Facilities Officer

il y a 3 jours

Nivelles, Belgique EASI SA Temps plein

**Job description**

As a **Facilities Officer**, you will be responsible for providing a **high level of service** to ensure the proper management and day-to-day operation of the company's offices. This ranges from **administrative support to logístical support**. In short, it is about making sure that everything runs smoothly in the office to **provide a pleasant and serene working environment** for our employees.
Of course you will not be alone in this mission, you will be part of our **Facilities team** composed of several people and present on our two main sites, in **Nívelles** and in **Leuven**. You will work directly under the supervision of our Facilities Supervisor.
So, if you are **easy to get along with**, resourceful, naturally like to be of service and always have a **smile on your face** or remain **positive **in all circumstances? This job is for you
If you like this job, you might as well do it in the **Best Workplace of Belgium since 2015 ;-)**

**Responsibilities**

After having **followed a training provided by our team**, your role will be to ensure:

- Employee services in the broadest sense of the word: follow-up of **hairdresser's visits** to the Nívelles office, follow-up of **fruit deliveries** to all our sites, **fleet support** for fleet managers in order to organise seasonal tire changes on site, follow-up of **dry cleaning** deposits and returns, ordering of **birth or wedding gifts** from our local partners
- Catering and telephony services**:manage our stocks** of all catering items such as drinks, chips, coffee, snack machines, prepared meals, manage telephone subscriptions (budgets, card activation...), manage our stocks of office material (pens, folders, printer paper...)
- Play a role in the **prevention and well-being** by supporting your manager in these areas with, among others: contacts with the external prevention service, organization of the flu vaccine in the company, welcoming the occupational physician during his annual visit,...
- Being in charge of **writing communications** related to the Facilities team

But your job doesn't stop there Indeed, you will also have to:

- Be the **back office for administrative tasks** that do not directly fall under the role of our reception: among others payments and coordination with the technical staff.
- Be the **back up of the reception** during his absences at noon to welcome potential visitors. The reception position itself is subcontracted during absences of one day or more.
- Make sure that your **colleagues' missions** are carried out correctly when they are absent or need your help.

**New ideas and improvements** are more than welcome. **Creativity, innovation and a sense of organization and support for your colleagues** are also valued in our roles and in our company in general. You will have to feel really responsible for everything related to the **administration and services** in our Nívelles office. Indeed, nothing should escape you ;-)
In order to help you accomplish your mission, you will benefit from **regular follow-ups** with your manager and from the daily support of your colleagues and your coach (from your own team) as well as from a mentor (from another team and another business line).

**Profile**

**Must-have**:

- A higher education degree in a field related to Office Management or equivalent by experience
- French or Dutch speaking with a good knowledge of the second language and English
- Service-oriented, helpful and versatile: you act and propose ideas spontaneously, you anticipate
- A level 3 or higher diploma as a prevention consultant
- Basic knowledge of MS Office (Word, Excel,...)
- A certain affinity with computers
- Ability to move from one project to another (multi-tasking)
- Good ability to understand the needs of employees and managers
- Teamplayer
- 1 to 2 years experience minimum

**Nice-to-have**:

- First experience in an equivalent role
- Bilingualism FR/NL
- Willing to accompany us on our team outings : -)

**Benefits**

**Competitive salary package with extra-legal benefits**:

- Company car with fuel card for unlimited use
- Meal allowances
- Eco-vouchers
- Hospitalisation insurance Alan: innovative, transparent and paperless health partner Possibility to add ambulatory and dental insurances (specialists, doctors, dentists,...) at a lower cost than if they were taken separately
- Group insurance
- GSM subscription
- Seniority days
- Platform to optimise the end-of-year bonus to additional, personalised benefits

**A fun and stimulating work environment**:

- Transparent communication
- Modern, welfare-oriented offices
- A young, dynamic and forward-looking management
- Events: business trips abroad, sports and teambuilding events, gala evenings, etc.
- Fresh fruit, free breakfast once a month, gaming room (darts, PlayStation, board games, kicker table, etc.), afterwork every Friday, and... strong coffee ;-)

