Administratief Medewerker

Il y a 7 mois


Leuven, Belgique ArtiQ Temps plein

Job Type: Part-time (60%-80%) or Full-Time

ArtiQ is a young, dynamic and innovative spin-off company of the University of Leuven. ArtiQ is on a mission to empower medical professionals with artificial intelligence to accurately and timely diagnose, treat, and follow up patients with respiratory diseases.

ArtiQ is seeking a skilled and proactive Administrative Assistant to support our team. In this role, you will provide comprehensive administrative support, ensuring seamless operations and contributing to the overall efficiency and success of the company.

**Responsibilities**:

- Act as a primary point of contact for the CEO and COO/CFO for ad hoc administrative requests and provide professional and efficient assistance.
- Manage calendars, including scheduling and coordinating meetings, appointments, and make the necessary travel arrangements.
- Prepare and edit documents, presentations, and reports with a high level of accuracy and attention to detail.
- Assist in the coordination and execution of special projects and initiatives, working collaboratively with cross-functional teams to achieve objectives.
- Conduct research, gather data, and compile reports on various topics to support decision-making processes.
- Handle confidential and sensitive information with the utmost discretion, maintaining a high level of professionalism and confidentiality at all times.
- Address administrative tasks linked to HR (f.e. onboarding, anniversaries, organize team buildings, etc.), finance (monthly checks, invoicing), customer success and other domains
- Proactively identify and resolve administrative issues, streamlining processes and improving efficiency.
- Maintain and organize electronic and physical files, ensuring easy retrieval and efficient document management.
- Represent the company professionally in interactions with external stakeholders, including clients, partners, and vendors.

**Requirements**:

- Eager to contribute to a fun and innovative work culture
- Bachelor's degree in business administration or a related field is preferred.
- Proven experience as an executive administrative assistant or in a similar role is a plus
- Exceptional organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Strong focus on bringing fun to the team
- Strong attention to detail and accuracy in document preparation, data entry, and communication.
- Proficient computer skills, including advanced knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and calendar management tools and the interest do dig into new digital tools that can increase efficiency of the processes and the team
- Excellent written and verbal communication skills, with the ability to interact confidently and professionally with individuals at all levels.
- Ability to maintain a high level of discretion, confidentiality, and professionalism in handling sensitive information.
- Strong problem-solving skills and the ability to anticipate needs, take initiative, and make sound judgments.
- Flexibility and adaptability to accommodate changing priorities and demands.
- A proactive and positive attitude, with a commitment to providing exceptional support and service.
- Fluent in Dutch and English

**Additionally**:

- You will report to the COO/CFO
- A young, dynamic, international work environment with an enthusiastic team and a strong potential for growth
- A competitive salary package

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Onbepaalde duur
Parttime uren: 27-45 per week

Mogelijkheid om te reizen/verhuizen:

- 3000 Leuven: kunnen pendelen of van plan zijn te verhuizen voordat het contract ingaat (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)


  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Ben je administratief een duizendpoot? Hou je van plannen en organiseren en ben je nauwkeurig? Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een administratief medewerker die de maatschappelijk werker administratief en organisatorisch ondersteunt. Je staat in voor professionele cliëntcontacten zodat de kwaliteit van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker** krijg je heel wat...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 heures


    Leuven, Belgique NYSORA Temps plein

    We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van de algemene...


  • Leuven, Belgique SciMedBE Temps plein

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Ben je een administratieve duizendpoot en op zoek naar ervaring? Neem dan zeker even de tijd voor volgende vacature. Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker in Leuven die de maatschappelijk werker administratief en organisatorisch ondersteunt en mee instaat voor de professionele cliëntcontacten zodat de kwaliteit van de...


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker nazorg: laatste schakel bij aansluitingen**: **Zijn onze klanten aangesloten op ons elektriciteits - of gasnet? Dan is onze job nog niet klaar. Als administratief medewerker op de afdeling nazorg handel jij het administratieve en het financiële gedeelte af in SAP. Dat betekent: aan de slag met cijfers en veel contact met klanten....


