Facility Officer

**De HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

**Functie**:
De Facility Officer die wij zoeken zal heel wat administratieve verantwoordelijkheden hebben in combinatie met wat praktische zaken.

Concreet ben je verantwoordelijk voor volgende **administratieve taken**:

- Het beheren en oplossen van de **eerstelijnstickets;**:

- De **administratieve** flow van het Facility departement ondersteunen;
- ** Offertes** aanvragen en opvolgen, daarnaast controleer je ook de **facturen.** Dit doe je voor de **cleaning, werkkledij** en **bestellingen** in het algemeen;
- Het bestellen van **kantoormeubilair** alsook de distributie en stockbeheer;
- In samenwerking met de verschillende interne diensten lever je support bij de organisatie van de **bedrijfsevenementen** (klaarzetten van meubilair, verwarming.);
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van de **bedrijfswagens** (keuring, beheer van poolwagens, verzekeringsdocumenten).

Daarnaast komen volgende zaken ook nog bij jouw takenpakket:

- Het analyseren van de noden van de **cleaning** en externe en interne cleaning diensten aansturen;
- Regelmatig op door middel van rondgangen in de magazijnen en beurelen de kwaliteit van de cleaning monitoren;
- Je ondersteunt de facility manager met de praktische zaken in het beheer van het wagenpark van de **bedrijfswagens** zoals onderhoud, het wisselen van de banden, regelen van het onderhoud ;
- Je bent hét aanspreekpunt voor alle **werkkledij** gerelateerde vragen en bent verantwoordelijk voor de verdeling ervan over de verschillende sites;
- De stockcontroles en rapporteert op regelmatige basis aan HR en QESH over de status van de werkkledij is ook één van jouw taken;
- Het analyseren van de **camerabeelden** op vraag;
- Het beheer van de **badge** en **sleutelbeheer** i.k.v. toegangscontrole.

**Aanbod**:
Wat kan jij verwachten voor jouw inzet?
- Een fulltime contract;
- Een opleiding on the job, dit zowel intern als extern;
- Een marktconform loon met extralegale voordelen;
- Een functie met veel verantwoordelijkheid en betrokkenheid; De mogelijkheid tot persoonlijke groei binnen een internationale, familiale en dynamische omgeving.

**Profiel en vaardigheden**:
Om de functie goed te kunnen beoefenen vind je de meeste van volgende zaken bij jezelf terug:

- Een **bacheloropleiding** of je hebt al een uitgebreide ervaring in een soortgelijke functie;
- Eerdere ervaring is zeker een meerwaarde;
- ** Administratief** ben je **sterk,** daarnaast werk je ook graag autonoom en gestructureerd;
- Je bent een praktisch persoon met een **hands-on mentaliteit;**:

- Een zeer goede kennis **Nederlands** en een goede kennis **Engels** is vereist voor deze functie;
- Indien je handig bent of **technische** kennis hebt, is dit zeker een pluspunt;
- Mensen uit je dichte omgeving omschrijven je als **flexibel** en **servicegericht;**:

- Je bent **betrouwbaar** en hebt een groot **verantwoordelijkheidsgevoel.**

**Over de organisatie**:
Onze klant is een gekend internationaal bedrijf dat zich situeert aan de haven van Zeebrugge. Ze zijn een toonaangevende leverancier van geïntegreerde supply chain-logistiek en intermodale transportoplossingen. De hoofdzetel is gelegen in Zeebrugge en spreidt zijn activiteiten over meer dan 35 Europese landen gespecialiseerd in transport en logistiek tussen het VK, Ierland en het Europese vasteland. Ze zijn zich ook bewust van de milieu-impact van hun bedrijf en zetten zich daarom in voor duurzame intermodale logistiek.

Om het departement Facility te versterken zijn wij op zoek naar een **Facility Officer.**
Als onderdeel van hun team zal je een sleutelrol spelen bij het ondersteunen van alle Belgische sites.