Medical Secretary Manager

Il y a 7 mois


Brugge, Belgique Corilus Temps plein

Is mensen helpen groeien jouw prioriteit? Ben je een geboren motivator en heb je ervaring in een dienstverlenende job binnen een (tele)secretariaat/callcenter? Ben je daarbovenop geïnteresseerd in de wereld van de gezondheidszorg en wil je graag jouw steentje bijdragen aan het Belgische zorglandschap?

Dan ben jij de Medical Secretary Manager die wij zoeken
- Ringphone is een telesecretariaat voor huisartsen & specialisten. Ons team van 75 medische secretaresses staat patiënten eerstelijns te woord wat betreft het maken van afspraken & andere medische vragen. _

Jouw challenge:

- Als Manager ben je verantwoordelijk voor het bewaken en constant verbeteren van de kwaliteit van de geleverde diensten met betrekking tot onze patiënten & klanten (huisartsen & specialisten). Je stuurt daarvoor de Team Leaders aan die op hun beurt elk 25 medewerkers aansturen.
- Je coördineert dagelijkse activiteiten, monitort de kwaliteit van de dienstverlening en neemt acties om deze te verbeteren.
- Je gaat strategische doelstellingen vertalen naar concrete acties.
- Je kijkt organisatiebreed kritisch naar de werkprocessen en procedures.
- Je bent de rechterhand van de Chief Services Officer en rapporteert op die manier aan het Management.
- Het coachen van mensen staat bij jou hoog op je prioriteitenlijst.
- Als Manager draag je ‘team crafting’ hoog in het vaandel. Je wilt ervoor zorgen dat het team zichzelf versterkt & dat je zo de motivatie en tevredenheid ziet toenemen.
- In samenwerking met HR en de team leads sta je in voor het rekruteren van nieuwe medewerkers. Eenmaal in dienst zorg je voor de onboarding & opleiding.
- Evaluaties & regelmatige feedbackgesprekken met de team leads worden door jou opgenomen.
- Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de klanten in geval van escalaties.

Naar welk talent zijn we op zoek?
- Je hebt een mooie ervaring (minstens 5 jaar) in een leidinggevende functie binnen de dienstverlenende sector. Dit met voorkeur binnen een callcenter/telesecretariaat of klantendienst.
- Je bent bereid om fulltime te werken.
- Je hebt een helikopterview en houdt ervan om het overzicht te bewaken en bij te sturen waar nodig.
- Je hebt excellente communicatieve vaardigheden en sterke analytische skills.
- Een team leiden en motiveren geeft jou extra energie. Je bent een sterke People Manager en in staat om een team te motiveren en naar een hoger niveau te tillen.
- Klantgerichtheid, geduld en inlevingsvermogen zijn karaktereigenschappen die jou beschrijven.
- Hierdoor kan je het overzicht behouden in moeilijke situaties en prioriteiten goed inschatten.
- Je kan vlot Nederlands en Frans spreken en schrijven.
- ‘Ownership’ opnemen is een vanzelfsprekendheid voor jou.
- Je bent bereid je af en toe te verplaatsen naar de andere vestigingen van Ringphone (Gent, Houthalen en Gembloux).

In ruil voor jouw passie & talent biedt Corilus jou:

- Een job met veel voldoening waarbij je je steentje bijdraagt aan de maatschappij.
- De kans om mee te denken wat betreft organisatie brede verbeteringen
- Een marktconform loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, wagen & tankkaart, ).



  • Brugge, Belgique Corilus Temps plein

    Is mensen helpen groeien jouw prioriteit? Ben je een geboren motivator en heb je ervaring in een dienstverlenende job binnen een (tele)secretariaat/callcenter? Ben je daarbovenop geïnteresseerd in de wereld van de gezondheidszorg en wil je graag jouw steentje bijdragen aan het Belgische zorglandschap? Dan ben jij de Medical Secretary Team Leader die wij...

