Office en Facility Assistant
il y a 2 semaines
De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.
**Functie**:
Als** Office & Facility Assistant **krijg je heel wat verantwoordelijkheden:
- Jij bent het **eerste aanspreekpunt** voor alle bezoekers en medewerkers;
- Hun beleving in het business
- en vergadercentrum dien je** uniek en aangenaam** te maken;
- Naast het hartelijk ontvangen van de gasten behandel je het **binnenkomend telefoonverkeer** en schakel je indien nodig door naar de correcte personen;
- Verder zorg je eveneens voor de** inkomende en uitgaande post en beheert diverse outlook mailboxen;**:
- Je staat mee in voor de sfeer en de algemene staat van het gebouw;
- Indien er reparaties dienen te gebeuren noteer je deze;
- Je beheert de** voorraden en steekt de handen** uit de mouwen waar nodig;
- Je krijgt **ondersteuning** van de externe poetsploeg, die** jij zelf zal aansturen**;
- Het bouwen van relaties met** leveranciers** doe je zelf en je evalueert deze samenwerking op regelmatige basis;
- Bij events of trainingen plan je deze in volgens beschikbaarheid, begeleid je de gebruikers of event partners en regel je eventuele catering;
- Je verantwoordelijkheden aan het onthaal combineer je met** administratief werk;**:
- Je verzorgt data invoer zoals o.a. het verwerken van aankoopfacturen, je maakt badges aan, helpt bij het klassement en biedt algemene **administratieve ondersteuning.**
**Profiel en vaardigheden**:
Om als **Office & Facility Assistant **in aanmerking te komen kan je je vinden in het volgende:
- Je beschikt over een **bachelor diploma** (bijvoorbeeld in office management);
- Heb je reeds een eerste werkervaring achter de rug? Dan is dat zéker een plus.;
- ** Flexibel** zijn staat je op het lijf geschreven;
- ** Proactief** werken is iets wat je van nature uit doet;
- Je bent **communicatief vlot** en hebt een **klantgerichte houding;**:
- Collega's of klanten helpen geeft** jou voldoening;**:
- ** Probleemoplossend** werken vormt voor jou geen probleem;
- Je werkt **gestructureerd** en met oog voor detail.
**Aanbod**:
Als **Office & Facility Assistant **kan je rekenen op het volgende aanbod:
- Je zal tewerkgesteld worden in een **voltijdse functie;**:
- Een gevarieerde job met** ruimte voor eigen initiatief**;
- Je werkt in een kleine, mensgerichte organisatie met een collegiale werksfeer;
- Je ontvangt een **aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen** zoals maaltijdcheques, dagvergoeding,..
- Het betreft een tijdelijke betrekking met **snelle opstart**;
**Over de organisatie**:
Onze klant helpt klanten om **business & IT** te integreren door haar ruime kennis van architectuur en methodologie bij de klanten toe te passen en over te brengen, zowel in projecten als organisatiewijd. Momenteel zoeken ze een **Office & Facility Assistant.
-
Office en Facility Assistant
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als** Office & Facility Assistant **krijg je heel wat...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique miDiagnostics Temps pleinWe are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an Executive Assistant and Facility Manager. **Executive Assistant to the CEO and support to the Management Team**: - extensive diary management - arranging client & internal meetings - preparing & submitting time and expense reports - drafting & archiving correspondence -...
-
Executive Assistant
il y a 2 jours
Leuven, Belgique miDiagnostics Temps pleinWe are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an Executive Assistant and Facility Manager. **Executive Assistant to the CEO and support to the Management Team**: - extensive diary management - arranging client & internal meetings - preparing & submitting time and expense reports - drafting & archiving correspondence -...
-
Office Management Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Actief Interim Temps pleinAls office en management assistant voor 2 scale-ups ben je het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Je bent organisatorisch sterk en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ondersteuning management in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Facility support met vragen van medewerkers over materiaal /...
-
Office Management Assistant
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinAls office en management assistant voor 2 scale-ups ben je het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Je bent organisatorisch sterk en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ondersteuning management in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Facility support met vragen van medewerkers over materiaal /...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Impact NV Temps pleinMultitalent, discreet, nauwkeurig, flexibel, professioneel... de kwaliteiten die jij als ervaren directie assistent bezit zijn niet min. **vacancy_web_description**: - Je komt terecht bij een grote internationale speler in de afdeling die gespecialiseerd is in facility management - Als Management Assistant ondersteun je de Business Unit Manager op...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x). Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x). Het advocatenkantoor, gevestigd in Leuven, is een gespecialiseerd nichekantoor dat actief is in de gezondheidszorg. Zij bieden hoogwaardige juridische diensten aan een gevarieerde...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Het advocatenkantoor, gevestigd in Leuven, is een gespecialiseerd nichekantoor dat actief is in de gezondheidszorg. Zij bieden hoogwaardige juridische diensten aan een gevarieerde klantenkring....
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique Impact NV Temps pleinMultitalent, discreet, nauwkeurig, flexibel, professioneel... de kwaliteiten die jij als ervaren directie assistent bezit zijn niet min.**vacancy_web_description**:- Je komt terecht bij een grote internationale speler in de afdeling die gespecialiseerd is in facility management- Als Management Assistant ondersteun je de Business Unit Manager op...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1234985 jobdetails Als office assistant werk je voornamelijk in opdracht van één van onze partners en staat in voor onderstaande taken. Daarnaast zal je ook werken in een team om de dagelijkse werking van het kantoor te garanderen. Naargelang je eigen interesses en talenten kan je extra taken en...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique miDiagnostics Temps pleinWe are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an Executive Assistant and Facility Manager.Executive Assistant to the CEO and support to the Management Team:extensive diary management- arranging client & internal meetings- preparing & submitting time and expense reports- drafting & archiving correspondence- screening telephone...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls office assistant werk je voornamelijk in opdracht van één van onze partners en staat in voor onderstaande taken. Daarnaast zal je ook werken in een team om de dagelijkse werking van het kantoor te garanderen. Naargelang je eigen interesses en talenten kan je extra taken en verantwoordelijkheden...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is op zoek naar een gedreven en georganiseerde Office Assistant voor een bedrijf in Haasrode Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een gedreven en georganiseerde Office Assistant voor een bedrijf in Haasrode Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van administratieve...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Leuven, Belgique Nesto Temps plein**Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg. Vanuit het Nesto Service Center in **Leuven** bieden 15...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique Krinkels Temps plein**Onderneming**:**Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.**Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten.**Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd in het...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique PEC Temps pleinPEC is an international technology supplier, committed to enable the production of green batteries for a Blue Planet. We are looking for an Office Assistant to join us in our mission to contribute to a greener future. The role is based at our Belgian Headquarters, located in Leuven. By joining us, you will contribute to building the first large scale battery...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is op zoek naar een gedreven en georganiseerde Office Assistant voor een bedrijf in HaasrodeRobert Half Talent Solutions is op zoek naar een gedreven en georganiseerde Office Assistant voor een bedrijf in HaasrodeAls Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van administratieve...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1242564 jobdetails Als office assistant bent je het eerste gezicht voor de klanten (huurders/kopers en potentiële kandidaat huurders/kopers) en sta je in voor een warme en professionele ontvangst en begeleiding. Je functioneer als centrale figuur binnen ons bedrijf. Dit wil zeggen dat je contacten onderhoudt...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze **gepassioneerde specialisten** werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Office Assistant neem je een gevarieerd aantal administratieve...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie Als Office Assistant neem je een gevarieerd aantal administratieve taken voor **jouw...
