Administrative Assistant

il y a 3 jours


Brussels, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

Wat je zal doen

Wij zijn op zoek naar een administratief assistenten voor het bieden van een algemene administratieve ondersteuning aan de organisatie van onze klant in zijn geheel teneinde de efficiënte werking mee te ondersteunen.

**HOOFDACTIVITEITEN**
- **Fungeren als intern aanspreekpunt voor diverse uiteenlopende vragen**:

- vangt
- bezoekers op in 2e lijn voor het onthaal en verwijst hen door
- verleent algemene ondersteuning naar andere afdelingen in functie van de vraag (bv. nagaan van afwezigheid collega,)
- verwijst medewerkers door naar de juiste/bevoegde personen
- geeft administratieve ondersteuning bij meetings (bv. organiseren van steerco’s en meetings voor Head Of, digitaal beschikbaar stellen van informatie voor alle deelnemers, opmaken van meeting minutes van meetings,)
- levert diverse (vertrouwelijke) informatie aan Head Of aan ter ondertekening (bv. evaluaties, timesheets)
- **Beheert de agenda en vergaderlokalen**:

- heeft de bevoegdheid om vergaderlokalen te heralloceren in functie van aantal aanwezige deelnemers
- staat in voor het beheer van de opgemaakte vergaderagenda stemt af met de klant, herplant vergaderingen indien nodig in functie van agenda aanwezigen
- verzamelt agendapunten en maakt agenda op
- verzorgt het logistiek gedeelte bij vergaderingen indien gevraagd (bv. catering)
- **Diversen**:

- fungeert als aanspreekpunt voor alle problemen gerelateerd aan het gebouw en bureaumateriaal, staat in voor het doorgeven van deze problemen aan de juiste instanties/personen en de opvolging van de oplossing ervan
- verzorgt de logistieke rondbedeling (bv. fruitmanden, post )
- beheert het bureaumateriaal binnen de afdeling
- biedt diverse administratieve ondersteuning (bv. in kader van materiaalbedeling, in kader van onkostenverwerking,)

Wie we zoeken

Wie is de administratieve assistent(e) die wij zoeken:

- Een bachelor of gelijkaardig door ervaring
- Perfecte kennis van het Nederlands, Frans & Engels (schrijftelijk en mondeling)
- algemene kennis van de courante soft
- en hardware
- oplossingsgerichte mindset
- stressbestendig
- sterke communicatie vaardigheden om zowel met interne als externe klanten te onderhandelen.

Wat je mag verwachten

**Voor kandidaten die opzoek zijn naar een vast contract**:

- Een attractief loonpakket in lijn met de markt en jouw ervaring;
- Een pakket met extralegale voordelen;
- Een aangename werkomgeving

**Voor Freelancers**:

- Een markt conforme daily rate
- Een aangename werkomgeving
- Start date : ASAP

Denk jij de gepaste kandidaat te zijn ? Stuur een up-to-date CV naar
- Als je denkt dat iemand die je kent geïnteresseerd zou kunnen zijn in deze functie, beveel deze persoon dan aan en win een cadeaubon van 500 euro als hij of zij wordt aangenomen._


  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Dans ce contexte, notre client cherche actuellement un **assistant administratif** ! En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes. - Se coordonner avec le Directeur Financier concernant le suivi des factures. - Assurer le suivi du courrier entrant. -...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant, for one of our clients, a trade union federation in the transport...

  • Administrative Assistant

    Il y a 9 mois


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique centre de recherches routieres Temps plein

    **Assistant Administratif**: **Comment participerez-vous à notre mission ?**: Au sein d’une équipe de six personnes, responsable de la perception des contributions légales (« redevances ») des entrepreneurs routiers, vos responsabilités sont: - effectuer des tâches **administratives** et opérationnelles concrètes afin de soutenir l’équipe...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...


  • Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...


  • Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. Notre client, situé à **Bruxelles**, est une entreprise spécialisée dans...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...


  • Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. We provide...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique CONEBI Temps plein

    **Start Date**:As soon as possible **Commitment**:Part time (approx. 12 hours/week), Independent status Applications will be considered on a rolling basis **Description** CONEBI represents the Bicycle, E-Bikes and Parts & Accessories Industries at European level, working on a wide variety of EU policies related to Industry, Transport, Internal Market,...