Administrative Site Coordinator

il y a 2 semaines

Wavre, Belgique Automatic Systems (TalentToolBoost) Temps plein

**Société**:
Le groupe Automatic Systems, filiale de la société française IER (groupe Bolloré) dont le siège social est situé en Belgique, conçoit et fabrique une large gamme d’équipements (systèmes électromécaniques) de contrôle d’accès pour les piétons, les véhicules et les passagers. Automatic Systems figure parmi les leaders mondiaux dans le domaine de l'automatisation du contrôle d’accès depuis plus de 50 ans. Aujourd’hui les équipements Automatic Systems sont utilisés quotidiennement par plus de 90 millions d’utilisateurs dans le monde. L’entreprise emploie plus de 400 personnes réparties sur différentes filiales : Belgique, France, Canada, Espagne et Angleterre

**Fonction**:
En tant qu'
_Administrative assistant_, vous supportez nos 2 Coordinateurs de Site dans la gestion administrative et le suivi de leurs chantiers. Vous rapportez en direct au Directeur Services.

Vos responsabilités sont les suivantes:

- Gestion des demandes de planification des chantiers
- Planification des demandes d’installation via mail et téléphone
- Support à la gestion de planning des techniciens
- Encodage des offres et suivi des demandes d’achats auprès du responsable approvisionnement
- Suivi des commandes de pièces détachées
- Etablissement des dossiers de sécurité et prévention pour les installations sur certains chantiers
- Facturation dans Axapta (ERP) des installations et suivi de l’état d’avancement
- Contacts clients, techniciens SAV et services internes

**Profil**:

- Diplôme de bachelier à orientation administrative, supply chain, ou technique
- Première expérience de minimum 3 ans dans la gestion des commandes
- Maitrise du français et du néerlandais ; l’anglais est un atout
- Bonne connaissance de la suite MS Office et bon niveau en Excel
- Expérience probante dans la gestion des commandes via un ERP (Axapta, CRM)

Mais surtout vous êtes:

- Un excellent communicateur, orienté client et capable de démontrer une certaine assertivité dans la gestion des plannings des équipes de techniciens
- Organisé et flexible ; vous vous adaptez facilement à un environnement en perpétuelle évolution et vous gérez les pics d’activité avec sérénité
- Orienté solutions : vous êtes à l’écoute des clients et de vos collègues et recherchez l’efficacité via des propositions d’amélioration continue

**Offre**:

- Contrat CDI
- Salaire et package attractifs
- Chèques-repas de 8€
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Assurance ambulatoire
- Prime de fin d'année
- Chèque-cadeau de fin d'année
- 12 RTT (régime de 40H/semaine)
- Congés supplémentaires (ancienneté, carrière)
- Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine

Rejoindre Automatic Systems c’est aussi:

- Intégrer une entreprise d’origine belge, qui a conservé son esprit familial au fil des ans
- L’opportunité d’être formé à de nouveaux aspects techniques et de se développer au sein de l'entreprise
- Travailler dans un environnement bienveillant où chacun est encouragé à partager ses idées
- La possibilité de travailler dans une entreprise innovante qui contribue activement aux objectifs de développement durable: tous les produits Automatic Systems sont recyclables à 80 et 90%.

  • Administrative Coordinator

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**:En tant qu'Administrative Coordinator, vous intégrez notre équipe basée chez l'un de nos clients, un acteur majeur de l'industrie pharmaceutique, et opérez au sein d'un service en charge de la maintenance préventive et curative d'équipement de laboratoire. Grâce à votre connaissance de la fonction et du secteur, vous êtes le bras droit...

  • Administrative Site Coordinator

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique Automatic Systems (TalentToolBoost) Temps plein

    **Société**:Le groupe Automatic Systems, filiale de la société française IER (groupe Bolloré) dont le siège social est situé en Belgique, conçoit et fabrique une large gamme d'équipements (systèmes électromécaniques) de contrôle d'accès pour les piétons, les véhicules et les passagers. Automatic Systems figure parmi les leaders mondiaux dans...

  • Administrative Coordinator

    il y a 2 jours

    Wavre, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: En tant qu’Administrative Coordinator, vous intégrez notre équipe basée chez l’un de nos clients, un acteur majeur de l’industrie pharmaceutique, et opérez au sein d’un service en charge de la maintenance préventive et curative d’équipement de laboratoire. Grâce à votre connaissance de la fonction et du secteur, vous êtes le...

  • Facility Coordinator

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Responsable chantier/site/HVAC / CVC - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre client à Wavre, Equans est à la recherche d’un **Facility Coordinator.** **Et concrètement ?** - vous coordonnez les tâches facilitaires de la gestion d’immeubles, ainsi que diriger, organiser et suivre les sous-traitants -...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 jours

    Wavre, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Responsable chantier/site/HVAC / CVC - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre client à Wavre, Equans est à la recherche d’un **Facility Coordinator.** **Et concrètement ?** - vous coordonnez les tâches facilitaires de la gestion d’immeubles, ainsi que diriger, organiser et suivre les sous-traitants -...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Responsable chantier/site/HVAC / CVC- **Type d'emploi**: Standard- **Temps de travail**: Full-Time- Pour notre client à Wavre, Equans est à la recherche d'un **Facility Coordinator.****Et concrètement ?**- vous coordonnez les tâches facilitaires de la gestion d'immeubles, ainsi que diriger, organiser et suivre les sous-traitants- vous les...

