Administratief Medewerker

Il y a 5 mois


Leuven, Belgique ArtiQ Temps plein

Job Type: Part-time (60%-80%) or Full-Time

ArtiQ is a young, dynamic and innovative spin-off company of the University of Leuven. ArtiQ is on a mission to empower medical professionals with artificial intelligence to accurately and timely diagnose, treat, and follow up patients with respiratory diseases.

ArtiQ is seeking a skilled and proactive Administrative Assistant to support our team. In this role, you will provide comprehensive administrative support, ensuring seamless operations and contributing to the overall efficiency and success of the company.

**Responsibilities**:

- Act as a primary point of contact for the CEO and COO/CFO for ad hoc administrative requests and provide professional and efficient assistance.
- Manage calendars, including scheduling and coordinating meetings, appointments, and make the necessary travel arrangements.
- Prepare and edit documents, presentations, and reports with a high level of accuracy and attention to detail.
- Assist in the coordination and execution of special projects and initiatives, working collaboratively with cross-functional teams to achieve objectives.
- Conduct research, gather data, and compile reports on various topics to support decision-making processes.
- Handle confidential and sensitive information with the utmost discretion, maintaining a high level of professionalism and confidentiality at all times.
- Address administrative tasks linked to HR (f.e. onboarding, anniversaries, organize team buildings, etc.), finance (monthly checks, invoicing), customer success and other domains
- Proactively identify and resolve administrative issues, streamlining processes and improving efficiency.
- Maintain and organize electronic and physical files, ensuring easy retrieval and efficient document management.
- Represent the company professionally in interactions with external stakeholders, including clients, partners, and vendors.

**Requirements**:

- Eager to contribute to a fun and innovative work culture
- Bachelor's degree in business administration or a related field is preferred.
- Proven experience as an executive administrative assistant or in a similar role is a plus
- Exceptional organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Strong focus on bringing fun to the team
- Strong attention to detail and accuracy in document preparation, data entry, and communication.
- Proficient computer skills, including advanced knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and calendar management tools and the interest do dig into new digital tools that can increase efficiency of the processes and the team
- Excellent written and verbal communication skills, with the ability to interact confidently and professionally with individuals at all levels.
- Ability to maintain a high level of discretion, confidentiality, and professionalism in handling sensitive information.
- Strong problem-solving skills and the ability to anticipate needs, take initiative, and make sound judgments.
- Flexibility and adaptability to accommodate changing priorities and demands.
- A proactive and positive attitude, with a commitment to providing exceptional support and service.
- Fluent in Dutch and English

**Additionally**:

- You will report to the COO/CFO
- A young, dynamic, international work environment with an enthusiastic team and a strong potential for growth
- A competitive salary package

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Onbepaalde duur
Parttime uren: 27-45 per week

Mogelijkheid om te reizen/verhuizen:

- 3000 Leuven: kunnen pendelen of van plan zijn te verhuizen voordat het contract ingaat (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)



  • Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Onze klant, een boekhoudkantoor, is gevestigd in Leuven. Onze...


  • Leuven, Belgique Manpower Temps plein

    Onze klant, een Belgisch luxemerk in wandbekleding, is op zoek naar een Administratief Medewerker met boekhoudkundige kennis om het team in Leuven te versterken! Dit familiebedrijf, gevestigd in Leuven, exporteert naar meer dan 100 landen wereldwijd. Wil jij als administratief medewerker deel uitmaken van een creatief en dynamisch team dat met passie werkt...


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker nazorg: laatste schakel bij aansluitingen**: **Zijn onze klanten aangesloten op ons elektriciteits - of gasnet? Dan is onze job nog niet klaar. Als administratief medewerker op de afdeling nazorg handel jij het administratieve en het financiële gedeelte af in SAP. Dat betekent: aan de slag met cijfers en veel contact met klanten....


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker klantenkantoor: samen sterk voor een vlotte dienstverlening**: Klanten zo goed mogelijk verder helpen, samen met een sterk team. Dát is de kern van je job als administratief medewerker op ons klantenkantoor. Als geen ander ken je het reilen en zeilen van Fluvius en zorg je voor een passende afhandeling van elk dossier. **Je job...


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker: belangrijke schakel tussen interne diensten** - Met enthousiasme handel je op onze afdeling werken netten administratieve zaken af. Lijkt het je wat om het aanspreekpunt te zijn voor verschillende interne diensten? En werk je graag in een hecht, open team? Word dan administratief medewerker!**Je job in het kort** - Binnen de...


  • Leuven, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Over deze job**: Een job waar administratie en klantencontact centraal staat! Voor alles is een oplossing, jij bent voor de klant het licht aan het einde van de tunnel! **Jouw verantwoordelijkheden**: Als **administratief klantenadviseur** streef je naar een correcte afhandeling van elk dossier. - Je krijgt energie van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Stad Leuven Temps plein

    Een veilige en leefbare stad. Dat is waar de afdeling preventie naar streeft, elke dag opnieuw. Als administratief medewerker zorg je dat preventieve acties vlot verlopen en dat de vaststellingen van de gemeenschapswachten bij de juiste diensten terechtkomen. - **Diploma**: Secundair onderwijs - ** Contract**: Tijdelijke job - ** Organisatie**: Stad Leuven -...


  • Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | Administratie/Facturatie | Goede werksfeer |12 ADV dagen | Familiale sfeer | **Je nieuwe functie** Ben jij een **administratief** & **cijfermatig** talent op zoek naar een boeiende functie in **Leuven**? Dan hebben we goed nieuws! Voor een dynamisch bedrijf in Leuven zijn we momenteel op zoek naar een administratief medewerker. Als administratief...


  • Leuven, Belgique Manpower Temps plein

    Onze klant, een Belgisch luxemerk in wandbekleding, is op zoek naar een Administratief Medewerker met boekhoudkundige kennis om het team in Leuven te versterken! Dit familiebedrijf, gevestigd in Leuven, exporteert naar meer dan 100 landen wereldwijd. Wil jij als administratief medewerker deel uitmaken van een creatief en dynamisch team dat met passie werkt...


  • Leuven, Belgique Select Temps plein

    Als administratief bediende ben je een onmisbare schakel in het team. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve taken en ondersteunt verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat alle processen vlot en correct verlopen en bent een aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Taken en...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als administratief medewerker**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker op de raadpleging en functiemetingen van urologie. - Het betreft een deeltijdse tewerkstelling (80%) van bepaalde duur....


  • Leuven, Belgique Uniglobe Axon Travel Temps plein

    **Administratief Medewerker Boekhoudkundig** **UNIGLOBE Axon Travel **UNIGLOBE Axon Travel** maakt deel uit van de UNIGLOBE Travel groep en is expert in het organiseren van zakenreizen, groepsreizen en vakantiereizen. Om onze blijvende groei te garanderen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker boekhouding voor ons filiaal te...


  • Leuven, Belgique De Flexperts Temps plein

    Voor een immokantoor in Heverlee zijn we op zoek naar een flexijob administratief medewerker. Bedoeling is dat je drie dagen per week mee helpt bij de administratie waar nodig. Ideale bijverdienste voor een flexijobber met een administratieve achtergrond. Iets voor jou? Solliciteer dan nu! **Jouw taken**: - dossiers rentmeesterschap vervolledigen - klant...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als administratief medewerker**: De afdeling radiotherapie-oncologie van UZ Leuven is één van de grootste van België. De nieuwe versnellers met alle mogelijkheden voor moderne radiotherapie laten toe om tijdens de bestraling intensiteitsmodulatie en andere innovatieve technieken in de beste omstandigheden te implementeren. Mede hierdoor...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als administratief medewerker**: We zijn momenteel op zoek naar een administratief medewerker voor de dienst orthopedie. **_Het tewerkstellingspercentage bedraagt 60%._** **Hoe verleg je grenzen?**: - Je staat in voor een kwaliteitsvolle service naar onze patiënten. - Je staat in voor dossierbeheer - en interne/externe opvolging van de...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Renewable energie is de toekomst en dat weet ook onze klant in Leuven. Door hun groei zijn ze momenteel op zoek naar een administratief medewerker. Deze zal ondersteuning bieden op administratief vlak naar het project en development team. Dit wil zeggen dat je deze collega's zal verlichten van hun administratieve taken. - Dagdagelijkse...


  • Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Financieel en Administratief medewerker bij onze klant speel je een cruciale rol in de organisatie en werk je nauw samen met hun extern boekhoudkantoor.Een greep uit jouw takenpakket: - Je bent voor alle boekhoudkundige aangelegenheden het interne aanspreekpunt. - Je organiseert gepaste en tijdige overlegmomenten met je leidinggevende betreffende de...


  • Leuven, Belgique Het nieuwstedelijk Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: OPEK - Openbaar Entrepot voor de Kunsten **Reageren voor**: 31/10/2024 **Het nieuwstedelijk**: Het nieuwstedelijk maakt theater, tekst, muziek, audio en debat en is het stadstheater van Leuven, Hasselt en Genk. We vertellen verhalen over het leven hier en nu en ontvangen publiek in eigen zalen,...


  • Leuven, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: - Je houdt maandelijks een overzicht bij van de uitgevoerde taken zodat deze door je collega gerapporteerd kunnen worden aan het bestuur - Je werkt mee aan nieuwe en bestaande projecten voor deze organisatie zowel op administratief, communicatie en social media niveau - Je assisteert je collega & de voorzitster in de dagelijkse...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor een van onze klanten, een toonaangevende vastgoedontwikkelaar met een passie voor het creëren van hoogwaardige woningen en vastgoedprojecten, zoeken wij een administratief bediende. je komt terecht in een team dat gedreven, innovatief en toegewijd aan het leveren van uitstekende resultaten is. Als administratief medewerker...