HR Administration and Payroll Officer

Il y a 7 mois

Leuven, Belgique Nesto Temps plein

**Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg.

Vanuit het Nesto Service Center in **Leuven** bieden 15 collega’s ondersteuning aan de Belgische en Luxemburgse praktijken op het vlak van finance, operations, marketing en HR. Innovatie, klantgerichtheid en persoonlijke ontwikkeling staan hier centraal en worden gerealiseerd via een continue dialoog en oog voor de eigenheid van elke praktijk en elke medewerker.

Om ons groeiverhaal verder te zetten, wensen we het HR-team te versterken met een nieuwe collega als HR Administration & Payroll Officer.

**Wat zijn je uitdagingen?**:
Als HR Administration & Payroll officer zal je allround meedraaien in ons HR-team, met een sterke focus op **HR administratie**.
- Je staat in voor het A-Z administratief beheer van de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
- Je bent een aanspreekpunt voor vragen in verband met HR administratie & loonverwerking.
- Je maakt arbeidsovereenkomsten (bedienden en arbeiders) en dienstovereenkomsten (zelfstandigen) op en bij wijzigingen zorg je voor de nodige aanpassingen.
- Je beheert personeelsdossiers, maakt de nodige aansluitingen in orde en houdt deze up-to-date.
- Je staat in voor het administratieve beheer van verzekeringen zoals arbeidsongevallen, hospitalisatie
- & groepsverzekering.
- Je plant medische (hervattings) onderzoeken in.
- Je voert de maandelijkse loonadministratie & -verwerking uit.
- Je geeft arbeidsongevallen aan en volgt deze op.
- Je staat nauw in contact met het sociaal secretariaat Sodiwe.
- Je actualiseert salaristabellen en zorgt voor de nodige rapportages.
- Je doet aangiftes voor o.a. subsidies van opleidingen via KMO-Portefeuille.
- Je biedt ondersteuning bij aanvraag en opvolging van sociale documenten (bv. tijdskrediet, jeugdvakantie).
- Je bent een sleutelrol in het ondersteunen van onze medewerkers en HR-team en optimaliseren van HR administratie processen.
- Je licht personeel in over sociale rechten en specifieke kenmerken van de organisatie.
- Allerhande algemene personeelsadministratie: attesten, rapporteringen, sociale documenten bezorgen, wettelijke aangiftes
- Je rapporteert aan de HR Manager.

**Wat verwachten we van jou?**
- Je hebt een bachelor behaald in een HR gerelateerde richting.
- Je hebt minimum 3 jaar ervaring met HR administratie.
- Je getuigt van een zeer professionele en discrete ingesteldheid en combineert dit met een hands-on en positieve attitude.
- Je bent communicatief, to the point en je bent een uitgesproken teamplayer.
- Je bent organisatorisch en administratief sterk, punctueel, flexibel en kan je prioriteiten stellen.
- Als HR-professional blijf je op de hoogte van de ontwikkelingen in je vakdomein en draag je de Nesto waarden mee uit.
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Word/Excel).
- Je hebt ervaring met payroll software.
- Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
- Je bent Nederlandstalig, daarnaast bezit je een vlotte kennis van het Frans (schriftelijk en mondeling).

**Wat hebben we jou te bieden?**:

- Een vaste fulltime (of 4/5e) job in een hecht team met veel interactie en waardering voor jouw inzet.
- Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor persoonlijke inbreng en groei, in een onderneming in volle expansie waar teamgevoel en samenwerking zeer belangrijk zijn.
- Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie, 6 ADV-dagen, laptop, gsm-abonnement, thuiswerkvergoeding, hospitalisatieverzekering, opleidingsmogelijkheden.
- Plezante evenementen zoals teambuildings
- Mogelijkheid tot thuiswerk (2 dagen/week).
- Een kantoor in Leuven centrum met eigen parkeerplaats.

  • HR Administration

    Il y a 33 minutes

    Leuven, Belgique Octiva Temps plein

    Octiva creates robotic labor automation solutions for the Controlled Environment Agriculture market in close collaboration and at the service of innovative growers. Octiva was created in 2021 from a merger from Priva’s robotic solutions and Octinion’s agricultural robotics. Priva is one of the global leaders in horticulture process control, Octinion is...

  • HR & Payroll Administrator

    Il y a 4 mois

    Leuven, Belgique Guardsquare Temps plein

    **HR & Payroll Administrator** **Leuven (BE)** Guardsquare is looking for an HR Administrator to reinforce the HR team in our Leuven office. You will act as the first point of contact for HR-related queries from employees and external partners. You will also manage and control the monthly payrolls for the office in Leuven and our subsidiaries in other...

  • HR & Payroll Administrator

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique Tenforce Temps plein

    TenForce is an expert in EHSQ and Operational Risk Management software, based in Belgium and part of Elisa IndustrIQ - a Finnish group committed to making intelligent manufacturing happen. Industrial leaders and governmental organizations all over the world use our products: INEOS, TOTAL, Friesland Campina, ABInBev, Chevron Phillips Chemicals, Proximus,...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique Siemens Temps plein

    **Siemens Digital Industries Software - Build a better tomorrow with us** **Let’s make the difference together!** **Siemens Digital Industries Software** is a leading provider of solutions for the design, simulation, and manufacture of products across many different industries. Formula 1 cars, skyscrapers, ships, space exploration vehicles, and many of...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique Siemens Digital Industries Software Temps plein

    **Siemens Digital Industries Software - Build a better tomorrow with us** **Let’s make the difference together!** **Siemens Digital Industries Software** is a leading provider of solutions for the design, simulation, and manufacture of products across many different industries. Formula 1 cars, skyscrapers, ships, space exploration vehicles, and many of...

