Administratieve Assistenten

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- ANG24184**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Marché interne
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
Beschik jij over een **diploma hoger secundair onderwijs**, zit je in je **laatste jaar** van het secundair onderwijs of ben je in het bezit van een **benoemingsbesluit niveau C of B**? Haal je voldoening uit het uitvoeren van **administratieve en organisatorische taken** en ben je op zoek naar een uitdagende job met maatschappelijke impact?

Lees dan snel verder want **FOD Economie** is op zoek naar **verschillende administratieve profielen** om onze Algemene Directies en stafdiensten te versterken.

Indien je interesse hebt in een administratieve functie en je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie rubriek ‘deelnemingsvoorwaarden’), zal je worden uitgenodigd om een **computergestuurde test af te leggen bij FOD Bosa**. Als je slaagt voor deze pc-proef, kom je in een **algemene wervingsreserve voor FOD Economie **terecht.

Afhankelijk van je rangschikking in deze wervingsreserve zullen, in een volgend stadium, de **verschillende directies en stafdiensten** van FOD Economie jou **concrete jobs aanbieden**. In functie van het gevraagde profiel, kunnen hierbij eventueel nog bijkomende diploma
- en/of ervaringsvereisten gevraagd worden. Afhankelijk van jouw interesses, kan je beslissen om al dan niet op deze jobvoorstellen in te gaan. Ben je geïnteresseerd in een specifiek jobvoorstel en besluit je om hierop positief te reageren, dan zal je worden uitgenodigd voor een **interview (eventueel met case) bij FOD Economie**.

De specifieke jobinhoud en het takenpakket zal variëren naargelang de functie. De rode draad doorheen de functies is het **bieden van administratieve, technische of organisatorische ondersteuning** aan jouw toekomstige dienst. Voorbeelden van mogelijke functies zijn onder andere: medewerker bij het contact center, secretariaatsmedewerker, administratieve ondersteuning/dossierbeheerder, logistieke ondersteuning, etc.

Voorbeelden van mogelijke taken:

- **Je beheert** de algemene **mailbox** van de directie/stafdienst.
- Je doet **opzoekingen** in gegevensbestanden. In dat verband pas je de geldende **instructies** toe, behandel je de gegevens **vertrouwelijk** en hou je rekening met de opgelegde **termijnen**.
- Je zorgt samen met jouw collega’s voor een **correct en duidelijk klassement**.
- Je beheert het geheel aan documenten en informatie van de dienst zodanig dat zowel jij als jouw collega’s in staat zijn om belangrijke informatie correct over te dragen.
- **Je ondersteunt** **de** **algemene** **werking** van de directie/stafdienst en je biedt ondersteuning bij vergaderingen (zaalreservatie, uitnodigingen versturen, eventuele koffievoorziening in orde brengen,).
- Je beheert het secretariaat van de dienst op vlak van **personeelsbeheer**: vragen beantwoorden, inlichtingen geven of eventueel doorspelen naar de gespecialiseerde personen/diensten, opvragen van de nodige informatie en/of nakijken van documenten op correctheid en volledigheid.

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Er zijn minstens 10 plaatsen bij verschillende Algemene Directies en Stafdiensten van** FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie** (Vooruitgangstraat 50 te Brussel of of Koning Albert II-laan 16 te Brussel).

De **FOD Economie** biedt een **dynamische werkomgeving** met veel opleidings
- en doorgroeimogelijkheden. Om de maatschappelijke evoluties te kunnen bijbenen, wordt sterk geïnvesteerd in de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers.
Daarnaast krijg je ook **financieel** heel wat **interessante voorwaarden** bij de FOD Economie. Je krijgt een zeer degelijke starterswedde die aangevuld kan worden door premies zoals de taalpremie, maar ook heel wat extralegale voordelen. Het woon-werkverkeer is gratis, je krijgt een voordelige hospitalisatieverzekering, een laptop, een fietsvergoeding, voordelenplatform Benefits at Work (Fed+), etc.

Tenslotte investeert de FOD Economie ook in een goede** work-life balance** en krijg jij de mogelijkheid om die in te vullen zoals jij dat wil. Zo bestaat de mogelijkheid om **enkele dagen van thuis uit te werken**, na een inwerkperiode,** **en heb je jaarlijks recht op **31 verlofdagen (plus de periode tussen kerst en nieuwjaar)**.

