HR & Payroll Administrator

Il y a 4 mois


Leuven, Belgique Guardsquare Temps plein

**HR & Payroll Administrator**

**Leuven (BE)**

Guardsquare is looking for an HR Administrator to reinforce the HR team in our Leuven office.

You will act as the first point of contact for HR-related queries from employees and external partners. You will also manage and control the monthly payrolls for the office in Leuven and our subsidiaries in other countries, in collaboration with our external payroll provider.

Your main administrative duties include maintaining personnel records, managing HR documents (e.g. employment records and onboarding guides) and updating internal databases.

Ultimately, you should be able to make sure that our HR department supports our employees while conforming to HR & Social laws.

**Responsibilities**
- Prepares, executes and ensures an accurate payroll based on the available employee data.
- SPOC for employees and executives regarding questions on HR administration & payroll.
- Spoc for external partners (payroll provider, insurances, external service for prevention & protection at work, etc. ).
- Full life cycle HR administration (offer letters, contract preparation, registration on different platforms etc)
- Follow up on Onboarding/Offboarding procedure
- Examines international employment frameworks & obligations & manages specific cases in this area.
- Contributes to the optimisation of existing processes, systems & tools related to HR administration.

**Profile**
- Min Bachelor degree
- At least 2 years of work experience as HR Officer/ Administrator or in payroll/salary administration, preferably in an international environment.
- Up-to-date knowledge of HR & social legislation.
- Expresses oneself fluently in Dutch and English, oral & written.
- Communicative, team player, punctual, detail-oriented, service minded, discrete, critical eye, sense of accuracy, independent and eager to learn.

**What Guardsquare offers you**
- A full time job with a competitive salary package
- You are provided with the tools & flexibility to develop yourself successfully
- An international environment where you will interact with motivated & open colleagues with different backgrounds
- A workplace where you can share and implement your ideas
- A hybrid work policy, which helps guarantee an excellent work-life balance

**You will be part of a dynamic team that strives for excellence and focuses on continuous education and enhancement in skills. We encourage & empower our trusted colleagues to share their opinions, actively collaborate, and continue to learn and grow.**

**So, what are you waiting for? Join us**

**About Guardsquare**

Guardsquare is based in Leuven (Belgium) with offices in Gent (Belgium), Boston (USA) and Munich (Germany).



  • Leuven, Belgique Tenforce Temps plein

    TenForce is an expert in EHSQ and Operational Risk Management software, based in Belgium and part of Elisa IndustrIQ - a Finnish group committed to making intelligent manufacturing happen. Industrial leaders and governmental organizations all over the world use our products: INEOS, TOTAL, Friesland Campina, ABInBev, Chevron Phillips Chemicals, Proximus,...

  • HR Administrator

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **HR Administrator** krijg je heel wat verantwoordelijkheden: - Je...

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **HR Administrator** krijg je heel wat verantwoordelijkheden: - Je...

  • Coördinator Payroll

    il y a 4 jours


    Leuven, Flanders, Belgique HR Talents Temps plein

    Voor onze klant, een maatwerkbedrijf met hoofdkantoor te Vilvoorde zoeken we een Coördinator Payroll & HR-administratie. De klant heeft 14 vestigingen in België, je zal werken in Vlaams-Brabant (standplaats Heverlee of Vilvoorde) met verschillende verplaatsingen naar Sint-Pieters-Leeuw - Boortmeerbeek - ... Als coördinator voor Payroll & HR-administratie...

  • Coördinator Payroll

    il y a 3 jours


    Leuven, Flanders, Belgique HR Talents Temps plein

    Voor onze klant, een maatwerkbedrijf met hoofdkantoor te Vilvoorde zoeken we een Coördinator Payroll & HR-administratie. De klant heeft 14 vestigingen in België, je zal werken in Vlaams-Brabant (standplaats Heverlee of Vilvoorde) met verschillende verplaatsingen naar Sint-Pieters-Leeuw, Boortmeerbeek, ... Als coördinator voor Payroll & HR-administratie...

  • HR Medewerker Payroll

    il y a 4 jours


    Leuven, Flanders, Belgique HR Talents Temps plein

    Voor onze klant, een maatwerkbedrijf met hoofdkantoor te Vilvoorde zoeken we een HR Medewerker Payroll Administratie (fulltime). De klant heeft 14 vestigingen in België, je zal voornamelijk in Vilvoorde werken. Maar soms zullen er bijeenkomsten zijn in Heverlee of Sint-Pieters-Leeuw. Als medewerker van de Payroll afdeling zorg je samen met je 2 collega's...

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Donaldson Temps plein

    Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...

  • HR Payroll Specialist

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique GfK Temps plein

    For over 80 years, GfK has been a reliable and trusted insight partner for the world’s biggest companies and leading brands who make a difference in every consumer’s life - and we will continue to build on this. We connect data, science and innovative digital research solutions to provide answers for key business questions around consumers, markets,...