**Opportunities**:

- Opportunity to grow quickly, both vertical

  • Management & Facilities Assistant

    il y a 17 heures

    Nivelles, Belgique ZORGI Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Management & Facilities Assistant** à temps plein pour notre site de Nívelles. Les responsabilités de ce poste sont notamment les suivantes: - Vous planifiez les agendas du directeur général et d’un certain nombre de unit managers au sein de Delivery South ; - Vous apportez votre soutien en tant qu’assistant(e)...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique ERA Cedimmo Brabant Wallon Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI**: **_OFFICE MANAGER-ADMINISTRATIF_** Nos agences ERA CEDIMMO recherchent à agrandir son équipe administratif ! Nous sommes à la recherche d’une office manager/administratif pour back-office de nos agents. **Introduction** L’immobilier est un domaine qui vous passionne et dans lequel vous pouvez pleinement vous accomplir ? ERA...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Nivelles, Belgique EASI SA Temps plein

    **Job description**: As a **Administration Officer**, you will be responsible for providing a **high level of service** to ensure the proper management and day-to-day operation of the company's offices. This ranges from **administrative support to logístical support**. In short, it is about making sure that everything runs smoothly in the office to...

  • Fleet and Office Coordinator

    Il y a 3 mois

    Nivelles, Belgique Group-IPS Temps plein

    **Group-IPS. **Come join us in reshaping the future of Engineering and Architecture Projects. - Who are we? IPS is an international company with inhouse Engineering and specialized services across Project Management for industries, Automation and Architecture. EPCM expertise, more than 10 countries around the globe but an entrepreneurial and teambuilding...

  • Fleet and Office Coordinator

    Il y a 3 mois

    Nivelles, Belgique Group IPS Temps plein

    **Group-IPS. **Come join us in reshaping the future of Engineering and Architecture Projects. Who are we? IPS is an international company with inhouse Engineering and specialized services across Project Management for industries, Automation and Architecture. EPCM expertise, more than 10 countries around the globe but an entrepreneurial and teambuilding...

  • Back Office Technical

    il y a 5 jours

    Nivelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est leader dans la technologie des servomoteurs électriques. Il conçoit et fabrique des servomoteurs électriques et contrôles associés pour l'automatisation des vannes industrielles Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe...

  • Agent Back Office Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Nivelles, Belgique Youl Temps plein

    Youl est une entreprise commerciale située dans la région de Baulers, partenaire de 2 leaders et acteurs importants sur le marché Belge : Proximus et Engie. Nous sommes spécialisés en vente directe par l’intermédiaire de notre équipe commerciale de terrain et avons à cœur d’assurer en interne le bon suivi des contrats proposés à nos nouveaux...

  • Un(E) Agent Back-office Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Nivelles, Belgique Youl Temps plein

    **Youl recherche un(e) agent Back Office polyvalent(e) à temps partiel** Youl est une entreprise commerciale située dans la région de Baulers, partenaire de 2 leaders et acteurs importants sur le marché Belge : Proximus et Engie. Nous sommes spécialisés en vente directe par l’intermédiaire de notre équipe commerciale de terrain et avons à cœur...

  • Un(E) Agent Back-office Polyvalent(E)

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Youl Temps plein

    **Youl recherche un(e) agent Back Office polyvalent(e)** Youl est une entreprise commerciale située dans la région de Baulers, partenaire de 2 leaders et acteurs importants sur le marché Belge : Proximus et Engie. Nous sommes spécialisés en vente directe par l’intermédiaire de notre équipe commerciale de terrain et avons à cœur d’assurer en...

  • Agent Commercial(E) Independant/indépendant Complémentaire

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Belgique Youl Temps plein

    REGION DE NIVELLES et alentours Agent commercial **indépendant / indépendant complémentaire**. Youl cherche des profils commerciaux freelance pour son département Energie : contrats électricité/gaz, panneaux solaires, batteries domestiques et bornes de recharge. Nous sommes également actifs dans les domaines du télécom et des systèmes...

