HR Payroll Specialist

il y a 10 heures


Leuven, Belgique GfK Temps plein

For over 80 years, GfK has been a reliable and trusted insight partner for the world’s biggest companies and leading brands who make a difference in every consumer’s life - and we will continue to build on this. We connect data, science and innovative digital research solutions to provide answers for key business questions around consumers, markets, brands and media. With our headquarters in Germany and a presence in around 60 countries worldwide, you benefit from our global company with a diverse community of ~9,000 employees.

Harnessing the power of our workforce, the greatest asset we have is our people. As part of GfK, you can take your future into your own hands. We value talent, skills and responsibility and support your development within our international teams. We are proud of our heritage and our future: Currently we are in the latter stages of a transformational journey from a traditional market research company to a trusted provider of prescriptive data analytics powered by innovative technology. This is only possible with extraordinary people and this is why we are looking for YOU to help create our future. For our employees as well as for our clients we pursue one goal: Growth from Knowledge.

For our location in Leuven, we are looking for an energetic and proactive person that strengthens and supports the HR Services team in Belgium and The Netherlands.

Although the main focus of your responsibilities will be payroll, you will also manage other tasks related to the full employee lifecycle and assist in data analytics and reporting.

**As HR Payroll Officer, you will have following key accountabilities**:

- You perform day-to-day payroll activities for Belgium and the Netherlands. In case you are only familiar with one of the legislations, we will provide sufficient training for the other.
- You review and approve payroll results provided by the external payroll partner, escalating issues when needed.
- You ensure post-payroll activities are followed, including routing documents and reports to the Finance team or others.
- You document and maintain detailed work instructions for the purpose of payroll continuity.
- You take an active role in the optimization of processes and procedures if needed.
- You communicate and handle the administration with local authorities and external providers in labor related topics.
- You handle administrative tasks related to the full employee lifecycle ( joiners and leavers, promotions, absences,..)
- You act as a point of contact for local management and employees who have questions regarding operational HR processes and guidelines.

**Now that we've introduced you to the position as HR Officer, what skills, qualifications and experience should you have?**
- You have previous experience with payroll.
- You have good knowledge of labor regulations.
- You have an eye for detail, and you are a critical thinker.
- You are a master in MS Office. Particularly, Excel holds no secrets to you.
- You have the ability to work within a matrix organization, supporting wider HR initiatives and collaborating with HR colleagues globally.
- You are fluent in Dutch and English.

**Benefits**:

- Bicycle plan
- Company computer
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Life insurance
- Retirement plan
- Work from home

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- 13th month salary

**Language**:

- Dutch (required)
- French (required)
- English (required)

Work Location: Hybrid remote in 3000 Leuven


  • HR Specialist

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | HR Specialist | Non-profit | Homeworking - Fixed contract | ID 1088161** Your future employer** Our customer, is a **European non-profit organisation** and is based in **Leuven**. This company is looking for an **HR Specialist** who will be **responsible **for the **administration **and **optimisation of HR processes.** This company has 80...

  • HR Consultant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant gelegen te Gent zijn wij op zoek naar een HR Consultant (Payroll). Als payroll specialist sta je in voor het beheer van de consultancy/outsourcing-opdrachten bij de klant in het domein payroll en personeelsadministratie. Takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de personeel - en loonadministratie bij de klant, in samenwerking met het...

  • Coördinator Payroll

    il y a 1 jour


    Leuven, Flanders, Belgique HR Talents Temps plein

    Voor onze klant, een maatwerkbedrijf met hoofdkantoor te Vilvoorde zoeken we een Coördinator Payroll & HR-administratie. De klant heeft 14 vestigingen in België, je zal werken in Vlaams-Brabant (standplaats Heverlee of Vilvoorde) met verschillende verplaatsingen naar Sint-Pieters-Leeuw - Boortmeerbeek - ... Als coördinator voor Payroll & HR-administratie...

  • HR Medewerker Payroll

    il y a 1 jour


    Leuven, Flanders, Belgique HR Talents Temps plein

    Voor onze klant, een maatwerkbedrijf met hoofdkantoor te Vilvoorde zoeken we een HR Medewerker Payroll Administratie (fulltime). De klant heeft 14 vestigingen in België, je zal voornamelijk in Vilvoorde werken. Maar soms zullen er bijeenkomsten zijn in Heverlee of Sint-Pieters-Leeuw. Als medewerker van de Payroll afdeling zorg je samen met je 2 collega's...

  • Payroll Specialist

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique Materialise Temps plein

    Payroll Specialist **Leuven, Belgium** **HR** **Hybrid** **Full-time** - Do you have a passion for people? Are you quality-driven and accurate? Do you like an international working environment? Then we are looking for you to strengthen our HR department as a Payroll Specialist.What you will do- Together with your awesome colleagues, you are responsible...


  • Leuven, Belgique Guardsquare Temps plein

    **HR & Payroll Administrator** **Leuven (BE)** Guardsquare is looking for an HR Administrator to reinforce the HR team in our Leuven office. You will act as the first point of contact for HR-related queries from employees and external partners. You will also manage and control the monthly payrolls for the office in Leuven and our subsidiaries in other...

  • HR Specialist

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Popay Temps plein

    Als **HR Specialist **ben je actief op alle HR gerelateerde zaken op zowel operationeel, tactisch en strategisch niveau. Je bent dus met een breed takenpakket bezig waarbinnen je schakelt tussen verschillende niveaus. Je maakt deel uit van een dynamisch team dat meebouwt aan de toekomst van Popay. Je werkt mee aan implementatieprojecten van zowel HR business...


