Aanwerving Van Een Polyvalente Administratief

il y a 1 mois

Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

**Onderneming**:
**_ De visie van het OCMW is om er voor te zorgen dat elke burger een leven leidt dat in overeenstemming is met de menselijke waardigheid._**

**_ De opdracht van het OCMW van Jette bestaat eruit om tegemoet te komen aan de noden en verzoeken van de burgers betreffende sociale hulp en dit door hen te verwelkomen en hun de nodige ondersteuning te bieden, waarbij men hen begeleidt naar een maximale autonomie met respect voor hun verschillen en de wetgeving._**

**_ Daartoe bevordert het OCMW het welzijn en de vaardigheden van zijn personeel door diensten en kwaliteitsinfrastructuur ter beschikking te stellen._**

Om aan zijn missie te voldoen gaat het OCMW van Jette over tot de aanwerving van een polyvalente administratief assistent (niveau C) met verschillende profielen om functies in verschillende diensten in te vullen, binnen het OCMW:
Departement Maatschappelijk Welzijn:
Het doel van het departement is de Jettenaar te helpen om een menswaardig bestaan te laten leven door mensen in moeilijkheden te helpen in hun basisbehoeften te voorzien en zich in de maatschappij te integreren. De aangeboden hulp kan zowel van materiële, sociale, medische of zelfs psychologische aard zijn.

Het is onderverdeeld in 4 diensten:

- De front office/onthaal
- De"algemene" maatschappelijke dienst
- Buurtdiensten
- De dienst socio-professionele inschakeling/Werk Opleiding Project

Directie Human Resources & Organisatie:
De Directie HR&O heeft als belangrijkste taak het ondersteunen van de werknemer tijdens zijn hele loopbaan, van aanwerving tot het einde van zijn arbeidsrelatie. De afdeling is verantwoordelijk voor het wervingsproces, het bijhouden van de administratieve dossiers van het personeel, het beheren van de werktijden en het berekenen van de lonen.

De DHR&O zorgt ook voor de interne communicatie van het OCMW.

Departement Transversale Support:
De rol van dit departement is het coördineren van activiteiten die alle diensten ondersteunen bij het bereiken van hun doelstellingen. Het omvat financiële, juridische en operationele diensten, evenals de transversale projectcoördinatie en ondersteunende diensten.

Financiële Directie:
De financiële directie is een financiële dienst die de cashflow van het OCMW van Jette beheert, betalingen uitvoert (lonen, sociale bijstand, verschillende facturen, enz.) en ook verantwoordelijk is voor het innen van de schulden van het OCMW.

Seniorenparcours/Departement Maatschappelijk Welzijn:
Het doel van deze dienst is om ouderen te ondersteunen zodat ze zo lang mogelijk hun onafhankelijkheid kunnen behouden en in de beste mogelijke omstandigheden in hun eigen huis kunnen blijven wonen.

Het is onderverdeeld in 3 diensten:

- VIVA Jette : dagcentrum en infopunt senioren
- De dienst thuishulp/maaltijden en mobiliteit
- De dienst seniorenhuisvesting

VIVA Residentie:
De Residentie verwelkomt ouderen die door hun gezondheidstoestand of situatie niet meer in staat zijn om in bevredigende omstandigheden thuis te wonen. Om haar missie te vervullen heeft de Residentie 3 diensten:

- De dienst financiën, administratie en support
- De diensten bewonerswelzijn (maatschappelijk assistenten, animatoren, )
- De dienst bewonerszorg

**Functie**:
**Opdracht - Algemeen doel**

De administratief(ve) assistent(e) moet, onder het rechtstreekse gezag van de verantwoordelijke, een groot aantal administratieve taken uitvoeren zodat de dienst waarin hij tewerkgesteld is zijn doelstellingen kan bereiken. Hij/zij verleent administratieve ondersteuning aan één of meerdere personen binnen de entiteit/de dienst.

**Resultaatdomeinen - Belangrijkste taken**
- Het behandelen van vragen en courante zaken met respect voor de geldende procedures en reglementen;
- De administratieve taken die verbonden zijn aan de functie uitvoeren - Briefwisseling, nota’s, mails, standaardverslagen en standaardberaadslagingen opstellen/typen/afdrukken (NL/FR);
- Documenten of informatie die nodig zijn om dossiers op te stellen en op te volgen verzamelen, centraliseren en behandelen;
- Logistiek beheer van de taken verbonden aan de functie (zalen boeken, zalen inrichten, bezoekers verwelkomen,);
- Relevante informatie aan de interne en externe klanten, die hierom verzoeken, verstrekken en hun vragen beantwoorden;
- Dagelijks beheer van gegevens en uitvoeringstabellen binnen de gestelde termijnen;
- Ontvangen, klasseren en archiveren van documenten;
- Aan teamvergaderingen deelnemen en voor de samenwerking tussen de verschillende belanghebbenden zorgen;
- Waken over de naleving van de procedures en de deontologische principes.