  • Agent Commercial(E) Independant/indépendant

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Youl Temps plein

    REGION DE NIVELLES et alentours Agent commercial **indépendant / indépendant complémentaire**. Youl cherche des profils commerciaux freelance pour son département Energie : contrats électricité/gaz, panneaux solaires, batteries domestiques et bornes de recharge. Nous sommes également actifs dans les domaines du télécom et des systèmes...

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 1 jour

    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un Assistant logistique (h/f/x) pour une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme. Robert Half est à la recherche d'un Assistant logistique (h/f/x) pour une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme. Notre client se situe à Nívelles et est actif dans le secteur industriel. Quelle sera...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Couleur Nature sprl Temps plein

    Couleur Nature Sprl est située dans le Brabant Wallon, à Nívelles, proche des axes routiers et facile d’accès depuis la gare de Nívelles, dans des bureaux agréables et lumineux. **Fonctions**: - Gestion des commandes clients. - Prise de contact avec les clients. - Contact et prospection par téléphone - Vous avez des notions de comptabilité -...

  • Operations Manager

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique W Electric Belgium Temps plein

    **Field Services Operations Support Lead** Ensure availability, timeliness and quality of resources (people, equipment and facilities) in support of projects and departments in the areas of storeroom, maintenance and logistics. Ensure all resources are properly allocated and deployed in support of satisfaction goals. Optimize storeroom, maintenance and...

  • Service delivery Manager

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonia, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Description de l’entrepriseNotre client, situé sur Nivelles, est à la recherche d'un responsable de département "Service delivery".  Quel est le contenu de l'emploi ?Tes tâches en tant que tel : Enter en contact avec les ressources internes et les fournisseurs pour assure un service de qualité ; Assurer le suivi qualité des différents...

  • Assistant(E) Commercial(E) Interne

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Youl Temps plein

    **Youl recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) interne** Youl est une entreprise commerciale située dans la région de Baulers, Nous sommes spécialisés en vente directe par l’intermédiaire de notre équipe de commerciaux. Dans ce cadre, nous cherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) interne (h/f) pour rejoindre notre équipe. Tu participes à...

  • Project Manager

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Gantrex Temps plein

    **Mission**: En tant que Project Manager, vous serez responsable de toutes les composantes de la mise en place d’un projet depuis sa création jusqu’à son aboutissement technico-financier. **Responsabilités**: Vous jouerez un rôle support auprès du _Regional Sales Manager_ (RSM) en phase d’avant-projet, pour l’ensemble des clients dans nos...

  • Transport Purchaser

    il y a 2 semaines

    Nivelles, Belgique Gantrex Temps plein

    Mission Vous êtes responsable de la gestion des achats de prestation de transport local et international pour l’entreprise (routier, maritime, aérien, ferroviaire et multimodal ) tant à l’import qu’à l’export, en veillant à l’optimisation des coûts, à la qualité, au niveau de service et en garantissant les délais clients. Vous animez en...

  • Commercial Project Coordinator

    Il y a 7 mois

    Nivelles, Belgique Sabert Corporation Europe Temps plein

    **LA MISSION DU DEPARTEMENT**: Le département Sales Project a pour mission d’assurer une croissance pérenne et profitable en proposant à nos clients et aux prospects des solutions innovantes et adaptées à leurs besoins. Il assure également un support aux commerciaux afin de faciliter leur travail. Le/la Commercial(e) Project Coordinator est partie...

  • Charpentes Métalliques

    il y a 1 jour

    Nivelles, Belgique Adva Consult Temps plein

    **Ingénieur Bureau d’études **(M/F)** Charpentes métalliques - Rayonnage industriel Référence EC801 **L'ENTREPRISE** Basée au cœur du Brabant Wallon, l’entreprise est une PME belge familiale spécialisée dans la conception, la fabrication, la vente et l’installation de systèmes de stockage industriels et de rayonnages (racks à...