Administratief Medewerker Faculteit
Il y a 6 mois
**Over de functie**:
Als administratief medewerker heb je als doel het ondersteunen van de faculteit door het autonoom en proactief uitvoeren van diverse administratieve taken rekening houdend met geldende procedures/regels en afgesproken deadlines zodat je kan bijdragen aan een vlotte en efficiënte werking van de faculteit. Dit betekent dat:
- je een aantal administratieve taken van een bepaald domein (algemeen beleid, onderwijs of onderzoek) voor je rekening neemt waarvan jij de eindverantwoordelijkheid draagt. Je denkt hierbij kritisch na om deze taken op een optimale manier te organiseren.
- je instaat voor de administratieve en logistieke ondersteuning bij activiteiten en evenementen eigen aan de faculteit BEW (bv. onderwijsactiviteiten, studiedagen, infosessies, PR- en marketingactiviteiten, doctoraatsverdedigingen, recepties, ed.)
- je fungeert als aanspreekpunt voor de aan jou toegewezen administratieve domeinen waarbij je vragen en/of vertrouwelijke informatie behandelt in functie van kwalteitsvolle dienstverlening.
- je mee verantwoordelijk bent voor het onhaal en permanentie, telefonie, agendabeheer, mailboxbeheer, informatieverzameling, briefwisseling/mailings, kopiëren/scannen, archivering, ed.
- collega's bij jou terecht kunnen met hun administratieve en praktische vragen.
**Over ons**:
De faculteit Bedrijfseconomische wetenschappen (BEW) is een dynamische faculteit binnen de civic Universiteit Hasselt. De faculteit zorgt voor de opleidingen Handelswetenschappen, Toegepaste economische wetenschappen, Handelsingenieur, Handelsingenieur in de beleidsinfomatica en Master of management voor +/- 1500 studenten. Daarnaast wordt er onderzoek verricht en dienstverlening geboden in diverse bedrijfseconomische disciplines. Het facultaire administratieve team zorgt voor de coördinatie, administratieve en logistiek ondersteuning van de administratieve processen binnen de faculteit en is op zoek naar twee nieuwe enthousiaste collega's.
**Over jou**:
- Je bent in het bezit van een professionele bachelor, bij voorkeur office management, bedrijfsmanagement (of gelijkwaardig). Relevante ervaring is een troef.
- Je vindt het leuk om zelfstandig met een takenpakket aan de slag te gaan. Je kan hierbij de juiste prioriteiten stellen met het oog op een vlotte en efficiënte aanpak van de aan jou toegewezen verantwoordelijkheden.
- Gestructureerd, nauwkeurig en gedetailleerd werken met zorg voor een kwaliteitsvol en betrouwbaar eindresultaat geeft jou voldoening.
- Je haalt veel voldoening uit het efficiënt behandelen van administratieve taken en het ontzorgen van collega's.
- Je hebt een kritische blik die je graag inzet voor het optimaliseren van je werk. Je doet proactief suggesties ter verbetering en werkt deze uit.
- Je bent leergierig waardoor je je snel kan inwerken en je vindt het fijn om jezelf nieuwe administratieve processen en applicaties eigen te maken met het oog op het optimaal uitoefenen van je functie.
- Je communiceert mondeling en schriftelijk op een professionele, vriendelijke, klantgerichte en zelfzekere wijze in het Nederlands. Je beheerst voldoende Engels om te kunnen communiceren met internationale collega's, studenten of externen.
- Je toont je flexibel naar takenpakket, je schakelt vlot tussen werkprioriteiten als dat nodig is en hecht belang aan het behalen van deadlines. Je vindt het oké om enkele keren aanwezig te zijn buiten de kantooruren bij bepaalde evenementen.
- IT-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Google toepassingen (mail, agenda, drive) hebben geen geheimen voor jou.
- Door je collegialiteit vind je het fijn om samen te werken en collega's te ondersteunen wanneer dat nodig is en hou je rekening met hun behoeften.
**Ons aanbod**:
Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 8.
