HR & Payroll Administrator

Il y a 7 mois


Leuven, Belgique Tenforce Temps plein

TenForce is an expert in EHSQ and Operational Risk Management software, based in Belgium and part of Elisa IndustrIQ - a Finnish group committed to making intelligent manufacturing happen. Industrial leaders and governmental organizations all over the world use our products: INEOS, TOTAL, Friesland Campina, ABInBev, Chevron Phillips Chemicals, Proximus, Arlanxeo, Gerdau, Eastman Chemical, LyondellBasell - just to name a few. We like to try a fresh approach, be quick on our feet, and delight our customers.

**Your main responsibilities**:

- Our HR & Payroll Administrator will work closely together with the HR Manager to ensure swift and top-notch HR support to our employees and contractors in Belgium and the rest of the world.
- You will ensure the day-to-day HR, Payroll & Benefits administration throughout the employee life cycle (from employee attraction, recruitment, onboarding, development, and retention to separation).
- We are looking for someone to join our growing HR team willing to focus on operational and administrative matters. A glance at your duties:

- Payroll Ensure our employees in different countries are paid in a timely and accurate manner.
- Responsible for correct entry and cross-checking of time keeping and attendance system.
- HR expertise: Provide expertise to the employees on HR, personnel administration and labor legislation. You are a trusted advisor for both the employees and team leads, and thus contribute to job satisfaction and a positive working atmosphere.
- HR administration: Draft (employment) contracts and addenda and handle various payroll, legal and social security related documents.
- Update HRIS systems and HR processes, workflows, best practices and Q&As. Support in Recruitment and Talent Acquisition activities: promote job postings on social media and career sites, conduct reference checks and aid in preparation of job offers.
- HR projects: Collaborate with the HR Manager on different HR projects, such as building an HR Centre of Excellence (CoE) and a total rewards program.

**Who are we looking for**:

- You have at least two years of relevant hard HR & Payroll experience in a similar role and environment (pre-requisite); Sound knowledge of Belgian labor legislation and payroll. Eager to keep up with the newest legislation and trends. Open to learning more on international payroll, employment and mobility.
- A discrete, well organized and meticulous team player with a positive can-do attitude.
- Excellent interpersonal and language skills, fluent in English and Dutch (both orally and in writing).
- Proficiency in MS Office suite (Excel in particular) and Payroll tools & HRIS systems, such as Group S’ Presta Web and Leave Request and Workday.

**What’s in it for you**:

- You will have the opportunity to learn on the job and to help craft a state of the art HR department to support employees and collaborators all over the world.
- You will become part of a multicultural team that loves solving challenges through an unconventional and pragmatic approach.
- Hybrid Work with mildly crazy colleagues all over the world (EU and US).
- You’ll join a team that doesn’t tolerate breaking the boundaries of trust, mutual respect, diversity, inclusion, and team-player spirit.
- Our main office is based in lovely Leuven, 1 minute away from the train station

**Let’s take over the world**:At TenForce, we’re looking for 30+ new colleagues to join our fantastic team. You’ll be an essential part of our journey to becoming a global, innovative leader in EHSQ software for manufacturing and high-risk industries.

In September 2021, TenForce joined forces with Elisa IndustrIQ- a Finnish group of companies committed to making intelligent manufacturing happen. This launched our company on a rapid growth path. To support our customers, we’re going to double our headcount over the next few years, in different roles and across multiple countries. We’re looking to hire in Sales & Marketing, Operations, Product, Customer Success, and many others.

We hope you’ll be the next one to join our team



  • Leuven, Belgique Guardsquare Temps plein

    **HR & Payroll Administrator** **Leuven (BE)** Guardsquare is looking for an HR Administrator to reinforce the HR team in our Leuven office. You will act as the first point of contact for HR-related queries from employees and external partners. You will also manage and control the monthly payrolls for the office in Leuven and our subsidiaries in other...

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **HR Administrator** krijg je heel wat verantwoordelijkheden: - Je...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **HR Administrator** krijg je heel wat verantwoordelijkheden: - Je...

  • HR Administrator

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Ben je uitgesproken service-gericht, heb je een talent voor foutloze administratie en ben je klaar om jezelf te ontplooien in een dynamische omgeving?Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons team als HR Administrator!Wat ga je doen? - Als HR Administrator ben jij dé spin in het web op...

  • HR Administrator

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique Bringme Temps plein

    _Phished is een dynamisch en innovatief SaaS-bedrijf dat opereert op het snijvlak van technologie en groei. We zijn er trots op de drijvende kracht te zijn achter twee toonaangevende technologiebedrijven, elk met ambitieuze plannen om hun groei te verdubbelen in 2025. We zijn op zoek naar een HR Administrator om ons HR team te versterken._ Ben jij dus klaar...

  • HR Administrator

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique Donaldson Temps plein

    Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...

