Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Job Type: Part-time (60%-80%) or Full-Time
ArtiQ is a young, dynamic and innovative spin-off company of the University of Leuven. ArtiQ is on a mission to empower medical professionals with artificial intelligence to accurately and timely diagnose, treat, and follow up patients with respiratory diseases.
ArtiQ is seeking a skilled and proactive Administrative Assistant to support our team. In this role, you will provide comprehensive administrative support, ensuring seamless operations and contributing to the overall efficiency and success of the company.
**Responsibilities**:
- Act as a primary point of contact for the CEO and COO/CFO for ad hoc administrative requests and provide professional and efficient assistance.
- Manage calendars, including scheduling and coordinating meetings, appointments, and make the necessary travel arrangements.
- Prepare and edit documents, presentations, and reports with a high level of accuracy and attention to detail.
- Assist in the coordination and execution of special projects and initiatives, working collaboratively with cross-functional teams to achieve objectives.
- Conduct research, gather data, and compile reports on various topics to support decision-making processes.
- Handle confidential and sensitive information with the utmost discretion, maintaining a high level of professionalism and confidentiality at all times.
- Address administrative tasks linked to HR (f.e. onboarding, anniversaries, organize team buildings, etc.), finance (monthly checks, invoicing), customer success and other domains
- Proactively identify and resolve administrative issues, streamlining processes and improving efficiency.
- Maintain and organize electronic and physical files, ensuring easy retrieval and efficient document management.
- Represent the company professionally in interactions with external stakeholders, including clients, partners, and vendors.
**Requirements**:
- Eager to contribute to a fun and innovative work culture
- Bachelor's degree in business administration or a related field is preferred.
- Proven experience as an executive administrative assistant or in a similar role is a plus
- Exceptional organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Strong focus on bringing fun to the team
- Strong attention to detail and accuracy in document preparation, data entry, and communication.
- Proficient computer skills, including advanced knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and calendar management tools and the interest do dig into new digital tools that can increase efficiency of the processes and the team
- Excellent written and verbal communication skills, with the ability to interact confidently and professionally with individuals at all levels.
- Ability to maintain a high level of discretion, confidentiality, and professionalism in handling sensitive information.
- Strong problem-solving skills and the ability to anticipate needs, take initiative, and make sound judgments.
- Flexibility and adaptability to accommodate changing priorities and demands.
- A proactive and positive attitude, with a commitment to providing exceptional support and service.
- Fluent in Dutch and English
**Additionally**:
- You will report to the COO/CFO
- A young, dynamic, international work environment with an enthusiastic team and a strong potential for growth
- A competitive salary package
Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Onbepaalde duur
Parttime uren: 27-45 per week
Mogelijkheid om te reizen/verhuizen:
- 3000 Leuven: kunnen pendelen of van plan zijn te verhuizen voordat het contract ingaat (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker** krijg je heel wat...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique NYSORA Temps pleinWe zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van de algemene...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Onze klant, een boekhoudkantoor, is gevestigd in Leuven. Onze...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Sporen Temps pleinVoor de afdeling centraal zijn we op zoek naar een administratief medewerker. De opstart is voorzien op 1/12/2023 met een deeltijds (75% jobtime) contract van onbepaalde duur. **Vzw Sporen** is een organisatie in de bijzondere Jeugdzorg die gezinnen in een ingewikkelde leefsituatie ondersteunt. Ons doel is dat kinderen en jongeren kansrijk en veilig kunnen...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique NYSORA Temps pleinWe zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van de algemene...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract.Onze klant, een boekhoudkantoor, is gevestigd in Leuven.Onze...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders. De onderneming is gevestigd in Leuven. De verantwoordelijkheden van...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Leuven, Belgique SciMedBE Temps pleinFunctieomschrijving We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinLeuven | Administratief medewerker| Nederlands - Engels | Word & Excel | Tijdelijke opdracht | 1102836 **Jouw nieuwe functie**Administratief talent gezocht voor een bekende speler in Leuven! Ben jij een **administratieve duizendpoot **met een passie voor **Word **& **Excel**? Dan hebben wij een gevarieerde rol voor jou. Als **administratief medewerke**r...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 jour
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinLeuven | Administratief medewerker| Nederlands - Engels | Word & Excel | Tijdelijke opdracht | 1102836 **Jouw nieuwe functie**Administratief talent gezocht voor een bekende speler in Leuven! Ben jij een **administratieve duizendpoot **met een passie voor **Word **& **Excel**? Dan hebben wij een gevarieerde rol voor jou. Als **administratief medewerke**r...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Sporen Temps pleinVoor de afdeling centraal zijn we op zoek naar een administratief medewerker.De opstart is voorzien op 1/12/2023 met een deeltijds (75% jobtime) contract van onbepaalde duur.**Vzw Sporen** is een organisatie in de bijzondere Jeugdzorg die gezinnen in een ingewikkelde leefsituatie ondersteunt. Ons doel is dat kinderen en jongeren kansrijk en veilig kunnen...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Walters People Belgium Temps pleinBen je op zoek naar een gevarieerde positie waar je kan rekenen op flexibiliteit, kansen om door te groeien en een aangename werkomgeving? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou. Positieomschrijving als Administratief Medewerker:Beantwoorden van ontvangen e-mails in de algemene inboxOndersteunen van de Boekhouders op administratief...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders.Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders.De onderneming is gevestigd in Leuven.De verantwoordelijkheden van deze...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique SciMedBE Temps pleinFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als administratief medewerker**:In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker op de raadpleging en functiemetingen van urologie.- Het betreft een deeltijdse tewerkstelling (80%) van bepaalde duur. De...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein**Solliciteren tot en met: 17/03/2024**:**Verleg grenzen als administratief medewerker**:In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker op de raadpleging en functiemetingen van urologie.**Het betreft een deeltijdse...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique ITZU Temps plein**Administratief medewerker**: **Over deze job**: Een job waar administratie en klantencontact centraal staat! Voor alles is een oplossing, jij bent voor de klant het licht aan het einde van de tunnel! **Jouw verantwoordelijkheden**: Als **administratief klantenadviseur** streef je naar een correcte afhandeling van elk dossier. - Je krijgt energie van...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Binnen deze warme, maatschappelijk relevante en toonaangevende coöperant is Bright Plus op zoek naar een communicatieve Administratief Medewerker die zal instaan voor het beantwoorden, informeren en helpen bij vragen over acties en evenementen. Interesse in deze gevarieerde functie in hartje Leuven? Solliciteer dan zekerJouw taak zal...
-
Tijdelijk Administratief Medewerker Magazijn
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker magazijn** krijg je heel wat...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique June's Recruitment Temps pleinBen je op zoek naar een nieuwe administratieve en commerciële uitdaging? Zoek je een job regio Leuven? Wil je graag je talen kunnen gebruiken (Nederlands, Frans, Engels)? Lees dan snel even verder! Voor een groeiende KMO, een aanbieder van logistieke oplossingen, met familiale sfeer nabij Leuven, ben ik op zoek naar een **Administratief / Commercieel...