De FOD Economie voorziet de hefbomen voor een competitieve, goedwerkende en duurzame economie en ondersteunt de economische groei van ons land. De FOD neemt deel aan het economisch beleid en werkt mee aan het vastleggen van een modern wettelijk kader voor de Belgische economie, rekening houdend met de institutionele, Europese en internationale context. De beschermi



  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24023**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1830 Machelen - 2000 Antwerpen - 3080 Tervuren - 3500 Hasselt - 8200...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24377**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**: - Pas...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24064**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...

  • 3 Logistieke Assistenten

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...


  • Brussels, Belgique BNP Paribas Fortis Temps plein

    **Bouw mee aan de wereld van morgen** Joëlle en Victor de kans geven hun droomhuis te kopen. Anna begeleiden bij de opstart van haar eigen zaak. Bedrijven de middelen geven om te investeren in de toekomst. Ja, dat doen wij allemaal als bank. Maar hier worden ook wervende marketingcampagnes opgezet, coole video’s gemaakt en innovatieve oplossingen bedacht...


  • Brussels, Belgique GSD-V Temps plein

    Bij de GSD-V zijn momenteel 720 Vlaamse lokale besturen en instellingen aangesloten. De personeelsleden van deze besturen en hun gezinnen kunnen beroep doen op een uitgebreide dienstverlening van de GSD-V: premies, een vakantieaanbod, een kortingskaart (PlusPas), financiële tussenkomsten en begeleiding en ondersteuning voor personeelsleden met materiële,...

  • Paramedisch raadgever

    il y a 2 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Als Paramedische Raadgever ben je...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23184**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Mobilité interne (marché interne) - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Assistent Fr/nl/en

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: We zijn op zoek naar een Assistent (M/F/x) voor onze klant in de energiesector. **Als assistent (M/F/x), heb je de volgende verantwoordelijkheden**: - Documenten archiveren met de juiste interne tool; - Documenten distribueren naar interne of externe klanten; - Aankooporders verzekeren en ervoor zorgen dat facturen betaald worden; -...


  • Brussels, Belgique FOD SOCIALE ZEKERHEID Temps plein

    Deze vacature is toegankelijk **voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur bij een van de Federale overheidsdiensten of agentschappen** gevat door het Koninklijk besluit van 2 oktober 1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel. Daarnaast kan deze vacature **ook ingevuld worden via contractuele...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: De pool directieassistenten bestaat uit vier assistenten. Het team werkt samen met alle leden van het directiecomité en zijn missie is om een optimale aanpak van tijdsbeheer en de behoeften van de leden van het directiecomité te garanderen. Het anticipeert op de organisatie van de nodige ondersteuning voor de leden van het directiecomité...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken.** De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. **TAKEN** Bibliotheek: - Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen - Bestellen en verlengen van abonnementen - Reageren op specifieke verzoeken van...

  • Assistant Private Banking

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Deutsche Bank Temps plein

    **Job Mission** Vous exercez un rôle clé au sein de l’équipe Private Banking en leur fournissant un soutien administratif et commercial en optimisant l'organisation de leur travail et la communication interne et externe avec leurs clients et les autres départements de la banque. **Key Accountabilities** - Vous êtes le point de contact central pour...

  • Sociaal Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Bedrijfsomschrijving In het hart van Brussel zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24255**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Beschrijving van...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    Wat je zal doen Wij zijn op zoek naar een administratief assistenten voor het bieden van een algemene administratieve ondersteuning aan de organisatie van onze klant in zijn geheel teneinde de efficiënte werking mee te ondersteunen. **HOOFDACTIVITEITEN** - **Fungeren als intern aanspreekpunt voor diverse uiteenlopende vragen**: - vangt - bezoekers op in...


  • Brussels, Belgique APB Temps plein

    Functieomschrijving - Je ondersteunt onze commerciële activiteiten Phasius: klantendossiers en serviceovereenkomsten opstellen, klantencontacten met betrekking tot stalen, rapporten en deadlines van beproevingen, facturatie opstellen voor klantenanalyses van het labo. - Je bent verantwoordelijk voor het opsturen en de opvolging van overeenkomsten met...

  • Sociaal Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Kruidtuinlaan, 1000 Brussel, België - Contract - Afdeling: Zorg & Paramedisch **Beschrijving van het bedrijf**: In het hart van Brussel zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...