Facility & Fleet Manager

Il y a 2 mois


Leuven, Belgique WEngage Temps plein

**WEngage, da's zoveel meer dan een contact center**:
WEngage bundelt de krachten van een aantal vaste waarden in het domein van de contact centers en heeft zo ruim 30 jaar ervaring. We zoeken keer op keer de ideale combinatie van menselijke overtuigingskracht en technologische innovatie. Zo staan we garant voor een perfecte klantbeleving. Met kantoren in Diegem, Hasselt, Gent, Oostende, Luik en Leuven helpen we opdrachtgevers in alle sectoren.

..**Wat doe je?**:
Als Facility manager ben je onder andere
- als domeinexpert, eindverantwoordelijk voor het Facilities team. Je leidt, stuurt en motiveert je team en partners met het oog op het behalen van de vooropgestelde KPI's (Key Performance Indicators).
- verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen van de onderneming. Je bent verantwoordelijk voor de binneninrichting, infrastructuur, materiaalonderhoud en/of -herstellingen en de aankoop van de nodige facilitaire middelen en diensten.Je doet beroep op onderaannemers voor de noodzakelijke dienstverleningen.
- de onderhandelaar voor de nieuwe of te hernieuwen. (leveranciers)contracten en ga je op een kostenbewuste manier proactief op zoek naar de juiste prijs/kwaliteit balans. Nadien coordineer je alle administratieve en operationele opvolging ervan als contractmanager.
- verantwoordelijk voor het onwikkelen en implementeren van de procedures, regels en instructies binnen het facilitaire domein en waak je, samen met de operationele diensten, over een correcte toepassing door alle gebruikers. Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en uitvoering van een communicatieplan om zo de informatiedoorstroom bij de gebruikers ervan te garanderen.
- op service gerichte wijze structurele oplossingen aan het zoeken en zal je tijdig anticiperen op probleemsituaties met betrekking tot de (facility)leveranciers: cleaning, security, afvalverwerking, automaten,...) of de huisvesting zelf (airco,...). Met deze proactieve aanpak draagt de Facility manager bij tot het behalen van de employee satisfaction resultaten.

Als Fleetmanager iben je verantwoordelijk voor:

- Het beheer van het wagenpark en de bijbehorende TCO kosten
- Het opvolgen van alle overheidsmaatregelen op het vlak van bedrijfswagens en mobiliteit en het eventueel bijsturen van het beleid Wengage
- Het bewaken van de correcte opvolging van de carpolicy
- Het bewaken van de correcte uitvoering van de fleetprocessen door de fleetmanagement company
- Contractmanagement van de diverse leveranciers en partners
- De communicatie met WEngage International

**Waarin zal je uitblinken?**:

- Je beschikt over een Master denk en werkniveau en hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in het aansturen van een team
- Een opleidng in facility management is een pluspunt
- Je communiceert vloeiend zowel verbaal als geschreven in het Nederlands en het Frans en hebt een goede kennis van het Engels
- Je bent cijfermatig aangelegd en kan budgettaire keuzes maken gebaseerd op grondige kostenanalyse.
- Je hebt ervaring met alle Facility management domeinen en alle Fleet management domeinen
- Je bent proactief & toont initiatief
- Je hebt een goede kennis van MS office (Excel, Word, Ppt)
- Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid tot regelmatige verplaatsing tussen de sites heen.
- Je hebt een uitgesproken service attitude: ruime beschikbaarheid, klantvriendelijk ingesteld en sterk probleemoplossend vermogen.
- Je bent stressbestendigheid in een snel veranderende omgeving.
- Je bent is bereid om op regelmatige basis zelf de handen uit de mouwen te steken.

**Wat krijg je ervoor in de plaats?**:
We verwachten heel wat talenten van jou. Gelukkig krijg je er ook heel wat voor terug: niet zomaar een job, maar een supertoffe job in een groot maar hecht & collegiaal team Vanaf de eerste dag word je omringd door gepassioneerde collega’s, die graag hun kennis en ervaring met je delen. Door het dynamisch karakter van onze onderneming en een brede waaier aan opdrachten houden we je fris en word je voordurend uitgedaagd.

De kans om elke dag te leren en te groeien in jouw rol dankzij continue coaching, feedback en trainingen. Je kan daarnaast ook gebruik maken van een groot aanbod aan e-learning modules die je helpen in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Een vast WEngage contract met een marktconform loon aangevuld met extra legale voordelen.

