Employé Administratif
Il y a 2 mois
**Société**:
- L’esprit d’équipe, la flexibilité, la qualité, Loyauté, Bienveillance, Professionnalisme et Humilité sont les principales valeurs qui guident l’engagement de tous les salariés. _Avec plus 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 20 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en matière de soins résidentiels, qui fait partie d’un important groupe de soins à caractère international.
Dans le cadre d’un surcroit de travail et pour assister sur le plan administratif, l'équipe administrative de la résidence Belle alliance située à Lasne, nous sommes à la recherche d'un employé administratif (H/F/X) ambitieux et enthousiaste afin d'optimaliser le bon fonctionnement du service.
**Vous souhaitez rejoindre une résidence dont le cadre est moderne, dont l'ambiance est chaleureuse et conviviale mais surtout au sein d'une entreprise multiculturelle ? cliquez et postulez **
**Fonction**:
**Votre rôle et vos tâches au quotidien**:
En tant qu'employé administratif, vous fournissez une assistance administrative à la résidence dont vos taches seront principalement axées sur la gestion administrative du personnel et la participation aux recrutements selon les besoins de la résidence.
**Gestion administrative du personnel fixe et intérimaire en collaboration avec l'équipe administrative**
- Vérifier que les dossiers du personnel sont complets et en ordre (ex. contrat de travail, avenants au contrat, accusé reception dossier IFIC, accusé de réception attestation code de conduite et réglement de travail, etc) ;
- Planifier et suivre le planning du personnel et adaptez les plannings existants aux besoins du service ;
- Assurer le suivi des données relatives aux prestations de travail régulières et irrégulières;
- Encoder des données relatives aux prestations de travail (ex. listes pointage, données sur les maladies et les congés);
- Etablir un rapport et assurer un suivi au niveau du nombre d’headcount/FTE’s monitoring de tous les services en tenant compte du carnet de prestations.
- Assurer un reporting selon les demandes ad hoc : Créer et tenir un fichier à jour des tâches effectuées afin d’assurer un suivi, créer un rapport concernant l'administration du personnel, Assurer le suivi des données relatives aux prestations de travail du personnel intérimaire, etc.
**Participation aux recrutements selon les besoins de la résidence**
- Etre régulièrement en contact avec les agences intérims concernant les recrutements temporaires selon les directives et l’approbation de la direction ;
- Etre le point de contact pour la gestion des intérimaires envoyées par les bureaux d’intérims et assurer la liaison entre la résidence et les agences intérims ;
- Acceuillir les nouveaux collaborateurs d’un point de vue pratique et administratif (création du dossier du personnel, gestion des accès, etc..)
**Profil**:
**Qu'avez-vous à nous offrir?**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier au minimum en ressources humaines (ou autre domaine pertinent) et/ou vous pouvez justifier une expérience au sein d'une fonction similaire
- Affinité avec le domaine de l'administration RH et le secteur ;
- Vous êtes capable de travailler en parfaite autonomie tout en ayant l’esprit d’équipe;
- Vous êtes rigoureux et organisé;
- Vous avez le sens du détail, orienté solution et êtes capable de vous adapter aux différentes situations;
- Vous êtes dynamique et positif peu importe les circonstances;
**Offre**:
**Notre offre en 7 points**:
- **_Un salaire attractif assortis d’avantages extralégaux._**:
- **_Un contrat à durée déterminée (jusque fin septembre 2023) et à temps plein (38h/semaine)_**:
- **_Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée_**:
- La possibilité de rejoindre un grand groupe de soins international et en pleine expansion mais également dans une entreprise dynamique où la dimension humaine réside au cœur de notre culture d’entreprise.
- La flexibilité tant que vos taches et obligations sont respectées, les perspectives d'évolution à l'international et le développement de soi à travers de multiples formations.
- l’opportunité de partager vos connaissances, de valoriser votre expérience mais aussi de développer vos compétences au sein d’Orpea Belgique.
- Une chouette équipe dynamique, compétente avec un réel esprit d'équipe à toute épreuve.
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il y a 2 semaines
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il y a 2 semaines
Lasne, Belgique Heads & Hunters Temps pleinDo you want to join an IT & Telecom consulting company where each employee can **contribute to the development of the business**? You want to work in a** leading market**, constantly growing and developing? Do you need a **diversified function** and **autonomy**? **Transparency**, **honesty**,** accountability**, **exceed expectations**, are part of your...
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Adjoint(E) de Direction
il y a 2 semaines
Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, Wallonie, Belgique WELLFIN Temps plein**Description de l'entreprise**Société dynamique située à Lasne, active dans le conseil patrimonial et fiscal et proposant des solutions financières à destination des particuliers. Innovatrice et en plein développement, notre société prône des valeurs fortes et une ambiance de travail agréable.**Description de la fonction**Votre mission consiste...
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Secrétaire / RH
il y a 2 semaines
Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinVous disposez d'une expérience dans une fonction de Secrétaire ou d'Employé en Ressources Humaines ? Vous avez une affinité avec le secteur de la construction ou vous êtes tout simplement curieux d'en apprendre d'avantages ?Vous êtes peut-être la personne que nous recherchons En tant que Secrétaire, vous effectuerez les tâches suivantes:- Vous...
