Facility en Preventie Administrator

**met liefde gemaakt**

Beschik jij over een goede dosis enthousiasme en neem je graag initiatief? Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch sterk? Dan ben jij de persoon die we zoeken We zijn op zoek naar een Facility en Preventie Administrator voor ons hoofdkantoor HEMA BELUX in Regio Brussel. Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch sterk? Daarbovenop ben je een echte administratieve duizendpoot? Dan ben jij de persoon die we zoeken We zijn op zoek naar een Facility en Preventie Assistent voor ons Support Office HEMA BELUX in Regio Brussel.

**Hier doe je het voor**

Jouw hoofdtaken zijn verdeeld in twee grote onderdelen:

- Administratie en ondersteuning van het facility team
- Administratie en opvolging van het preventiebeleid

**_Ondersteuning facility team_**

Je geeft administratieve ondersteuning aan het facility-team en neemt ook initiatieven om verbeteringen in de verschillende processen voor te stellen:

- Je beheert het mailverkeer van de facility dienst
- Je faciliteert de communicatie tussen onze winkels en de diverse leveranciers
- Je stelt communicaties op in het Frans/Nederlands
- Je vraagt offertes op en maakt fiat aanvragen
- Je doet de opvolging van de facturatie
- Je volgt diverse dossiers op zoals milieuaangiftes, taxen en bijdragen

**_Opvolging preventiebeleid_**
- Je houdt de veiligheidsdossiers up-to-date en zorgt ervoor dat iedereen snel de juiste informatie kan vinden.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de controles en verplichtingen in onze winkels (bijvoorbeeld brandoefeningen)

**Dit breng jij mee naar HEMA**
- Je bent tweetalig Nederlands-Frans zowel gesproken als geschreven
- Je hebt een relevante ervaring of een opleiding in een administratieve functie
- Ervaring in of kennis van facility is een pre
- Je hebt een uitstekende kennis van het Microsoft Officepakket (Excel, PowerPoint, Word) en Outlook
- Het verder digitaliseren van een aantal diensten en toepassingen schrikt je niet af
- Je werkt gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen
- Je bent flexibel en kan gemakkelijk omgaan met veranderingen
- Je kan zelfstandig werken en durft initiatieven nemen
- Je bent enthousiast en positief ingesteld
- Je bent discreet en respecteert het beroepsgeheim

**Dit haal je bij HEMA**

Een gevarieerde en afwisselende functie met verantwoordelijkheid binnen een professionele, dynamische organisatie.

Je krijgt een parttime contract van onbepaalde duur. Jouw salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, personeelskorting, enz

**HEMA België: Uitgeroepen tot 'Beste Werkplek'**
- Bij HEMA België betekent 'Beste Werkplek' een omgeving waarin onze medewerkers gedijen. Het is een plek waar iedereen zich gewaardeerd voelt, kansen krijgt en samenwerkt aan succes. Deze erkenning onderstreept onze toewijding aan een positieve werkcultuur. Kom bij ons werken en ontdek waarom HEMA België meer is dan alleen een winkel

**sollicitatieprocedure**
- ** Sollicitatie**- **
Uitnodiging gesprek met recruiter**
- Is het een match? Dan nodigen we je uit voor een online kennismakingsgesprek met onze recruiter.- **
Tweede gesprek**
- De manager leert je graag nog beter kennen.- **
Gesprek met directie**:

- ** Aanbieding**
- We sturen je een voorstel met je arbeidsvoorwaarden.- **
Overeenkomst**
- Tevreden met het voorstel? Dan maken we je overeenkomst in orde.- **
Welkom**
- De rode loper rolt voor je uit Je begint bij HEMA.