Management Assistant

Il y a 3 mois


Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

Jobs
- Management Assistant & DPO

**Management Assistant & DPO**:
**Jouw verantwoordelijkheden**:
Deze veelzijdige rol combineert twee aspecten. Enerzijds werk je ondersteunend voor de CEO en het management op diverse terreinen:

- Als rechterhand van de CEO beheer je de agenda, plan en organiseer je interne en externe meetings, bereid je meetings en presentaties voor, enz. Bovendien notuleer je tijdens vergaderingen.
- Je denkt voor 2 en anticipeert in het belang van de organisatie. Je werkt met een grote zelfstandigheid en in nauw overleg met de CEO.
- Je stelt makkelijk prioriteiten, kunt de hoofdzaken scheiden van de bijzaken, maar duikt evengoed in de details die het verschil kunnen maken.
- Voor het beheer van de vergaderzalen en praktische organisatie van meetings werk je samen met de Office Manager.

Anderzijds sta je in voor het opvolgen van en adviseren rond dossiers mbt data protection. Je bent intern het eerste aanspreekpunt voor alle juridische zaken. Je taken zullen omvatten:

- De werknemers informeren en adviseren over de wettelijke verplichtingen betreffende de gegevensbescherming en de regels met betrekking tot de GDPR. Dit houdt in dat je vragen van je collega's beantwoordt en hen op de hoogte houdt van nieuwe ontwikkelingen.
- Ervoor zorgen dat de GDPR intern wordt nageleefd en suggesties ter verbetering voorstellen.
- Adviseren van de organisatie over DPIA's en hoe te handelen.
- Verder uitbouwen van je juridische kennis.

**Jouw profiel**:

- Je hebt idealiter een bachelor rechtspraktijk of een bachelor office management met kennis van data protection wetgeving.
- Ervaring als management assistant of binnen data protection is welkom maar niet noodzakelijk.
- Je hebt een flexibele mindset en hebt sterke organisatorische vaardigheden. Daarnaast ben je praktisch en creatief in het vinden van oplossingen voor menselijke en organisatorische problemen. Complexere dossiers schrikken je niet meteen af en je kan met een veelheid van taken omgaan.
- Discretie, maturiteit, integriteit, verantwoordelijkheid en betrokkenheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

**Ons aanbod**:

- De mogelijkheid om rechtstreeks met de CEO te werken en om impact te hebben over de hele organisatie heen door middel van het opzetten van initiatieven voor een efficiënt beheer van data protection items.
- De ruimte om jezelf en je takenpakket verder uit te breiden in functie van jouw ambities en interesses.
- Een flexibele werkomgeving waarin je initiatief mag nemen en een dynamisch team waar je deel van mag uitmaken.
- Een voltijds of 4/5e contract van onbepaalde duur met marktconforme verloning, aangevuld met interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (7 euro per gewerkte dag), ecocheques (250 euro à rato), een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, een laptop, etc.

**Interesse? **:


  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps plein

    Our Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** Onze klant is actief in de **Vastgoedsector.** De...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Jobs - Management Assistant **Management Assistant**: Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid. Ter versterking van ons team zijn we op zoek...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...

  • Assistant Manager

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Biofagnes Temps plein

    Créée en 2012, Biofagnes compte actuellement 50 employés, 4 magasins bio sur la Province de Liège et se différentie par son large choix de produits bio, les produits faits maison (boucherie, boulangerie et traiteur propres à Biofagnes), le conseil et le dynamisme de ses équipes. Afin de compléter l'équipe du Biofagnes de Neupré, nous...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 47860 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Wij zoeken een **Management Assistant **voor Brussel. In deze functie fungeer je als rechterhand van een directielid en diens staff. Je komt terecht in een actiegericht, dynamisch en gepassioneerd team. Als Management Assistant heb...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Adaequatio Services Temps plein

    We are looking for a talented Management Assistant for a financial organisation in the center of Brussels. **Where will you be working?** As a member of the assistant team, you are involved in the daily operations of the service. You perform various support tasks for a multidisciplinary team with lawyers and economists. As you are the point of contact,...


  • Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire situé à Sint-Pieters-Leeuw, figure emblématique du **chocolat belge**, nous recherchons un **Assistant Manager de Boutique** (H/F/X). Les tâches qui vous sont confiées sont les suivantes: - En collaboration avec l'équipe, vous veillez à ce que les objectifs commerciaux dans et autour de la boutique soient atteints. - Vous...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Hasco Invest Temps plein

    **De uitdagingen**: - Hasco Invest is een dynamische en groeiende onderneming die waarde hecht aan duurzaamheid, innovatie en een sterke bedrijfscultuur. Wij zoeken een proactieve en georganiseerde Management Assistant om ons team te versterken. Als de spilfiguur in onze dagelijkse kantoorwerking, zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van ons...


  • Brussels, Belgique Qisjobs Temps plein

    Bruxelles _ - Vastgoedsector _ - Vaste job_ **Functie**: Als property manager assistant of property assistant, assisteer je het actuele team van property managers in: - Administratief beheer: beheer van inkomende oproepen alsook de actualisering van documenten, voorbereiding van modeldocumenten (contract, rapport, huurcontracten, brieven, enzovoort),...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Trasis Temps plein

    As a Management Assistant, you manage a range of organizational and administrative tasks to facilitate the day-to-day life of the company and its employees. This involves planning meetings, coordinating agendas and calendars, drafting and proofreading documents, and organizing travel or events.**Responsibilities**: - You support department managers in...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant, Office Manager and Relationship Officer (M/F/x) **for a company located in** the city Centre of Brussels** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant, Office Manager and Relationship Officer (M/F/x) **for a company located in** the city Centre of Brussels** Our client...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique GUESS Europe Temps plein

    **GUESS Assistant Store Manager Brussels - Rue Neuve** **GUESS** conquered the world more than **40 years ago** as a jeans brand, but today it is mainly known for its exclusive clothing, bags and accessories. From sexy dresses to luxury watches and active wear. For our **GUESS Jeans Store in Brussels - Rue Neuve** we are looking for an enthusiastic and...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique QBE Temps plein

    Primary Details Time Type: Full time Worker Type: Employee Are you passionate about working for one of the world’s largest insurers that offers excellent opportunities to grow your career and with offices in 27 countries? Leveraging our deep expertise and insights, QBE offers commercial, personal and specialty products and risk management solutions to...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique QBE Insurance Temps plein

    QBE Insurance Brussels, BelgiumPosted 6 hours ago Permanent Competitive **Primary Details** Time Type: Full time - Worker Type: Employee - Are you passionate about working for one of the world's largest insurers that offers excellent opportunities to grow your career and with offices in 27 countries? - Leveraging our deep expertise and insights, QBE offers...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (RH)**. Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de notre HR Director et de ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une équipe dynamique,...


  • Brussels, Belgique MY TANNOUR Temps plein

    Vous connaissez peut-être déjà l’enseigne My Tannour ou avez déjà dégusté un savoureux Tannour. Les saveurs et l’expérience typiquement syrienne sont le fruit d’une collaboration étroite avec les équipes en restaurants. C’est une passion commune que partagent les cuisiniers et les manager, afin de pousser les saveurs moyen-orientales...