  • HR Payroll Specialist

    il y a 14 heures

    Leuven, Belgique GfK Temps plein

    For over 80 years, GfK has been a reliable and trusted insight partner for the world’s biggest companies and leading brands who make a difference in every consumer’s life - and we will continue to build on this. We connect data, science and innovative digital research solutions to provide answers for key business questions around consumers, markets,...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique GC Europe Temps plein

    **GC Europe NV** is the European subsidiary of **GC Corporation**, a family-owned company with headquarters in Tokyo. It is one of the biggest suppliers of dental products with over 2300 employees all over the world and 4 production branches in Japan, the USA, China and Europe. We supply an entire range of consumer materials, equipment and facilities for...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique GC Europe Temps plein

    GC Europe NV is the European subsidiary of GC Corporation, a family-owned company with headquarters in Tokyo. It is one of the biggest suppliers of dental products with over 2300 employees all over the world and 4 production branches in Japan, the USA, China and Europe. We supply an entire range of consumer materials, equipment and facilities for dental...

  • HR & Office Administrator (Belgium)

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique GMO GlobalSign Temps plein

    **About GMO GlobalSign** **Summary of the role** **Purpose**:To provide high quality and timely HR administration for the full employee life cycle from recruitment to termination. And to provide high quality and timely Office administration. **Department**:HR & Office Management **Reporting into**: BE HR & Office Manager **Location**:Leuven,...

  • HR/payroll Coordinator

    il y a 7 jours

    Leuven, Belgique nVent Temps plein

    We’re looking for people who put their innovation work to advance our success - and their own. Join an organization that ensures a more secure world through connecting and protecting our customers with inventive electrical solutions. - WHAT YOU WILL EXPERIENCE IN THIS POSITION: In this position, you will get to: - Daily payroll administration: complete,...

  • Eblox/hr Payroll Officer

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD1826**: **Role**: **Eblox/HR Payroll Officer** **Locations**: **Leuven** **, Belgium** - Role and responsibilities: - Payroll consultant ( eblox) - Who is available between mid-August and the beginning of September for a long-term full time mission? - Our client is looking for a white raven among payroll consultants: - Dutch/English...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flanders, Belgique Vivaldis Temps plein

    Voor een bedrijf uit Leuven zijn we op zoek naar een HR Officer Payroll die voltijds of 4/5e aan de slag gaat. Ze zijn actief in hoorzorg en audiotechnologie en horen graag van jou! Functieomschrijving * Dankzij jou gebeurt de loonverwerking foutloos. Daar krijg je eventueel een korte opleiding voor. * Je maakt personeelsdocumenten en sociale documenten...

  • HR Specialist

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | HR Specialist | Non-profit | Homeworking - Fixed contract | ID 1088161** Your future employer** Our customer, is a **European non-profit organisation** and is based in **Leuven**. This company is looking for an **HR Specialist** who will be **responsible **for the **administration **and **optimisation of HR processes.** This company has 80...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique GC Europe Temps plein

    **GC Corporation** was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Head Office is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. GC Europe NV supports and leads our different sales...

  • People Experience Officer

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique Terumo Europe Temps plein

    At Terumo, we enhance lifesaving medical technologies for the benefit of society. Are you eager to contribute to people's health and patients' wellbeing? We'll challenge you to become a master in your field of expertise. You can invest your talents in balance with your personal aspirations - live and work in harmony. Built on our Japanese origins; we are...

  • HR Manager Belgium

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique Donaldson Temps plein

    Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique Donaldson Temps plein

    Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...

  • Part-time Office Admin Coordinator

    il y a 4 jours

    Leuven, Belgique Essensium Temps plein

    **Your role** You will integrate in an **international, scale-up type of environment** (50+ employees - based in Leuven). The good news is that we exist for 20+ years and are on a profitable growth track for the coming years. Essensium nv is consisting of **2 autonomous divisions** and the objective is to initiate, build and drive solid administration &...

  • Coördinator Payroll

    il y a 1 jour

    Leuven, Flanders, Belgique HR Talents Temps plein

    Voor onze klant, een maatwerkbedrijf met hoofdkantoor te Vilvoorde zoeken we een Coördinator Payroll & HR-administratie. De klant heeft 14 vestigingen in België, je zal werken in Vlaams-Brabant (standplaats Heverlee of Vilvoorde) met verschillende verplaatsingen naar Sint-Pieters-Leeuw - Boortmeerbeek - ... Als coördinator voor Payroll & HR-administratie...

  • Coördinator Payroll

    Il y a 53 minutes

    Leuven, Flanders, Belgique HR Talents Temps plein

    Voor onze klant, een maatwerkbedrijf met hoofdkantoor te Vilvoorde zoeken we een Coördinator Payroll & HR-administratie. De klant heeft 14 vestigingen in België, je zal werken in Vlaams-Brabant (standplaats Heverlee of Vilvoorde) met verschillende verplaatsingen naar Sint-Pieters-Leeuw, Boortmeerbeek, ... Als coördinator voor Payroll & HR-administratie...