HR/payroll Coordinator

il y a 5 jours


Leuven, Belgique nVent Temps plein

We’re looking for people who put their innovation work to advance our success - and their own. Join an organization that ensures a more secure world through connecting and protecting our customers with inventive electrical solutions.
- WHAT YOU WILL EXPERIENCE IN THIS POSITION:
In this position, you will get to:

- Daily payroll administration: complete, check, and process payroll-related forms and documents in accordance with established guidelines.
- Maintain payroll & time records so that information is accurate and secure.
- Payroll coordination (internal controls, contact with payroll provider and final control for both white and blue collar workers).
- Time registration input, follow up of parental leave, time credit, sickness leave, vacationin order to prepare the payroll.
- Contact with temporary employment agencies and follow up of the temporary staff.
- Responsible for all HR admin for the Leuven site to support the HRBP.
- Optimize HR processes and implement improvements.
- First contact for all HR related questions from employees on the Leuven site.
- Assist in the development and rollout of local HR policies and procedures as appropriate.
- May be required to perform additional duties as assigned.
- YOU HAVE:

- Bachelor’s degree in HR, Accountancy or equivalent in a related field
- 2 Years or more of previous experience in a similar job
- You are discrete, methodical, strict and well organized,
- Working accurately and fast is your second nature, you are a multitasking expert
- You have strong knowledge of MS-office, E-Blox is an asset
- You are fluent in spoken and written Dutch and English (German and French are a plus)
- You are service minded and enjoy answering people’s needs
- You are able to manage priorities
- WE HAVE:

- A dynamic global reach with diverse operations around the world that will stretch your abilities, provide plentiful career opportunities, and allow you to make an impact every day
- We are a $2.5 billion, high-performance electrical company with a dedicated team of 9,500+ people and trusted brands such as CADDY, ERICO, HOFFMAN, RAYCHEM, SCHROFF and TRACER. Known for innovation, quality and reliability, our products connect and protect, consistently delivering value to industrial, commercial, residential, energy and infrastructure customers.
- Commitment to strengthen communities where our employees live and work
- We encourage and support the philanthropic activities of our employees worldwide
- Through our nVent in Action matching program, we provide funds to nonprofit and educational organizations where our employees volunteer or donate money
- Core values that shape our culture and drive us to deliver the best for our employees and our customers. We’re known for being:

- Innovative & adaptable
- Dedicated to absolute integrity
- Focused on the customer first
- Respectful and team oriented
- Optimistic and energizing
- Accountable for performance
- Benefits to support the lives of our employees

LI-IP1

At nVent, we connect and protect our customers with inventive electrical solutions. People are our most valuable asset. Inclusion and diversity means that we celebrate and encourage each other’s authenticity because we understand that uniqueness sparks growth.



  • Leuven, Belgique Guardsquare Temps plein

    **HR & Payroll Administrator** **Leuven (BE)** Guardsquare is looking for an HR Administrator to reinforce the HR team in our Leuven office. You will act as the first point of contact for HR-related queries from employees and external partners. You will also manage and control the monthly payrolls for the office in Leuven and our subsidiaries in other...


  • Leuven, Belgique Tenforce Temps plein

    TenForce is an expert in EHSQ and Operational Risk Management software, based in Belgium and part of Elisa IndustrIQ - a Finnish group committed to making intelligent manufacturing happen. Industrial leaders and governmental organizations all over the world use our products: INEOS, TOTAL, Friesland Campina, ABInBev, Chevron Phillips Chemicals, Proximus,...

  • HR Consultant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant gelegen te Gent zijn wij op zoek naar een HR Consultant (Payroll). Als payroll specialist sta je in voor het beheer van de consultancy/outsourcing-opdrachten bij de klant in het domein payroll en personeelsadministratie. Takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de personeel - en loonadministratie bij de klant, in samenwerking met het...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flanders, Belgique Vivaldis Temps plein

    Voor een bedrijf uit Leuven zijn we op zoek naar een HR Officer Payroll die voltijds of 4/5e aan de slag gaat. Ze zijn actief in hoorzorg en audiotechnologie en horen graag van jou! Functieomschrijving * Dankzij jou gebeurt de loonverwerking foutloos. Daar krijg je eventueel een korte opleiding voor. * Je maakt personeelsdocumenten en sociale documenten...

  • Eblox/hr Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD1826**: **Role**: **Eblox/HR Payroll Officer** **Locations**: **Leuven** **, Belgium** - Role and responsibilities: - Payroll consultant ( eblox) - Who is available between mid-August and the beginning of September for a long-term full time mission? - Our client is looking for a white raven among payroll consultants: - Dutch/English...

