Management Assistant
il y a 3 semaines
**Wat zal je job inhouden?**:
Ben jij een gedreven en georganiseerd persoon? Heb je ervaring in het coördineren en organiseren van taken? Bezit je de kritische denkvaardigheden om projecten zelfstandig uit te voeren? Werk je nauwkeurig volgens procedures en zoek je een ondersteunende functie met variatie en verantwoordelijkheid om jezelf te ontplooien? Dan zoeken we jou
Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen het bedrijf. Je ondersteunt de directie en het managementteam in diverse aspecten van de bedrijfsvoering, waaronder:
- Administratie van contracten met leveranciers en klanten.
- Opvolging van offertes en bestellingen.
- Beheer van inkomsten en uitgaven.
- Administratieve ondersteuning voor externe partijen zoals accountants, bedrijfsrevisoren en notarissen.
- Agenda-beheer voor de directie.
- Rapportage van cijfers en KPI’s.
- Dagelijkse en maandelijkse rapportage van belangrijke bedrijfsgegevens.
- Ondersteuning bij HR-administratie, inclusief vacaturebeheer, controle van uurroosters en onboarding van nieuwe medewerkers.
- Beheer van de KMO-portefeuille.
- Organisatie van personeelsactiviteiten en vakantieplanning.
- Facility management, inclusief het inschakelen van onderaannemers voor gebouwonderhoud.
- Beheer van het wagenpark en verzekeringspolissen.
- Opvolging van periodieke afrekeningen en claims.
**Wat zoeken we?**:
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma met **mínimaal één jaar ervaring als management assistant of executive assistant.**:
- Daarnaast ben je organisatorisch sterk en heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een goede kennis **Nederlands**.
- Eveneens heb je oog voor detail, ben je nauwkeurig en proactief.
- Je hebt het vermogen om vertrouwelijke informatie met discretie en gevoeligheid te behandelen.
- Tot slot ben je een echte teamspeler met een no-nonsense mentaliteit.
**Wat bieden we?**:
- Een dynamische KMO-omgeving met een no-nonsense cultuur
- Een **competitief salarispakket** met extralegale voordelen
- Vakantiegeld
- 13de maand
- ** Hospitalisatieverzekering**
- ** Woon-werkvergoeding**
- ** Personeelskorting** op verschillende producten
- ** 36-uren werkweek **met** 26 betaalde vakantiedage**n
- Een vast contract na een positieve evaluatie van de interimperiode
-
Assistant Manager
il y a 4 semaines
Aartselaar, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Assistant manager voor een bedrijf in Aartselaar. Robert Half is op zoek naar een Assistant manager voor een bedrijf in Aartselaar. Onze klant is een internationaal bedrijf en fabrikant van een A-merk in de bouw en industriesector. Het bedrijf is gelegen in Aartselaar is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en de...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Aartselaar, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een internationale investeringsgroep te **Kontich & Aartselaar** kijkt Unique uit naar een **Management Assistant**. Zet jij graag de puntjes op de ‘i’? Én heb je al een gelijkaardige werkervaring op zak? Dan is deze job iets voor jou! Als Management Assistant ben je de **rechterhand van de Business Process Director** en ben je...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Aartselaar, Belgique Unique Mortsel Office Temps pleinOnze klant is een internationale investeringsgroep. Functieomschrijving Voor een internationale investeringsgroep te Kontich & Aartselaar kijkt Unique uit naar een Management Assistant. Zet jij graag de puntjes op de ‘i’? Én heb je al een gelijkaardige werkervaring op zak? Dan is deze job iets voor jou! Als Management Assistant ben je de rechterhand...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Aartselaar, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Jouw takenpakket als Management Assistant ziet er als volgt uit: - Coördineren en...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Aartselaar, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. FunctieJouw takenpakket als Management Assistant ziet er als volgt uit:Coördineren en opvolgen...
-
Assistant Manager
il y a 1 mois
Aartselaar, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant een bedrijf uit Aartselaar zijn we op zoek naar een Assistant Manager / Office Manager. Onze klant is een gerenomeerd internationaal bedrijf dat fabrikant is van een A-merk in de industrie en bouwsector. Ze zijn gelegen in Aartselaar en zijn vlot bereikbaar met de wagen, openbaar vervoer of fiets. Wat zal je zoal doen? Binnen...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Aartselaar, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een **premium autospeler **te Aartselaar, kijkt Unique uit naar een **deeltijdse/ voltijdse Management Assistant** voor een tijdelijke opdracht van **begin juni tem ein december 2024**. Ben je iemand administratief sterk? Én sta je open voor een tijdelijke uitdaging? Dan is deze functie iets voor jou! Als Management Assistant voor...