  • Coördinator Payroll

    il y a 3 jours


    Leuven, Flanders, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    Voor onze klant, een maatwerkbedrijf met hoofdkantoor te Vilvoorde zoeken we een Coördinator Payroll & HR-administratie.De klant heeft 14 vestigingen in België, je zal werken in Vlaams-Brabant (standplaats Heverlee of Vilvoorde) met verschillende verplaatsingen naar Sint-Pieters-Leeuw - Boortmeerbeek - ...  Functieomschrijving Als coördinator voor...

  • Coördinator Payroll

    il y a 3 jours


    Leuven, Flanders, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    Voor onze klant, een maatwerkbedrijf met hoofdkantoor te Vilvoorde zoeken we een Coördinator Payroll & HR-administratie.De klant heeft 14 vestigingen in België, je zal werken in Vlaams-Brabant (standplaats Heverlee of Vilvoorde) met verschillende verplaatsingen naar Sint-Pieters-Leeuw, Boortmeerbeek, ...  Functieomschrijving Als coördinator voor Payroll...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flanders, Belgique Vivaldis Temps plein

    Voor een bedrijf uit Leuven zijn we op zoek naar een HR Officer Payroll die voltijds of 4/5e aan de slag gaat. Ze zijn actief in hoorzorg en audiotechnologie en horen graag van jou! Functieomschrijving * Dankzij jou gebeurt de loonverwerking foutloos. Daar krijg je eventueel een korte opleiding voor. * Je maakt personeelsdocumenten en sociale documenten...

  • HR/payroll Coordinator

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique nVent Temps plein

    We’re looking for people who put their innovation work to advance our success - and their own. Join an organization that ensures a more secure world through connecting and protecting our customers with inventive electrical solutions. - WHAT YOU WILL EXPERIENCE IN THIS POSITION: In this position, you will get to: - Daily payroll administration: complete,...

  • HR Medewerker Payroll

    il y a 3 jours


    Leuven, Flanders, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    Voor onze klant, een maatwerkbedrijf met hoofdkantoor te Vilvoorde zoeken we een HR Medewerker Payroll Administratie (fulltime).De klant heeft 14 vestigingen in België, je zal voornamelijk in Vilvoorde werken. Maar soms zullen er bijeenkomsten zijn in Heverlee of Sint-Pieters-Leeuw.  Functieomschrijving Als medewerker van de Payroll afdeling zorg je samen...

  • medewerker payroll

    il y a 4 jours


    Leuven, Flanders, Belgique HR Talents Temps plein

    Voor onze klant, een maatwerkbedrijf met hoofdkantoor te Vilvoorde zoeken we een HR Medewerker Payroll Administratie (fulltime). De klant heeft 14 vestigingen in België, je zal voornamelijk in Vilvoorde werken. Maar soms zullen er bijeenkomsten zijn in Heverlee of Sint-Pieters-Leeuw. Als medewerker van de Payroll afdeling zorg je samen met je 2 collega's...

  • Eblox/hr Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD1826**: **Role**: **Eblox/HR Payroll Officer** **Locations**: **Leuven** **, Belgium** - Role and responsibilities: - Payroll consultant ( eblox) - Who is available between mid-August and the beginning of September for a long-term full time mission? - Our client is looking for a white raven among payroll consultants: - Dutch/English...

  • HR Administration

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique Octiva Temps plein

    Octiva creates robotic labor automation solutions for the Controlled Environment Agriculture market in close collaboration and at the service of innovative growers. Octiva was created in 2021 from a merger from Priva’s robotic solutions and Octinion’s agricultural robotics. Priva is one of the global leaders in horticulture process control, Octinion is...

  • HR Assistent

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Human Resources - Leuven | Just now- We zoeken een nieuwe collega met administratieve superpower voor ons Payroll team in België.- Wat ga jij doen?- Je werkt mee in een gedreven payroll team dat correcte administratie en service aan de imec medewerkers hoog in het vaandel draagt. Het team zoekt een nieuwe collega om bij te springen bij de onboarding van...

  • Payroll Associate

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique INBEV BELGIUM Temps plein

    Payroll Associate - White Collars As a Payroll Associate you are responsible for the day-to-day white collar payroll activities. On top of this, you will have the opportunity to be involved in our remarkable payroll transformation project. T asks: - Responsible for correct and timely payment of salaries and premiums in cooperation with the external...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique SCRUFF Temps plein

    **Functieomschrijving**: **_ Bringme_**_’s virtuele receptionist en digitale conciërge veroveren de markt in sneltempo. Ons partnerbedrijf _**_Phished_**_ helpt bedrijven_ _om_ _hun_ _medewerkers_ _op_ _te_ _leiden_ _op_ _vlak_ _van cybersecurity. In amper twee_ _jaar_ _tijd_ _bouwden_ _ze een_ _portefeuille_ _uit_ _van 250_ _klanten_ _in_ _België,...


  • Leuven, Belgique Nesto Temps plein

    **Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg. Vanuit het Nesto Service Center in **Leuven** bieden 15...