinator van de financiële cel wetenschappen en bent het aanspreekpunt binnen de faculteit en voor de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Orde van Architecten - Vlaamse Raad Temps plein

    **Administratief medewerker** - Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_ - Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _ - een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _ - Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_ - van provinciale medewerkers te...


  • Brussels, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Klinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie met een goede balans tussen werk en privé, mooie kansen om door te groeien en een prettige werkomgeving? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een bekende retailer aan de rand van Brussel misschien wel iets voor jou.Taken van de Administratief Medewerker:Agenda's beherenVergaderingen...