  • HR Consultant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant gelegen te Gent zijn wij op zoek naar een HR Consultant (Payroll). Als payroll specialist sta je in voor het beheer van de consultancy/outsourcing-opdrachten bij de klant in het domein payroll en personeelsadministratie. Takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de personeel - en loonadministratie bij de klant, in samenwerking met het...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flanders, Belgique Vivaldis Temps plein

    Voor een bedrijf uit Leuven zijn we op zoek naar een HR Officer Payroll die voltijds of 4/5e aan de slag gaat. Ze zijn actief in hoorzorg en audiotechnologie en horen graag van jou! Functieomschrijving * Dankzij jou gebeurt de loonverwerking foutloos. Daar krijg je eventueel een korte opleiding voor. * Je maakt personeelsdocumenten en sociale documenten...

  • HR/payroll Coordinator

    il y a 5 jours


    Leuven, Belgique nVent Temps plein

    We’re looking for people who put their innovation work to advance our success - and their own. Join an organization that ensures a more secure world through connecting and protecting our customers with inventive electrical solutions. - WHAT YOU WILL EXPERIENCE IN THIS POSITION: In this position, you will get to: - Daily payroll administration: complete,...

  • Eblox/hr Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD1826**: **Role**: **Eblox/HR Payroll Officer** **Locations**: **Leuven** **, Belgium** - Role and responsibilities: - Payroll consultant ( eblox) - Who is available between mid-August and the beginning of September for a long-term full time mission? - Our client is looking for a white raven among payroll consultants: - Dutch/English...

  • HR Assistent

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Human Resources - Leuven | Just now- We zoeken een nieuwe collega met administratieve superpower voor ons Payroll team in België.- Wat ga jij doen?- Je werkt mee in een gedreven payroll team dat correcte administratie en service aan de imec medewerkers hoog in het vaandel draagt. Het team zoekt een nieuwe collega om bij te springen bij de onboarding van...

  • Payroll Associate

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique INBEV BELGIUM Temps plein

    Payroll Associate - White Collars As a Payroll Associate you are responsible for the day-to-day white collar payroll activities. On top of this, you will have the opportunity to be involved in our remarkable payroll transformation project. T asks: - Responsible for correct and timely payment of salaries and premiums in cooperation with the external...


  • Leuven, Belgique Nesto Temps plein

    **Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg. Vanuit het Nesto Service Center in **Leuven** bieden 15...

  • HR Assistant

    il y a 5 jours


    Leuven, Belgique SCRUFF Temps plein

    **Functieomschrijving**: **_ Bringme_**_’s virtuele receptionist en digitale conciërge veroveren de markt in sneltempo. Ons partnerbedrijf _**_Phished_**_ helpt bedrijven_ _om_ _hun_ _medewerkers_ _op_ _te_ _leiden_ _op_ _vlak_ _van cybersecurity. In amper twee_ _jaar_ _tijd_ _bouwden_ _ze een_ _portefeuille_ _uit_ _van 250_ _klanten_ _in_ _België,...

  • HR Assistant

    il y a 5 jours


    Leuven, Belgique Bringme Temps plein

    Vacatureomschrijving**_ Bringme_**_’s virtuele receptionist en digitale conciërge veroveren de markt in sneltempo. Ons partnerbedrijf _**_Phished_**_ helpt bedrijven_ _om_ _hun_ _medewerkers_ _op_ _te_ _leiden_ _op_ _vlak_ _van cybersecurity. In amper twee_ _jaar_ _tijd_ _bouwden_ _ze een_ _portefeuille_ _uit_ _van 250_ _klanten_ _in_ _België, Nederland...


  • Leuven, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze...

  • Payroll Advisor

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Select Temps plein

    Als Payroll Advisor: - sta je in voor een correcte en tijdige loonadministratie - beantwoord je loontechnische en sociaal-juridische vragen van klanten - help je klanten verder met hun vragen en bezorgdheden - zal je zowel informeren als begeleiden - Je kan terugvallen op een eerste relevante ervaring in payroll / loonadministratie - Je bent...


  • Leuven, Belgique GMO GlobalSign Temps plein

    **About GMO GlobalSign** **Summary of the role** **Purpose**:To provide high quality and timely HR administration for the full employee life cycle from recruitment to termination. And to provide high quality and timely Office administration. **Department**:HR & Office Management **Reporting into**: BE HR & Office Manager **Location**:Leuven,...

  • Junior HR

    il y a 5 jours


    Leuven, Belgique Acerta Temps plein

    **Functieomschrijving**: Binnen de afdeling BPO werken drie hechte teams die een deel van de **HR-processen van klanten overnemen** (outsourcing) en soms zelfs de contacten met de medewerkers van de klant beheren. Het **klantensegment is zeer divers** : 1 werknemer vs. enkele honderden arbeiders en bedienden, multinationals wiens werktaal Engels is vs. een...

  • Senior HR

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Acerta Temps plein

    **Functieomschrijving**: Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om hun payroll en personeelsadministratie uit te besteden. Acerta's BPO-service (**Business Proces Outsourcing**) biedt kleine en middelgrote (nationale en internationale ondernemingen), volledige of gedeeltelijke ondersteuning. Daarnaast werken wij ook samen met enkele internationale payroll...