HR & Payroll Administrator

il y a 6 jours


Leuven, Belgique Tenforce Temps plein

TenForce is an expert in EHSQ and Operational Risk Management software, based in Belgium and part of Elisa IndustrIQ - a Finnish group committed to making intelligent manufacturing happen. Industrial leaders and governmental organizations all over the world use our products: INEOS, TOTAL, Friesland Campina, ABInBev, Chevron Phillips Chemicals, Proximus, Arlanxeo, Gerdau, Eastman Chemical, LyondellBasell - just to name a few. We like to try a fresh approach, be quick on our feet, and delight our customers.

**Your main responsibilities**:

- Our HR & Payroll Administrator will work closely together with the HR Manager to ensure swift and top-notch HR support to our employees and contractors in Belgium and the rest of the world.
- You will ensure the day-to-day HR, Payroll & Benefits administration throughout the employee life cycle (from employee attraction, recruitment, onboarding, development, and retention to separation).
- We are looking for someone to join our growing HR team willing to focus on operational and administrative matters. A glance at your duties:

- Payroll Ensure our employees in different countries are paid in a timely and accurate manner.
- Responsible for correct entry and cross-checking of time keeping and attendance system.
- HR expertise: Provide expertise to the employees on HR, personnel administration and labor legislation. You are a trusted advisor for both the employees and team leads, and thus contribute to job satisfaction and a positive working atmosphere.
- HR administration: Draft (employment) contracts and addenda and handle various payroll, legal and social security related documents.
- Update HRIS systems and HR processes, workflows, best practices and Q&As. Support in Recruitment and Talent Acquisition activities: promote job postings on social media and career sites, conduct reference checks and aid in preparation of job offers.
- HR projects: Collaborate with the HR Manager on different HR projects, such as building an HR Centre of Excellence (CoE) and a total rewards program.

**Who are we looking for**:

- You have at least two years of relevant hard HR & Payroll experience in a similar role and environment (pre-requisite); Sound knowledge of Belgian labor legislation and payroll. Eager to keep up with the newest legislation and trends. Open to learning more on international payroll, employment and mobility.
- A discrete, well organized and meticulous team player with a positive can-do attitude.
- Excellent interpersonal and language skills, fluent in English and Dutch (both orally and in writing).
- Proficiency in MS Office suite (Excel in particular) and Payroll tools & HRIS systems, such as Group S’ Presta Web and Leave Request and Workday.

**What’s in it for you**:

- You will have the opportunity to learn on the job and to help craft a state of the art HR department to support employees and collaborators all over the world.
- You will become part of a multicultural team that loves solving challenges through an unconventional and pragmatic approach.
- Hybrid Work with mildly crazy colleagues all over the world (EU and US).
- You’ll join a team that doesn’t tolerate breaking the boundaries of trust, mutual respect, diversity, inclusion, and team-player spirit.
- Our main office is based in lovely Leuven, 1 minute away from the train station

**Let’s take over the world**:At TenForce, we’re looking for 30+ new colleagues to join our fantastic team. You’ll be an essential part of our journey to becoming a global, innovative leader in EHSQ software for manufacturing and high-risk industries.

In September 2021, TenForce joined forces with Elisa IndustrIQ- a Finnish group of companies committed to making intelligent manufacturing happen. This launched our company on a rapid growth path. To support our customers, we’re going to double our headcount over the next few years, in different roles and across multiple countries. We’re looking to hire in Sales & Marketing, Operations, Product, Customer Success, and many others.

We hope you’ll be the next one to join our team


  • HR & Payroll Administrator

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Tenforce Temps plein

    TenForce is an expert in EHSQ and Operational Risk Management software, based in Belgium and part of Elisa IndustrIQ - a Finnish group committed to making intelligent manufacturing happen.Industrial leaders and governmental organizations all over the world use our products: INEOS, TOTAL, Friesland Campina, ABInBev, Chevron Phillips Chemicals, Proximus,...

  • HR Time Administrator

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique AB InBev Temps plein

    Seniority Level: Associate Ownership HR Time Administrator As a HR Time Administrator you handle time management related requests/queries. Your work location is in Leuven. You monitor and track time in the management system (SAP EOP. You manage reporting related payroll processes and you handle exceptions (red lines). Also, you will be in charge of the...

  • HR Administrator

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **HR Administrator** krijg je heel wat verantwoordelijkheden: - Je...

  • HR Administrator

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **HR Administrator** krijg je heel wat verantwoordelijkheden: - Je...

  • HR Administrator

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Ben je uitgesproken service-gericht, heb je een talent voor foutloze administratie en ben je klaar om jezelf te ontplooien in een dynamische omgeving?Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons team als HR Administrator!Wat ga je doen? - Als HR Administrator ben jij dé spin in het web op...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Ben je uitgesproken service-gericht, heb je een talent voor foutloze administratie en ben je klaar om jezelf te ontplooien in een dynamische omgeving?Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons team als HR Administrator!Wat ga je doen? - Als HR Administrator ben jij dé spin in het web op...

  • payroll expert

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique HR Chitects Temps plein

    Kijk je uit naar een uitdagende payrollpositie waar je je gevoel voor cijfers en nauwkeurig werken in kwijt kan? Heb je zin om te groeien binnen je functie en jezelfs trategisch verder te ontwikkelen? Dan is deze kans misschien wel jouw volgende stap in je carrière Voor deze internationale firma regio Wemmel zal je als HR payroll expert verantwoordelijk...