  • Service Delivery Administrative Assistant(E) Fr/nl

    il y a 1 semaine

    Wavre, Belgique Trustteam Temps plein

    Pour notre site de Wavre, Nexis est à la recherche d'un(e) **Service Delivery Administrative Assistant fr/nl (H/F).** **Mission**: Votre mission consiste à organiser la planification des interventions de nos techniciens, des livraisons, fournisseurs. **Tâches**: - Support à la Planification du Service Delivery - Organise le planning en coordonnant les...

  • Engineering Project Coordinator

    il y a 3 semaines

    Wavre, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Location: **Wavre** - Type: **Contracting** **#20688** **Engineering Project Coordinator**: Brabant Wallon - Contracting Our renowned client from the pharmaceutical industry is looking for an **Engineering Project Coordinator** to complete their team. **What are your responsibilities?**: - Assists a project manager, from Scheme to Handover & Close-out...

  • Field Coordinator

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet:Vous vous intéressez au monde du retail, au management et vous aimez être sur le terrain ?Vous n'avez pas peur de diriger et de motiver une équipe pour qu'elle fasse son travail efficacement, et vous recherchez un emploi pratique avec une variété de défis et de responsabilités ?P.A.R.F.A.I.T cet emploi est pour T.O.I En partenariat...

  • Hse Site Coordinator

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique TRS Staffing Solutions Temps plein

    LOCATION- Belgium WavreJOB SKILLS HSETYPE ContractSALARY - Negotiable Our client is proud to design and build projects and careers. This requires teams that are as unique as the projects they execute. They are committed to fostering a work environment that embraces Diversity, Equity, and Inclusion (DE&I) for all so that their employees and stakeholders can...

  • Service Delivery Administrative Assistant(E) Fr/nl

    il y a 2 semaines

    Wavre, Wallonie, Belgique Trustteam Temps plein

    Pour notre site de Wavre, Nexis est à la recherche d'un(e) **Service Delivery Administrative Assistant fr/nl (H/F).****Mission**:Votre mission consiste à organiser la planification des interventions de nos techniciens, des livraisons, fournisseurs.**Tâches**:- Support à la Planification du Service Delivery- Organise le planning en coordonnant les...

  • Hse Site Coordinator

    il y a 2 semaines

    Wavre, Wallonie, Belgique TRS Staffing Solutions Temps plein

    LOCATION- Belgium WavreJOB SKILLSHSETYPEContractSALARY- Negotiable Our client is proud to design and build projects and careers. This requires teams that are as unique as the projects they execute. They are committed to fostering a work environment that embraces Diversity, Equity, and Inclusion (DE&I) for all so that their employees and stakeholders can...

  • Construction Safety Coordinator

    il y a 1 semaine

    Wavre, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Location: **Wavre** **#24117** **Construction Safety Coordinator - Senior** **The mission** The construction EHS coordinator shall be a competent construction professional, responsible for checking that the project construction activities are executed safely in accordance with the company’s requirements. **What are the responsibilities?**: - coordinate...

  • Field Coordinator

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique Impact Sales & Marketing Belux Temps plein

    Compagnie / Projet Vous vous intéressez au monde du retail, au management et vous aimez être sur le terrain ? Vous n'avez pas peur de diriger et de motiver une équipe pour qu'elle fasse son travail efficacement, et vous recherchez un emploi pratique avec une variété de défis et de responsabilités ? P.A.R.F.A.I.T cet emploi est pour T.O.I En...

  • Assistant Administratif HR

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique NEXIS Temps plein

    **Dans le cadre de son expansion, Trustteam est à la recherche d’un (e) assistant (e) administratif(ve) HR H/F pour la Wallonie.** Sous la direction du HR Manager, vous intégrez l’équipe HR et travaillez en étroite collaboration avec notre HR Business Partner de Wallonie ainsi que notre Payroll Officer de Belgique. Votre rôle consistera à vous...

  • Construction Safety Coordinator

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Location:Wavre#24117Construction Safety Coordinator - SeniorThe missionThe construction EHS coordinator shall be a competent construction professional, responsible for checking that the project construction activities are executed safely in accordance with the company's requirements.What are the responsibilities?:- coordinate construction activities and...

  • Service Delivery Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Adecco Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur.e Service Delivery Administrative Assistant. Votre futur rôle; Vous serez en charge d'organiser la planification des interventions de nos techniciens, des livraisons, fournisseurs. Voici un aperçu de vos futures responsabilités; Support à la Planification du Service Delivery Organiser le...

  • Assistant Administratif HR

    il y a 2 semaines

    Wavre, Wallonie, Belgique NEXIS Temps plein

    **Dans le cadre de son expansion, Trustteam est à la recherche d'un (e) assistant (e) administratif(ve) HR H/F pour la Wallonie.**Sous la direction du HR Manager, vous intégrez l'équipe HR et travaillez en étroite collaboration avec notre HR Business Partner de Wallonie ainsi que notre Payroll Officer de Belgique.Votre rôle consistera à vous rendre sur...

  • Engineering Project Coordinator

    il y a 1 semaine

    Wavre, Wallonie, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Location:Wavre Type:Contracting#20688Engineering Project Coordinator:Brabant Wallon - ContractingOur renowned client from the pharmaceutical industry is looking for an Engineering Project Coordinator to complete their team.What are your responsibilities?: Assists a project manager, from Scheme to Handover & Closeout to assure an outcome which meets all the...

  • Return to Work Coordinator

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique MLOZ Temps plein

    **Tâches et responsabilités**: La mission du Return To Work Coordinator (RTWC) est d'accompagner les affiliés en incapacité de travail dans leur réintégration socio-professionnelle. En tant que RTWC, vous accompagnez nos affiliés sur le marché du travail. Vous êtes chargé d'orienter, d'outiller et de motiver les affiliés dans le souci de rendre...