  • Medical Secretary

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Corilus Temps plein

    Binnen Ringphone, een gedreven Brugs bedrijf & recent onderdeel van Corilus, zijn wij momenteel op zoek naar gemotiveerde medewerkers om te blijven groeien. Ringphone is gespecialiseerd in het aanbieden van telesecretariaat aan de medische wereld. Ben je op zoek naar een omgeving waar je helpt meebouwen aan de efficiëntie binnen die medische wereld en waar...

  • Medical Representative

    Il y a 7 mois


    Brugge, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    Menarini is recruiting a (M/F) medical representative to visit general practitioners and specialized physicians in the area of BRUGGE**.** **Role** You will be provided with comprehensive training. This is essential for performing your role successfully. You will be mainly responsible for the development and promotion of our products to general and...

  • Medical Recruiter

    Il y a 7 mois


    Brugge, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Unique, nice to meet you! Als ambitieus hr-bedrijf zoeken we een gedreven Medical recruiter om ons team te versterken._ **Werken als recruiter** Als HR-consultant ben jij de onmisbare schakel tussen kandidaten en onze klanten binnen de medische sector. Veel verantwoordelijkheid en massa’s variatie, daar hou je van. Je speurt actief...

  • Medical Representative

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Medipartner SA Temps plein

    **Introduction** Our customer is counting 15.000 employees in more than 20 countries and is dedicated to the creation and supply of innovative pharmaceutical products. **Organization** We are looking for a motivated medical representative for following region: 311 Oostende 312 Oostende Arr. 321 Brugge 322 Beernem 323 Torhout 360 Tielt 390...

  • Be-medical Representative

    il y a 1 semaine


    Brugge, Belgique Daiichi-Sankyo Europe Temps plein

    **Passion for Innovation. Compassion for Patients.**: **Context** The Medical Representative is part of a team of medical representatives. He/she is visiting the medical target group (general practitioners, specialists, hospitals, pharmacists, etc.). The aim of these visits is to inform and promote to the target group the Daiichi Sankyo Belgium products and...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 jours


    Brugge, Belgique Corilus NV Temps plein

    **Binnen Ringphone, een gedreven bedrijf & recent onderdeel van Corilus, zijn wij omwille van onze blijvende groei op zoek naar gemotiveerde medewerkers. Ringphone is gespecialiseerd in het aanbieden van telesecretariaatdiensten en inbound telefonie in de medische wereld.** Ben je op zoek naar een omgeving waar je helpt meebouwen aan de efficiëntie binnen...

  • Store Manager

    Il y a 7 mois


    Brugge, Belgique Jimmy Fairly Temps plein

    Founded in Paris in 2011, Jimmy Fairly is a French brand that offers quality and fashionable glasses (optical & solar) at a fair price. Our ambition ? Revolutionize the world of optics through an inspiring, accessible lifestyle experience, while having a positive social impact on the world. The customer is at the heart of each of our attentions. And for...

  • Store Manager

    il y a 2 jours


    Brugge, Belgique Jimmy Fairly Temps plein

    Founded in Paris in 2011, Jimmy Fairly is a French brand that offers quality and fashionable glasses (optical & solar) at a fair price. Our ambition ? Revolutionize the world of optics through an inspiring, accessible lifestyle experience, while having a positive social impact on the world. The customer is at the heart of each of our attentions. And for...

  • Psychiatrist

    Il y a 4 mois


    Brugge, Belgique Mantra Care Temps plein

    Company Overview: **Job Description**: Key Responsibilities: Conduct video consultations to assess and diagnose clients' mental health conditions. Develop personalized treatment plans, incorporating medication management and therapeutic interventions. Utilize self-care tools and AI-driven insights to enhance treatment effectiveness. Provide ongoing support...