Je krijgt een contract van onbepaalde duur met een voltijdse aanstelling, een aanstelling van 80% is ook mogelijk. De sporadische avond
- en weekendprestaties kan je op een ander moment compenseren. Jouw verloning wordt aangevuld met een groepsverzekering, eindejaarstoelage en vakantiegeld, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, ecocheques, laptop, headset, 35 (bij 100% aanstelling) of 28 (bij 80% aanstelling) verlofdagen vrij te kiezen per jaar, 14 feestdagen en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Daarnaast kan je rekenen op initiatieven die jouw welzijn, een goede work-life balans en levenslang leren ondersteunen: telewerkregeling, fietsvergoeding, (elektrische) deelfietsen & poolwagens, permanent opleidingsaanbod, loopbaanondersteuning, korting in onze bedrijfsrestaurants, kinderopvang tijdens vakanties,... en uiteraard een topteam
**Solliciteer voor deze functie**:
De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een selectieproef, een kennismakingsinterview en een diepte-interview. In elke fase van de procedure wordt een tussentijdse selectie gemaakt.
Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. *
-
Medewerker Onderwijsondersteuner Faculteit
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein**Jouw functie**: - Je hebt een actieve rol in het organiseren en optimaliseren van de **bachelorproeven en het keuzeonderwijs/zorgpadstages** voor onze bachelorstudenten geneeskunde en biomedische wetenschappen. Je bent de contactpersoon voor het bestaande netwerk van stageplaatsen en gaat samen met het tutoren team gericht op zoek naar nieuwe...
-
Brussels, Belgique KU Leuven Temps pleinJe hebt bij voorkeur een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring. Ervaring in een soortgelijke functie of in een administratieve omgeving is een pluspunt.Je beschikt over goede computervaardigheden (MS Office) en leert vlot nieuwe toepassingen gebruiken. Ervaring met SAP, TimeEdit en Academy Attendance zijn een pluspunt.Je bent een...
-
Brussels, Belgique KU Leuven Temps pleinWe zoeken iemand die de juiste talenten op het juiste moment kan inzetten. Herken je jezelf grotendeels in onderstaande lijst? Dan is er grote kans op een match. We zoeken dus iemand:met voorkeur een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;bij voorkeur enige werkervaring;een proactieve en pragmatische ingesteldheid om oplossingen te zoeken voor...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...
-
Communicatiemedewerker - KU Leuven
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein-Je hebt een bachelordiploma of behaalde een zelfde niveau door ervaring.-Je bent vlot ter taal en hebt een creatieve pen. Je weet de formulering en diepgang van een boodschap aan te passen aan het doelpubliek (universitairen of toekomstige universitairen) en aan het gekozen medium.-Je hebt aantoonbaar talent om overtuigende en ook visueel impactvolle inhoud...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een gekende non-profitorganisatie gelegen in regio Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker om het team op tijdelijke basis te vervoegen. Ben jij op zoek naar een brede functie met veel sociaal contact? Het takenpakket als Administratief Medewerker:* Je beantwoordt vragen via telefoon* Je staat in voor het beheer van de...
-
Administratief Medewerker Export
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Noël Franklin Temps pleinKlinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Als administratief medewerker voor het regionale kantoor in Brussel kom je terecht in een team dat welzijn en veiligheid promoot op het terrein, bouwbedrijven en hun werknemers ondersteunt en begeleidt naar een duurzame job in de bouwsector. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het regionale team. Jouw...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Orde van Architecten - Vlaamse Raad Temps plein**Administratief medewerker** - Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_ - Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _ - een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _ - Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_ - van provinciale medewerkers te...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...
-
Deeltijds Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique ENGIE Temps pleinID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1293131 jobdetails De belangrijkste taken voor deze functie van administratief medewerker zijn: - Dagelijks het rooster van de bitumenafdeling bijwerken. - Inkomende bestellingen verwerken en toewijzen volgens contractuele afspraken. - Verkoopfacturen opstellen en verzenden. - Credit - en debitnota's...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal! Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent. Een overzicht van jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1282270 jobdetails Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een opdracht van 2 maanden, voor onze klant gevestigd in Diegem. Je taken zullen als volgt zijn: - Klantbeheer, zorgen voor uitstekende service ter plaatse. - Ondersteuning bij het beheer van leveranciers en contracten. - Deelnemen...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Deze structuur op mensenmaat bevindt...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Agilitas Temps pleinOp zoek naar een tijdelijke administratieve backofficefunctie? Wens je terecht te komen in een fijn en loyaal team waar nauw wordt samengewerkt? Bekijk dan snel deze functie! Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van schoolformulieren. Voel je je geroepen én je beschikbaar voor een tijdelijke job vanaf 25 september tot...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Zoek jij een job waarin proactiviteit en sterke organisatorische skills centraal staan? In deze job kom je met heel wat verschillende stakeholders in contact. Laat jouw skills schitteren en solliciteer nu voor de vacature van **administratief medewerker**. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Commercieel/administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...