  • HR Assistent

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Human Resources - Leuven | Just now- We zoeken een nieuwe collega met administratieve superpower voor ons Payroll team in België.- Wat ga jij doen?- Je werkt mee in een gedreven payroll team dat correcte administratie en service aan de imec medewerkers hoog in het vaandel draagt. Het team zoekt een nieuwe collega om bij te springen bij de onboarding van...


  • Leuven, Belgique Nesto Temps plein

    **Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg. Vanuit het Nesto Service Center in **Leuven** bieden 15...


  • Leuven, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze...

  • Finance- HR-

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique OMNINET Software-, System- und Projektmanagementtechnik GmbH Temps plein

    OMNINET is an international company and the developer of the unique OMNITRACKER Software Platform. This software platform is also used by leading companies in the Benelux countries. It provides support for various IT- and other business-specific processes, with the aim of increasing the efficiency of its customers. Due to an internal shift, we are urgently...

  • Payroll Advisor

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Select Temps plein

    Als Payroll Advisor: - sta je in voor een correcte en tijdige loonadministratie - beantwoord je loontechnische en sociaal-juridische vragen van klanten - help je klanten verder met hun vragen en bezorgdheden - zal je zowel informeren als begeleiden - Je kan terugvallen op een eerste relevante ervaring in payroll / loonadministratie - Je bent...

  • Junior HR

    il y a 5 jours


    Leuven, Belgique Acerta Temps plein

    **Functieomschrijving**: Binnen de afdeling BPO werken drie hechte teams die een deel van de **HR-processen van klanten overnemen** (outsourcing) en soms zelfs de contacten met de medewerkers van de klant beheren. Het **klantensegment is zeer divers** : 1 werknemer vs. enkele honderden arbeiders en bedienden, multinationals wiens werktaal Engels is vs. een...

  • Senior HR

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Acerta Temps plein

    **Functieomschrijving**: Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om hun payroll en personeelsadministratie uit te besteden. Acerta's BPO-service (**Business Proces Outsourcing**) biedt kleine en middelgrote (nationale en internationale ondernemingen), volledige of gedeeltelijke ondersteuning. Daarnaast werken wij ook samen met enkele internationale payroll...

  • Payroll Consultant

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Group S Temps plein

    Bij Group S geven we vorm aan de toekomst van HR door het beste van digitaal te combineren met een diep menselijke aanpak. Dankzij innovatieve oplossingen die anticiperen op de behoeften van onze klanten, creëren we vlotte en op maat gemaakte HR-ervaringen, waarbij elke interactie telt. Deel uitmaken van ons team betekent deelnemen aan een avontuur waar...

  • Payroll Advisor

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Select Temps plein

    Jij staat in voor het ondersteunen op vlak van **sociale wetgeving en payroll**. Je zal je eigen dossiers beheren door onder andere: - Jij bent de ultieme multitasker, het eerste aanspreekpunt voor klanten wanneer het gaat om al hun loontechnische en sociaal-juridische vragen. Met een eigen klantenportefeuille ben jij de drijvende kracht achter een foutloze...

  • HR Generalist

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een HR Generalist (m/v/x) voor een klant gelegen in Leuven. Onze klant is een snelgroeiende persoonlijke dienstverleningsgroep in België. De HR Generalist (m/v/x) is verantwoordelijk voor de volledige payroll, het beheer van arbeidsovereenkomsten en HR-beleid, en de coördinatie van...

  • HR Generalist

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een HR Generalist (m/v/x) voor een klant gelegen in Leuven. Onze klant is een snelgroeiende persoonlijke dienstverleningsgroep in België. De HR Generalist (m/v/x) is verantwoordelijk voor de volledige payroll, het beheer van arbeidsovereenkomsten en HR-beleid, en de coördinatie van wervingsactiviteiten.Als HR...

  • Payroll Consultant Mobile

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Str8Forward Temps plein

    Passie voor HR, consultancy en sociale wetgeving? Enthousiast om bij onze klanten aan de slag te gaan? Onze klant is een hr-dienstengroep die ondernemers ondersteunt in elke fase van hun groeiproces. Hun doel is om starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders maximaal te ontzorgen. Als hr-partner bieden ze persoonlijke service met een brede waaier...

  • Senior Payroll Expert

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Parkwind NV Temps plein

    Parkwind develops, finances, and operates offshore wind farms. Since 2023 Parkwind has been wholly owned by JERA, the Japanese energy group that is one of the world’s largest electricity producers. It is now part of JERA Nex, JERA’s renewable energy subsidiary. With more than a decade of experience and 1028MW under operational management worldwide,...

  • HR Manager Belgium

    il y a 7 jours


    Leuven, Belgique Donaldson Temps plein

    Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...

  • Technical Payroll Consultant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Flanders, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.400 collega's – verdeeld over 25 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en...