  • Leuven, Flandre, Belgique Merito Temps plein

    Ben je een echte HR & payroll professional die graag én met cijfers én met mensen omgaat? Houd je bovendien van variatie in je werk en wil je continu on en off the job bijleren? Dan is een functie als HR & Payroll Consultant via Merito wellicht iets voor jou... Als HR & Payroll Consultant zal je worden ingeschakeld voor tijdelijke HR en Payroll projecten...

  • HR Consultant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant gelegen te Gent zijn wij op zoek naar een HR Consultant (Payroll). Als payroll specialist sta je in voor het beheer van de consultancy/outsourcing-opdrachten bij de klant in het domein payroll en personeelsadministratie. Takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de personeel - en loonadministratie bij de klant, in samenwerking met het...

  • HR Payroll Specialist

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique GfK Temps plein

    For over 80 years, GfK has been a reliable and trusted insight partner for the world’s biggest companies and leading brands who make a difference in every consumer’s life - and we will continue to build on this. We connect data, science and innovative digital research solutions to provide answers for key business questions around consumers, markets,...

  • hr officer

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique HR Talents Temps plein

    Voor een groeiend bedrijf dat bouwmaterialen produceert en verdeelt, gevestigd tussen Boortmeerbeek en Steenokkerzeel, zijn we op zoek naar een gedreven medewerker met ervaring in HR. Als HR-Officer ben je verantwoordelijk voor de wervingsactiviteiten en bied je ondersteuning aan de HR-Business Partner en de Payroll Specialist op verschillende...

  • HR & Payroll Expert

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Lindra Temps plein

    **Vacature: HR & Payroll Expert** **Zin om deel uit te maken van een hecht team, een variëteit aan soorten ondernemingen te ondersteunen en je te kunnen uitleven in diverse HR en payroll taken? Dan moeten we kennismaken** Lindra is een HR dienstverlener voor ondernemers en kmo’s. Met een team van salaris-, sociaal - & juridisch experten heeft Lindra...

  • HR & Payroll Expert

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Lindra Temps plein

    **Vacature: HR & Payroll Expert****Zin om deel uit te maken van een hecht team, een variëteit aan soorten ondernemingen te ondersteunen en je te kunnen uitleven in diverse HR en payroll taken? Dan moeten we kennismaken**Lindra is een HR dienstverlener voor ondernemers en kmo's. Met een team van salaris-, sociaal- & juridisch experten heeft Lindra heel wat...

  • HR/payroll Coordinator

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique nVent Temps plein

    We’re looking for people who put their innovation work to advance our success - and their own. Join an organization that ensures a more secure world through connecting and protecting our customers with inventive electrical solutions. - WHAT YOU WILL EXPERIENCE IN THIS POSITION: In this position, you will get to: - Daily payroll administration: complete,...

  • HR/payroll Coordinator

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique nVent Temps plein

    We're looking for people who put their innovation work to advance our success - and their own. Join an organization that ensures a more secure world through connecting and protecting our customers with inventive electrical solutions. WHAT YOU WILL EXPERIENCE IN THIS POSITION:In this position, you will get to:Daily payroll administration: complete, check, and...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique HR Talents Temps plein

    Onze opdrachtgever is een grote, stabiele speler in de Leuvense regioJe staat in voor het selectieproces van A tot Z van nieuwe medewerkers. Je stelt de vacatureteksten op, selecteert en coördineert de geschikte wervingskanalen. Je weet als geen ander de juiste persoon op de juiste plaats te zetten door middel van een degelijke intake en een professionele...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique HR Talents Temps plein

    Onze opdrachtgever is een grote, stabiele speler in de Leuvense regioJe staat in voor het selectieproces van A tot Z van nieuwe medewerkers. Je stelt de vacatureteksten op, selecteert en coördineert de geschikte wervingskanalen. Je weet als geen ander de juiste persoon op de juiste plaats te zetten door middel van een degelijke intake en een professionele...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique HR Talents Temps plein

    Onze opdrachtgever is een grote, stabiele speler in de Leuvense regioJe staat in voor het selectieproces van A tot Z van nieuwe medewerkers. Je stelt de vacatureteksten op, selecteert en coördineert de geschikte wervingskanalen. Je weet als geen ander de juiste persoon op de juiste plaats te zetten door middel van een degelijke intake en een professionele...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique HR Talents Temps plein

    Onze opdrachtgever is een grote, stabiele speler in de Leuvense regioJe staat in voor het selectieproces van A tot Z van nieuwe medewerkers. Je stelt de vacatureteksten op, selecteert en coördineert de geschikte wervingskanalen. Je weet als geen ander de juiste persoon op de juiste plaats te zetten door middel van een degelijke intake en een professionele...


  • Leuven, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**SD Worx is een toonaangevende Europese aanbieder van payroll- en hr-diensten. Om onze HR dienstverlening te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste HR Consultant met payroll ervaring.Als HR Consultant zal je worden ingezet bij verschillende klanten van SD Worx. De focus ligt voornamelijk op hard HR, in combinatie met soft HR...