**Minimumcompetenties**
- Zorgvuldigheid /Nauwkeurigheid/Kwaliteit gerichtheid: Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten.
- Verantwoordelijkheid nemen: Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie.
- Flexibiliteit - Aanpassingsvermogen: Het vermogen zich effectief aan te passen bij wijzigende omstandigheden, weerstand,

  • Aanwerving Van Een Polyvalente Administratief

    il y a 1 semaine

    Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Onderneming**: **_ De visie van het OCMW is om er voor te zorgen dat elke burger een leven leidt dat in overeenstemming is met de menselijke waardigheid._** **_De opdracht van het OCMW van Jette bestaat eruit om tegemoet te komen aan de noden en verzoeken van de burgers betreffende sociale hulp en dit door hen te verwelkomen en hun de nodige ondersteuning...

  • Aanwerving Van Een Animator

    Il y a 2 mois

    Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Onderneming**: Het OCMW van Jette gaat over tot de aanwerving van een animator/opleider informaticus voor het project E-Inclusion onder deeltijds contract voor bepaalde duur (80%) vanaf 15.03.2023 tot en met 31.12.2023 (hernieuwbaar bij verlenging subsidie) voor het Departement Maatschappelijk Welzijn. **Wat betreft het Project E-INCLUSION ?** Het...

  • Polyvalent Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Jette, Belgique O C M W Temps plein

    Functieomschrijving - De visie van het OCMW is om er voor te zorgen dat elke burger een leven leidt dat in overeenstemming is met de menselijke waardigheid._ - De opdracht van het OCMW van Jette bestaat eruit om tegemoet te komen aan de noden en verzoeken van de burgers betreffende sociale hulp en dit door hen te verwelkomen en hun de nodige ondersteuning te...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Jette, Belgique Warlandis vzw Temps plein

    De vzw Warlandis (Odon Warlandlaan 209, 1090 Jette) te Jette met 90 kamers, 3 kamers kortverblijf, 19 assistentiewoningen en een lokaal dienstencentrum gaat over tot aanwerving van een (m/v): Polyvalent administratief medewerker (38u/week) - Administratie - Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans. - Je bent discreet. - Je kan zowel...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois

    Jette, Belgique Warlandis vzw Temps plein

    De vzw Warlandis (Odon Warlandlaan 209, 1090 Jette) te Jette met 90 kamers, 3 kamers kortverblijf, 19 assistentiewoningen en een lokaal dienstencentrum gaat over tot aanwerving van een (m/v): Polyvalent administratief medewerker (38u/week) - All round Administratieve taken - Je bent Nederlandstalig met kennis van het Frans. - Je bent discreet. - Je kan zowel...

  • Aanwerving Van Zorgkundigen

    Il y a 2 mois

    Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Onderneming**: **_ Het OCMW van Jette wil er mee voor zorgen dat elke Jettenaar een menswaardig leven kan leiden._** **_ Daartoe biedt het OCMW sociale hulp en ondersteuning aan. Het OCMW werkt hierbij laagdrempelig, heeft oog voor de specificiteit van elke situatie en streeft naar een maximale autonomie voor elke ondersteunde Jettenaar. De wettelijke...

  • Aanwerving Van Zorgkundigen

    il y a 1 semaine

    Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Onderneming**: Een OCMW dat dicht bij de inwoners van de gemeente staat, een groene omgeving in het hart van Brussel, een sterk gevoel van verbondenheid met een gemeenschap die zich inzet voor het welzijn en de waardigheid van de mens, diensten die ondersteuning en hulp bieden rekening houdend met de specifieke behoeften van iedereen - dit is het kader...

  • Polyvalent Maatschappelijk Werker

    Il y a 2 mois

    Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Onderneming**: **_ Het OCMW van Jette wil er mee voor zorgen dat elke Jettenaar een menswaardig leven kan leiden. _** **_Daartoe biedt het OCMW sociale hulp en ondersteuning aan. Het OCMW werkt hierbij laagdrempelig, heeft oog voor de specificiteit van elke situatie en streeft naar een maximale autonomie voor elke ondersteunde Jettenaar. De wettelijke...

  • Polyvalent Maatschappelijk Werker

    Il y a 2 mois

    Jette, Belgique O C M W Temps plein

    Functieomschrijving - Het OCMW van Jette wil er mee voor zorgen dat elke Jettenaar een menswaardig leven kan leiden. _ - Daartoe biedt het OCMW sociale hulp en ondersteuning aan. Het OCMW werkt hierbij laagdrempelig, heeft oog voor de specificiteit van elke situatie en streeft naar een maximale autonomie voor elke ondersteunde Jettenaar. De wettelijke kaders...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 jours

    Jette, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende in Brussel. Je takenpakket zal bestaan uit: - Bestellingen plaatsen - Contracten administratief opmaken en nakijken - Agendabeheer - Administratief ontlasten van collega's - Beheren van offertes - Dispatchen van techniekers a.d.h.v. interventieaanvragen - Opmaken van de planning - Afsluiten...