  • Project Manager

    il y a 5 jours


    Brugge, Belgique Anabiotec Temps plein

    AnaBioTec is part of anacura, an independent laboratory group with 250 employees, consisting of AnaBioTec, active in drug development and Labo Nuytinck, active in medical analytics. AnaBioTec supports ambitious small - and mid size as well as large and established drug companies worldwide by providing analytical solutions in the field of drug...

  • Project Manager

    Il y a 7 mois


    Brugge, Belgique Anabiotec Temps plein

    **Why join AnaBioTec?** AnaBioTec is part of anacura, a family-owned, growing center of excellence in healthcare. The anacura group with over 250 employees consists of 2 independent laboratories: Labo Nuytinck, active in medical analytics and AnaBioTec, active in drug development. Both labs have their main activities in a state-of-art anacura building set...


  • Brugge, Belgique Anabiotec Temps plein

    AnaBioTec is part of anacura, an independent laboratory group with 250 employees, consisting of AnaBioTec, active in drug development and Labo Nuytinck, active in medical analytics. AnaBioTec supports ambitious small - and mid size as well as large and established drug companies worldwide by providing analytical solutions in the field of drug...

  • Project Manager Cell

    Il y a 7 mois


    Brugge, Belgique Anabiotec Temps plein

    **Why join AnaBioTec?** AnaBioTec is part of anacura, a family-owned, growing center of excellence in healthcare. The anacura group with over 250 employees consists of 2 independent laboratories: Labo Nuytinck, active in medical analytics and AnaBioTec, active in drug development. Both labs have their main activities in a state-of-art anacura building set...


  • Brugge, Belgique Xalient Holdings Temps plein

    Reporting to the Commercial Director, you will primarily be responsible for the achievement of annual revenue targets and specified gross margins, identifying, managing and developing new logo major accounts into which the Xalient products and services portfolio can be sold. **Why Xalient?** We take pride in instilling a culture that provides an inspiring...


  • Brugge, Belgique Anabiotec Temps plein

    **Why join AnaBioTec?** AnaBioTec is part of anacura, a family-owned, growing center of excellence in healthcare. The anacura group with over 250 employees consists of 2 independent laboratories: Labo Nuytinck, active in medical analytics and AnaBioTec, active in drug development. Both labs have their main activities in a state-of-art anacura building set...


  • Brugge, Belgique Anabiotec Temps plein

    anacura, a family-owned, growing center of excellence in healthcare with over 250 employees consists of 3 independent laboratories: Labo Nuytinck, active in medical analytics and AnaBioTec and OHMX.bio, active in drug development. The labs have their main activities in a state-of-art anacura building set in a green environment near Ghent, Belgium. AnaBioTec...

  • Multidisciplinary Lawyer

    Il y a 2 mois


    Brugge, Belgique Bionext Lab Temps plein

    Job Responsibilities: - Defend and protect the laboratory's interests during legal proceedings. - Ensure the legal security of the company and defend its interests in commercial and legal operations. - Advise and inform individuals and legal entities on legal and judicial matters. - Provide information on the procedure for formal notice, legal summons, and...


  • Brugge, Belgique AZ Sint-Lucas Brugge Temps plein

    Ben jij administratief sterk? Haal je eveneens energie uit sociaal contact? Ben je getriggerd door de zorgsector? Dan is deze vacature vast iets voor jou!_ Wat ga je doen? Als medisch secretaris/-esse verzeker je het medisch secretariaat ten voordele van de patiënten, de behandelende artsen en de artsen van het ziekenhuis. Op deze wijze neem je deel aan...


  • Brugge, Belgique AZ Sint-Lucas Brugge Temps plein

    Ben jij administratief sterk? Haal je eveneens energie uit sociaal contact? Ben je getriggerd door de zorgsector? Dan is deze vacature vast iets voor jou!_ Wat ga je doen? Als medisch secretaris/-esse op raadpleging mond-, kaak - en aangezichtsheelkunde / stomatologie ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten. Je ondersteunt de artsen en...