  • Leuven, Belgique Tenforce Temps plein

    TenForce is an expert in EHSQ and Operational Risk Management software, based in Belgium and part of Elisa IndustrIQ - a Finnish group committed to making intelligent manufacturing happen. Industrial leaders and governmental organizations all over the world use our products: INEOS, TOTAL, Friesland Campina, ABInBev, Chevron Phillips Chemicals, Proximus,...

  • HR Specialist

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Popay Temps plein

    **Onderneming**: Sinds 2004 is Popay gespecialiseerd in de ontwikkeling en implementatie van HR- en salarisapplicaties. We hebben een track record in het succesvol inzetten van best-in-class oplossingen voor toonaangevende organisaties in sectoren zoals openbare dienstverlening, bank - en verzekeringswezen, onderwijs, energie, telecommunicatie,...

  • Payroll Specialist

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Are you ready to shake up the payroll game? Join us as a Payroll Specialist for White Collar Employees and be at the forefront of a revolutionary payroll transformation. We're not just a team; we're passionate owners on a mission to turn challenges into opportunities. We dream big, brew iconic beers, and create meaningful moments. Let's...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flanders, Belgique Vivaldis Temps plein

    Voor een bedrijf uit Leuven zijn we op zoek naar een HR Officer Payroll die voltijds of 4/5e aan de slag gaat. Ze zijn actief in hoorzorg en audiotechnologie en horen graag van jou! Functieomschrijving * Dankzij jou gebeurt de loonverwerking foutloos. Daar krijg je eventueel een korte opleiding voor. * Je maakt personeelsdocumenten en sociale documenten...

  • Coördinator Payroll

    il y a 10 heures


    Leuven, Flanders, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    Voor onze klant, een maatwerkbedrijf met hoofdkantoor te Vilvoorde zoeken we een Coördinator Payroll & HR-administratie.De klant heeft 14 vestigingen in België, je zal werken in Vlaams-Brabant (standplaats Heverlee of Vilvoorde) met verschillende verplaatsingen naar Sint-Pieters-Leeuw - Boortmeerbeek - ...  Functieomschrijving Als coördinator voor...

  • HR/payroll Coordinator

    il y a 7 jours


    Leuven, Belgique nVent Temps plein

    We’re looking for people who put their innovation work to advance our success - and their own. Join an organization that ensures a more secure world through connecting and protecting our customers with inventive electrical solutions. - WHAT YOU WILL EXPERIENCE IN THIS POSITION: In this position, you will get to: - Daily payroll administration: complete,...

  • HR Medewerker Payroll

    il y a 10 heures


    Leuven, Flanders, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    Voor onze klant, een maatwerkbedrijf met hoofdkantoor te Vilvoorde zoeken we een HR Medewerker Payroll Administratie (fulltime).De klant heeft 14 vestigingen in België, je zal voornamelijk in Vilvoorde werken. Maar soms zullen er bijeenkomsten zijn in Heverlee of Sint-Pieters-Leeuw.  Functieomschrijving Als medewerker van de Payroll afdeling zorg je samen...

  • Payroll Specialist Wc

    il y a 7 jours


    Leuven, Belgique AB InBev Temps plein

    Seniority Level: **Payroll Specialist** **ORBA 7** Bij AB InBev is **Challenge Accepted **niet zomaar een uitdrukking, het is een houding! Dat komt omdat we 's werelds grootste brouwer zijn, met iconische merken zoals Stella Artois, Leffe en Jupiler. We zijn een team van nieuwsgierige individuen die elke uitdaging zien als een nieuwe kans om iets...

  • medewerker payroll

    il y a 1 jour


    Leuven, Flanders, Belgique HR Talents Temps plein

    Voor onze klant, een maatwerkbedrijf met hoofdkantoor te Vilvoorde zoeken we een HR Medewerker Payroll Administratie (fulltime). De klant heeft 14 vestigingen in België, je zal voornamelijk in Vilvoorde werken. Maar soms zullen er bijeenkomsten zijn in Heverlee of Sint-Pieters-Leeuw. Als medewerker van de Payroll afdeling zorg je samen met je 2 collega's...

  • Payroll Specialist

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Select Temps plein

    Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor de loonsverwerking voor grote klanten van het sociaal secretariaat. - In nauwe samenwerking met onze Service Consulenten sta je in voor een correcte en tijdige loon verwerking van de grote klanten van het sociaal secretariaat. Je beoordeelt de door de klant aangeleverde loongegevens op een kritische...

  • Payroll Advisor

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Select Temps plein

    Jij staat in voor het ondersteunen op vlak van **sociale wetgeving en payroll**. Je zal je eigen dossiers beheren door onder andere: - Jij bent de ultieme multitasker, het eerste aanspreekpunt voor klanten wanneer het gaat om al hun loontechnische en sociaal-juridische vragen. Met een eigen klantenportefeuille ben jij de drijvende kracht achter een foutloze...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Leuven, Vlaanderen, Belgique Sander Temps plein

    Rejoignez notre partenaire du secteur médical basé à Leuven en tant que HR Officer! Notre partenaire est un acteur clé du secteur des soins de santé en Belgique, et connaît une croissance rapide ! En triplant leur effectif en moins de 5 ans, l'entreprise est à la recherche d'un(e) HR Officer pour rejoindre leur équipe RH dynamique, basée sur la...

  • Eblox/hr Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD1826**: **Role**: **Eblox/HR Payroll Officer** **Locations**: **Leuven** **, Belgium** - Role and responsibilities: - Payroll consultant ( eblox) - Who is available between mid-August and the beginning of September for a long-term full time mission? - Our client is looking for a white raven among payroll consultants: - Dutch/English...