  • Administratief Bediende Bmw

    il y a 7 jours

    Jette, Belgique Skillflex Temps plein

    Voor onze klant te Jette, die gespecialiseerd zijn in het verkopen van Premium Wagens zijn we momenteel op zoek naar een gedreven tweetalige administratief bediende. Jouw takenpakket zal bestaan uit: - Verkoopadministratie afhandelen van zowel nieuwe - als tweedehandsvoertuigen; - Bestelbonnen verwerken; - Het administratief opvolgen van aankopen van...

  • Administratief Bediende Bmw

    il y a 7 jours

    Jette, Belgique Skillflex Temps plein

    Voor onze klant te Jette, die gespecialiseerd zijn in het verkopen van Premium Wagens zijn we momenteel op zoek naar een gedreven tweetalige administratief bediende. Jouw takenpakket zal bestaan uit: - Verkoopadministratie afhandelen van zowel nieuwe - als tweedehandsvoertuigen; - Bestelbonnen verwerken; - Het administratief opvolgen van aankopen van...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 mois

    Jette, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende in Jette. Jouw takenpakket: - Opmaken en opvolgen van offertes - Inplannen van afspraken en opvolgen van takenlijsten - Voorbereiden van vergaderingen - Beheren en bestellen van materiaal - Dispatchen van techniekers - Opmaken van de planning en afsluiten van werkorders **Gezocht profiel** -...

  • Beheerder Opleiding/evaluatie

    il y a 1 semaine

    Jette, Belgique O C M W Temps plein

    Functieomschrijving Het OCMW van Jette gaat over tot de aanwerving van een beheerder opleiding/evaluatie(Niveau B) onder contract van onbepaalde duur met voltijdse prestaties voor de Directie Human resources &. Vermoedelijke datum van indiensttreding: 01.04.2023. Opdracht Het OCMW zoekt naar een beheerder Opleiding & Evaluatie om de Directie Human...

  • Administratief Boekhoudkundig Medewerker

    il y a 1 mois

    Jette, Belgique Qisjobs Temps plein

    Jette _ - Consulting _ - Vaste job_ **Functie**: Als administratief boekhoudkundig medewerker / hulpboekhouder / inboekhulp / assistent boekhouder: - Sta je in voor de administratieve verwerking van alle sales en financiële documenten (scanning, codabox, klassement, eenvoudige verwerking boekhoudkundige gegevens, enzovoort). - Ondersteun je de boekhouders...

  • Administratief Boekhoudkundig Medewerker

    il y a 6 jours

    Jette, Belgique Qisjobs Temps plein

    Jette _ - Consulting _ - Vaste job_ **Functie**: Als administratief boekhoudkundig medewerker / hulpboekhouder / inboekhulp / assistent boekhouder: - Sta je in voor de administratieve verwerking van alle sales en financiële documenten (scanning, codabox, klassement, eenvoudige verwerking boekhoudkundige gegevens, enzovoort). - Ondersteun je de boekhouders...

  • Polyvalente Medewerker Grootkeuken

    Il y a 2 mois

    Jette, Belgique MAGNOLIA Temps plein

    Functieomschrijving Als polyvalent medewerker in de grootkeuken van het rusthuis Magnolia biedt u ondersteuning in de keuken. De volgende taken behoren tot uw takenpakket: klaarzetten van ontbijt en avondmaal, vaat, opkuisen van de keuken, opdienen van de maaltijden op dienst en in het restaurant. Profiel stipt en ordelijke kunnen...

  • Recruiter Zorgmedewerkers

    Il y a 2 mois

    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Heb jij ervaring in de zorg ? Je hebt organisatie - en administratief talent, communiceren geeft jou energie en je bent nieuwsgierig naar sociale media ? Zin om mee de ambities van het UZ Brussel te realiseren in de war for talent ? Dan ben jij de geknipte persoon als recruiter voor het departement patiëntenzorg. Jij hebt de goesting, wij zorgen door de...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Polyvalente Medewerker Grootkeuken

    il y a 1 mois

    Jette, Belgique MAGNOLIA Temps plein

    Als polyvalent medewerker in de grootkeuken van het rusthuis Magnolia biedt u ondersteuning in de keuken. De volgende taken behoren tot uw takenpakket: klaarzetten van ontbijt en avondmaal, vaat, opkuisen van de keuken, opdienen van de maaltijden op dienst en in het restaurant. **Profil**: stipt en ordelijke kunnen werken stressbestendig aandacht voor...