Facility Support Officer

il y a 3 jours

Ukkel, Belgique HEMA Temps plein

**werk jij mee aan een beter alledaags leven in een mooiere wereld?**

Beschik jij over een goede dosis enthousiasme en neem je graag initiatief? Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch sterk? Dan ben jij de persoon die we zoeken We zijn op zoek naar een Facility en Preventie Administrator voor ons hoofdkantoor HEMA BELUX in Regio Brussel. Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch sterk? Daarbovenop ben je een echte administratieve duizendpoot? Dan ben jij de persoon die we zoeken We zijn op zoek naar een Facility Support Officer voor ons HEMA Kantoor in Ukkel.

**Hier doe je het voor**

Jouw hoofdtaken zijn verdeeld in twee grote onderdelen:

- Administratie en ondersteuning van het facility team
- Administratie en opvolging van het preventiebeleid

**_Ondersteuning facility team_**

Je geeft administratieve ondersteuning aan het facility-team en neemt ook initiatieven om verbeteringen in de verschillende processen voor te stellen:

- Je beheert het mailverkeer van de facility dienst
- Je faciliteert de communicatie tussen onze winkels en de diverse leveranciers
- Je stelt communicaties op in het Frans/Nederlands
- Je vraagt offertes op en maakt verzekerering aanvragen
- Je doet de opvolging van de facturatie

**_Opvolging preventiebeleid_**
- Je houdt de veiligheidsdossiers up-to-date en zorgt ervoor dat iedereen snel de juiste informatie kan vinden.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de controles en verplichtingen in onze winkels (bijvoorbeeld brandoefeningen)

**Dit breng jij mee naar HEMA**
- Je bent tweetalig Nederlands-Frans zowel gesproken als geschreven
- Je hebt een relevante ervaring of een opleiding in een administratieve functie
- Ervaring in of kennis van facility is een pre
- Je hebt een uitstekende kennis van het Microsoft Officepakket (Excel, PowerPoint, Word) en Outlook
- Het verder digitaliseren van een aantal diensten en toepassingen schrikt je niet af
- Je werkt gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen
- Je bent flexibel en kan gemakkelijk omgaan met veranderingen
- Je kan zelfstandig werken en durft initiatieven nemen
- Je bent enthousiast en positief ingesteld
- Je bent discreet en respecteert het beroepsgeheim

**Dit haal je bij HEMA**

Een gevarieerde en afwisselende functie met verantwoordelijkheid binnen een professionele, dynamische organisatie.

Je krijgt een parttime contract van onbepaalde duur. Jouw salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, personeelskorting, enz

**HEMA België: Uitgeroepen tot 'Beste Werkplek'**
- Bij HEMA België betekent 'Beste Werkplek' een omgeving waarin onze medewerkers gedijen. Het is een plek waar iedereen zich gewaardeerd voelt, kansen krijgt en samenwerkt aan succes. Deze erkenning onderstreept onze toewijding aan een positieve werkcultuur. Kom bij ons werken en ontdek waarom HEMA België meer is dan alleen een winkel

**sollicitatieprocedure**
- ** Sollicitatie**- **
Uitnodiging gesprek met recruiter**
- Is het een match? Dan nodigen we je uit voor een online kennismakingsgesprek met onze recruiter.- **
Tweede gesprek**
- De manager leert je graag nog beter kennen.- **
Gesprek met directie**:

- ** Aanbieding**
- We sturen je een voorstel met je arbeidsvoorwaarden.- **
Overeenkomst**
- Tevreden met het voorstel? Dan maken we je overeenkomst in orde.- **
Welkom**
- De rode loper rolt voor je uit Je begint bij HEMA.

  • Facility Support Student

    il y a 4 semaines

    Ukkel, Belgique HEMA Temps plein

    **werk jij mee aan een beter alledaags leven in een mooiere wereld?** Beschik jij over een goede dosis enthousiasme en neem je graag initiatief? Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch sterk? Daarbovenop ben je een echte administratieve duizendpoot? Dan ben jij de persoon die we zoeken! We zijn op zoek naar een student Facility Support voor...

  • Facility en Preventie Administrator

    il y a 1 mois

    Ukkel, Belgique HEMA Temps plein

    **met liefde gemaakt** Beschik jij over een goede dosis enthousiasme en neem je graag initiatief? Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch sterk? Dan ben jij de persoon die we zoeken! We zijn op zoek naar een Facility en Preventie Administrator voor ons hoofdkantoor HEMA BELUX in Regio Brussel. Je houdt van sociaal contact en bent...

  • Facility en Preventie Administrator

    il y a 3 jours

    Ukkel, Belgique HEMA Temps plein

    **met liefde gemaakt** Beschik jij over een goede dosis enthousiasme en neem je graag initiatief? Je houdt van sociaal contact en bent organisatorisch sterk? Dan ben jij de persoon die we zoeken! We zijn op zoek naar een Facility en Preventie Administrator voor ons hoofdkantoor HEMA BELUX in Regio Brussel. Je houdt van sociaal contact en bent...

  • Facility Et Safety Manager

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CFG24025**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1180 Uccle**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: -...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Executive Office Manager** - Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_ UpWider is a Management Consulting firm, **dynamic scale-up with high growth potential**. Our aim is to collaborate with talented professionals driven by their **curiosity** and having a clear understanding of what **customer satisfaction** means. The pleasant...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    **Office and Admin Assistant** - Nice to meet you! Just few of words about us!_ **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Office Manager

    il y a 11 heures

    Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...

  • Communication Officer

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e): **Communication Officer (M/F/x)** **_Pour les différents sites des Cliniques de l'Europe _** Le/la Communication Officer fait partie intégrante du Service Communication et rapporte au Responsable du Service Communication. Il/elle s'assure de l'organisation des...

  • Business Officer

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique GREENZ BIOBAR Temps plein

    **Description de l’entreprise **Greenz (Cuisine respectueuse **)** Greenz, c'est votre traiteur zéro-déchet, local et bio depuis 2009 ! En d'autres mots, c'est du prêt-à-manger bio dans de jolis bocaux. Ce projet est né d'une volonté d'aider les gens à mieux manger tout en respectant la planète qui nous nourrit. C'est pourquoi Greenz s'est donné...

  • Executive Officer

    Il y a 2 mois

    Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Executive Assistant** - Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic...

  • Executive Officer

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Executive Assistant** - Full-time or Part-time / Possibility of partial remote work_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic...

  • CEO's Assistant in a Scale Up

    il y a 2 semaines

    Ukkel, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Ouvrier Qualifié

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le service Culture de la Commune d'Uccle est à la recherche d'un nouveau collaborateur pour renforcer son équipe et ainsi avoir un soutien logistique. Le poste à pourvoir est un poste essentiel puisque la personne qui sera amenée à l'occuper jouera un rôle de pivot dans l'organisation de nombreuses activités et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines

    Ukkel, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e): **Assistant.e de Direction** Les Cliniques de l'Europe recherchent un collaborateur pour assurer le support administratif du Directeur Médical - Administrateur délégué. **Description de la fonction **Au sein de l'équipe de Direction, de manière dynamique et...