-
(Assistant) Store Manager
il y a 1 mois
Aartselaar, Belgique Lab9 Temps pleinFunctieomschrijving Als Assistant Store Manager ben je een **inspiratiebron voor je team**: je stuurt je mensen aan, verdeelt het werk en toont het goede voorbeeld, zodat de focus van iedereen gericht is op de **beste klantbeleving en verkoop.** Achter de schermen werk je actief aan het beheren van je winkelvoorraad en het opvolgen van bestellingen bij...
-
Assistant Manager Parts Sales
il y a 1 mois
Aartselaar, Belgique Isuzu Temps plein**Job description - Assistant Manager, Sales (Vehicle Parts)** Operational Tasks: - Support Sales Manager - Release sales orders - Administration of weekly stock orders, as well as Rush / VOR orders and production orders - Responsible for handling a designated group of customers (Follow-up different types of daily inquiries from distributors, work towards...
-
Assistant Project Manager
il y a 1 mois
Aartselaar, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Manager de projet/Electricité - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Voor onze relightning projecten in** regio Oost - & West Vlaanderen **zijn we zoek naar een **Assistant Project Manager.** Ben je op zoek naar een functie waar je projectmatig kan werken en hierin verder kan evolueren? Lees dan zeker verder! **Wat...
-
(Assistant) Store Manager
il y a 1 mois
Aartselaar, Belgique Lab9 Temps pleinEen Apple Premium Reseller heeft een dynamiek die bepaalde leidinggevende vaardigheden vereist. Als Store Manager bij Lab9 beheers je die helemaal. De rust die je uitstraalt is aanstekelijk, zeker op uitdagende momenten, waar een uitstekend functionerend team vereist is. Als Store Manager ben je een inspiratiebron voor je team: je stuurt je mensen aan,...
-
Assistant Sales Manager
il y a 1 mois
Aartselaar, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij op zoek naar een nieuwe, gevarieerde en uitdagende job met thuiswerkmogelijkheden? Wil jij graag werken in de automobielsector? Lees dan snel verder!Een snelgroeiende KMO, die deel uitmaakt van een internationale groep, kijkt uit naar een nieuwe Assistent Manager Sales om het bestaande team van 3 medewerkers te versterken. Je komt terecht op de sales...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Aartselaar, Belgique Runtime Temps plein**Functie**: Voor een klant regio Aartselaar zijn we momenteel nog op zoek naar een administratieve freelancer die hen voor een periode van 4 maanden kan ontlasten. - Je bent verantwoordelijk voor een breed technisch administratief proces - Je filtert werkorders en maakt ramingen en overeenkomsten op - Je beheert de bestellingen en facturatie - Je kan vlot...
-
Product Marketeer
il y a 1 mois
Aartselaar, Belgique Alternate België bvba Temps pleinWij zijn op zoek naar een product marketeer met een sterke affiniteit voor gaming-, computer - en IT-producten. Je komt terecht in de leukste marketingafdeling van het hele wereldwijde web. Zo heb je de webmaster, de product marketeers en de content marketeers. Je rapporteert aan de marketing manager en de assistant marketing manager. **Wat zijn jouw...
-
Junior vertegenwoordiger
il y a 5 jours
Aartselaar, Belgique Granton Marketing BV Temps pleinBen jij op zoek naar een vacature als Junior vertegenwoordiger buitendienst in de regio Hoofddorp, Leeuwarden, Rotterdam of Zoetermeer? Dan ben je bij GMSF aan het juiste adres. Met meerdere vestigingen verspreid over heel Nederland en België zijn wij de grootste Direct Sales & Direct Marketing organisatie in de Benelux. Sinds 1992 zijn wij al werkzaam...
-
Internships 2022 - 2023
il y a 1 semaine
Aartselaar, Belgique Amista Temps plein**Your profile****: Looking for a **fun and interesting internship **to discover the wonderful world of** Business & IT**? Excited to participate in some challenging projects? Ready to put your knowledge into practice **What do we expect****: When joining our team, we look for **driven, enthusiastic and reliable students** who understand our values. We...
-
Project Consultant
il y a 1 mois
Aartselaar, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
-
Customer Service
il y a 1 mois
Aartselaar, Belgique Tosca Services, LLC Temps plein_Looking for FUN + PURPOSE in your career and employer? Check out Tosca! We are revolutionizing the supply chain through sustainable solutions that protect perishable goods while serving planet Earth. Our vision is to help realize a future where all one-way packaging is converted to reusable containers._ To strengthen our Customer Service team at our local...