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker klantenkantoor: samen sterk voor een vlotte dienstverlening**: Klanten zo goed mogelijk verder helpen, samen met een sterk team. Dát is de kern van je job als administratief medewerker op ons klantenkantoor. Als geen ander ken je het reilen en zeilen van Fluvius en zorg je voor een passende afhandeling van elk dossier. **Je job...


  • Leuven, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Over deze job**: Een job waar administratie en klantencontact centraal staat! Voor alles is een oplossing, jij bent voor de klant het licht aan het einde van de tunnel! **Jouw verantwoordelijkheden**: Als **administratief klantenadviseur** streef je naar een correcte afhandeling van elk dossier. - Je krijgt energie van...


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker: belangrijke schakel tussen interne diensten** - Met enthousiasme handel je op onze afdeling werken netten administratieve zaken af. Lijkt het je wat om het aanspreekpunt te zijn voor verschillende interne diensten? En werk je graag in een hecht, open team? Word dan administratief medewerker!**Je job in het kort** - Binnen de...


  • Leuven, Belgique Providentia Temps plein

    **Providentia** is een erkende huisvestingsmaatschappij, opgericht in 1955. Ons werkgebied strekt zich uit over 24 gemeenten in het arrondissement Halle-Vilvoorde en 2 gemeenten in regio Leuven. Wij realiseren de bouw van sociale huur - en koopwoningen en bemiddelen in het toestaan van de Vlaamse Woonlening. Thans beheert de maatschappij een patrimonium...


  • Leuven, Belgique Stad Leuven Temps plein

    Een veilige en leefbare stad. Dat is waar de afdeling preventie naar streeft, elke dag opnieuw. Als administratief medewerker zorg je dat preventieve acties vlot verlopen en dat de vaststellingen van de gemeenschapswachten bij de juiste diensten terechtkomen. - **Diploma**: Secundair onderwijs - ** Contract**: Tijdelijke job - ** Organisatie**: Stad Leuven -...


  • Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker magazijn** krijg je heel wat...


  • Leuven, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Administratief Medewerker Productbeheer** (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Onze klant is gelegen in het **Leuvense** (**Haasrode**) en actief in de **binnenhuisdecoratie**. Het bedrijf is internationaal actief. Je komt terecht in een team van een 5-tal personen. Er...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique June's Recruitment Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve en commerciële uitdaging? Zoek je een job regio Leuven? Wil je graag je talen kunnen gebruiken (Nederlands, Frans, Engels)? Lees dan snel even verder! Voor een groeiende KMO, een aanbieder van logistieke oplossingen, met familiale sfeer nabij Leuven, ben ik op zoek naar een **Administratief / Commercieel...


  • Leuven, Belgique Select Temps plein

    Als administratief bediende ben je een onmisbare schakel in het team. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve taken en ondersteunt verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat alle processen vlot en correct verlopen en bent een aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Taken en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Wil je meewerken in een baanbrekend medisch onderzoekscentrum in Leuven? Ontzorg jij graag mensen en wil je meebouwen aan de uitbreiding van het seminarieprogramma? Solliciteer dan zeker voor deze uitdagende Administratief Medewerker vacature binnen een internationale omgeving! Als administratief bediende help je mee om het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique ABIS Temps plein

    Functieomschrijving Bij ABIS verzorgen we professionele ICT-opleidingen voor professionele ICT-ers. We zijn een kleine ploeg gespecialiseerde docenten en consultants, en delen met veel enthousiasme onze kennis over databanken, programmeertalen, besturingssystemen... noem maar op. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de vlotte...


  • Leuven, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde onthaalbediende/administratief medewerker om het team van onze klant op de fertiliteitsafdeling van het ziekenhuis te versterken. Als onthaalbediende/administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze patiënten en het zorgen voor een vlotte werking...


  • Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionVoor onze klant te regio Heverlee zijn we op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker. Als Logistiek Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de administratieve en logistieke taken binnen de productieomgeving. Je zorgt voor de tijdige en correcte beschikbaarheid van documenten. Hoe ziet jouw takenpakket...


  • Leuven, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    Onze klant is een echte expert op het vlak van communicatie. Zij vergemakkelijken het proces rond de administratieve communicatie van hun klanten. Functieomschrijving Voor onze klant te regio Heverlee zijn we op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker. Als Logistiek Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de...