Ben je goed in je job? Dan zijn er doorgroeimogelijkheden binnen WEngage naar andere functies en/of projecten.

**Hoe verloopt jouw onboarding?**:
Samen werken we aan jouw onboarding, zodat je de kneepjes van het vak onder de knie krijgt. De eerste weken focussen we op belsystemen, klantsystemen, werkmethodes & procedures. Het is logisch dat je dan dagelijks op kantoor bent. Eens je klaar bent voor je werk volgt een inloop-periode met intensieve begeleiding. Ook dan ben je op kantoor, zodat we jou optimaal kunnen ondersteunen. Eens die kaap succesvol is genomen kan je ook thuis


  • Facility & Fleet Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Koramic2Engage Temps plein

    **Jij zorgt er voor dat onze gebouwen goed onderhouden, schoon en veilig blijven.**: De Facility & Fleet manager staat in voor het operationele beheer van alle (wettelijke) aspecten verbonden aan de huisvesting van het personeel en het bedrijfswagenpark en voor de aansturing en coordinatie van het Facilities team. Daarnaast tekent de Facility & Fleet Manager...

  • Facility & Fleet Manager

    il y a 6 jours


    Leuven, Flandre, Belgique Koramic2Engage Temps plein

    **Jij zorgt er voor dat onze gebouwen goed onderhouden, schoon en veilig blijven.**:De Facility & Fleet manager staat in voor het operationele beheer van alle (wettelijke) aspecten verbonden aan de huisvesting van het personeel en het bedrijfswagenpark en voor de aansturing en coordinatie van het Facilities team. Daarnaast tekent de Facility & Fleet Manager...

  • Facility & Fleet Manager

    il y a 6 jours


    Leuven, Flandre, Belgique WEngage Temps plein

    **WEngage, da's zoveel meer dan een contact center**:WEngage bundelt de krachten van een aantal vaste waarden in het domein van de contact centers en heeft zo ruim 30 jaar ervaring. We zoeken keer op keer de ideale combinatie van menselijke overtuigingskracht en technologische innovatie. Zo staan we garant voor een perfecte klantbeleving. Met kantoren in...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique miDiagnostics Temps plein

    We are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an Executive Assistant and Facility Manager. **Executive Assistant to the CEO and support to the Management Team**: - extensive diary management - arranging client & internal meetings - preparing & submitting time and expense reports - drafting & archiving correspondence -...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour


    Leuven, Belgique miDiagnostics Temps plein

    We are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an Executive Assistant and Facility Manager. **Executive Assistant to the CEO and support to the Management Team**: - extensive diary management - arranging client & internal meetings - preparing & submitting time and expense reports - drafting & archiving correspondence -...

  • Facility Manager

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    De virtuele receptionist en digitale conciërge van onze klant veroveren de markt in sneltempo. Hun zusterfirma helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden ze samen een portefeuille uit van 250 klanten in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Ze blijven dus groeien, over de grenzen heen....

  • Facility Manager

    il y a 6 jours


    Leuven, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    De virtuele receptionist en digitale conciërge van onze klant veroveren de markt in sneltempo. Hun zusterfirma helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden ze samen een portefeuille uit van 250 klanten in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Ze blijven dus groeien, over de grenzen heen....

  • Fleet Sales Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique D'Ieteren Temps plein

    Volkswagen D’Ieteren Finance (VDFin) is the undisputed market leader in the field of financial products and services for vehicles of the D’Ieteren group in Belgium: 37 years of experience, over 128.000 vehicles in fleet and a perfect synergy with the dealers of well-known brands like Volkswagen, Audi, Seat, Skoda, Porsche, Yamaha and MAN. Our goal is to...

  • Fleet Coordinator

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Medpace, Inc. Temps plein

    Job Summary: We are seeking a full-time, office-based Fleet Coordinator to join our team in Leuven within a permanent contract. If you want an exciting career where you use your previous expertise in Facilities and have a strong desire to develop and grow your career even further, then this is the opportunity for you. Responsibilities: - The Fleet...

