Administratieve medewerker Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein

We zoeken iemand die de juiste talenten op het juiste moment kan inzetten. Herken je jezelf grotendeels in onderstaande lijst? Dan is er grote kans op een match. We zoeken dus iemand:met voorkeur een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;bij voorkeur enige werkervaring;een proactieve en pragmatische ingesteldheid om oplossingen te zoeken voor strakke administratieve processen;die constructief samenwerkt met medewerkers in je team;die discreet weet om te gaan met vertrouwelijke informatie;die stressbestendig is en prioriteiten kan bepalen;die flexibel is en geen probleem heeft om af en toe naar een andere campus te gaan;met goed gevoel voor humor en een collegiale ingesteldheid;die goed met digitale toepassingen overweg kan;met een enthousiasmerende en verbindende manier van werken;met een vlotte babbel en pen (ENG en NL);gefascineerd voor de academische wereld en al haar troeven.Bij ons is elke dag anders. Je takenpakket is nooit saai en biedt mogelijkheden tot ontplooiing. Vanaf het moment dat je thuis je pc opent of één van onze campussen binnenwandelt, word je begroet door je collega’s. Professor X spreekt je in de lift al aan met de vraag of ze later mag binnenspringen over een onkostennota. Met plezier maak je straks tijd vrij, maar eerst heb je een online overleg met je collega’s van de dienst marketing en communicatie over de nieuwe softwaretool om boodschappen op de digitale schermen te plaatsen.En dan niet vergeten om emails uit te sturen voor de planning van selectiegesprekken voor een nieuwe, liefst internationale professor. Het is vrij dringend, maar gelukkig ben jij een tovenaar wanneer het aankomt op planning en organisatie. En communiceren in het Engels is ook geen probleem. Het voorbereidende werk is al achter de rug: er waren heel wat kandidaten, om dat correct bij te houden was nauwkeurigheid en dus opperste concentratie vereist, en dat is een taak die je eerder op een thuiswerkdag afwerkte.Tijd voor een pauze. Je slaat een korte babbel hier en daar – iedereen kent jou immers - en men vraagt je of jij al weet waar en wanneer het dagje uit van de onderzoekseenheid doorgaat. Nee, dat weet je (nog) niet, hoog tijd dat je er achteraan gaat.Je vangt ook op dat er commotie is over het tekort aan werkplekken. En ja, ook jij bent van mening dat de werkplaatsen beter kunnen georganiseerd worden. Je noteert het voor je volgende bespreking met de beheerder van de onderzoekseenheid. Gelukkig kan je voor verhuizingen rekenen op de ondersteuning van de universiteitsbrede diensten, dat is al een zorg minderOver enkele dagen komt het bestuur van de onderzoekseenheid samen, dus jij boekt een vergaderzaal en regelt dat er broodjes zijn. Met wat lekkers verlopen die vergaderingen altijd wat vlotter. Net klaar en professor X klopt op jouw deur. Zij is dus een betalingsbewijs van een congresbezoek verloren en vraagt of en hoe ze die kosten nog kan inbrengen. Gelukkig weet jij je weg wel te vinden op het intranet waar al deze informatie verzameld staat. En anders kun je nog je netwerk bij de financiële diensten aanspreken om te bekijken wat mogelijk is. De dag is weer voorbij gevlogenDe KU Leuven verstevigt haar plek in de wereldranglijsten elk jaar opnieuw. Het is een unieke werkomgeving waar onderwijs, onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een hart voor mensen. Een omgeving waar jij zeker deel van wilt uitmakenDe faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) bereidt jonge ondernemers voor op een succesvolle loopbaan in het bedrijfsleven, de (inter)nationale publieke beleidsvorming of in het onderzoek. Heel wat van onze medewerkers spenderen het gros van hun tijd aan research. De spil van onze organisatie zijn dan ook onze onderzoekseenheden die zich elk toeleggen op onderzoek en onderwijs in een bepaald vakgebied. Elke onderzoekseenheid is actief op meerdere campussen. Inderdaad, onze faculteit is niet alleen aanwezig in Leuven; we hebben ook een campus in Antwerpen en in Brussel, en zelfs een beperkt aantal medewerkers in Kortrijk. Heb jij interesse om het eerste aanspreekpunt te zijn voor de professoren, doctoraatsstudenten en andere medewerkers in een onderzoekseenheid? Wil jij hen ondersteunen bij praktische vragen en administratieve taken? En vind je het ook interessant om vergaderingen en activiteiten te organiseren? Wel, we verwelkomen je graag in een team van collega’s die één grote of een paar kleinere onderzoekseenheden ondersteunen. Je werkt er onder de dagelijkse leiding van een beheerder samen met andere allround administratieve medewerkers en medewerkers gespecialiseerd in het ondersteunen van research projecten. Voor ons ben je zo het cruciale radertje dat de eenheid vlot laat draaien.Wij bieden een tewerkstelling van 50% - 100% (tewerkstellingspercentage is bespreekbaar, maar voorkeur voor 100%) in een internationale en dynamische omgeving.Wil je toch af en toe de bruisende academische wereld ontsnappen, dat mag en kan je ook van thuis werken.Je wordt aangenomen voor een periode van 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde duur.Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.



  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Over de functie**: Als administratief medewerker heb je als doel het ondersteunen van de faculteit door het autonoom en proactief uitvoeren van diverse administratieve taken rekening houdend met geldende procedures/regels en afgesproken deadlines zodat je kan bijdragen aan een vlotte en efficiënte werking van de faculteit. Dit betekent dat: - je een...


  • Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein

    Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring. Ervaring in een soortgelijke functie of in een administratieve omgeving is een pluspunt.Je beschikt over goede computervaardigheden (MS Office) en leert vlot nieuwe toepassingen gebruiken. Ervaring met SAP, TimeEdit en Academy Attendance zijn een pluspunt.Je bent een...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24184**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: - Je hebt een actieve rol in het organiseren en optimaliseren van de **bachelorproeven en het keuzeonderwijs/zorgpadstages** voor onze bachelorstudenten geneeskunde en biomedische wetenschappen. Je bent de contactpersoon voor het bestaande netwerk van stageplaatsen en gaat samen met het tutoren team gericht op zoek naar nieuwe...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1271676 jobdetails We zijn op zoek naar een technisch administratief medewerker in het hart van Brussel voor 6 maanden. Jouw rol als administratief medewerker omvat: - Het opstellen van bestellingen - Je bent de ondersteuning voor interne technici - Factuurcontrole - Goedkeuring van diensten Wil je onze...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1283186 jobdetails We zijn op zoek naar meerdere tweetalige administratieve medewerkers met ervaring om onze verschillende afdelingen te versterken: - klantenservicemedewerkers - planners - administratieve medewerkers - facturatiemedewerkers...**ervaring**: - 1-3 jaar**jouw aanbod**: - Je zoekt onze...


  • Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein

    -Je hebt een bachelordiploma of behaalde een zelfde niveau door ervaring.-Je bent vlot ter taal en hebt een creatieve pen. Je weet de formulering en diepgang van een boodschap aan te passen aan het doelpubliek (universitairen of toekomstige universitairen) en aan het gekozen medium.-Je hebt aantoonbaar talent om overtuigende en ook visueel impactvolle inhoud...


  • Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **FINANCIEEL EN ADMINISTRATIEF MEDEWERK-ST-ER** **CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - DEELTIJDS (50%) - BRUSSEL **Caritas International behoort tot een wereldwijd netwerk van 162 christelijke solidariteitsorganisaties** **die samen actief zijn in 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we slachtoffers van rampen,** **conflicten, honger en armoede. In...


  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Algemene informatie**: **Referentie **:2024-347 **Functiecategorie**: Business support **Functiebeschrijving**: **Titel van de functie**: MEDEWERKER BETWISTE ZAKEN EN KLACHTENBEHEER (M/V/X) **Contracttype**: Onbepaalde duur **Werkregime**: Voltijds **WERKEN BIJ SIBELGA, DAT BOOST MIJN ENERGIE !**: Elke dag zetten onze 1.100 medewerkers zich in om...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als communicatieve administratieve medewerker heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de Nederlandstalige bibliotheken en van de sociaal-culturele verenigingen. Je werkt concrete communicatie initiatieven en acties uit. Je staat in voor het up-to-date houden van themawebsites en de opmaak van nieuwbrieven. Samen met je...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1274154 jobdetails We zijn op zoek naar een administratief medewerker op het gebied van facturatie. Jouw belangrijkste taken zijn: 1. Facturatiebeheer: opstellen van leveranciersfacturen, implementatie van factureringsplannen, optimalisatie van interne procedures en opvolging van...


  • Brussels, Belgique Sciensano Temps plein

    **Functiebeschrijving** Je neemt diverse administratieve taken binnen de Facilitaire diensten voor je rekening en ondersteunt de leidinggevende(n) op administratief vlak. Je wordt ook betrokken bij allerlei verbeteringsprojecten zoals het beheer van de werkkledijkasten, de logistieke inrichting van vergaderzalen, of de inventarisatie van badgelezers, en...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24125**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24398**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Administratieve ondersteuning zoals het bijhouden van uitgaven, het beheren van inkooporders en het organiseren van evenementen. - Vertegenwoordiging binnen interne werkgroepen voor procesverbetering. - Ondersteuning bij interne coördinatie en het bijwerken van interne documentatie. - Het opbouwen van goede relaties met collega's en...


  • Brussels, Belgique Volt International Temps plein

    Voor onze klant, actief in de telecommunicatiesector en gevestigd in **Berchem (Antwerpen)**, zijn we op zoek naar **administratieve backofficemedewerkers**. Ben jij een professional in administratie of klantenservice en beschikbaar voor een nieuwe opdracht? Dan willen we je graag leren kennen. **Functieomschrijving**: Als administratief medewerker ben je...

  • Administratieve Bediende

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jouw omgeving**: **Hoe zal je Brussel laten bewegen?**: Als administratief bediende verzorg je de administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van de Speciale Studiedienst (Iris Tower-Noordstation) van de MIVB. Je rapporteert aan de Management Assistant en werkt rechtstreeks samen met de secretariaten en chefs van de verschillende...


  • Brussels, Belgique Fashion Ink NV Temps plein

    Fashion Ink, de onderneming achter de Brusselse ontwerpster Sofie D’Hoore is op zoek naar een enthousiaste logistiek en financieel medewerker. De collecties van de Brusselse ontwerpster Sofie D’Hoore worden gekenmerkt door tijdloze klassiekers, luxueuze materialen en zuivere lijnen. Haar mode wordt wereldwijd verkocht. Logistiek / Financieel...

  • Bachelors (M/v/x)

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23520**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique BV Medi-Investco Temps plein

    Ben jij een flexi-jobber die kan helpen met de **administratieve en praktische verhuur van studentenkoten te Hasselt?** Dan zoeken we jou! Wil jij onze ploeg versterken? Solliciteer dan nu met jouw **motivatie EN CV** en wie weet tot binnenkort voor een eerste kennismaking! Inhoud van de job: - studentenstudio’s adverteren waarbij je gebruik kan maken...