HR & Payroll Administrator

Il y a 3 mois


Leuven, Belgique Guardsquare Temps plein

**HR & Payroll Administrator**

**Leuven (BE)**

Guardsquare is looking for an HR Administrator to reinforce the HR team in our Leuven office.

You will act as the first point of contact for HR-related queries from employees and external partners. You will also manage and control the monthly payrolls for the office in Leuven and our subsidiaries in other countries, in collaboration with our external payroll provider.

Your main administrative duties include maintaining personnel records, managing HR documents (e.g. employment records and onboarding guides) and updating internal databases.

Ultimately, you should be able to make sure that our HR department supports our employees while conforming to HR & Social laws.

**Responsibilities**
- Prepares, executes and ensures an accurate payroll based on the available employee data.
- SPOC for employees and executives regarding questions on HR administration & payroll.
- Spoc for external partners (payroll provider, insurances, external service for prevention & protection at work, etc. ).
- Full life cycle HR administration (offer letters, contract preparation, registration on different platforms etc)
- Follow up on Onboarding/Offboarding procedure
- Examines international employment frameworks & obligations & manages specific cases in this area.
- Contributes to the optimisation of existing processes, systems & tools related to HR administration.

**Profile**
- Min Bachelor degree
- At least 2 years of work experience as HR Officer/ Administrator or in payroll/salary administration, preferably in an international environment.
- Up-to-date knowledge of HR & social legislation.
- Expresses oneself fluently in Dutch and English, oral & written.
- Communicative, team player, punctual, detail-oriented, service minded, discrete, critical eye, sense of accuracy, independent and eager to learn.

**What Guardsquare offers you**
- A full time job with a competitive salary package
- You are provided with the tools & flexibility to develop yourself successfully
- An international environment where you will interact with motivated & open colleagues with different backgrounds
- A workplace where you can share and implement your ideas
- A hybrid work policy, which helps guarantee an excellent work-life balance

**You will be part of a dynamic team that strives for excellence and focuses on continuous education and enhancement in skills. We encourage & empower our trusted colleagues to share their opinions, actively collaborate, and continue to learn and grow.**

**So, what are you waiting for? Join us**

**About Guardsquare**

Guardsquare is based in Leuven (Belgium) with offices in Gent (Belgium), Boston (USA) and Munich (Germany).


  • HR Administrator

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Ben je uitgesproken service-gericht, heb je een talent voor foutloze administratie en ben je klaar om jezelf te ontplooien in een dynamische omgeving?Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons team als HR Administrator!Wat ga je doen? - Als HR Administrator ben jij dé spin in het web op...

  • HR Assistent

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Human Resources - Leuven | Just now- We zoeken een nieuwe collega met administratieve superpower voor ons Payroll team in België.- Wat ga jij doen?- Je werkt mee in een gedreven payroll team dat correcte administratie en service aan de imec medewerkers hoog in het vaandel draagt. Het team zoekt een nieuwe collega om bij te springen bij de onboarding van...


  • Leuven, Belgique Nesto Temps plein

    **Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg. Vanuit het Nesto Service Center in **Leuven** bieden 15...

  • Payroll Specialist

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Jefferson Wells Temps partiel

    Payroll Specialist - Consultant?? Leuven#Payroll #Consultant #HR #Leuven #DutchDo you have solid experience in payroll? Are you fluent in Dutch and ready to contribute to efficient and accurate payroll processes? This opportunity might be for you!About the jobContract: 3/5Location: LeuvenStart: As soon as possible for a 7-month assignment, with the...


  • Leuven, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze...

  • Payroll Advisor

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Select Temps plein

    Als Payroll Advisor: - sta je in voor een correcte en tijdige loonadministratie - beantwoord je loontechnische en sociaal-juridische vragen van klanten - help je klanten verder met hun vragen en bezorgdheden - zal je zowel informeren als begeleiden - Je kan terugvallen op een eerste relevante ervaring in payroll / loonadministratie - Je bent...

  • Hr Officer

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Sander Temps plein

    Word HR Officer bij onze partner in de medische sector in Leuven en maak het verschil! Onze partner is een toonaangevende speler in de Belgische gezondheidszorg en kent een snelle groei! Met een verdrievoudiging van hun personeelsbestand in minder dan 5 jaar, is het bedrijf op zoek naar een HR Officer om hun dynamische HR-team te versterken, dat draait om...

  • Payroll Consultant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Group S Temps plein

    Bij Group S geven we vorm aan de toekomst van HR door het beste van digitaal te combineren met een diep menselijke aanpak. Dankzij innovatieve oplossingen die anticiperen op de behoeften van onze klanten, creëren we vlotte en op maat gemaakte HR-ervaringen, waarbij elke interactie telt. Deel uitmaken van ons team betekent deelnemen aan een avontuur waar...

  • Payroll Advisor

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Select Temps plein

    Jij staat in voor het ondersteunen op vlak van **sociale wetgeving en payroll**. Je zal je eigen dossiers beheren door onder andere: - Jij bent de ultieme multitasker, het eerste aanspreekpunt voor klanten wanneer het gaat om al hun loontechnische en sociaal-juridische vragen. Met een eigen klantenportefeuille ben jij de drijvende kracht achter een foutloze...


  • Leuven, Belgique Select HR Temps plein

    Onze klant is een innovatieve, snelgroeiende scale-up die zich richt op het automatiseren van verschillende bedrijfsprocessen voor bedrijven en wooncomplexen. Hun missie is om het dagelijkse werkleven eenvoudiger en efficiënter te maken. Je kom terecht bij een topwerkgever in een jong en dynamisch team waar een open cultuur heerst. Je fungeert als de go-to...

  • Payroll Consulent

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze...


  • Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **After Sales Back Office Administrator** krijg je heel wat...


  • Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie Als After Sales Back Office Administrator krijg je heel...

  • HR-medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Sander Temps plein

    **Word HR Officer bij onze partner in de medische sector in Leuven en maak het verschil!** Onze partner is een toonaangevende speler in de Belgische gezondheidszorg en kent een snelle groei! Met een verdrievoudiging van hun personeelsbestand in minder dan 5 jaar, is het bedrijf op zoek naar een HR Officer om hun dynamische HR-team te versterken, dat draait...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique GC Europe Temps plein

    **GC Corporation** was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Head Office is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. GC Europe NV supports and leads our different sales...


  • Leuven, Belgique Vandelanotte Temps plein

    **Functie**: Heb je al een mooie **ervaring opgebouwd als payroll** **consultant** en wil je graag deel uitmaken van een HR-team die gespecialiseerd is in personeelsadvies in de ruime zin van het woord? Dat kan bij **Vandelanotte Payroll**! Enkele jaren geleden zijn we gestart met een nieuwe dienst **Vandelanotte Payroll**, een sociale dienstverrichter....


  • Leuven, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.400 collega's – verdeeld over 25 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en...

  • Payroll Consulent Leuven

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is een toonaangevende Europese leverancier van Payroll & HR-diensten met een wereldwijd bereik. We hebben kantoren in Europa en een kantoor op Mauritius. Ons doel? We brengen people solutions tot leven. Zodat bedrijven van elke omvang Human Resources kunnen omvormen tot een bron van waarde voor het bedrijf en de mensen erin. Onze...


  • Leuven, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.400 collega's – verdeeld over 25 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en...

  • Technical Payroll Consultant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.400 collega's – verdeeld over 25 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en...