  • Fleet Sales Manager

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique D'Ieteren Temps plein

    Volkswagen D’Ieteren Finance (VDFin) is de onbetwiste leider op gebied van financiering voor particulieren en van de lange termijn verhuur van de wagens en vrachtwagens van de Groep Volkswagen in België: 37 jaar ervaring, ruim 128.000 wagens in eigen beheer en een perfecte synergie met het dealernetwerk van de merken Volkswagen, Audi, Seat, Skoda, Porsche...

  • M&N Core Facility Manager

    il y a 6 jours


    Leuven, Flandre, Belgique KU Leuven Temps plein

    Ideally, we are seeking a candidate who:Is interested in hands-on work with high-tech equipment.Holds a PhD degree (or equivalent experience in industry or an institute) with research centered around micro- and nanotechnology or semiconductor fabrication.Preferably has hands-on experience with tool interventions.Has experience in safety- and health-related...

  • Fleet Sales Manager

    il y a 6 jours


    Leuven, Flandre, Belgique D'Ieteren Temps plein

    Volkswagen D'Ieteren Finance (VDFin) is de onbetwiste leider op gebied van financiering voor particulieren en van de lange termijn verhuur van de wagens en vrachtwagens van de Groep Volkswagen in België: 37 jaar ervaring, ruim wagens in eigen beheer en een perfecte synergie met het dealernetwerk van de merken Volkswagen, Audi, Seat, Skoda, Porsche en MAN....

  • Facility Manager

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Bringme Temps plein

    ✔ Hands-on ✔ Discreet ✔ Veelzijdig **_ Bringme, Phished en Ertzberg_**_ zijn drie innovatieve bedrijven die nauw met elkaar verbonden zijn en elk hun eigen specialiteit hebben op het gebied van technologie en vastgoedontwikkeling. Gevestigd in een statig herenhuis in Leuven, vlakbij het station, zijn deze bedrijven momenteel bezig met een snelle...

  • Facility Manager

    il y a 6 jours


    Leuven, Flandre, Belgique Bringme Temps plein

    Hands-on Discreet Veelzijdig**_Bringme, Phished en Ertzberg_**_ zijn drie innovatieve bedrijven die nauw met elkaar verbonden zijn en elk hun eigen specialiteit hebben op het gebied van technologie en vastgoedontwikkeling. Gevestigd in een statig herenhuis in Leuven, vlakbij het station, zijn deze bedrijven momenteel bezig met een snelle internationale...

  • Fleet Coordinator

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique MEDPACE Temps plein

    Overview Medpace is a full-service clinical contract research organization (CRO). We provide Phase I-IV clinical development services to the biotechnology, pharmaceutical and medical device industries. Our mission is to accelerate the global development of safe and effective medical therapeutics through its scientific and disciplined approach. We...

  • Fleet Coordinator

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique MEDPACE Temps plein

    Overview Medpace is a full-service clinical contract research organization (CRO). We provide Phase I-IV clinical development services to the biotechnology, pharmaceutical and medical device industries. Our mission is to accelerate the global development of safe and effective medical therapeutics through its scientific and disciplined approach. We...

  • Fleet Coordinator

    il y a 6 jours


    Leuven, Flandre, Belgique MEDPACE Temps plein

    Overview Medpace is a full-service clinical contract research organization (CRO). We provide Phase I-IV clinical development services to the biotechnology, pharmaceutical and medical device industries. Our mission is to accelerate the global development of safe and effective medical therapeutics through its scientific and disciplined approach. We...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    As office manager, you will be responsible for:Managing meeting roomsOrdering office suppliesFleet managementFacility coordinationSupporting internal projects Internal communicationOrganization of internal eventsYou have a bachelor's degree in office management, event management or another relevant fieldYou are fluent in Dutch and EnglishYou have at least 3...

  • Fleet Officer

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique EASI SA Temps plein

    **Job description**: Do you have a talent for organization and do you like to be in contact with people? As **Fleet Officer** you are responsible for the **operational management of the company fleet of Easi.** You will work in a very modern and dynamic environment. And if you like this job, you might as well do it in the **Best Workplace in Belgium since...

  • Fleet Officer

    il y a 1 jour


    Leuven, Belgique EASI SA Temps plein

    **Job description**: Do you have a talent for organization and do you like to be in contact with people? As **Fleet Officer** you are responsible for the **operational management of the company fleet of Easi.** You will work in a very modern and dynamic environment. And if you like this job, you might as well do it in the **Best Workplace in Belgium since...